Procesamiento de texto_en_word

Conceptos Básicos de
Procesamiento de
Texto Contenido
Introducción

2

Lección 1

Introducción a Word

11

Lección 2

Modificación de documentos

22

Lección 3

Uso de plantillas y asistentes

38

Lección 4

Dar formato a textos

51

Lección 5

Cambio del diseño de un documento

75

Lección 6

Uso de las herramientas de edición
y corrección

98

Lección 7

Trabajo con gráficos

120

Lección 8

Trabajo con columnas

132

Lección 9

Trabajo con tablas

145

Lección 10

Word y el Web

159

Apéndice

Objetivos principales de los exámenes
de MOS (Microsoft Office Specialist)
para Word 2002
169

Introducción
Ahora más que nunca, los adultos tienen que reinventarse a sí mismos en
muchas ocasiones para estar al día de los grandes cambios que se producen
en el mundo del siglo XXI.
Microsoft® Unlimited Potential (UP) es un programa global centrado en
mejorar el aprendizaje de jóvenes y adultos al proporcionar conocimientos
tecnológicos a través de centros comunitarios de aprendizaje tecnológico
(CTLC). Microsoft cree que fomentando la enseñanza de conocimientos
técnicos podemos ayudar a crear oportunidades sociales y económicas que
ayuden a cambiar las vidas de las personas y a transformar las comunidades.
Al participar en los cursos UP, los alumnos se centrarán en los conocimientos
técnicos que necesitan para utilizar diversas aplicaciones. Todos los cursos UP
enseñan conocimientos tecnológicos de manera práctica que resaltan las
aplicaciones reales de la tecnología, desde informática básica y alfabetización
informática hasta fotografía digital, diseño de páginas Web o software de
productividad.
Los cursos UP están pensados para su uso dentro de la comunidad y en
centros de enseñanza de tecnología, ya sea en el contexto de un aula o para
autoaprendizaje. En el caso de los cursos relacionados con información
introductoria y tecnologías de comunicaciones (alfabetización informática,
Internet, World Wide Web, medios digitales y aplicaciones de productividad),
no se supone experiencia previa con la tecnología o el software.

A quién va dirigido este programa
Todos los cursos del programa Microsoft UP están diseñados para motivar a
los jóvenes y adultos que desean aprender nuevas tecnologías o aumentar
sus conocimientos tecnológicos actuales, ya sea por razones personales o
profesionales. Los cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultos suelen
llegar a las experiencias de aprendizaje con una amplia variedad de
experiencias previas, expectativas y conocimientos:
■

Los alumnos comunitarios desean emplear su tiempo y su dinero
sabiamente. Este programa se ha diseñado para prever, comprender
y centrarse en la necesidad de estos alumnos
de una instrucción eficiente y efectiva.

■

Una instrucción bien diseñada tiene en cuenta los conocimientos
previos de los alumnos comunitarios y aporta nuevos conocimientos.
Este programa da cabida a una amplia variedad
de conocimientos y habilidades ya existentes. Cada curso tiene en
cuenta tareas y niveles de conocimientos comunes.

3

■

Los alumnos comunitarios van a aprender y esperan que se les trate
como personas independientes, únicas y capaces. Este programa
puede utilizarse en un aula o como herramienta para
el autoaprendizaje a su propio ritmo.

■

Los alumnos comunitarios, orientados a la acción, esperan que lo
aprendido sea aplicable directamente a sus responsabilidades
profesionales, así como a sus fines personales. Este programa
contiene muchos ejemplos prácticos del mundo real y aplicaciones
diseñadas para atraer a una amplia gama de alumnos adultos.

Por encima de todo, cada curso UP está diseñado para enseñar conocimientos
de tecnología pero siempre teniendo presente el uso de la tecnología para
mejorar las oportunidades individuales, la productividad, la preparación para
el trabajo y la calidad de vida.

Ofertas y objetivos de los cursos
El programa UP cumple los estándares educativos de Microsoft e
internacionales. Como tal, el programa de estudios ofrece los siguientes cursos
introductorios sobre equipos, software y tecnología digital:
●

Conceptos básicos de informática
Este curso ofrece a los alumnos una base sólida de los conceptos
básicos de la informática y los fundamentos de hardware, software,
sistemas operativos, Internet, etc.

