Modelos de datos y procesos
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El documento describe los objetivos y tipos de modelos utilizados en el desarrollo de sistemas de información. Existen tres tipos de modelos: modelo conceptual, modelo de funcionamiento y modelo físico. Cada modelo representa una visión diferente del sistema y se desarrolla de forma paralela para los componentes de datos y procesos.
Modelos de datos y procesos
- 1. Objetivos de un Modelo El desarrollo de modelos ofrecen una serie de ventajas, a saber: • El modelo permite discutir con el usuario las necesidades a ser cubiertas • Sirve de base para definir la apariencia y el diseño del producto final • Permite representar y evaluar conceptos esenciales de un área funcional o un sistema • En sistemas, un modelo permite representar una realidad compleja en términos simple
- 2. Los sistemas de información manejan datos acerca de transacciones, objetos y eventos, con el fin de procesar la cantidad de información necesaria para cumplir con las actividades de una organización. Las tareas de análisis y diseño de sistemas trabajan simultáneamente con el modelo de datos que el sistema maneja y con el modelo de procesos que capturan, transforman y utilizan dichos datos.
- 3. Al desarrollar un plan de sistema, el diseñador debe plantear tres interrogantes: Concepto: ¿Qué hace? ¿Qué hará? Funcionamiento: ¿Cómo se utiliza o utilizará? ¿Cómo funciona o funcionará? Estructura: ¿Cuáles son sus componentes? ¿Cuáles serán sus componentes?
- 4. Con el fin de dar respuesta a cada una de las interrogantes, en el transcurso de un proyecto de planificación de sistemas se desarrollarán tres tipos de modelos, a saber: Modelo Conceptual que muestra los procesos del negocio (¿qué harán los sistemas?) Modelo de Funcionamiento que muestra cómo funcionarán los procesos del negocio haciendo uso de los sistemas (¿cómo serán utilizados por sus usuarios?) Modelo Físico que muestra los componentes, sistemas, aplicaciones, módulos, y la forma en que éstos se organizarán
- 5. En todo sistema existe una estrecha relación entre los datos y procesos, y los modelos de datos y procesos no deben marchar aisladamente, sino que evolucionan paralelamente, como se detalla en la siguiente tabla: Qué Funcionamiento Componentes Datos Modelo Modelo de Modelo Físico de Conceptual de Utilización de Datos Datos Datos Procesos Modelo Modelo de Modelo Físico de Conceptual de Utilización de Procesos Procesos Procesos
- 6. Modelo Conceptual de Datos En un modelo conceptual o semántico de datos, se describe el conjunto de todas las cosas acerca de las cuales un sistema maneja información. En términos generales, un modelo conceptual muestra los siguientes elementos: • Entidades, acerca de las cuales maneja o almacena datos • Las asociaciones entre esas entidades • Los atributos de esas entidades y asociaciones La estructura de un modelo conceptual de datos no guarda ninguna relación con la forma en que los datos son procesados o almacenados, ya que este modelo centra su atención en el mundo o ámbito en el que funciona el sistema, es decir, en el significado de los datos. El contenido de un modelo conceptual de datos representa la comprensión que el analista tiene de la información que maneja el sistema.
- 7. Modelo de Utilización de Datos En un modelo de utilización de datos representa la forma en el usuario agrupará y obtendrá el acceso a los datos. El modelo de utilización de los datos de un sistema representa el conjunto de: • Registros y tablas utilizadas para almacenar datos acerca de las entidades y asociaciones que componen el sistema • Vínculos entre estos registros y camino de acceso a los mismos • Datos contenidos en los registros • Claves y caminos de acceso a los datos La estructura de este modelo debe adaptarse a las características del manejador de base de datos que será utilizado para desarrollar el sistema, con el fin de facilitar las tareas del diseño físico. El contenido de un modelo de utilización de los datos representa la visión que el analista tiene de la forma como se almacenarán los datos y la forma en que serán utilizados.
- 8. Modelo Físico de Datos El modelo físico de datos representa la organización física de los datos en: • Bases de datos y archivos integrados por registros que se almacenan juntos físicamente • Agrupación de registros en áreas de almacenamiento físico, donde residirán físicamente los datos • Forma en que físicamente se almacenarán las interrelaciones entre los registros (índices, apuntadores, claves, entre otros) El contenido del modelo físico de datos está dado por el contenido del modelo de utilización de datos. El contenido de un modelo físico de datos representa la visión que el diseñador de base de datos tiene de la forma como se almacenarán los datos y la forma en que serán servidos.
- 9. Modelo Conceptual de Procesos El modelo conceptual de procesos representa la comprensión de los procesos y actividades que componen el sistema. Un modelo conceptual de procesos representa: • Procesos que se cumplen en el área del negocio • Actividades que se cumplen en cada proceso • Tareas que se cumplen en cada actividad El contenido de un modelo conceptual de procesos representa la comprensión que el analista tiene de los procesos que se cumplen en el área funcional, independientemente de la forma en que éstos se ejecuten.
- 10. Modelo de Funcionamiento Un modelo de funcionamiento representa la forma como transcurre la vida del negocio y la vida de los usuarios, y se detallan los siguientes elementos: • Forma en que fluyen los datos de entrada y salida de los procesos • Actores o agentes externos que transmiten o reciben flujos de datos • Almacenamiento de datos que sirven como reservorios de datos en el sistema Este tipo de modelos se puede representar con diagramas de flujo de datos, y usualmente se acompañan de esquemas o paradigmas que ilustren en forma general el funcionamiento del sistema. El contenido de un modelo de funcionamiento representa la forma como el analista visualiza la ejecución de los procesos.
- 11. Modelo Físico de Procesos Un modelo físico de procesos representa la estructura del sistema y la organización de sus componentes: • Componentes: programas, aplicaciones, módulos, procedimientos • Organización de dichos componentes. El contenido del modelo físico de procesos está dado por el contenido del modelo de funcionamiento e incluye todos los requerimientos de ejecución y desempeño dentro del hardware y software disponible. Un modelo físico puede ser representado con diagramas de estructura, con flujo gramas, con esquemas de proceso, o la combinación de éstos. El contenido de un modelo físico representa la estructura de los componentes del sistema.