Presentación[tesis] 21.10.2011
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El documento presenta una propuesta para diseñar y desarrollar un sistema web que automatice los procesos de administración de condominios en la urbanización Cuatricentenaria de Barinas. Se identifican problemas actuales como el manejo manual de información y la falta de un sistema automatizado, lo que afecta la comunicación y confiabilidad de los datos. La implementación del sistema se fundamenta en el acceso a la información y mejorará la gestión administrativa, beneficiando a los copropietarios.
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Presentación[tesis] 21.10.2011
- 1. UNIVERSIDAD SANTA MARIA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS NUCLEO BARINAS SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE CONDOMINIO DE LOS BLOQUES DE LA URBANIZACION CUATRICENTENARIA DE BARINAS ESTADO BARINAS. Autor: Villalta, Manuel Tutor: Ing. José Mazzei Barinas, Octubre 2011
- 2. CAP. I EL PROBLEMA EL PROBLEMA MARCO TEORICO EL PROBLEMA MARCO OBJ. GENERAL METODOLOGICO OBJ. ESPECIFICOS ANALISIS DE RESULTADOS INDICADORES Condominios, Crecimiento Demográfico Ciudades, Urbanismos Administración de condominios JUSTIFICACIÓN CONLUSIONES Y RECOMENDACIONES -Proceso manual. LA PROPUESTA -Inconsistencias en los datos. -Gran cantidad de archivos físicos. Automatización, Internet -Reporte de utilización de recursos. -Reporte de deudas, Egresos a Ingresos. -Acceso a la información -Confiabilidad de información
- 3. CAP. I OBJETIVOS EL PROBLEMA MARCO TEORICO EL PROBLEMA Diseñar un sistema web para el control de los procesos de MARCO OBJ. GENERAL administración de condominio de los Bloques de la Urbanización METODOLOGICO Cuatricentenaria de Barinas estado Barinas. OBJ. ESPECIFICOS ANALISIS DE RESULTADOS INDICADORES JUSTIFICACIÓN CONLUSIONES Y RECOMENDACIONES -Diagnosticar la situación actual de los procesos de administración de LA PROPUESTA condominio que se llevan a cabo en los Bloques de la Urbanización Cuatricentenaria. -Analizar los requerimientos técnicos para el diseño de un sistema web que automatice los procesos de administración de condominio de los Bloques de la Urbanización Cuatricentenaria. -Desarrollar un sistema web que automatice los procesos de administración de condominio de los Bloques de la Urbanización Cuatricentenaria.
- 4. CAP. I OBJETIVOS EL PROBLEMA MARCO TEORICO EL PROBLEMA -Administración. MARCO OBJ. GENERAL -Condominios. METODOLOGICO -Lenguaje de Programación OBJ. ESPECIFICOS ANALISIS DE -Base de Datos RESULTADOS INDICADORES -Sistema de Información JUSTIFICACIÓN CONLUSIONES Y -Sitio web RECOMENDACIONES LA PROPUESTA -Automatización los procesos principales de las administración de condominios. -El sistema de condominio web pondrá a la mano la información requerida por parte de los copropietarios -Diseñado en plataforma web -Nuevas formas de trabajo a los condominios involucrados
- 5. CAP. II ANTECEDENTES EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO ANTECEDENTES METODOLOGICO TEORIAS -Pérez, Mendoza (2009), Diseño y ejecución de un sistema web para ANALISIS DE RESULTADOS el subprograma TSU en Informática, como herramienta colaborativa para los pasantes de la UNELLEZ, Barinas. Investigación presentada CONLUSIONES Y RECOMENDACIONES ante la UNELLEZ LA PROPUESTA -Paredes (2009), Desarrollo de un Sistema Web para el registro y control de recibos de pago para la fundación de Infocentro Barinas. Investigación presentada ante la UNELLEZ -Guariguan, Moreno (2009), Desarrollo de un Sistema Web para la Información y el Control del Proceso de Compra, Venta e Inventario de partes de vehículos de “Inversiones Benegrami”. Investigación presentada ante la UNELLEZ
- 6. CAP. II TEORIAS EL PROBLEMA Funciones y actividades que se deben llevar a cabo MARCO TEORICO para lograr los objetivos de la organización, es decir la administración es conducción racional de MARCO ANTECEDENTES METODOLOGICO actividades, esfuerzos y recursos de una TEORIAS organización, resultándole algo imprescindible para su ANALISIS DE RESULTADOS supervivencia y crecimiento. CONLUSIONES Y RECOMENDACIONES Es la situación en la que la propiedad de una cosa es compartida por dos o más personas, en donde LA PROPUESTA se toman en cuanta la forma en que los copropietarios van a tomar las decisiones con respecto a la propiedad que tienen en común. Un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre los datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante
- 7. CAP. II TEORIAS EL PROBLEMA MARCO TEORICO Lenguaje artificial, el cual, se utiliza para definir adecuadamente una secuencia de instrucciones que MARCO puedan ser interpretadas y ejecutadas en una ANTECEDENTES METODOLOGICO computadora. TEORIAS ANALISIS DE RESULTADOS CONLUSIONES Y Conjunto de elementos como personas, datos, y RECOMENDACIONES recursos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su LA PROPUESTA posterior uso. Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Todos los sitios web públicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide Web de información.
