Variables de access

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA DE FINANZAS

CALCULANDO EN ACCESS
Un campo calculado cuando yo quiero mostrar algo en un informe formulario pero
no quiero guardarlo o se encuentra en otra tabal y no en hace fala introducirlo.
Donde podemos hacer operaciones matemáticas
Sumar restar multiplicar dividir,
También podemos unir campos existentes en una o varias tablas.
Donde tenemos que crear una consulta en Access.
Mishelle Carrión

 En donde podemos realizar operaciones con tablas , elegir los campos que
nosotros deseamos crear uno nuevo con una operación y para realizar esto
tenemos que ir a vista diseño consulta, paso seguido clic derecho donde nos
saldrán todas las opciones de calculando.
Mishelle Carrión

SI/NO
 VALOR: utiliza un controlcasilla de verificación como control predeterminado para el tipo de
datos Sí/No. Los formatos predefinidos y personalizados se omiten cuando se utiliza un
control de casilla de verificación. Por tanto, estos formatos se aplican sólo a los datos
mostrados en un control de cuadro de texto.
 FORMATOS PREDEFINIDOS: Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual
que lo son No, Falso y Desactivado. Si especifica un formato predefinido y, a continuación,
escribe un valor equivalente, se mostrará el formato predefinido del valor equivalente. Por
ejemplo, si escribe Verdadero o Activado en un control de cuadro de texto con su propiedad
Formato (Format) establecida en Sí/No, el valor se convierte automáticamente a Sí.
 FORMATOS PERSONALIZADOS: El tipo de datos Sí/No puede utilizar formatos
personalizados que contengan hasta tres secciones.
Liz Ocampo

 EJEMPLO:
En el ejemplo siguiente se muestra un formato Sí/No para un control de cuadro de
texto. El control muestra la palabra "Always" (Siempre) en texto azul (blue) para Sí,
Verdadero o Activado, y la palabra "Never" (Nunca) en texto rojo (red) para No, Falso o
Desactivado.
;"Always"[Blue];"Never"[Red]
Liz Ocampo

 Valores únicos creados por Access al crear un
nuevo registro
 Almacena los datos como valores de 4 bytes; suele
utilizarse en las claves principales.
 En este tipo de campo, Access numera
automáticamente el contenido
 Cada vez que demos de alta un nuevo registro Access sumará una
unidad al campo auto numérico, siempre empezando por el número 1,
y luego el 2, luego el 3, etc.
 Aunque esto se puede modificar y cambiar la forma
incrementalmente por una aleatoria pero bajo excepciones lo normal
es configurarlo como incrementalmente que es como viene por
defecto.
MISHELL PAREDES

Auto numéricos especiales:
En determinadas circunstancias, será necesario un auto numérico mas
complejo, por ejemplo, imagínate el nº de una factura, estos suelen ir
acompañados del año, algo así “1520/2012, 1521/2012, 1522/2012,
0001/2013, 0002/2013”, en este caso, aunque sigamos necesitando un
numero correlativo por factura éste debe ir acompañado del año y
encima debe reiniciarse cuando empieza un año nuevo. Para este tipo
de auto numéricos es necesario programarlos y diseñarlos para que se
comporten así.
MISHELL PAREDES

FORMATO MONEDA EN UNA CONSULTA
DE ACCESS
La función Format es una herramienta necesaria al manejar diferentes tipos de valores
numéricos.
Esta función puede convertir números a monedas, fechas, porcentajes y otros formatos.
La función Format convertirá una expresión a un valor de cadena de caracteres.
Si se codifica de forma apropiada, la función Format puede sumar los dos valores de cadenas
como si fueran numéricos.
Sin embargo, el formato de salida seguirá siendo el de cadena de caracteres.
Evelyn Parreño

PASOS PARA CAMBIAR EL FORMATO A
MONEDA
 Abre la consulta.
 Haz clic en el icono "Vista de diseño". La consulta se abrirá en la vista de diseño.
 Haz clic en el primer cuadro de la fila "Campo".
 Escribe "format (nombredecolumna, 'Currency')".
 "NombreDeColumna" es el nombre de la columna que deseas en formato de
moneda.
Evelyn Parreño

FECHA Y HORA
 Al campo Ultima renovación le asignaremos el tipo de datos Fecha/Hora. Al igual
que con el tipo de datos numéricos, aquí también puede elegir entre una larga
serie de posibilidades en la propiedad de campo de Formato.
 Para introducir la hora se deben utilizar los dos puntos “:” como caracteres de
separación entre horas, minutos y segundos. Para las fechas, como separación
entre día, mes y año se pueden utilizar la barra diagonal ¨/¨ o el guión ¨-¨.
Angelo Piedra - Luis Pillajo

NÚMERO
La variable número,
dentro de la
creación de tablas
de datos o
entidades en
Microsoft Office
Access, permite
ordenar al programa
y al documento que
la información que
sea ingresada sea
únicamente de
carácter numérico;
es decir, valores
numéricos enteros.
Diana Pineda, María Fernanda Pinango

Datos Numéricos
Existen 2 familias de datos numéricos, números enteros, y de como flotante.
Datos Enteros:
 Byte
Valor Inferior = 0
Valor superior = 255
 Integer
Valor Inferior = -32.768
Valor superior = 32.767
 Long
Valor Inferior = -2.147.483.648
Valor Superior = 2.147.483.647
Números como Flotante(Números con Decimal)
Los números de cómo flotante son números que admiten valores no enteros.
Datos decimales:
 Nombre Tamaño
 Single 4bytes
 Double 8bytes
 Currency 8bytes
 Decimal 12bytes
En general estos son los tipos de datos de tipo decimal según su tamaño aumenta el numero en el que
puede contener sus decimales. Al usar algún tipo de dato explicare en que consiste.
Diana Pineda, María Fernanda Pinango

En Access 2013, estos dos tipos de datos han cambiado su nombre a
“Texto largo” y “Texto corto”, respectivamente, y tienen propiedades y
límites de tamaño diferentes según esté usando una base de datos de
escritorio o una aplicación de Access.
Javier Samueza, Santiago Rodriguez
TEXTO LARGO

Campos de texto en bases de datos de escritorio
(.accdb)
• Texto largo En los archivos .accdb, el campo Texto largo funciona
igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede contener hasta
un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e
informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los
campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto
enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.
Campos de texto en aplicaciones de Access
Texto largo En las aplicaciones, el campo Texto largo puede almacenar
hasta 2^30-1 bytes, y equivale al tipo de datos de SQL Server
marchar(max). Si lo desea, puede establecer un límite de caracteres para
impedir que los usuarios utilicen toda la capacidad del campo. En las
aplicaciones de Access no se puede almacenar texto enriquecido.

•Formato: podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados
en este campo por ejemplo se podría convertir a mayúscula o
minúscula los datos aquí acceso nos ofrece predeterminada, sino
queda en blanco hasta incluir una opción
•Si colocamos > se transforma en caracteres a mayúscula
•Si colocamos < se transforma los caracteres a mayúscula
Titulo desde aquí podemos controlar que apareciere en los informes o
los formularios un titulo distinto al que aparece en el campo
correspondiente por defecto en blanco
Características

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