●

Conceptos básicos de medios digitales
Este curso enseña a los alumnos cómo empezar con los medios
digitales, incluyendo fotografía digital, audio y vídeo digital.

●

Conceptos básicos de Internet y del World Wide Web
Este curso enseña cómo explorar el Web, utilizar motores de
búsqueda, trabajar con correo electrónico y crear páginas Web.

●

Conceptos básicos de diseño Web
Este curso explica todo el proceso de diseño de páginas Web,
desde los fundamentos de HTML hasta las estrategias para
diseñar y crear un sitio Web completo.

●

Conceptos básicos de procesamiento de textos
Este curso se centra en cómo utilizar un procesador de textos para
escribir y revisar diversos documentos personales y comerciales,
desde cartas y memorandos sencillos hasta documentos complejos
que contienen gráficos y tablas.

4

●

Conceptos básicos de presentaciones
Este curso trata todo lo necesario para crear presentaciones
electrónicas convincentes, desde la creación de presentaciones
con diapositivas básicas hasta cómo agregar gráficos, vídeo y
audio para conseguir presentaciones multimedia completas.

●

Conceptos básicos de bases de datos
Este curso presenta los fundamentos del uso de una base de datos
relacional para crear tablas, formularios e informes.

●

Conceptos básicos de hojas de cálculo
Este curso enseña a los alumnos los conceptos básicos de las
hojas de cálculo incluyendo la creación de hojas de cálculo, la
modificación de datos, la creación de diagramas y gráficos, y la
publicación de una hoja de cálculo en el Web.

Cada curso utiliza tareas y proyectos para desarrollar competencias en cuanto
a la tecnología de información básica y las aplicaciones de productividad de
sobremesa mediante el tratamiento de los temas siguientes:
●

Conceptos básicos de la tecnología de la información

●

Uso del equipo y administración de archivos

●

Procesamiento de textos

●

Hojas de cálculo

●

Bases de datos

●

Presentaciones

●

Alfabetización sobre Internet, World Wide Web y correo electrónico

Entre las áreas temáticas principales se incluyen las siguientes:
●
Fundamentos de la informática (hardware, software, sistema
operativo)
●

Principales aplicaciones de software (aplicaciones de productividad)

●

Internet, World Wide Web y correo electrónico

El programa UP ofrece materiales para los alumnos y para los instructores que
son flexibles, confiables, económicos y orientados a los resultados. De acuerdo
con el contrato de copyright, los instructores pueden duplicar y personalizar
todos los materiales y archivos para mejorar el proceso de aprendizaje.

5

Cómo está organizado el curso
Cada curso del programa Microsoft UP empieza con los conceptos básicos y
pasa rápidamente hacia conocimientos y técnicas intermedios. Los tutoriales
prácticos construyen de forma experta sus conocimientos paso a paso. Al
estudiar con un enfoque basado en tareas, aprende algo más que simplemente
las características del software. Aprende a realizar tareas de la vida real, de
forma que pueda aumentar su productividad inmediatamente utilizando la
tecnología.
Cada lección empieza con unos objetivos de aprendizaje en viñetas. Cada
objetivo especifica una tarea determinada que podrá realizar cuando complete
la lección.
Los tutoriales paso a paso son el eje central de cada lección. Las lecciones
se basan en tareas que puede encontrar en el mundo laboral cotidiano. Este
enfoque le permite ver rápidamente la importancia del aprendizaje. El enfoque
basado en tareas está imbricado en toda la serie, incluyendo la organización de
lecciones dentro de cada unidad, los títulos de las lecciones y las situaciones de
ejemplo elegidas para los archivos de prácticas. Los conceptos se presentan e
ilustran con ejemplos de muchas situaciones de la vida real, la tecnología se
explica claramente y los ejercicios prácticos le permiten empezar a aplicar
inmediatamente lo que sabe. La mayoría de las lecciones terminan con 4 ó 5
ejercicios prácticos de dificultad creciente, y desafían al alumno a entender y
aplicar lo aprendido.