- 8. CAP. III METODOLOGIA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO TIPO ANALISIS DE RESULTADOS DISEÑO CONLUCIONES Y NIVEL RECOMENDACIONES POBLACION LA PROPUESTA MUESTRA VALIDACION CONFIABILIDAD INSTRUMENTO
- 9. CAP. III POBLACION Y EL PROBLEMA MUESTRA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO Población: 1200 Personas TIPO ANALISIS DE RESULTADOS DISEÑO CONLUCIONES Y NIVEL Muestra: 55 Personas RECOMENDACIONES POBLACION LA PROPUESTA Juntas de condominio de MUESTRA los 11 edificios VALIDACION CONFIABILIDAD INSTRUMENTO Para la determinación de la muestra de la investigación se toman las once (11) juntas de condominio de cada uno de los Edificios, conformadas por cinco (5) personas cada una, en las figuras de Presidente, Vicepresidente, Administrador, Tesorero y Secretario teniendo un total de cincuenta y cinco (55) personas las cuales también forman parte de la comunidad y constituyen la un numero clave para la determinación de los resultados.
- 10. CAP. III VALIDACION Y EL PROBLEMA CONFIABILIDAD MARCO TEORICO Se debe realizar la validación del contenido del instrumento MARCO METODOLOGICO para evaluar la capacidad de este para recoger el contenido y el alcance del mismo. TIPO ANALISIS DE RESULTADOS DISEÑO Validación de juicios de expertos: CONLUCIONES Y NIVEL RECOMENDACIONES 02 Ingenieros de Sistemas POBLACION 01 Metodólogo LA PROPUESTA MUESTRA VALIDACION CONFIABILIDAD Se utilizó el método del Coeficiente KR-20 INSTRUMENTO En donde: Muy Baja 0,01 a 0,20 Baja 0,21 a 0,40 Moderada 0,41 a 0,60 Alta 0,61 a 0,80 Muy Alta 0,81 a 1,00
- 11. CAP. III INSTRUMENTO EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO •¿Poseen un Condominio Organizado? TIPO ANALISIS DE RESULTADOS •¿La comunidad tiene acceso a la DISEÑO información administrativa del CONLUCIONES Y NIVEL condominio del edificio? RECOMENDACIONES POBLACION •¿Poseen una computadora con acceso LA PROPUESTA MUESTRA a internet? VALIDACION •¿Esta Ud. De acuerdo con la CONFIABILIDAD implantación de un sistema web que automatice los procesos de INSTRUMENTO administración de condominios de los bloques de la Urbanización Cuatricentenaria de Barinas Estado Barinas?
