Problemas Sin Resolver Del Software De Gestión Documental
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El documento destaca los problemas en el software de gestión documental, como la escasa adopción del cambio a procesos sin papel y las dificultades para gestionar el ciclo de vida de los documentos. Identifica problemas como la necesidad de múltiples aplicaciones, altos costes de licencias, falta de interoperabilidad, y complicaciones en el desarrollo e implementación de soluciones. Se concluye que es necesario un enfoque más inteligente para la gestión documental.
Problemas Sin Resolver Del Software De Gestión Documental
- 1. Problemas por resolver del software de gestión documental ¿Por qué hacerlo más inteligente?
- 2. Problemas por resolver del software de gestión documental Cerca de la mitad de las organizaciones han avanzado sólo un 5% en liberar del papel procesos que podrían ser “paper-free” y casi un 20% de ellas ni siquiera ha empezado aún este cambio. “Winning the Paper Wars 2013” - AIIM
- 3. ¿Está el software de gestión documental ofreciendo a los usuarios todo lo que necesitan para ganar su guerra contra el papel?
- 4. PROBLEMA Nº 1: Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los contenidos
- 5. El Ciclo de Vida de los Documentos
- 6. “La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la empresa de explotarla”
- 7. Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los documentos
- 8. Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los documentos • Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas. • Altos costes en licencias. • Problemas de Integración. • Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.
- 9. PROBLEMA Nº 2: Dificultades para llevar a la práctica los modelos conceptuales
- 11. Fase 1 • Consultoría • Análisis conceptual de la solución Fase 2 • Propuesta de una solución tecnológica • Diseño tecnológico de la solución Fase 3 • Desarrollo desde 0 de la solución • Manipulación de una solución existente
- 12. Resultado: Un proceso doloroso de desarrollo e implantación de la solución
- 13. PROBLEMA Nº 3: Escasa interoperabilidad de las herramientas actuales
- 14. Escasa interoperabilidad de las herramientas actuales • Problemas de compatibilidad con el entorno. • Problemas de comunicación con las aplicaciones de negocio.
- 15. PROBLEMA Nº 4: Los eternos problemas de licencias y soportes
- 16. Los eternos problemas de licencias y soportes • Licencias tipo “seat” (usuarios nominales) • Dependencia de soporte. • Dependencia del software.
- 17. ¿Qué aprendimos? “There is a smarter way to do document management”