Presentacion cbetis 26 tic
- 1. CENTRO DE BACHILLERATOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 26 1° SEMESTRE GRUPO «O» MATERIA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN PROFESOR: HECTOR DIAZ
- 2. TECNOLOGIA. EQUIPO *Octavio Jiménez Anzures *David Armando García Ortiz *Isaac Yazir Mortera Ventura *Josué García Mota *Evander Juan Hernandez Luis *Isidro Mendoza Gomez
- 3. INDICE DE VIDEOS · 13. Utilizar plantillas · 13. Modificar plantillas · 14. Combinar correspondencia · 14. Opciones de correspondencia · 15. Crear un esquema · 16. Crear documento maestro · 16. Manipular documentos maestros · 17. Crear índices · 17. Crear tabla de contenido · 17. Crear tabla de ilustración · 18. Insertar marcadores · 18. Referencias cruzadas · 18. Notas al pie
- 6. Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo, que son las que vienen con las instalación
- 7. Al seleccionar una, se muestra una vista previa a la derecha
- 8. Moveremos la barra de desplazamiento para ver mas plantillas
- 9. Si escogemos una plantilla del equipo, deberemo s elegir Documento para crear documentos basados en ella
- 10. Esta barra nos permite ir navegando entre las plantillas
- 11. Volvamos a la pagina de inicio con este botón.
- 13. Y las que hemos creado nosotros mismos
- 14. En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles de internet En estas plantillas están organizadas en orden alfabético
- 15. Por ejemplo, veam os que hay en invitaciones
- 17. Volvemos a la pagina de inicio
- 18. Nos permite buscar plantillas descargables introduciendo palabras clave
- 19. Ahora vemos, al margen de como, estén categorizadas todas las plantillas relacionadas con la palabra fax
- 21. A la derecha nos indica el creador de la misma y nos permite valorarla
- 22. Y en la zona inferior obtendremos el botón descargar para obtenerlo
- 23. Una ves descargada se abrirá automáticamente para empezar a trabajar en ella.
- 24. Lo único que debemos hacer es rellenar los campos
- 25. Seguiremos rellenando los campos. Siempre de la misma forma
- 26. Ya que hayamos terminado se guardara el archivo
- 27. Fíjate que se guardara como un documento de Word normal
- 28. Empezaremos por abrir una plantilla.
- 31. Y buscamos una plantilla entre las plantillas de ejemplo
- 32. Lo que queremos crear es una plantilla, así que modificamos la opción.
- 33. Y asemos clic en el botón crear.
- 34. Realizamos los cambios pendientes, que en nuestro caso será realizar un fax de tipo urgente.
- 35. Y a continuación guardamos.
- 36. Como lo abrimos como una plantilla, el sistema te propondrá la carpeta de plantillas para guardarla El tipo de archivo será Word.
- 37. Vamos a cerrar la plantilla para empezar desde cero.
- 38. Para abrir nuestra plantilla….
- 39. Vamos al menú archivo.
- 41. Y nos situamos en la opcion mis plantillas
- 42. En nuestro enlistado veremos nuestra plantilla de fax urgente
- 43. Para crear un documento a partir de ella dejaremos seleccionado documento y aceptaremos
- 44. El fax conservara el formato con el que lo guardamos.
- 45. Partimos de una carta base que queremos enviara todos los compañeros.
- 46. Nos situamos en la ficha correspondencia
- 48. En este caso son cartas, así que escogemos esta opción.
- 50. Partiremos de una lista ya existente, concretament e de una base de datos Access donde están los datos de los compañeros.
- 51. Lo seleccionamos Y hacemos clic en el botón abrir
- 52. compañeros Si la base tiene mas de una tabla deberíamos indicar en cual se encuentra los datos que se requerimos.
- 53. Este botón nos permite editar la lista de destinatarios. Veamos como funciona.
- 54. O simplemente desactivar las casillas de aquellas personas que no queremos incluir El cuadro muestra un lista donde podemos ordenar y fijar registros.
- 55. Vemos que en total tenemos 10 compañeros Aceptamos el cuadro para continuar.
- 56. Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los registros de las cartas.
- 57. Empezaremos por añadir el bloque de direcciones.
- 58. En esta vista previa de registros. Vemos que no aprese nada. Esto suele ocurrir cuando los campos no han sido asignados. Es decir, Word no sabe interpretar en que campos esta la información necesaria para configurar el bloque de dirección. Para asignarlos manualmente, hacemos clic en este botón.