- 12. CAP. IV RESULTADOS EL PROBLEMA MARCO TEORICO 100.0% MARCO 100.0% 90.0% METODOLOGICO 80.0% N° PREGUNTA RESPUESTA 70.0% SI NO ANALISIS DE 60.0% fe. % fe. % RESULTADOS 1 ¿Poseen un Condominio Organizado? 50.0% Si 55 100% 0 0% 40.0% No CONLUCIONES Y 30.0% Fuente: Instrumento aplicado (2011) ANALISIS DE LOS RECOMENDACIONES 20.0% 10.0% 0.0% RESULTADOS 0.0% LA PROPUESTA Grafico 1: Condominio. Tomado de la Tabla 1 100.0% 100.0% 80.0% 60.0% Si N° PREGUNTA RESPUESTA 40.0% SI NO No ¿El pago de la cuota establecida se hace fe. % fe. % 20.0% 6 forma semi-automatizada o 0.0% automatizada? 0 0% 55 100% 0.0% Fuente: Instrumento aplicado (2011) Grafico 6 :Pago de Cuotas. Tomado de la Tabla 6
- 13. CAP. IV RESULTADOS EL PROBLEMA MARCO TEORICO 100.0% MARCO 100.0% METODOLOGICO 80.0% N° PREGUNTA RESPUESTA SI NO 60.0% ANALISIS DE ¿La administración de los procesos fe. % fe. % Si RESULTADOS de condominio la realizan de forma 40.0% 12 automatizada? (Utilizando un No sistema que colabore con la 0 0% 55 100% CONLUCIONES Y realización de los procesos) 20.0% ANALISIS DE LOS RECOMENDACIONES 0.0% 0.0% Fuente: Instrumento aplicado (2011) RESULTADOS LA PROPUESTA 100.0% N° PREGUNTA RESPUESTA 100.0% ¿Esta Ud. De acuerdo con la implantación SI NO 80.0% de un sistema web automatice los fe. % fe. % procesos de administración de 16 60.0% condominios de los bloques de la Urbanización Cuatricentenaria de Barinas 55 100% 0 0% Si 40.0% Estado Barinas? No Fuente: Instrumento aplicado (2011) 20.0% 0.0% 0.0% Grafico 16 :Aceptacion del sistema. Tomado de la Tabla 16
- 14. CAP. V CONCLUCIONES Y EL PROBLEMA RECOMENDACIONES MARCO TEORICO MARCO -La comunicación existente entre la junta de condominio y los copropietarios METODOLOGICO se ve truncada. ANALISIS DE RESULTADOS -El manejo de la información es un poco inexacto a merced de no poseer un CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES proceso establecido para el control de ésta. -Los procesos de administración no dan datos fidedignos debido al método LA PROPUESTA CONCLUSIONES tradicional de realizar las actividades de manera manual y no utilizar una RECOMENDACION ES herramienta automatizada. -No poseen un sistema automatizado colabore con las actividades que se realizan durante la ejecución de los procesos de condominios.
- 15. CAP. V CONCLUCIONES Y EL PROBLEMA RECOMENDACIONES MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO -Implementar sistemas automatizados. ANALISIS DE RESULTADOS -Llevar un mejor control de los procesos CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES -Permitir a los copropietarios acceder a la información LA PROPUESTA CONCLUSIONES -Cultivar la convivencia entre los integrantes de la comunidad y la junta de RECOMENDACION ES condomino
- 16. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO OBJETIVO GENERAL ANALISIS DE RESULTADOS -Proponer un sistema web para el control de los procesos de CONLUCIONES Y administración de condominio de los Bloques de la Urbanización RECOMENDACIONES Cuatricentenaria de Barinas estado Barinas. LA PROPUESTA OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVO GRAL. -Desarrollar un sistema web que atienda los requerimientos recabados OBJETIVOS ESPC. en la encuesta anteriormente aplicada. JUSTIFICACIÓN -Implantar un servidor web local para alojar la aplicación y verificar su FUNDAMENTACIÓN funcionalidad. ESTRUCTURA FACT. TÉCNICA -Determinar la Factibilidad del sistema propuesto para el control de procesos de condominios de los bloques de la urbanización FACT. OPERATIVA Cuatricentenaria Barinas. FACT. SOCIAL FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS
