Office 365

Nacho Cabestrero
Responsable de Infraestructura
Twitter centro: @MicttBIT
Twitter ponente: @tacheleu

1

Contenido
 Tendencias en productividad
 Evolución de soluciones de productividad en el cloud
 Roadmap
 ¿Qué es Office 365? Valores
 Office 365 incluye…
 Qué es nuevo en Office 365
 Versiones y licenciamiento
 Requerimientos

Office 365 2

Tendencias en productividad

Office 365 3

¿Qué es cloud computing?
Nube
Servicios
Web Web
PC

Consuma lo que requiere y pague por lo
que consuma
Office 365 4

Estamos en la nube hace mucho tiempo

(6 años)
(7 años) 4B emails/día
(15 años) 5B minutos
450M+ de conf/año
(11 años)
Usuarios
(11 años) 2B
activos
320M+ queries/mes
(12 años) usuarios
El servicio en activos
(13 años) la nube no-
550M ICP/IP más
usuarios/mes grande
(15 años) x100M
450M+ usuarios
Usuarios
activos

Office 365 5

¿Por qué la nube ahora?
ADMINISTRACIÓN NUEVA
NUEVA ECONOMÍA REDUCIDA PRODUCTIVIDAD

Pago por uso Sin parches ni mantenimiento El software más reciente
Costos bajos y predecibles Deployment más rápido Colaboración Internet
Obtener valor más rápido Seguridad robusta Anywhere Access
Confiabilidad y resistencia a
fallas
Autoprovisionamiento
instantáneo

Office 365 6

Tipos de cloud emergentes

Software como servicio Plataforma como servicio Infraestructura como servicio
consume it build on it migrate to it

Office 365 7

Evolución de BPOS a Office 365
Office 365
+ Nuevas características y ofertas
SERVICIO

Valor empresarial de
Microsoft Online Services
BPOS Gente | Tecnología| Financiero| proceso
• Sin actualizaciones de servidores
• Sin migración de datos
• 24x7 soporte técnico
• Coste predecible
• Experiencia familiar

Office 365 8

Roadmap
• Exchange, Sharepoint, Office communications
online, Office live meeting con funcionalidad
online

• Beta limitada de Office 365

• Disponibilidad general para nuevos clientes

• Lync Online, SharePoint Online, Exchange
Online y actualizaciones de la plataforma

Office 365 12

Microsoft Office 365

Office 365 13

Microsoft Office 365 valores

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Office 365 incluye…

Office 365 19

Qué es nuevo en Office 365
• • Correo de voz con mensajería • My Sites para gestionar y • MI & Presencia a traves de
unificada compartir documentos firewall
• Integrated personal • Acceso a documentos offline • GAL/Skill búsqueda en
• archiving • Mejora de Equipo & Project SharePoint
• Gestión de políticas Sites • Reuniones online con
• Panel de control de Exchange • Niveles de permisos para escritorio compartido
• • Coexistencia libre / ocupado proteger contenido sensible • Feeds
• Cross-premises management • Compartir documentos de • Fotos de contactos
forma segura con sitios de la • Comunicación desde las
• extranet tarjeta de contacto de Office
• Búsqueda a través de • Federación Windows Live
colecciones de sitios

• •
•
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Office Professional Plus en Office 365
La mejor experiencia de productividad a través del PC, teléfono y navegador

Servicio flexible. Ofrece licencias de pago por uso o bien pago por licencia

Word Publisher
Ofrece la experiencia completa con la integración de los servicios de Office 365
Excel Access

PowerPoint InfoPath
SharePoint
OneNote Simplifica la configuración inicial para los usuarios y la preconfiguración de servicios
Workspace

Outlook Lync

Utiliza siempre las últimas versiones de Office, incluyenfdo las Office Web Apps.

• Excel • PowerPoint
• OneNote • Word
Experiencia de usuario familiar para acceder a los servicios

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Existe un Office 365 para cada usuario

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Office 365 para pequeñas empresas

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¿Office 365 para pequeñas empresas no es suficiente?

Necesidad de sincronización de Directorio Activo
Capacidad de gestionar / sincronizar grupos de usuarios

2 Necesidad de archivado
Archivado de correos para cumplimientos legales

Necesidad de BES
3
Blackberry Enterprise Server

Creciendo hasta >50 usuarios
4 Soporte para mas de 50 equipos

24x7 Siporte telefónico
5
Mayor contacto. Soporte de la comunidad

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Office 365 para empresas

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Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios
For Kiosk Workers – Plan K Family
Profile of a typical Kiosk Worker:
 Spends 5-10% or less of their time on a PC
 Shares a terminal with other kiosk workers
 Hasn’t had access to a corporate mailbox in the past
 Examples: manufacturing line worker, retail clerk, mail couriers

Plan K Suites built to address different Kiosk worker needs:
Office 365 K1:
 Addresses most kiosk worker scenarios, where customers want to provide light email and access to a company portal
 Provides capability to view Office documents
Office 365 K2:
 Addresses kiosk workers that require information access & simple data input
 Includes Office Web Apps editing capabilities for an additional cost

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Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios
Para Information Workers – Plan E Family

Office 365 27

Licencias para empresas- Planes individuales
 Plan 2 invcluye todas las características del Plan 1; las ofertas son inclusivas y no aditivas
 Office Web App Plans incluye SharePoint Online

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Planes individuales – Exchange Online para empresas
Mensajería básica y calendario junto Mensajería, calendario, y archivado Funcionalidades avanzadas de
con acceso al correo vía Web y acceso de emails desde Outlook en PC, vía mensajería, integración de correo de
POP. Web y vía dispositivos móviles. voz, calendario accesible desde PC,
Web y dispositivos móviles.

