Presentacion tics sigesp
- 1. República Bolivariana de Venezuela Máster en Ciencias Gerenciales Tecnología Aplicada a la Gerencia
- 2. INAPYMI Es un Instituto gubernamental que tiene por objetivo ejecutar políticas de apoyo, fomento, promoción, expansión y recuperación de la pequeña y mediana industria, y demás unidades de producción Misión socialistas como factores Garantizar el apoyo, fomento, fundamentales del fortalecimiento promoción y recuperación de del Modelo Productivo del país. la Pequeña y Mediana Industria y Unidades de Producción Socialista. Visión Ser una Institución en la ejecución de las políticas de promoción y desarrollo de las Pequeñas y Medianas Industrias y Unidades de Producción Socialista, contribuyendo al desarrollo del Modelo Económico Productivo.
- 3. INAPYMI Planteamiento del Problema Actualmente INAPYMI establece en su contratación colectiva un beneficio a sus trabajadores por evaluación del desempeño semestral, la cual consiste en otorgar un bono de productividad y una variación porcentual del sueldo básico. Para poder ser acreedor de dicho beneficio, se debe cumplir con los siguientes parámetros: Antigüedad superior a un mes y cuatro meses ininterrumpidos dentro de la ejecución de sus funciones. Debido a las múltiples ausencias de los trabajadores (justificadas, injustificadas y reposos), es necesario determinar, controlar y relacionar los días efectivos laborados, en función de otorgar esta bonificación objetivamente. Hasta el momento de la implantación del sistema SIGESP -Módulo de Nómina-, INAPYMI no cuenta con un sistema confiable para llevar la estadística. En la actualidad este proceso es llevado en una hoja de Excel.
- 4. INAPYMI SIGESP Objetivos . Identificar la existencia de un Sistema de General Información Gerencial en la Gerencia de Recursos Humanos de INAPYMI. Diagnosticar la situación actual de cada una de las unidades que integran la Gerencia de Recursos Humanos. Objetivos Especifico Proponer la implementación de un modelo de Sistema de Información Gerencial para mejorar el proceso de Evaluación de Desempeño de INAPYMI.
- 5. Objetivos del Sistema El SIGESP nace por la necesidad de automatizar un conjunto de procesos administrativos que llevan a cabo las organizaciones del sector público, las cuales en su mayor parte se rigen por la Constitución de la República, leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurídicos, por lo tanto están relacionadas unos con otros. Objetivos: •Producir la información contable y financiera requerida para la toma de decisiones. • Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las Organizaciones Públicas. • Está conformado por una serie de Módulos adaptable a cada cliente.
- 6. SIGESP Qué es SIGESP Visión Misión Ser la empresa líder a nivel nacional en SIGESP es la empresa capacitación, Proporcionar a líder en Venezuela en consultoría y desarrollo nuestros clientes consultoría, desarrollo de tecnologías de la soluciones a través e implementación de información orientadas de la consultoría, sistemas integrados a la gestión desarrollo, para la gestión administrativa y a la vez instalación y administrativa de las incursionar en adecuación de organizaciones del mercados sistemas integrales sector público. internacionales. de control de Asegurando nuestros gestión, que Con más de 9 años de niveles de excelencia y permitan mejorar el experiencia, SIGESP de mejoramiento desempeño ha proporcionando continuo, administrativo y de soluciones diferenciándonos de los gestión de las tecnológicas competidores con organizaciones. innovadoras, que se ofertas de servicios ajustan a las normas integrales que legales del país. satisfagan las expectativas de nuestros clientes.
- 7. Características del SIGESP • Es software libre. • Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite. • Reduce costos de licencia, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, etc. • Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor. • Multi-Plataforma (Linux, Windows); sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla Firefox para acceder al mismo (para un mejor rendimiento). • Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE. • Posee amplia documentación de usuario y técnica.
