¿Cómo acortar mi proyecto de digitalización y sus costes en un 30%?
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El webinar de Athento está dirigido a empresas que deben digitalizar documentos, mostrando que la duración de los proyectos se incrementa debido a tareas manuales, lo que también eleva los costos. Se propone la automatización de procesos como la clasificación y corrección de errores para reducir la duración del proyecto de digitalización en un 30%. Se destacaron costos asociados, donde solo el 32% se relaciona con la conversión digital, y el resto se destina a metadatos y gestión de calidad.
¿Cómo acortar mi proyecto de digitalización y sus costes en un 30%?
- 1. ¿Cómo acortar la duración de mi proyecto de digitalización en un 30%? Athento –Smart Document Management-
- 2. A quienes está dirigido este webinar Empresas que en su día a día tienen que digitalizar documentos en sus operaciones 1.Empresas en general: Transportes, instituciones públicas, banca, salud, entidades educativas, etc. 2.BPO: Empresas que prestan servicios de digitalización a otras empresas.
- 3. Qué problemas tienen trabajando en la actualidad 1.Duración de los proyectos de digitalización: Las empresas invierten demasiado tiempo en tareas manuales, lo que produce que los tiempos del proyecto sean más largos de lo que deberían. 2.Costes del proyecto de digitalización : El tiempo que se toman las empresas en digitalizar grandes volúmenes de información se traduce en costes de oportunidad y en costes de mano de obra.
- 4. Costes de un proyecto de digitalización Sólo el 32% de los costes de un proyecto de digitalización están relacionados con la conversión a formato digital. Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003
- 5. Costes de un proyecto de digitalización • El 29% de los costes están relacionados con la creación de metadatos, el indexado manual y catalogación. •El 39% de los costes equivale a costes de gestión y control de calidad. Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003
- 6. ¿Qué podemos cambiar? Automatizar tareas que pueden ser realizadas por el software en menos tiempo.
- 7. ¿Qué podemos automatizar? Coste Tipo de Coste • Separación de documentos digitalizados en lotes. • Extracción de datos • Clasificación / tipificación • Catalogación / auto-organización. Indexado, metadatos, catalogación. • Corrección de errores de digitalización como páginas en blanco y páginas rotadas. • Validación semiautomática (sintáctica y semántica) Administración, control de calidad.
- 8. Aunque no podamos automatizarlo todo, en conjunto, estas técnicas nos ayudan a disminuir la duración del proyecto hasta en un 30% sobre el tiempo que tardaríamos si lo hiciéramos todo manual.
- 9. ¿Qué vamos a ver en la demo?
- 10. ¡Gracias! ¿Preguntas? Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873