Power Point
- 1. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS II TEMA: ¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR EN LA PRESENTACIÓN DE POWER POINT? DOCENTE: MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS: ALUMNO: MARQUINA REVOLLO LILIA ¿Qué se puede mejorar en la presentación de Power Point: (Desempeño, Emociones y Creatividad) ¨Si buscas resultadosdistintos,no hagas siemprelo mismo ¨ ALBERT EINSTEIN 1. Introducción Power Pointes unaherramientamuy utilizadaa la hora decrear, editar y reproducir presentacionesen el trabajo o en la universidad. Aunqueno sea el primer programaen el que piensaparacomunicar y transmitir información, presentar un proyecto y exponer ideas, es uno delos mas sencillos a utilizar. Las presentaciones dediapositivasson muy fáciles decrear y se pueden reproducir en cualquier equipo que tenga instalado el programa. 2. Desarrollo
- 2. Las estrategias explicadasposteriormenteson útiles paraelaborar una presentación corta y relevante parapreparar su presentación para cualquier presentación de negocios. El lanzamiento en si mismo es un desafío, y las presentacionesmás formidablesestán respaldadaspor las mejores presentacionesbien diseñadas. El propósito de unabuena presentación para inversionistaes para: Presentar un mensaje con claridad, incluyendo sólo los puntos críticos. Ofrecer el contexto necesario para que las personastengan lo que necesitan para hacer unadecisión. Concluir quelos siguientes pasos de acción son, incluyendo sus preguntas, tras dar su presentación. Todoslos puntosanterioresnecesitan ser respaldados por unanarrativa concisa que cuente la historia desu negocio asistido por las diapositivas bien elaboradas. Antes deemprender eldiseño de estas diapositivas, tome nota deque usted puedeconseguir un comienzo profesionalrápido medianteeldiseño desu presentación usando una plantillaprofesional dePowerPointdenuestro sitio web Envato Market. Tenemosunacantidad de diseñosde presentacionesde alta calidad, con unatoneladade opcionesde diapositivascreativas, listas para que usted puedadescargarlasy personalizarlas. Sin más que añadir, empecemosa revisar estos tips dediseño para la elaboración de presentaciones. 1. Una Foto (Impactante) vale Más que Mil Palabras. Antes quenada, nuncamenosprecieel poder deunafotografía impactante en el diseño de su presentación.
- 3. La fotografía es unaherramienta potente paratransmitir su mensaje de formavisual. Ya sea si es unafoto emocionalpara dar un mensaje impactante, o unamagnífica foto del producto paraconvencer acerca del valor de su producto, o sorprendentesimágenesquemejoran las diapositivasopacas, la fotografía es útil en muchas situaciones. Tips de Presentación: Recuerdeconsiderar susdiapositivascomo material de ayuda mientrasusted está realizando la presentación. Usted quiere que la multitud le preste su atención a usted y a su narrativay, en un plano secundario, a la presentación de susdiapositivas. No a la inversa. Intente conservar solamenteunafoto para cada tema que haga. A menudo es suficiente material de ayudaparacontar unahistoria y comunicar todo su mensaje. Es muy convenientemantener eltexto al mínimo en su presentación. De esta manera, estará seguro quelas personasestén prestando atención a usted en vez de quese distraigan porqueha exagerado con el diseño desus diapositivas.
- 4. La fotografía puedeser utilizadaen unaforma muy creativa. Por ejemplo, la plantilla de presentación Eurekausala formadeun pincel como una máscara parala fotografía paradar a la fotografía en los diseñosde diapositivasunaondacreativa. Conservesu mensaje claro e incrementelo con un toque decreatividad. 2. Use los Colores Correctos y,también,el Espacio en Blanco El Color Cuando usted empieza aaprender cómo diseñar, los colores y el uso efectivo del espacio en blanco son uno delos primeros, por no decir algunos, de los temas que deberían ser tratados. Debido a que el diseño equivale a la comunicación efectiva, entonces usted puedeentender la importanciade los colores y delespacio en blanco en los diseñosde sus presentaciones. Aprender cómo usar los colores con efectividad es desafiantesi apenasestá empezando adiseñar. Por eso, es muy importanteencontrar esquemasde colores que hagan ese trabajo por usted. O trabaje en un diseño deplantilla de presentación queya este diseñada, yaque éstas tienen un esquema de color preparado.