- 17. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO JUSTIFICACIÓN METODOLOGICO -Sistema de condominio necesario. ANALISIS DE -Beneficiará a las personas encargadas de la administración de los RESULTADOS condominios. CONLUCIONES Y -Dinamizará la gestión y aportaría innovación a los procesos. RECOMENDACIONES -Acceso a la información a través de internet. -Motivará a los integrantes de la comunidad al cumplimiento del pago LA PROPUESTA OBJETIVO GRAL. FUNDAMENTACIÓN OBJETIVOS ESPC. Strair, Reynolds (2000),Principios de Stone, Freeman, Gilbetr (1996) Sistemas de Información: Enfoque JUSTIFICACIÓN Administración Administrativo FUNDAMENTACIÓN • Consiste en darle forma, de manera • Un sistema de información basado en consciente y constante, a las computadoras está compuesto por ESTRUCTURA organizaciones teniendo como figura hardware, software, base de central un gerente que se encargue de datos, telecomunicaciones, personas y FACT. TÉCNICA dirigir la organización con todos sus procedimientos específicamente FACT. OPERATIVA recursos, pudiendo marcar el tono que configurados para influya en la actitud que adoptan los recolectar, manipular, almacenar y FACT. SOCIAL empleados ante su trabajo. procesar datos para ser convertidos en información. FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS
- 18. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO ESTRUCTURA METODOLOGICO -Información rápida. ANALISIS DE RESULTADOS -Transmisión a través de Internet. -Automatización de procesos. CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES -Factores principales de la comunidad. -Sistema de Condominio (Desarrollo 3 meses) LA PROPUESTA -Fases del desarrollo de un S.I. OBJETIVO GRAL. OBJETIVOS ESPC. JUSTIFICACIÓN FUNDAMENTACIÓN ESTRUCTURA FACT. TÉCNICA FACT. OPERATIVA FACT. SOCIAL FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS
- 19. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO FACTIBILIDAD TÉCNICA ANALISIS DE RESULTADOS CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES LA PROPUESTA 2 GB (+) 120 GB (+) OBJETIVO GRAL. Pentium IV (+) OBJETIVOS ESPC. JUSTIFICACIÓN FUNDAMENTACIÓN ESTRUCTURA FACT. TÉCNICA FACT. OPERATIVA FACT. SOCIAL Mozilla Firefox 6.0 Multiplataforma FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS
- 20. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO FACTIBILIDAD OPERATIVA ANALISIS DE RESULTADOS -Profesionales en diferentes especialidades. CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES -Inducción oportuna LA PROPUESTA OBJETIVO GRAL. FACTIBILIDAD SOCIAL OBJETIVOS ESPC. JUSTIFICACIÓN -Aceptación y Disposición por parte de la comunidad FUNDAMENTACIÓN ESTRUCTURA FACT. TÉCNICA FACT. OPERATIVA FACT. SOCIAL FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS
- 21. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO FACTIBILIDAD ECONÓMICA ANALISIS DE RESULTADOS -Desarrollo en Lenguaje web PHP CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES -Motor de Base de Datos MySQL -Planes de Hosting LA PROPUESTA Plan 1 Plan 2 OBJETIVO GRAL. Costo Anual 600 Bs. Costo Anual 200 Bs. OBJETIVOS ESPC. Espacio Disponible 10 GB Espacio Disponible 200 MB JUSTIFICACIÓN Transferencia Mensual Ilimitadas Transferencia Mensual 3 GB Cuentas de correo Ilimitadas Cuentas de correo Ilimitadas FUNDAMENTACIÓN Pago anual por Junta de Condominio 55 Bs. Pago anual por Junta de Condominio 18 Bs. ESTRUCTURA Pago anual por Apartamento 1,80 Bs. Pago anual Apartamento 0,60 Bs. FACT. TÉCNICA FACT. OPERATIVA FACT. SOCIAL FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS 21
- 22. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO ANÁLISIS COSTOS – BENFICIOS ANALISIS DE RESULTADOS Costos: Beneficios: CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES Costos de Desarrollo: 3000 Bs. Cuota: 30 Bs. x 44 aptos.= 1320 Bs Costos de Mantenimiento: 110 Bs. /Mes Disminución de 20% de mora = 3168 Bs. LA PROPUESTA Alojamiento: 10 Bs. OBJETIVO GRAL. Servicio Técnico: 100 Bs. OBJETIVOS ESPC. Costo Anual de Mantenimiento: 1320 Bs. JUSTIFICACIÓN FUNDAMENTACIÓN ESTRUCTURA Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 FACT. TÉCNICA Costo Sist. Propuesto. 4320 5640 6960 8280 FACT. OPERATIVA Beneficios Sist. Propuesto 3168 6336 9504 12672 Fuente: Análisis Costo-Beneficio. FACT. SOCIAL FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS 22
- 23. CAP. VI LA PROPUESTA EL PROBLEMA MARCO TEORICO MARCO METODOLOGICO ANÁLISIS COSTOS – BENFICIOS ANALISIS DE RESULTADOS Retorno de la Inversión CONLUCIONES Y RECOMENDACIONES 14000 12000 LA PROPUESTA 10000 Costo (Bs) OBJETIVO GRAL. 8000 OBJETIVOS ESPC. 6000 JUSTIFICACIÓN 4000 FUNDAMENTACIÓN 2000 ESTRUCTURA 0 FACT. TÉCNICA Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Tiempo (Años) FACT. OPERATIVA FACT. SOCIAL Costos Sist. Propuesto Beneficios Sist. Propuesto FACT. ECONÓMICA COSTOS - BENEFICIOS