- 59. Esta es la lista de datos que Word espera. Debemos ir asignándoles su campo correspondiente
- 61. Ahora ya vemos una vista previa del bloque de dirección, y podemos ir cambiando de registro con estos botones.
- 62. Pulsamos Intro para dejar un espacio para una line de saludo
- 63. La línea de saludo la introducción haciendo clic en este botón.
- 64. En este cuadro podemos modificar como queremos que se muestre.
- 65. Vamos a ver un vista previa de resultados
- 66. Con este botón podemos ver la vista previa de las cartas. Y veremos los datos tal y como quedaran el las cartas
- 67. De la misma forma podemos desactivarla
- 68. Si estamos contentos con el resultado ya podemos proceder a imprimirlo o comvinarlo.
- 70. En este caso cancelamos, porque no lo vamos a imprimir Un cuadro de dialogo nos permite nos permite elegir que cartas imprimir : Todas ,la actual o un rango en concreto.
- 71. Lo que haremos será combinar todas las cartas en un único documento.
- 72. Para ello, seleccionamos la primera opción.
- 73. El cuadro es idéntico al que utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos a todos.
- 74. Ahora en lugar de tener 1 pagina tenemos 10 que corresponde a los 10 compañeros de nuestra base de datos.
- 75. Podemos utilizar la opción insertar campo combinado para incluir cualquier dato de la tabla de origen en la carta.
- 76. Vamos a mostrar los resultados.
- 77. Para localizar un carta en concreto, hacemos clic en buscar destinatario.
- 78. Buscamos todas las cartas dirigidas a Alicante
- 79. Un mensaje nos avisara cuando no allá mas resultados que coincidan.
- 80. Ahora vamos a editar lista de destinatarios para aprender a filtrar y ordenar las cartas.
- 81. Lo ideal seria ordenar por localidad y dirección, de modo que al imprimirlas venga ya bien organizada por su reparto.
- 82. Y hacemos clic en ordenar…
- 83. Y ordenamos según los distintos criterios
- 85. Ahora vamos a probar a filtrar.
- 86. Veamos como arianos para mostrar solo la carta de alicante.
- 87. Ahora solo estarían las cartas deseadas. Para eliminar el filtro, hacemos clic en la flecha del encabezado del criterio por el que hemos filtrado.
- 89. Para finalizar , hacemos clic en el botón resaltar campos de combinación.
- 90. Con este botón, se vuelven gris los datos variables.
- 92. Lo seleccionamos
- 93. Si el texto no esta estructurado con estilo, presentara un aspecto similar al siguiente.
- 94. Con estos botones podemos definir los niveles de esquemas del contenido seleccionado.
- 95. El primer nivel será el titulo principal
- 96. El segundo nivel para los apartados.
- 97. Esta herramienta nos permite mostrar los niveles que queremos.
- 98. Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto real del documento.
- 99. Observa que, al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente el estilo adecuado.
- 100. Del mismo modo si aplicamos estilo a un texto, la estructura que crean se vera representada en la vista esquema.
- 101. Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista diseño de impresión.
- 102. Escogeremos titulo 3 para crear un nivel mas del esquema.
- 103. Y le aplicamos el formato deseado
- 104. El estilo creado se ha aplicado a la selección.
- 105. Ahora lo tenemos disponible en el panel de estilo.
- 106. Vamos a cambiar a la vista esquina para ver el resultado.
- 107. Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar mas niveles.
- 108. Y así apreciaremos el tercer nivel, que acabamos de aplicar.
- 109. «COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO»
- 110. Este es un documento, normal que contiene un titulo principal y el titulo de tres subapartdos
- 111. Veamos este mismo documento en la visa Esquema
- 112. Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un documento maestro
- 113. Una vez activado el botón mostrar documento, veremos nuestras opciones en el grupo.
- 114. Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que este en un archivo independiente
- 115. y pulsar el botón crear
- 116. este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo directamente en esta vista o hacerlo en la habitual vista de impresión.
- 117. Del mismo modo, crearemos un documento para cada capitulo.
- 118. Vamos a guardar
- 119. Lo guardaremos normalmente, teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el resto.
- 120. Vamos a ver como se ve en la vista diseño de impresión.
- 121. para ver cual es el resultado, observamos los archivos que se han creado.
- 122. Se han creado los tres archivos correspondientes a los capítulos. Los archivos toman el nombre del titulo que tienen en el documento maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado. Veamos el primer capitulo, que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.
- 123. En el encontraras tanto el titulo como el contenido.
- 125. Partimos del documento maestro que creamos en la anterior secuencia.
