Plan Informatico Lerma
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El documento describe el proceso estándar para desarrollar un plan informático para una organización. Este incluye identificar las necesidades de información de cada área, analizar la factibilidad técnica y económica de satisfacer estas necesidades, y diseñar soluciones conceptuales y físicas. El plan resultante es presentado a un comité informático para su aprobación.
Plan Informatico Lerma
- 1. Universidad Veracruzana •Carrión Mendiola Alina Leticia •Montalvo Sacramento Amayrani Samantha •Prieto Santos Ana Karen UNIDAD 2 Alejandro Lerma Kirchner
- 2. Documento que guía a los usuarios de los mismos sistemas, para un esfuerzo coordinado de los especialistas con el fin de satisfacer las necesidades de: •Capacitación •Registro •Proceso de datos El plan informático deberá incrementar la eficiencia en las diferentes áreas de la empresa dándoles información de calidad que necesiten para desarrollo de acciones y toma de decisiones.
- 3. ¿Quiénes intervienen? Los usuarios que requieren satisfacer necesidades Los Personal del integrantes área de del comité de sistemas de informática, información fijan prioridades PLAN INFORMATICO Proveedores Áreas de de equipo, organización software y diversos de la empresa representadas elementos en el comité relacionados.
- 4. A continuación se presente un proceso estándar, que siguen algunas organizaciones para el desarrollo de su plan de informática. Enterarse y tomar en cuenta las directrices que establecen el plan estratégico general de la organización. ¿Qué es y desea ser la ¿Cuáles son los organización? (Plan principales retos que estratégico) deberá enfrentar? ¿Cuáles son los recursos ¿Cuáles son las que se podrán utilizar estrategias, prioridades y para satisfacer las políticas generales de la necesidades informáticas empresa? de toda la organización? Se deberán analizar los objetivos y requerimientos informáticos de cada área de la organización.
- 5. Corresponde a la investigación de las necesidades especificas. Se procede a observar, aplicar cuestionarios, revisión documental, y en su caso entrevistas de personal, para obtener: ¿Cuál es la situación actual de la organización y de cada área en lo que se refiere a sistemas de información? ¿Cuáles son las necesidades de información y futuras de cada área, función, proceso y puesto? ¿Cuántos y cuales recursos podrá destinar cada área de desarrollo, instalación y operación de las diferentes tareas que puedan comprender la satisfacción de sus necesidades informáticas. •Diagnostico de la situación Obteniendo: •Un inventario de las necesidades
- 6. Es el análisis de la información obtenida para determinar la viabilidad técnica y/o económica, para satisfacer cada uno de los requerimientos de los sistemas de información. Factibilidad • Acceso al hardware, software y demás TÉCNICA recursos técnicos. • Evaluando el costo y los beneficios de cada ECONÓMICA aplicación. • Evaluando la situación deseada dentro de OPERACIONAL las condiciones y restricciones que presenta la organización.
- 7. Consiste en el desarrollo conceptual de las diversas soluciones informáticas indicando las que puedan ser adquiridas a modo de paquetería y las que deben ser desarrolladas. El diseñador del sistema incluye: DISEÑO Datos, procesos y resultados. LÓGICO Operación del usuario: simplicidad, eficiencia y detección de errores. Diseño de la base de datos: relación lógica entre los datos, requerimientos de volumen y rapidez, diseño y organización de archivos y especificaciones de los registros. DISEÑO FÍSICO Equipo y su localización
- 8. Comprende la presentación del proyecto de plan informático al comité de informática. COMITÉ INFORMÁTICO Evalúa y en su caso determina las modificaciones que convengan y al finalizar lo aprueba para que este sea considerado como el PLAN MAESTRO que regirá las actividades relacionadas con la informática en la organización.
- 9. Plan informático El plan informático deberá responder las siguientes interrogantes: ¿Qué información requieren o les es conveniente a cada una de las áreas, funciones, procesos y puestos que integran la organización? ¿cada cuanto requieren de esa información? ¿en donde se requiere esa información? ¿con que presentación la requieren para hacerla mas amigable y útil para el usuario? ¿en donde se encuentran los datos relativos a cada tipo de información? ¿Cuál es el proceso que se deberá seguir para capturar, registrar y obtener los resultados informáticos deseados? ¿Cómo pueden satisfacer las diversas necesidades informáticas de la organización? ¿Cuánto tiempo llevaría satisfacer estas necesidades? ¿Cuánto costaría satisfacer las necesidades informáticas? ¿Cuál debe ser la participación de los usuarios y del personal del área de sistemas de información?