Presentación
- 1. Presentación Nombre de la Maestra: Gabriela Monreal Materia: Informática II Nombre de los integrantes: Angulo Rincón Karen Janeth Hernández Mendoza María Sbeidith Navarro Cabrera Alexis Pérez Lara Jessica Paola Torres Mayorquin Jessica Mariana *FALTAN INTEGRANTES! Preparatoria: Cobaes 36 Portafolio de Evidencias!
- 2. Índice * Inicio del programa * El botón office * Barra de herramientas y Barra de acceso rápido * La hoja de trabajo * Escribir en la hoja de trabajo * Cambios de tamaño de fila y Hoja de trabajo * La hoja de trabajo * Una nomina sencilla en Excel * Continuación de la elaboración de la nomina * Dibujar tabla
- 3. Inicio del programa 1* Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer. 1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla: 2. Pulsamos la opción Todos los Programas: 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007: 4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
- 4. El Botón Office 2* Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.¿Cómo accedemos? 1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft: 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú: Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son: - Nuevo, para la creación de un nuevo documento. - Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel. - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica. - Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados dé la impresión del documento. A la derecha de este submenú que se desplego donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
- 5. BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO 3* Barra de Herramientas Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas: Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo. Barra de Acceso Rápido. Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceder a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
- 6. Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir. Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú. Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos acceder de forma rápida. Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos. Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones: Ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función: LA HOJA DE TRABAJO 4*
- 7. La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números. Columnas. Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila. Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda. Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella. Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo. ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO 5*
- 8. Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer. Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón. Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado. En la celda D4 escribimos Departamento, Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es suficiente para mostrar esta información. Sin embargo podernos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos columnas C y D. Y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño. Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida del ancho de la columna. Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información.
- 9. Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E, pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado. CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO 6* Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser
- 10. realizado con una fila, ya que su ancho también puede variarse y dársele el que se desee. Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4. Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila. Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere. También podemos cambiar el tamaño de la visualización de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más grande. ¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo... 1. Nos posicionamos en el botón Vista de la barra de herramientas. 2. Buscamos la opción Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo. 3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo. podemos seleccionar el 75% . LA HOJA DE TRABAJO 7*
- 11. La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar! Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrícula, a través del movimiento que le damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O también podemos avanzar con mayor rapidez a posicionarnos en una celda específica, moviendo las barras de desplazamiento. Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha También hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos. Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita. Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita. Dependiendo de la configuración que se le da a Excel, al presionar enter en una celda determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la celda de abajo. Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se ubicará en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo. Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades. Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el último botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva. Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva. UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL 8*
- 12. En esta lección vamos a hacer una nómina sencilla y poner en práctica lo que llevamos aprendido hasta el momento. En este ejemplo utilizaremos una nómina compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el departamento en el que trabajan y el cargo. En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo. En las filas listaremos los empleados por orden alfabético en sus apellidos. Tomemos como ejemplo la siguiente información. 1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para el ejemplo iniciaremos en la celda C2; en esta podremos Nombre del Empleado. En la D2, Departamento y en la E2, Cargo. Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto, podemos practicar aumentar el tamaño de la columna, como lo hemos aprendido. Recordemos... nos posicionamos en el límite entre las columnas C y D, manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el ancho deseado. hagamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la información. 2. Ya una vez ampliadas las columnas podremos comenzar a escribir la información de los empleados.
- 13. En la imagen anterior podemos ver que se están escribiendo los datos de una de las empleadas, específicamente muestra la escritura de su Cargo, Secretaria. En una lección anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una barra de fórmulas, que muestra la información o función que se esta escribiendo. Veamos lo que muestra esta barra: Si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria. 3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo. Veamos como estaría quedando nuestra tabla.
- 14. CONTINUACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE NÓMINA 9* Tenemos nuestra nómina de empleados de la siguiente manera: Arreglemos un poco nuestra nómina, para presentarla como una tabla. 1. Centremos los atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado. 2. Buscamos en el botón Inicio de la barra de herramientas la opción Centrar de Alineación. 3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2. 4. Ya tenemos nuestros atributos centrados. 5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer lugar en Nombre del Empleado y buscamos la opción Negrita (N) de la sección Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas. 6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2. 7. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas.
- 15. DIBUJAR TABLA 10* Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en negrita. Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos. Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos? Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información. En la imagen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada. Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas. Botón Inicio: Opción Dibujar Bordes: Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.
- 16. Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados.