Presentacion procesos desarrollo de colecciones_inter_2012

UNIVERSIDAD METROPOLITANA
CENTRO DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
DESARROLLO DE COLECCIONES

 Desarrollo de Colecciones se define como el
programa o plan estratégico para hacer
crecer el acervo de la biblioteca con
materiales en todos los formatos, para
satisfacer así las necesidades de información
para la enseñanza e investigación de la
comunidad académica

 La Biblioteca deberá planificar el desarrollo
de su colección acorde con los
requerimientos de los ofrecimientos
académicos, siempre con el objetivo final
de dar satisfacción a las necesidades de
información de los mismos

 Posicionarse como una comunidad  … UMET es una comunidad de
universitaria que constantemente aprendizaje que responde con
evalúa y responde a cambios agilidad a las necesidades e
sociales, económicos y políticos que intereses de sus
afectan al desarrollo de sus estudiantes, facultad y personal
estudiantes administrativo, enclavada en
 A ser reconocida por su compromiso instalaciones adecuadas, seguras y
con asuntos ambientales y por su atractivas. Se caracteriza por el
liderato en ciencias y tecnología trabajo en equipo, por un profundo
 A ser reconocida como una institución sentido de pertenencia entre los
de vanguardia en educación diversos grupos que la integran y
tecnológica por medio del uso de por el compromiso con el desarrollo
telecomunicaciones y educación a profesional y personal de sus
distancia recursos humanos. Reconoce que
 A ser reconocida como la institución aprender es un proceso de toda la
líder en investigación subgraduada en vida y valora la educación de
Puerto Rico adultos como una de sus grandes
contribuciones a la educación
superior no tradicional.

 Aspiramos a ser reconocidos  …proveer servicios de
como una Biblioteca capaz de información ágiles y de calidad,
satisfacer las necesidades de mediante una colección
información de sus usuarios, en el actualizada y accesible
momento y lugar que lo requieran presencialmente o a distancia,
y que fomente en ellos el con la atención de personal
desarrollo de las destrezas en el competente, ubicados en
manejo de la información, de instalaciones físicas de calidad
manera que satisfagan sus óptima. La Biblioteca, además de
requerimientos académicos y se sus usuarios habituales,
conviertan en aprendices de por estudiantes, facultad y
vida administración, atiende a toda
persona que necesite servicios de
información, desde estudiantes
de niveles escolares, estudiantes
procedentes de otras
universidades y a toda la
comunidad en general

Directora de la Biblioteca

Bibliotecario Coordinador del
Área de Desarrollo de
Colecciones Jornada Regular

Catalogación:
Recibo y Preparación
Adquisiciones: 1 Bibliotecario
Física:
Bibliotecario Auxiliar Jornada Regular
Bibliotecario Auxiliar
Jornada Regular 2 Bibliotecarios
Jornada Regular
Jornada Parcial

La Directora del Centro de Recursos de
Información es la responsable de solicitar la
asignación presupuestaria
El presupuesto se divide en fondos para la
adquisición de libros y publicaciones
seriadas por cada Centro Universitario
Las partidas presupuestarias de libros y
publicaciones periódicas están a cargo del
personal de adquisiciones, el cual identifica
los recursos para su compra

 Se reciben las recomendaciones y se
lleva a cabo el proceso requerido para
su adquisición
 En este proceso las recomendaciones
de la Facultad, como especialistas en
cada campo, son muy importantes para
el desarrollo y actualización de las
colecciones

 Se revisan las referencias citadas en
los Prontuarios de clases para la
compra de los recursos
 Se identifica la disponibilidad de los
recursos en el mercado del libro
 Finalmente, se crean órdenes de
compra en el Módulo de
Adquisiciones del Sistema
Automatizado Voyager

 Herramienta institucional para el manejo de
las partidas presupuestarias
 Revisa los pagos efectuados a los suplidores
 Provee informes de gastos y balances del
presupuesto, según sea solicitado
 Crea un informe anual de los gastos de las
partidas presupuestarias de libros y
subscripciones de cada uno de los Centros
Universitarios.

Presentacion procesos desarrollo de colecciones_inter_2012

Definición

Políticas

Herramientas

Procesos

 Catalogación es la presentación
normalizada de los registros bibliográficos
para la localización física de los recursos y
su incorporación al catálogo en el sistema
mecanizado utilizando un sistema de
clasificación
 Está bajo su responsabilidad la distribución
de los recursos a las distintas áreas de
servicio

 Reglas de Catalogación
 Idioma del recurso
 Nivel de detalle de
descripción
 Sistema de Clasificación
 Encabezamientos de
materia
 Sistema automatizado

 Reglas de Catalogación Angloamericanas
 MARC 21: Concise formats
 Library of congress classification (Classification
Web)
 Lista de encabezamientos de materia de la
Biblioteca del Congreso (Encabezamientos
de materia en español)
 Otras listas de encabezamientos de material
para bibliotecas (Arango, SEARS)
 LC Cutter Tables (The cataloging calculator)
 Ver más en el Blog Suagm Info C@t

Flujograma del proceso

Encabezamientos de
materia

Puntos de acceso

Número de clasificación

 Criterios
› Conocer el recurso
› Leer por lo menos la introducción
› ¿Sobre qué trata el libro?
› Seleccionar una herramienta
› Utilizar también diccionarios:
español, sinónimos y antónimos, inglés-
español/ español-inglés, etc.

 Identificar otros
puntos de acceso
del recurso
 Ejemplo:
› I. Debailleul, Jean-
Pascal, coauthor II.
Vázquez, Mario tr.
II. Original title III.
Title IV. (series)

 Según las tablas de clasificación de la
Biblioteca del Congreso (Classification WEB)

 Según el autor del recurso o el título
 Utilizar la tabla de Cutter (The cataloging
calculator)

 Elaborar los procesos físicos necesarios, de los
diversos recursos bibliográficos catalogados y
clasificados.

Gabriel López Pacheco
um_glopez@suagm.edu
Balbina Rojas Sánchez
barojas@sugam.edu
Verónica Delgado Betancourt
um_vdelgado@suagm.edu
Jaznerie Reyes Rodríguez
jareyes@suagm.edu

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