Características especiales
●
Objetivos de aprendizaje. Establecen claramente los objetivos
de enseñanza para cada lección, de forma que entienda lo que
aprenderá. Los objetivos de aprendizaje se tratan de manera coherente
y constituyen la estructura de las lecciones, lo que le ayuda a captar la
información más importante y a preparar las habilidades de aprendizaje.
●
Tutoriales paso a paso. Los pasos numerados contienen
instrucciones detalladas paso a paso que le ayudan a aprender. Cada
tutorial incluye numerosas ilustraciones que le guían por el proceso de
aprendizaje. Con cada curso se ofrecen archivos de ejemplo.
●
Sugerencias. En toda la lección se incluyen sugerencias útiles
y formas alternativas de realizar las tareas que le ofrecen información
adicional, métodos abreviados y posibles problemas, así como
comentarios acerca de lo que está aprendiendo.
●
Notas. En todo el texto de la lección encontrará información
adicional que le permite profundizar más en un tema.
●
Importante. Las notas especiales ofrecen precauciones o
instrucciones especiales.

6

●
Barras laterales. Las barras laterales de algunos de los cursos
contienen temas parentéticos, información adicional o explicaciones más
extensas, como momentos interesantes en la historia de la informática,
los entresijos de la ley del copyright o lo que tiene que saber acerca de
los “colores seguros” que hay que utilizar en una página Web.
●
Jerga. Estas notas al margen de algunos de los cursos ofrecen
definiciones de términos técnicos.
●
¡Pruébelo! Estas barras laterales especiales de algunos cursos
ofrecen minitutoriales rápidos para comprobar sus conocimientos.
●
Archivos de prácticas. Unos documentos de ejemplo le ayudan a
completar los ejercicios presentados al final de las lecciones de varios
cursos. Las lecciones basadas en proyectos empiezan con una lista de
todos los archivos que necesitará para completar el proyecto.
●
Puntos clave o Resumen de la lección. Los resúmenes de lo
que ha aprendido en una lección sirven como recordatorio de los puntos
clave y le indican lo que debe hacer a continuación.
●
Ejercicio corto. Los ejercicios cortos incluidos al final de cada
lección evalúan lo que ha aprendido y cómo podría aplicarlo.
Esta evaluación al final de la lección va más allá de una simple
recapitulación de lo aprendido, al pedirle que explique cómo realizar
ciertas tareas.
●
Resumen de conceptos. Estos ejercicios incluidos al final de
cada lección le permiten practicar la aplicación de lo aprendido a
proyectos del mundo real. Muchos de estos ejercicios se basan unos en
otros para ofrecer un conjunto creciente de desafíos que ponen a prueba
sus conocimientos.
●
Apéndices. Los objetivos para el examen de especialista en
Microsoft Office de cada curso se enumeran en un apéndice
al final del libro.

Archivos de prácticas
En varios de estos cursos se incluyen documentos de ejemplo y otros archivos
para acelerar el aprendizaje y ofrecer ejemplos “terminados” que puede
comparar con su propio trabajo. En cada lección se explica cuándo y cómo
utilizar los archivos de prácticas para esa lección. Muchas de las lecciones se
basan en situaciones de la vida real para que pueda aplicar fácilmente los
conocimientos aprendidos a su propia situación.
Por ejemplo, Conceptos básicos de diseño Web incluye todos los ingredientes
para crear varios sitios Web con FrontPage: los archivos de texto, los archivos
gráficos y los archivos HTML necesarios para crear un sitio Web atractivo.
Puede elegir entre trabajar con estos archivos como parte de la instrucción en el
aula en los centros comunitarios de tecnología y aprendizaje o bien puede
utilizarlos para aprender por su cuenta.

7

El instructor instalará todos los archivos de prácticas en la unidad de disco duro
de cada equipo. Dependiendo del curso concreto que vaya a realizar, los
archivos se almacenarán en la carpeta Practice de cada curso. Los archivos de
cada curso se encuentran en las carpetas del curso correspondiente, bajo la
carpeta Unlimited Potential de la unidad C: . Su instructor le explicará cómo ir
a los archivos del curso que va a realizar.