- 8. Factibilidad Tecnológica Procesador de 3.00 GHz Disco Duro SCSI 100 GB mínimo Memoria RAM 2 GB mínimo Gestor de Base de Datos Memoria RAM Base 1 GB + Mysql 5.0 25MB adicional por cada Postgresql 8.3 usuario concurrente Anywhere 9 Servidor Web Apache Php 5.0 Estación de Trabajo Navegador Mozilla Firefox Instalación y configuración
- 9. Factibilidad Económica Es de:
- 10. Factibilidad legal •SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia Operativa presupuestaria establecida por la Oficina Nacional de Presupuesto para las Instituciones Públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Se inicia el registro de las operaciones Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, diarias a través del sistema SIGESP. y demás publicaciones de la Controlaría General de la República, la Oficina Nacional de Durante este periodo los consultores de Contabilidad Pública y la Superintendencia SIGESP, capacitan a los usuarios, se Nacional de Auditoría Interna. proponen líderes de grupos y agentes de cambio. La máxima autoridad del instituto previa recomendación del comité, autoriza la implantación del sistema, realizando un corte en las operaciones del sistema anterior, ejecutando migraciones de información..
- 11. Ventajas & Desventajas Módulos totalmente integrados. La capacitación al personal y la adaptación es privada. Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Realizarlo con SIGESP es muy costoso, un Ley Orgánica de Administración Pública, la aproximado de Bs. 800,00 por hora, con un Ley Orgánica de Administración Financiera mínimo que va de 300 hasta 500 horas. del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la La empresa tiene su sede en Barquisimeto, ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría estado Lara. El servicio de atención al General de la República. cliente es lento. Actualización constante del sistema de Por ser Libre, muchas personas lo modifican acuerdo a las nuevas exigencias legales- a su antojo y causan problemas. tributarias. Al tener acceso al código fuente, pueden Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar. modificar lo que deseen. Sistema multiusuario, que permite definirlos. El lenguaje en que está desarrollado es aun desconocido por personas especializadas Acceso al sistema con claves de seguridad en el área de informática. individuales. Es difícil encontrar personal capacitado que Múltiples reportes a la medida, exportables a pueda programar, desarrollar o incluso Excel y PDF. corregir fallas en el sistema.
- 12. Control y Alcance Se crea el equipo, grupo de trabajo o comité de implantación, como responsables de coordinar y evaluar el proceso de instalación, Así como un cronograma para discutir los distintos Módulos del Sistema SIGESP. Entrenamiento y adecuación del sistema (Capacitación a los usuarios). La Instalación del Sistema tiene una duración que oscila entre 2 y 6 meses, dependiendo del tamaño de la organización. Esta estructura está integrada por los coordinadores o líderes de las distintas unidades administrativas involucradas a través de los diversos módulos adquiridos. (Módulo de Nómina). Su coordinación estará en manos de aquel que tenga el mayor poder de convocatoria dentro de la organización o en quien delegue la máxima autoridad del organismo, en este caso la Presidenta de INAPYMI.
- 13. Implementación del Modulo Reposo
- 14. Implementación del Modulo Reposo
- 15. Implementación del Modulo Reposo
- 16. Implementación del Modulo de Control de Permisos y Faltas
- 17. Implementación del Modulo de Control de Permisos y Faltas
- 18. Solución del Problema Con la implantación del Sistema SIGESP en INAPYMI, específicamente el Módulo de Nómina en la Gerencia de Recursos Humanos, le permitirá a la empresa contratante determinar las ausencias del trabajador, efectuando el cruce de los reportes de permisos, reposos y vacaciones con la nómina y el control de acceso, para determinar el otorgamiento de la bonificación por la evaluación individual de desempeño.
- 19. Conclusión Con la implantación del Sistema de Información Gerencial SIGESP dentro de los Organismos de la Administración Pública, se garantizará el control de todas las operaciones de la empresa, registrar información de manera confiable y emitir reportes que servirán para agilizar los procesos administrativos, así como el manejo de las funciones dentro del marco legal nacional y las normativas de cada organización contratante del servicio. En el caso que planteamos en la empresa INAPYMI, específicamente en el Módulo de Nómina (Reposos y Permisos) va a contribuir de manera efectiva a lograr el control, relación y verificación de las ausencias de cada trabajador para poder determinar la aprobación del pago de la Evaluación del Desempeño y la variación porcentual del sueldo básico.
- 20. MUCHAS GRACIAS