- 126. Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la opción mostrar documento. Vamos a aprender a utilizar estas opciones de la cinta.
- 127. Lo activamos de nuevo
- 128. Para ello, lo seleccionamos pulsando este pequeño botón Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el capitulo 2.
- 129. Y hacemos clic en el botón Desvincular.
- 130. El contenido no se perderá, sino que pasara a formar parte del propio documento maestro
- 131. Contraemos los subdocumentos para comprobarlo.
- 132. Antes de proceder, nos preguntara si guardar los cambios en el documento maestro. Lo haremos.
- 133. Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido. Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la información. En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio del documento maestro.
- 134. Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el capitulo 2
- 135. Y lo aremos con el botón insertar. Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un documento independiente.
- 136. Lo seleccionamos… Y pulsamos abrir
- 137. Ya estamos como al principio. Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la tecla MAYUS pulsada A continuación aprenderemos a combinar y dividir los distintos apartados.
- 138. Y hacemos clic en el botón combinar.
- 139. Observa que ahora están enmarcados bajo el mismo rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento.
- 140. Y pulsamos dividir. Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde queramos que se separen
- 141. Por ultimo, aprenderemos como Bloquear documentos El símbolo de bloqueo es este pequeño candado
- 142. Activando o desactivando este botón cambiaremos su estado Cuando tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word ha bloqueado automáticamente este apartado.
- 143. El apartado ya no se encuentra bloqueado.
- 144. Para ello, nos situamos en la ficha referencias. Primer paso para crear un índice de términos , es marcarlos.
- 147. Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca. Si queremos podemos retocar el nombre que se mostrara en el índice, modificán dolo así.
- 148. Para aceptar hacemos clic en marcar. Y luego cerramos el cuadro.
- 149. Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra. También aparecerán otras marcas que normal mente se ocultan, como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el espacio entre letras. Esto es así para que puedas comprobar que la marca se a creado correctamente. Repetiremos el proceso para todas las palabra que deseemos incluir en el índice. Y así con el reto del documento… lo mas cómodo normalmente es ir marcando las palabra clave durante la creación del mismo, en vez de dejarlo para el final.
- 150. Ahora consultaremos las marcas y demás símbolos.
- 151. Recuerda que para hacerlo debes desmarcar una opción.
- 152. Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos, vamos a marcar los índices.
- 153. Nos situamos al final del documento, que es donde suele ir los índices de conceptos.
- 154. Y mostramos la ficha insertar.
- 155. Nos situamos al final del texto.
- 156. E insertamos un salto de pagina para crear el índice en un pagina nueva.
- 157. Si quieres puedes incluir un titulo descriptivo.
- 159. Y hacemos clic en el botón insertar índice.
- 160. Este cuadro nos permite definir algunas preferencias de formato.
- 161. Y ya hemos terminado. Junto a cada termino(s)vemos el numero de pagina donde se menciona.
- 162. Durante el curso hemos visto la Forma de asignar estilos a los Distintos aparatos del documento
- 163. Este es un caso mas. Si el texto esta estructurado, la tabla de contenidos se creara prácticamente sola
- 164. Comprobaremos que hemos aplicado los estilos ………
- 165. Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a La estructura es utilizar el panel de navegación
- 166. En nuestro caso lo hemos echo correctamente
- 167. Empezaremos por insertar una pagina en blanco al Principio del documento, porque es ahí donde Queremos incluir la tabla de contenido.
- 170. Ahora vamos a insertar la tabla de Contenido en esta pagina.
- 172. En ella, desplegamos el menú TABLA DE CONTENIDOS
- 173. Lo único que debemos hacer es escoger el formato que mas nos guste
- 174. Observa como los títulos han ido formando la tabla y junto a ella esta el numero de pagina donde se encuentra cada apartado.
- 175. Además si asemos clic en ella
- 176. Veremos estos dos botones en el borde superior
- 177. Este botón permite actualizar la tabla fácilmente
- 178. Vamos a intercalar una pagina en blanco para observar como se actualizan los números de paginas
- 181. Y decidimos si queremos actualizar solamente el numero de pagina o todo
- 182. En nuestro caso lo dejamos como esta porque no hemos añadido ni modificado ningún titulo.
- 183. Observa el cambio
- 185. El otro botón me permite eliminar la tabla y cambiar su formato
- 186. El primer paso es incluir un titulo a aquellas imágenes que quieres que aparezcan en la tabla . Para titular, la seleccionamos…
- 187. Y mostramos la ficha referencia.
- 188. Y aremos clic en el botón insertar titulo.
