Presentacion access

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y
CONTABLES
ESCUELA DE INGENIERIA DE EMPRESAS
CATEDRA:
INFORMÁTICA II
TEMA:
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
ELABORADO POR:
SIMON LEMA
KLEBER LEMA
SEMESTRE:
CUARTO “3”

El formato que se especifique para un campo
de una tabla será el que Access utilice para
los formularios e informes basados en dicha
tabla. Si se realiza un cambio de formato
después de haber creado un formulario o un
informe, este formato nuevo no le afectará

Para garantizar la coherencia entre las
distintas aplicaciones, Access utiliza los
valores establecidos para los formatos de
número y de fecha/hora en la sección
internacional del Panel de Control de
Windows

Si no especifica ningún formato, o si especifica el formato
número general, Access presentará los números sin
separador de miles ni ningún otro tipo de formato.
Si se desea que los números de un campo aparezcan con
algún formato determinado se presiona la flecha de la
derecha en Formato, aparecen dos columnas: la izquierda
indica el nombre del tipo de formato y la derecha el resultado
de aplicar ese formato a un número
Número Muestra el número tal como se escribe.
Moneda Usa el separador (separador: carácter que separa
unidades de texto o números.) de miles y aplica la
configuración especificada en la configuración regional de
Windows para todo lo relativo a importes negativos, símbolos
decimales y de moneda, y cifras decimales

Cuando se selecciona un formato de número que no sea número
general en esta propiedad se puede especificar un número de lugares
decimales exacto. Si se ha escogido el formato número general sólo se
presentará el número de lugares decimales necesarios para cada valor

Para los
números
positivos

Tipo de
Para los que formato se Para los
no tengan
ningún valor crea con números
(que el campo negativos
esté vacio cuatro
secciones:

Para los
que
tengan
valor cero

CÓDIGOS DE FORMATO PARA CAMPOS DE CUALQUIER TIPO
CODIGO FUNCION
Espacio Muestra un espacio
"texto" Muestra lo que esté entre comillas

! Fuerza la alineación a la izquierda, en lugar de la alineación
a la derecha

* Rellena el espacio disponible con el carácter que venga a
continuación.

Muestra el carácter que haya a continuación. Evita que ese
carácter sea tomado por un código de control si coincide
con alguno

[color] Muestra la sección en el color indicado entre los corchetes.
Los colores disponibles son: negro, azul, verde, cyan, rojo,
magenta, amarillo, blanco

En los campos de texto y memo sólo hay dos secciones,
la primera se usa si el campo tiene texto y la segunda si
el campo está vacio
Código Función
@ Si los caracteres que se introducen en un campo no lo
completan cada uno de los códigos que se inserten en
formato se convertirá en un espacio o carácter para rellenar
el campo

& Funciona igual que el anterior, pero si no hay suficientes
caracteres para sustituir todos los símbolos Acces no
insertará nada

< Presentará todos los caracteres en minúsculas

> Presentará todos los caracteres en mayúsculas

CODIGO SIGNIFICADO
: Separador de hora
/ Separador de fecha
D Día del mes en uno o dos dígitos numéricos (1-31)
dd Día del mes en dos dígitos numéricos(01-31)
ddd Las tres primeras letras del día de la semana (Dom-Sáb)
Dddd Nombre completo del día de la semana
E Día de la semana en números (1-7)
m Mes del año en uno o dos dígitos(1-12)
mm Mes del año en dos dígitos (01-12)
mmm Las tres primeras letras del mes (Ene-Dic)
Mmmm Nombre completo del mes (Enero-Diciembre)
t Número del trimestre del año (1-4)

CODIGO SIGNIFICADO
aa Los últimos dígitos del año (01-99)
aaa Año completo(0100-9999)
h La hora en 1 o 2 dígitos (0-23)

hh La hora en 2 dígitos (00-23)

n El minuto en 1 o 2 dígitos (0-59)

nn El minuto en 2 dígitos (00-59)

s El segundo en 1 o 2 dígitos (0-59)

ss El segundo en 2 dígitos (00-59)

AM/PM Reloj de 12 horas con las letras que correspondan
AMPM Reloj de 12 horas con el indicador de mañana/tarde definido en el panel
de control de Windows

Si no se ha seleccionado un formato para este campo,
Access mostrará un –1 para Sí y un 0 para No.

1º. Escribir punto y coma

2º. Representar los valores que
no sean cero

3º. ";"Representar los valores
cero

Esta propiedad sólo la tienen los campos de tipo
numérico y de moneda. Determina el número de cifras
decimales en la presentación de los campos.

2. Auto: aparecerá el número de
1. De 0 a 15. Aparecerán tantas cifras decimales
cifras decimales como se predeterminadas para cada
indiquen sin tener en cuenta las formato o la que este definida
que se especifiquen en el formato. en la propiedad formato.

Para crear una máscara hay un esquema de 3
partes separadas por ";":

• Presenta la máscara de entrada
1º.

• Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo junto
2º. con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden

• Especifica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara. Acces por
3º. defecto utiliza el subrayado.

Esta propiedad la
tienen todos los
tipos de campos.

Especifica la etiqueta que
se utilizará en la
presentación del campo
cuando se crean
tablas, formularios e
informes.

Esta propiedad la tienen todos
los campos menos los de tipo
contador y Objeto OLE.
Introduce un valor por defecto
en todos los campos. Este valor
lo introduce el usuario cuando
un campo va tener casi
siempre el mismo valor.
Cuando este valor varíe se
puede modificar.

Esta propiedad se puede establecer en todos los
campos menos en los de tipo Contador y Objeto
OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir
los datos que se introduzcan, si los datos no
cumplen las condiciones Access no admitirá ese
dato.

TEXTO DE VALIDACIÓN

Cuando Access no admite un dato
porque no cumple la regla de validación
no aparece ningún mensaje que
explique por qué no admite el dato a no
ser que se utilice el texto de validación.
En esta propiedad se debe introducir
cuál es la condición que debe cumplir el
dato para que el usuario lo sepa

Se aplica a todos los campos menos a
los de tipo Contador.
Si se encuentra activado "Si" no dejará
que el usuario abandone un registro sin
haberlo rellenado.

Esta propiedad es útil Para introducir
para las consultas y una cadena de
Se aplica a los expresiones, ya que longitud cero se
campos de tipo texto los valores nulos se
y memo. teclea dos comillas
comportan de distinta dobles sin espacio
forma. entre ellas ("").

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