VPU Formación Modular: RACI
- 1. RACI
- 2. RACI – Matriz de Responsabilidades“R” – ResponsableRealiza el trabajo y es responsable para su realización
- 3. Puede representar una sola persona o un equipo“A” – AprobadorEncargadx de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él“C” – ConsultadxDispone de conocimiento o capacidad necesaria para el trabajo
- 4. Comunicación bidireccional “I” – InformadxDebe de estar Informadx (unidireccional) sobre el progreso
- 5. Una técnica usada para identificar actividades o decisiones, y los individuos o grupos involucrados
- 6. Se puede hacer muy detallado o a un nivel general
- 7. A nivel general, permite asociar los roles con los entregables del proyecto
- 8. Al nivel detallado, se puede usar para entender los roles para cada tarea en un plan de trabajo 2Qué SignificaCómo FuncionaRACI Sencillo, Mostrando Actividad / Recurso por Tarea
- 9. ¿Qué tiene que ver?3Asumiendo que sabemos todo lo que tenemos que hacer – eso es, asumiendo que tenemos un plan de proyecto, una EDT, o una carta de proyecto … Actividades / TareasPersonas o posiciones que tienen un rol en el proceso o proyectoRolesPasos en el procesoOActividades en un ProyectoOTareas criticos
- 10. ¿Cómo debemos de usarlo?4Plan de Proyecto1No tiene sentido asignar responsabilidades antes de saber los entregables
- 11. Empieza siempre con un plan que se ha compartido con el equipoRevisar / Estructurar RACI comoEquipo2Importante incluir al equipo en el proceso de pensamiento y desarrollo
- 12. Escuchar y hacer cambios basados en el feedbackIdentificar Disensión y Establecer Acuerdos3Muchas veces hay desacuerdos porque el proceso tiene fallos o el proyecto no se base en metas compartidas … identificar y entender cambiosAnálisis4Análisis Vertical (Roles)Análisis Horizontal (Tareas)Demasiado R y/o ADemasidaoasignado a una personaMuchosespacioslibresPocoinvolucramientoNingún R o AObservador soloDemasiados A o RDemasiados responsablesDemasiados C¿Hay que pedir a todxs que decidan?Demasiados IDemasiada comunicación post-factoEjemplo – Aprobando Viáticos5EmpleadxAdminGerenteARDocumentar ViáticosARCLlenar y Mandar FormularioCARRevisar DetallesIARAprobarCARClasificar y AuditarARPagar
- 13. RACI - PautasEliminar ‘Verificaciones de Verificaciones’No hace falta 100% precisión‘Responsable’ y ‘Aprobador’ al nivel base bajoNunca más que un aprobador por tarea o etapaAsegurar que aprobaciones vienen con autoridad … la encargadx tiene que poder actuar y efectuar cambioMinimizar C / I Documentar y comunicar todo6