- 5. Los Colores de Adobepueden ayudarleaescoger un esquema decolor hermoso. Si su negocio tiene unaguía de estilo, entonces puedeusar eso como base paraescoger los colores correctos a partir de esa guía. Si no, puedeusar un sitio web tal como Color de Adobe, que tiene unasimpática selección de esquemas decolor listos. El Contraste El contraste es algo, quetambién, debe tener en mente, sobre todo cuando esta diseñando presentaciones. Debeestar seguro quesu texto se lee con claridad. Usted puede garantizar esto teniendo suficientecontraste entresu color de fondo desu diapositiva(que por lo general es blanco o gris claro) y tener el texto en un color inverso (tal como negro, por ejemplo). Si está añadiendo texto a su fotografía, la legibilidad se vuelveincluso más importante. Puedegarantizar esto, por ejemplo, agregando un color negro con modo decapa Overlay y unatransparenciade60%. Esto vuelvela imagen más oscuray hace que el texto sea másclaro deleer. También puedeusar el contraste para capturar la atención delas personas. Por ejemplo, usando el color negro como color de fondo y el color amarillo parael texto, definitivamenteque esto crea un fuerte contraste. El uso efectivo del contraste, en especial cuando se usaestratégicamente en toda su presentación, ya que, ayudaalas personasa prestar atención en los momentoscuando usted quierellamarles la atención.
- 6. El Espacio en Blanco Finalmente, tiene el espacio en blanco. La formamás fácil de tratar con el espacio en blanco, deformaefectiva, es darlea sus diapositivasbastante espacio para respirar. El concepto es sencillo, sencillamente, no pongademasiadoselementos en unasola diapositiva. De a cada elemento en unadiapositiva el espacio suficiente, esto vuelvea su diapositiva másfácil deasimilar. Si no, sus diapositivasse verán poco profesionalesy desorganizadas, y sólo terminaráconfundiendo asu audiencia. 3. DigaNo a las Animaciones (Sobre todo) Uno delos aspectos más complicadosdel diseño de diapositivasperfectas es el uso deanimaciones. Por lo general, el uso deanimaciones no es recomendado debido a: Tienden a aminorar el ritmo de su presentación, especialmente si usted está añadiendo unatransición deanimación entrecada diapositiva. También, tienen la tendenciade distraer a la audienciaa pesar deque usted está construyendo un argumento o unahistoria. Finalmente, pueden versecursisa pesar deque usted está tratando un contexto profesional(tal como cuando preguntapor fondosaun posible inversionista). Hay escenarios en los cuales el uso delas animacionestiene sentido, por ejemplo, si está resaltando cierta funcionalidad deun producto, o si está construyendo unahistoriacon ilustraciones, o incluso deformasutil, animando gráficoso estadísticas. En esos escenarios, la animación es de gran ayudacon sus objetivos. Sin embargo, si está usando animacionessólo por el motivo de usar animaciones, significa quees probableque su presentación esté mejor sin nadade eso.