Office 365 29

Licencias para empresas – Descuento
 Todos los paquetes de Office 365 comtenplan descuento
 Office 365 Plan E3 ofrece un 38% de descuento si se compara con la suma de los servicios individuales que lo componen

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Nueva experiencia de usuario

• Sin parches
• Configuración de los clientes
gestionado por:
o Microsoft Update
o Manual

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Experiencia Web vs APP Onpremise
 Clientes Web
 Outlook Online
 Lync Online
 SharePoint Online
 Clientes APP Onpremise
 Microsoft Outlook
 Microsoft Lync
 SharePoint WorkSpaces

Office 365 32

Versiones
 Siempre la última versión de aplicaciones office de
escritorio y web
 Descargas / Recursos “Office Desktop Setup”
 Instalar y configurar sus aplicaciones de escritorio de Office
 Comprueba actualizaciones necesarias
 Instala actualizaciones y componentes necesarios
 Automáticamente configura las aplicaciones de escritorio
 Se desinstala automáticamente del equipo finalizado el progreso

Office 365 33

Coexistencia
Opción de implementación

ON-PREMISES SERVICIOS EN LA NUBE
Funcionalidad por diseño

Fluida experiencia
de usuario

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Mejora continua en los servicios cloud de Microsoft

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Office 365 Datacenters

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Office 365 Datacenters
United States Data Center Singapore Data Center Ireland Data Center
Canada Australia Austria
Columbia Hong Kong Belgium
Costa Rica India Cyprus
Mexico Japan Czech Republic
Peru Malaysia Denmark
Puerto Rico New Zealand Finland
Trinidad and Tobago Singapore France
United States Germany
Greece
Hungary
Ireland
Israel
Italy
Luxembourg
Netherlands
Norway
Poland
Portugal
Romania
Spain
Sweden
Switzerland
United Kingdom
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Office 365 SLA
 Disponibilidad del 99,9% (aprox 8 – 9 h al año)
 El nivel de servicio está respaldado económicamente
Monthly Uptime Service Credit
Percentage
< 99.9% 25%

< 99% 50%

< 95% 100%

Office 365 39

Office 365 Licenciamiento
 User Subscription License (USL) Model
 Las subscripciones tienen una duración de 12 meses
 Añadir / Reducir USL en cualquier momento
 Pagos mensuales o bien anuales
Pricing Tier Number of
 Descuentos USLs
Level 1 0-249
Level 2 250-2,399
Level 3 2,400-5,999
Level 4 6,000-14,999
Level 5 15,000+
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Requerimientos de la plataforma

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Visión general
 Exchange Online
 Lync Online

Office 365 43

Exchange Online – Visión general
 Acceso seguro: 128 bits SSL
 Alta disponibilidad: 99,9 SLA
 Continuidad de servicio: Datacenters como backup
 Gestión
 Web
 PowerShell

 Requiere Office Desktop Setup
 Funcionalidades: Reglas de transporte, calendario, capacidades de
bandejas, alertas, políticas de retención, políticas de eliminación

Office 365 44

Exchange Online Exchange Online Exchange Online
Feature
Kiosk (Plan 1) (Plan 2)
Mailbox size 500 megabytes (MB) 25 gigabytes (GB)* Unlimited**
Outlook Web App Yes Yes Yes
(regular and light versions)
POP Yes Yes Yes
IMAP No Yes Yes
Outlook Anywhere (MAPI) No Yes Yes

Microsoft Exchange No Yes Yes
ActiveSync®
Exchange Web Services No*** Yes Yes
Inbox rules No Yes Yes
Delegate access No (cannot access other users’ Yes Yes
mailboxes, shared mailboxes, or
resource mailboxes)
Instant messaging No Yes (requires Lync Online or Yes (requires Lync Online or
interoperability in OWA Microsoft Lync Server 2010) Microsoft Lync Server 2010)

SMS notifications No Yes Yes
Custom retention policies Yes Yes Yes

Multi-mailbox search Yes Yes Yes
Personal archive No Yes Yes
Voicemail No No Yes
Legal hold No Office 365 No Yes 45

 Microsoft Outlook
 Anywhere: Conexión a Exchange sin VPN. Conexión securizada con SSl, usando RPC sobre HTTP
 AutodiscoverService: Servicio que configura Outlook para trabajar automáticamente. Almacena el perfil
 Cached Mode: Acceso a bandejas sin acceso a internet. Mantiene copia en local y las sincroniza
 Offline Address Book: Instantánea de la GAL de DA cacheada en Outlook para usar offliner

