PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CFDIs EN FORMA GRATUITA DESDE LA PÁGINA DEL SAT
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El documento describe el procedimiento para emitir CFDIs de manera gratuita a través del SAT desde 2014, requiriendo que quienes obtengan ingresos o efectúen retenciones a terceros soliciten estos comprobantes. Se detalla el proceso a seguir, incluyendo la actualización de situación fiscal, obtención de firma electrónica y generación de documentos fiscales. Además, se aclara que es preferible contar con la firma electrónica antes de emitir CFDIs para evitar retrasos en la generación de los mismos.
PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CFDIs EN FORMA GRATUITA DESDE LA PÁGINA DEL SAT
- 1. PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CFDIS EN FORMA GRATUITA DESDE LA PÁGINA DEL SAT
- 2. A partir de 2014 todas las personas que obtengan ingresos o efectúen retenciones a terceros, deberán emitir comprobantes mediante documentos digitales, a través de la página de internet del SAT (CFDIs).
- 3. Quienes adquieran bienes, los renten, reciban los servicios o a quienes se les haya efectuado la retención de contribuciones, deberán solicitar dichos comprobantes (Art. 29 del Código Fiscal de la Federación).
- 4. Los prestadores de servicios, principalmente médicos, quienes referencian a sus clientes a los laboratorios del Chopo, o bien auxilian a la empresa en la interpretación de análisis clínicos, y cuyos servicios, a una gran parte de ellos se han asimilado hasta ahora a sueldos conforme a la opción prevista en la ley del ISR (Art. 94, Fr. V), para lo cual la empresa les ha emitido sus recibos y elaborado la carta en que manifiestan optar por tributar en esa forma, ahora nos deberán emitir sus CFDIs, por cada pago que les efectuemos, para lo cual deberán seguir el siguiente procedimiento:
- 5. Lo más recomendable para efectos prácticos es tributar por honorarios y expedir CFDIs por los ingresos que reciban de todos sus clientes; para ello deben contar con su “contraseña” (lo que antes era la clave de identificación electrónica confidencial fortalecida o “CIECF”).
- 6. A) Alta por honorarios: Se “actualiza” su situación fiscal a través de la página de internet del SAT, siguiendo estos pasos:
- 7. 1)Ingresar a la página de internet del SAT, en www.sat.gob.mx 2)Entrar en la opción “trámites y servicios”. 3)En la parte derecha de la hoja aparece un recuadro que dice “Mi Portal”. 4)Ingresar la clave del RFC completa y la contraseña, en los recuadros respectivos. 5)Dar “click” en “iniciar sesión”.
- 8. 6) Aplicar en “Servicios por Internet”. 7) Dar “click” en “cambio de situación fiscal”. 8) Elegir “actualización de obligaciones”. 9) Una vez habiendo que se accedió a la aplicación, dejar en blanco el recuadro donde dice “representante legal” y donde aparece el calendario elegir la fecha del cambio o actualización de obligaciones. 10) Llenar el cuestionario para asignación de obligaciones. 11) Marcar las actividades a las que se va a dedicar y en las que va a tributar (pueden ser una o varias); en caso de que en adelante solo se vaya a tributar en el régimen de honorarios, marcar únicamente la opción “servicios profesionales independientes”.
- 9. B) Quienes ya cuentan con su Firma Electrónica Avanzada (Fiel), así como con su contraseña, una vez que hayan “actualizado” su situación fiscal ante el SAT conforme al inciso “A” anterior, procederán como sigue:
- 10. 1) Ingresar a la página de internet del SAT, en www.sat.gob.mx 2) Entrar en la opción: Información Fiscal. 3) Entrar en la opción “Facturación electrónica”. 4) Entrar en la opción ¿necesitas facturar?
- 11. 5) Dar “click” en donde dice del SAT (Punto número 2 de la aplicación) 6) Dar “click” donde dice Servicio gratuito de generación de Factura Electrónica ofrecido por el SAT 7) Aparece una aplicación que dice: “Acceso a los servicios electrónicos”. Insertar el certificado (cer), la clave privada (key), la contraseña de clave privada y la clave del RFC en los recuadros correspondientes; luego dar “enviar”
- 12. C) Quienes aún no cuenten con Fiel o con contraseña:
- 13. 1) Acudir a la Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC) del SAT que más les acomode, temprano (recomendable a las 8:30 am), solicitar atención “express” 2) Solicitar la generación de la Fiel y de la contraseña (mismas que deben resguardarse bien y tenerse a la mano para cuando se requieran utilizar) 3) Llevar clave del RFC completo
- 14. 4) Original y copia de identificación oficial vigente legible, con firma y fotografía (credencial del IFE, pasaporte, cédula profesional, entre otras) 5) Llevar memoria USB (preferentemente) o en su caso un CD 6) Proporcionar al SAT usuario vigente de correo electrónico 7) Obtener la Fiel y la contraseña
- 15. Cabe mencionar que quienes cuenten con su contraseña y no tengan su Fiel, pueden generar sus CFDIs a través de la página de internet del SAT, siguiendo esta ruta:
- 16. 1) Ingresar a la página de internet del SAT, en www.sat.gob.mx 2) Accesos relevantes. 3) Mis cuentas. 4) Factura fácil. 5) Generar factura.
- 17. Sin embargo esta opción no es recomendable, dado que en forma inmediata se genera una factura en PDF (representación impresa), mientras que el XML (que es propiamente la factura) tarda 72 horas en generarse.
- 18. Por eso lo conveniente es que quienes no cuenten con su fiel o su contraseña, obtengan éstas primeramente (procedimiento del inciso “C”), posteriormente aplicar lo descrito en el inciso “A” (en caso de no estar tributando por honorarios actualmente), y después lo indicado en el inciso “B”, para generar sus CFDIs.