Requisitos del sistema
Todos los equipos del aula o del centro comunitario de aprendizaje deben
cumplir las condiciones mínimas siguientes para ejecutar Microsoft Office XP
y permitir a los alumnos el trabajo con los archivos de prácticas empleados en
muchas de las lecciones.
Un equipo personal que ejecute Microsoft Office XP con un
procesador Pentium a 133 megahercios (MHz) o superior.
●
●

Sistema operativo Windows XP.

128 MB de RAM como mínimo, además de 8 MB de RAM adicionales
para cada programa de Office que se ejecute simultáneamente.
●

Al menos 58 MB de espacio disponible en disco (después de instalar
Microsoft Office XP).
●
●

Una unidad de CD-ROM.

●

Un monitor con resolución Super VGA (800 x 600) o superior con

256 colores;

se recomienda un monitor de 15
pulgadas como mínimo.
Un mouse (ratón), IntelliMouse u otro
dispositivo señalador compatible.
●

Acerca del equipo de autores
Gran parte del material de estos cursos se basa en los puntos fuertes del
enfoque ya probado que Microsoft desarrolló y refinó para sus series Step by
Step Courseware, y sus series de libros Step by Step y Faster Smarter. Los
instructores, especialistas de diseño educativo, autores y expertos en tecnología
que aportaron el contenido de estos libros y cursos poseen unos extensos
conocimientos en tecnología y gran experiencia didáctica.

8

Convenciones utilizadas en este curso
Este curso utiliza fuentes, símbolos y convenciones de títulos especiales para
resaltar la información importante o para llamar su atención sobre pasos
especiales. Para obtener más información acerca de las características
disponibles en cada lección, consulte la sección “Características especiales”
de esta Introducción.

Convención

Significado

Texto en cursiva

Este formato indica un término clave
utilizado por primera vez, como
banda ancha o World Wide Web.

Texto en negrita

Este formato indica el texto que usted
debe escribir.
O bien
Indica un término clave que se emplea
por primera vez.

Fuente Sans-serif

Este formato se utiliza para resaltar
texto que forma parte de los pasos de
los tutoriales.

nota

Las notas ofrecen información
adicional que le permite profundizar
en un tema.

sugerencia

Ofrecen sugerencias útiles y formas
alternativas de realizar tareas.

importante

Las notas especiales ofrecen
precauciones o instrucciones
especiales.

Puede buscar y descargar
software antivirus en Internet.

Las notas al margen recuadradas
ofrecen información adicional y
comentarios sobre el texto.

9

Características de las lecciones

Los objetivos de la lección
establecen claramente los objetivos
de enseñanza para cada lección, de
forma que entienda lo que
aprenderá.

Cada tema
empieza con
información que
explica conceptos
y técnicas.

Las notas
al margen
incluyen
sugerencias e
información
adicional.
Las notas
importantes
contienen
instrucciones
especiales.

Los pasos numerados
ofrecen instrucciones
detalladas para realizar una
tarea.

Las sugerencias ofrecen consejos
útiles, métodos abreviados y formas
alternativas de realizar una tarea.
Los términos importantes se
muestran en negrita y se
definen la primera vez que se
utilizan.
Las ilustraciones ofrecen
información visual mientras
que estudia la lección.

10

Error: Reference source not found
Resumen de la lección
trata problemas restantes
de la administración de
archivos para terminar la
lección.

Los ejercicios de
Resumen de
conceptos le
desafían a que
aplique
lo que ha
aprendido
y le obligan
a aplicar los
conocimientos de
una forma nueva.

Las preguntas de Ejercicio
corto, con respuestas
breves, le plantean
preguntas sobre los
conceptos expuestos en la
lección.