 Acceso web: http://mail.office365.com
 Registro CNAME en DNS
 Redirección de sitio web

 Información de presencia

 Protocolos soportados
 IMAP4 / POP3
 SMTP

Office 365 46

 Dispositivos móviles
 ActiveSync
 Autodiscover
 Remote Device Wipe (Outlook WebAppOptions)

 Grupos de distribución
 Restringidas: Cualquier usuario puede mandar correos al grupo. El administrador gestiona los permisos.
 Dinámicas: La membresía del grupo se calcula cada vez en función de filtros y condiciones.
 Moderadas: El administrador selecciona un moderador que supervisa los emails antes de que el grupo los reciba.
 Self-Service: Los administradores dan capacidad a los usuarios para crear y gestionar sus propios grupos de
distribución.

 Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)

Office 365 47

 Migración
 Depende de
 Sistema de correo
 Número de cuentas
 Estado final deseado
 Cómo de rápido se desea obtener el estado deseado

 De IMAP, Exchange 2003, 2007 y 2010 a Exchange Online
 Sincronización: Directory Synchronization (OnPremise 
Online)*
Office 365 48

 Opciones
 IMAP Migration
1. .csv para crear las bandejas vacías
2. Credenciales de conexión al servidor
3. Lista de cuentas a migrar

 Cutover Exchange Migration
1. Conexión RPC/HTTP al server OnPremise para crear las bandejas Online
2. Sincronización de contenido. Los usuarios se mantienen conectados a OnPremise mientras se realiza la
sincronización
3. Finalizada la 1ra sincronización, cada 24h se actualizan los cambios de OnPremise a Online.
4. Para que los usuarios utilicen Exchange Online el administrador debe cambiar el perfil de Outlook

 Staged Exchange Migration
 Similar a Cutover. Sincronización se realiza a tandas.

Office 365 49

Lync Online – Visión general
 Acceso seguro: 128 bit SSL
 Alta disponibilidad: 99,9%
 Continuidad del servicio: Datacenters, SLAs
 Administración
 Web
 PowerShell

 Clientes
 Microsoft Lync Web-based. No A/V
 Microsoft Lync
 Microsoft Attendee
 Lync Mobile

Office 365 50

 Importante! Localización de usuario

 Interoperabilidad con
 Exchange
 SharePoint
 Aplicaciones de la familia Office

 Federación de dominios con dominios
 Lync Online. A nivel de dominio y a nivel de usuario. Check lists
 Lync Server. A nivel de granja. Scrips PowerShell
 Windows Live, Yahoo. Check lists

 Historial de conversaciones
 Grabación de llamadas y videollamadas deshabilitado

Office 365 51

 SIP
 Midominio.onmicrosoft.com
 Midominio.com (vanity domain)
 Configurar DNS en el gestor DNS para
 Información de presencia en OWA
 Autodiscover Portal Microsoft Office 365
 Federación con otros dominios

Office 365 52

SharePoint Online – Visión general
 Acceso seguro: 128 bit SSL
 Alta disponibilidad (99,9%) y continuidad del servicio (Datacenters y SLAs)
 Administración
 Web
 PowerShell

 Web
 WorkSpace

Office 365 53

 Subscripciones adicionales
 Licencias de usuarios externos
 Almacenamiento adicional (2,5USD/GB/mes)

 Almacenamiento
 10GB + 500 MB/usuario + 500 MB/usuario (my site)
 Límite subscripción: 5TB
 Límite tamaño fichero: 250MB
 Mínimo para un site: 24MB - Máximo: 100GB

Office 365 54

 Capacidades  Contenido
 Comunidades
 Sites
 Office Web Apps
 My Site, Team Site  Gestión de Metadata
 Intranet Site, WebSite
 Wikis y Blogs
 Gestión de conjunto de
 Etiquetado de contenido (I like it!) documentos
 Composites
 Sandbox  Puntos de vista
 Publicación y edición de bases de datos
Access
 Visualización de datos
 Workflows mediante SharePoint Designer  Diagramas visio
 Formularios usando InfoPath

Office 365 55

 Personalización y estrategias de desarrollo, mediante
 Navegador
 Designer
 Visual Studio, código personalizado

Office 365 56

 Política de recuperación. 30 días
 Elementos capturados por la Papelera de reciclaje
 Listas, Listas de elementos
 Bibliotecas
 Archivos
 Documentos
 Web Parts
 Elementos no capturados
 Sites
 Collection Sites
 WebPages
 Personalizaciones realizadas con SharePoint Designer

Office 365 57

Office Professional Plus – Visión general
 Coautoría de documentos
 PowerPoint Broadcasting
 Outlook alerts
 SharePoint Workspace

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Office 365 – Service Descriptions

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Office 365 – TCO Tool

Office 365 61

Office 365 – TCO Tool

Office 365 62

Office 365 Advisor Tool

Office 365 63

Office 365 Advisor Tool

Office 365 64

Wiki - Tools and Diagnostics Available

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Microsoft Office 365 Certification

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Gracias por vuestra atención
¿Preguntas?

Email de contacto: icabestrero@mictt.com

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