- 7. 4. Prepare laTipografíay el Contenido Efectivo. En cualquier presentación, su contenido importamás que su diseño. Es por ello que, incluso, en unalista de tips de diseño parapresentaciones, todavía me gustaría enfatizar que usted debería sentirse como unaroca solida en lo que respecta al contenido que presentará. Para ser capaz de diseñar unadiapositivamás eficientemente, será degran ayuda, primero, preparar su contenido por separado. Aprendamásal respecto leyendo: cómo escribir su Presentación en PowerPoint, antesde diseñar su presentación. Trabaje en el resumen delo los mensaje(s) y, también, en la historia queusted traiga consigo. Después, puedeusar eso como unabase para empezar a diseñar. Simultáneamente, también, es importante usar la tipografía correcta para presentar su contenido. Normalmente, eluso delas fuentesestilo sans-serif es sumamenterecomendado debido aque suele ser el más legible en las pantallas digitales. Aquí le presento un diseño de diapositivabalanceada, provenientede Plantillas en PowerPointparaPresentaciones Profesionales paraInversionistas. También es importanteque las fuentestengan el tamaño adecuado. Por lo tanto, asegúrese que el tamaño de la fuentees lo suficientementegrande paraque en el contexto el cual usted está presentando, todospuedan leer el texto en sus diapositivas. Si usted hará su lanzamiento en unasala de conferenciasenorme, entonces la personaque estará al final de la mesa, todavía deberíaser capaz de seguir viendo su presentación sin ningún problema. 5. Seaingenioso (o inclusogracioso) Ahora que tiene menospor hacer con el diseño visual, aún es muy importantetener en cuentaun tip. Las presentaciones másefectivas son las que son mássobresalientes e inolvidables. Especialmente cuando sedan a conocer dondeusted estará compitiendo contra otros queestán iniciando, esto es importante. Su objetivo es que su audiencialo recuerdey, también, su mensaje despuésde la presentación.
- 8. Por ello el diseño emocional a menudo ayudaacrear unaexcelente presentación. Si se conecta con las personasde formaemocional, en ese caso, sus espectadorestendrán la tendencia derecordar su presentación mucho más que el promedio delas personasque sólo “dan” una presentación. Usted puedehacer clic en el nervio emocional, normalmentededos formas: Siendo gracioso: al hacer quelas personasse rían, hará quese sientan automáticamente más positivasacerca de las historia queusted está contando. Esto es unapotente disonanciacognitiva. Sin embargo, el riesgo es, no parecer un comediante: recuerdequeaún está dirigiéndoseen un contexto profesional, pero unarisa devez en cuando es un alivio bienvenido. Siendo ingenioso: si sorprendealas personasproporcionando nuevasideas, entonces recordarán mejor su presentación, así como usted proveevalor en un nivelpersonalpara la audiencia. En otras palabras, concéntrese en los ángulos interesantes parasu contenido. Si puedeproveer ideasvaliosas o presentar temas serios desde un ángulo único, esto le ayudaráaresaltar entrela multitud en lugar de ofrecer unapresentación másde negocios. 6. Tiene 20 minutos Siempreque está gastando tiempo concentrándoseen unasola tarea, nosotrosconsideramosque esta sea su lapso de atención. En promedio, tenemosun lapso de atención de20 minutosen unatarea, que en esencia, no estamos motivadosa completar. Tenga esto en cuenta a la hora desu presentación. La mayoríadelas presentacionesestán limitadas en un tiempo predeterminado, sin embargo, debería tener la opción de presentarsepor unahora, pero, es ideal tratar de quedarsesolo con 20 minutos. Esto lo obliga a hacer que su mensaje sea más conciso, así como también mantendráalas personasinteresadaspor tan largo tiempo porquesus mentes están relajadas. Una vez que usted pasa el punto delos 20 minutos,
- 9. se vuelvemás difícil convencer a las personasdelvalor novedoso desu servicio o producto. 7. Aplique la Reglade Tres Otro truco psicológico es quelas personastienden a recordar todo, cuando vieneen paresde tres. Puedeleer más al respecto en Wikipedia. Un ejemplo acerca decómo aplicar la regla de tres puedeser paradescribir los beneficios de un producto elcual es espléndido, sostenible y de alta calidad. El diseño de la diapositiva dela plantilla Eureka en PowerPoint, que veráabajo está configurado con la regla detres: Esto puederesultar muy útilcuando esta diseñando lasdiapositivas. Si está añadiendo palabrasclaves o beneficios o cualquier otro tipo delistas en unadiapositiva, funcionarámucho mejor si la resumeen tres elementos(o agrega unaelemento extra si solamente tiene dos). Como regla de oro, trate evitar los puntosdeenumeración o viñetas. Por ejemplo, si está resaltando las características de un producto, en ese caso, es mucho másconvenienteagregar tres magníficas capturasde pantallao ilustraciones delproducto, al diseño de su diapositivaen vez de escribir solamente texto desus características. 8. Transmitaun Solo Mensaje (Enfocado) Cuando usted está diseñando unapresentación, esmejor quedarsecon un solo mensaje. Cuando usted secomprometea concentrase en un solo mensajeesto lo ayudaráa poner todasu energía en conseguir que su punto sea completamenteclaro. Prácticamente, esto se traduceen lo siguiente: ¿Cuáles el mensajecompleto demi presentación? ¿Cuáles el mensajede mipróximadiapositiva?
