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- 1. Comunicación empresarial y atención al cliente Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos
- 2. Archivo y clasificación de documentos 1 06 En esta unidad aprenderás a: -Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. -Diferenciar las técnicas de organización de la información. -Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática. -Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos. -Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación. -Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación. -Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
- 3. Archivo y clasificación de documentos06 Estudiarás: 1. El archivo: concepto y finalidad. 2. Tipos de archivos empresariales. 3. Sistemas de clasificación de documentos. 4. Archivo de documentos en formato papel. 5. Archivo informático de datos. 6. Soportes y materiales de archivo. Y serás capaz de archivar información en soporte papel e informático así como gestionar el archivo. 2
- 4. Archivo y clasificación de documentos06 1. El archivo: concepto y finalidad 3
- 5. Archivo y clasificación de documentos06 4
- 6. Archivo y clasificación de documentos06 2. Tipos de archivos empresariales Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la localización física del archivo. Frecuencia de uso de la documentación 5
- 7. Archivo y clasificación de documentos06 Localización física del archivo 6 Soporte utilizado La mayoría de las empresas tienen archivos en formato papel y archivos en formato digital.
- 8. Archivo y clasificación de documentos06 7 3. Sistemas de clasificación de documentos
- 9. Archivo y clasificación de documentos06 Sistema alfabético 8
- 10. Archivo y clasificación de documentos06 Sistema numérico 9
- 11. Archivo y clasificación de documentos06 Sistema cronológico Sistema geográfico Sistema temático 10
- 12. Archivo y clasificación de documentos06 Sistemas mixtos 11
- 13. Archivo y clasificación de documentos06 4. Archivo de documentos en formato papel 12 Entrada de la documentación en el archivo
- 14. Archivo y clasificación de documentos06 Conservación, utilización y destrucción de la documentación 13
- 15. Archivo y clasificación de documentos06 5. Archivo informático de datos 14
- 16. Archivo y clasificación de documentos06 15
- 17. Archivo y clasificación de documentos06 16
- 18. Archivo y clasificación de documentos06 6. Soportes y materiales de archivo 17 Archivo de documentación escrita
- 19. Archivo y clasificación de documentos06 Archivo informático de datos 18
- 20. Archivo y clasificación de documentos06 7. La protección de la información: la LOPD Medidas de protección de información 19
- 21. Archivo y clasificación de documentos06 Ley de protección de datos 20