- 189. Se abrirá un cuadro de dialogo de distintas opciones. Lo mas importante es asegurarnos de que el rotulo sea el adecuado. En este caso ilustracion.
- 190. Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hallamos establecido.
- 191. Repetimos el proceso para el resto de las imágenes.
- 192. El rotulo deberá ser el mismo en todas la imágenes para que luego aparezcan en la misma tabla. Aunque aquí podemos personalizar su formato. Word se encargara de la numeración.
- 193. Omitiremos el resto, porque el proceso seria idéntico.
- 194. Nos situamos donde queremos insertar la tabla.
- 195. Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustracion….
- 196. En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro antojo.
- 197. Lo único realmente importante es que la etiqueta del titulo que allá seleccionado sea la que hemos establecido a todas las imágenes.
- 198. Este es el resultado final.
- 199. El primer paso es seleccionar el punto donde queremos insertar un marcador.
- 200. Nos situamos en la ficha insertar.
- 202. Y hacemos clic en marcador…
- 203. En este cuadro indicamos el nombre para el marcador , que no podra contener espacios en blanco.
- 204. Y aquí escogemos como queremos como ordenarlos.
- 205. Solo nos queda pulsar agregar.
- 206. Repetimos el proceso para cada marcador.
- 207. Opserva que el texto unidad 1 contiene un espacio y por eso el boton agregar agregar esta inactivo, porque es un nombre incorrecto.
- 208. El mismo cuadro que sirve para crear marcadores, también sirve para saltar por el documento a través de ellos.
- 209. Por eso si seleccionamos indice…
- 210. Y seleccionamos ir a. Y cerramos la ventana apreciamos que la pagina mostrada es aquella donde se encuentra el marcador.
- 211. Existe otra forma de utilizar la función ir a con los marcadores.
- 212. Y nos situamos en la ficha inicio.
- 213. Nos situamos en el grupo edición.
- 214. Y en la opciones de búsqueda.
- 215. Seleccionamos ir a. El atajo de teclado es CTRL+1 DE ESTA FORMA NOS AHORARENOS TODO ESTE PROSESO.
- 216. En el cuadro de dialogo nos aseguramos de tener seleccionado marcador. Y escogemos el marcador en el desplegable. Cambiara la pagina en que estamos situados.
- 217. Partimos de que tenemos definido una serie de marcadores y varias ilustraciones tituladas.
- 218. Vamos a continuar con un texto que ira enlazado con ellos.
- 220. Y pulsamos el botón referencias cruzadas.
- 221. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogos. En el deberemos escoger el tipo de elementos que vamos a referenciar.
- 222. En este caso será marcadores.
- 223. Veremos una lista de marcadores. Deberemos asegurarnos de que esta seleccionado el adecuado antes de insertarlo.
- 224. Se instalara el texto correspondiente en el marcador. Si colocamos el cursor enzima.
- 225. Si colocamos encima el cursor. Apreciaremos que se trata de un enlace, por la forma del cursor. Vamos a seguir.
- 226. Ahora ya estamos situados en la pagina a la que apuntaba la referencia.
- 227. Volvemos de nuevo a la ultima pagina para crear una nueva referencia, pero esta ves a una ilustración previa mente titulada. Escribiremos un texto introductorio, aunque realmente no seria necesario.
- 228. E insertamos la referencia igual que antes.
- 229. Esta vez el tipo que escogeremos será ilustración.
- 230. Seguiremos la referencia con CTRL+ clic
- 231. Seleccionamos el texto que requiere de una aclaración.
- 232. Luego nos situamos en la ficha referencias.
- 233. Y asemos clic en insertar notas al pie.
- 234. Automáticamente se insertara un numero junta a la palabra, que se referencia al pie de la pagina. Lo único que debemos hacer es escribir la nota.
- 235. Repetiremos la opción con otro termino.
- 236. Lo aremos esta vez de forma ligeramente distinta, para aprender otro método. Hacemos clic en el pequeño botón de grupo
- 237. Se abre el siguiente cuadro de diálogos. Este método es menos rápido, pero nos permite configurar el pie, si el fondo predefinido no se adapta a nuestras necesidades. Podemos indicar donde colocar la nota. Su valor inicial , el valor de los números, etc.
- 238. Observa como sigue la numeración. Fíjate en el pequeño numero que indica que tiene una nota aclaratoria. Pero además si dejamos el cursor sobre la palabra podremos leer aquí directamente.
- 239. Lo mismo sucederá si agregamos mas notas.