- 10. Especialmentela últimapregunta, el mensaje desu diapositiva, le ayudaa identificar cualdebería ser el mejor diseño posible para su diapositiva. El diseño más adecuado deunadiapositivapodríaser unaspocas pocas palabras, unaestupendafotografía, o quizássólo un número. El consejo másfácil a aplicar es sencillo, usar tan poco texto como sea posible. Una excelente plantilla de presentación que tiene excelentes diapositivas que usted puedeusar como unabase parasus presentacioneses la plantilla especial de Simplicity en PowerPoint. 9. Cuente historias Interesantes. En el diseño desu presentación, un aspecto quesiempre debe detener en mente es la noción de flujo. La idea del flujo es que la transición decada una de susdiapositivasdebe ser con suavidad. Esto tiene que ver con traer una magnífica historia, pero garantizando queel diseño de sus diapositivas, también, ayudaa la importanciade la narración. Las presentaciones másimportantesofrecen unahistoria. Más que solamente hacer un listado de los hechos y las características, incluyauna historia que tenga la tendencia decautivar mejor a las personas. A menudo es verdad quelas mejorespersonasen los negocios son estupendos narradores. Para las presentacionesde inversionistas, usted tiene, normalmente, una presentación fluidaque lucemás o menoscomo se ve a continuación: Empiezaresaltando los problemasde los productos, problemasque está tratando de resolver. A menudo esto se logra contando una historia demanera personal. La presentación incluye, por lo general, fotografías parahacer más fácil que las personasvisualicen las historia. A continuación, siguela presentación delproducto y cómo exactamente el producto resolvió el problema. Luego, incluyedatosque respaldan los puntosquehizo. Finalmente, hay un plan de cómo el producto en últimainstancia se convierte en un negocio rentable.
- 11. Como puedever, cualquier presentación bien pensadatiene un número de historias que usted contará a la audiencia. Considereque esto se convierta en su tabla de contenido parasu presentación. En los ejemplosanteriores, esto es: El Problema La Solución Un Plan Práctico Ahora, cada historia que usted está contando a menudo requierediferentes diseñosde diapositivaspara ayudar amejorar la historia. Para el ejemplo anterior, esto podríaser lo siguiente: El Problema: Las fotografías principalmentey las diapositivascon datos ofrecen unaayudavisualy evidencia. La Solución: El texto principalmentey diapositivas ilustrativas usando la regla de tres paraproporcionar elcontenido. Un Plan Práctico: Diapositivas construidas, normalmente, con un solo mensaje, ya sea que esto sea un número, unaestrategia o un gráfico que ayudeaconvencer a las partesmás interesadas. Cuando pienseen suspresentacionescomo unacolección dehistorias, entonces le ayudarán adeterminar quetipo de paquete dediseño de diapositivasserá la quemejor le ayudea contar su historia en la formamás clara. 10. Final Extraordinario. Si usted es capaz dehacer todo lo anterior, entonces usted yaha hecho un trabajo asombroso. Si aún está buscando ese pequeño “toque” extra que haga la diferencia, entonces, haga queel finalde su presentación sea inolvidable, eso es la diferencia. El ejemplo más famoso sería el deApple, la formaen cómo Steve Jobs, concluyo su presentación con “unacosa más”, al hacer otro anuncio, incluso, más emocionantedurantesu producto Keynotes. 3.Concluciones
- 12. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permitirá realizar desdeun documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y textos, controlando su duración. 3. Referencias https://business.tutsplus.com/es/tutorials/10-presentation- design-tips-for-the-best-pitch-deck--cms-24860 4. Videos: https://urjconline.atavist.com/tcnicas-para-la-elaboracin-de- presentaciones