LECCIÓN 1

Introducción a Word
Una vez completada esta lección, podrá:
 Iniciar Word.
 Explorar la ventana de Word.
 Introducir texto en un documento.
 Guardar un documento.
 Cerrar un documento y salir de Word.
Hace algunos años, la correspondencia se creaba con lápiz y papel, bolígrafo o
máquinas de escribir. Ya no nos acordamos del líquido de corrección, las
palabras tachadas y los tacos de papeles arrugados que llenaban la basura. En la
actualidad, la mayor parte de la correspondencia personal y profesional se realiza
con equipos. Y en la mayoría de los casos, esos equipos ejecutan un programa de
procesamiento de textos para simplificar la creación de documentos.
Microsoft® Word es uno de esos programas de procesamiento de textos. Con la
ayuda de Microsoft Word puede crear rápida y fácilmente memorandos, faxes,
informes, cartas, diagramas y boletines. Entre otras cosas, también puede
agregar gráficos a los documentos y utilizar otros programas de Microsoft
Office XP para importar datos en un documento de Word. Pero Word no sólo
ahorra tiempo, sino que también le permite comprobar la ortografía y modificar
los documentos antes de imprimirlos. Ya no es necesario volver a escribir
informes, cartas y otros documentos enteros por uno o dos errores. Word le
permite editar rápidamente y consigue un documento muy limpio de apariencia
profesional (y también le ahorra tener que vaciar el cubo de la basura).
Una barra de herramientas
es un grupo de botones
que se utiliza para ejecutar
comandos. Por ejemplo, la
barra de herramientas Dibujo
contiene botones que puede
utilizar para dibujar y dar
formato a imágenes.

La barra de tareas es la
franja situada a lo largo de
la parte inferior o lateral de
la pantalla. Utilice el puntero
del mouse para abrir
aplicaciones de la barra
de tareas.

En esta lección aprenderá a iniciar y salir de Word, y a identificar los distintos
componentes de la ventana de Word, como la barra de menús y la barra de
herramientas. Explorará el panel de tareas, practicará la introducción de texto
en un documento y guardará un documento. Para realizar los procedimientos de
esta lección creará sus propios archivos de prácticas.

Inicio de Word
Para iniciar Word debe hacer clic en el botón Inicio, que se encuentra en el
extremo izquierdo (o superior) de la barra de tareas de Microsoft Windows®.
Después de iniciar Word, el programa aparece en su propia ventana con un
nuevo documento en blanco abierto. Una ventana es un área de la pantalla que se
utiliza para mostrar un programa o un documento. Todas las ventanas tienen unos
componentes comunes, entre los que se incluyen las barras de desplazamiento y
las barras de herramientas. Más adelante en esta lección verá más información
acerca de los componentes de la ventana de Word. Un documento es una pieza de
trabajo autocontenido que se crea mediante un programa.

12

Es decir, la ventana de Word y cada documento abierto se muestran en
ventanas diferentes. Puede utilizar Word para abrir varios documentos (por
tanto, varias ventanas de documento) de una vez, puede cambiar el tamaño
de una ventana de documento y también puede minimizar una ventana de
documento. Cuando minimiza una ventana de documento, ésta queda reducida
a un botón en la barra de tareas de Windows. El documento sigue abierto, pero
no lo puede ver.
La ventana de Word contiene componentes gráficos que le ayudan a utilizar la
aplicación, como menús, barras de herramientas y botones. Si se familiariza
con los componentes de la ventana de Word ahorrará tiempo cuando empiece
a crear y modificar documentos.
Observe que en esta
ilustración las barras de
herramientas Estándar y
Formato están en líneas
diferentes para que pueda
verlas claramente.

En este ejercicio utilizará el botón Inicio para abrir Word.
1

Haga clic en el botón Inicio situado en el extremo izquierdo (o
superior) de la barra de tareas de Windows, que suele estar en la
parte inferior de la pantalla. (También puede estar en la parte
superior o en uno de los laterales de la pantalla.)
Aparecerá el menú Inicio.

2

En el menú Inicio, seleccione Todos los programas.
Aparecerá el submenú Todos los programas.

3

En el submenú Todos los programas, haga clic en Microsoft Word.
Se iniciará Word.

13

Un acceso directo del
escritorio se representa
mediante un icono con una
flecha curva en su esquina
izquierda. Puede crear un
acceso directo si hace clic
con el botón secundario del
mouse en el icono del botón
deseado y después hace clic
en Crear acceso directo. Es
posible mover el icono del
acceso directo al escritorio si
lo arrastra hasta el escritorio.

Sugerencia
En lugar de hacer clic en el botón Inicio, seleccionar Todos los programas y
hacer clic en el programa que desea utilizar, puede ahorrar tiempo si crea
un acceso directo en el escritorio. Basta con hacer doble clic en el icono de
un acceso directo para iniciar su programa asociado. Para crear un acceso
directo a Word en el escritorio, haga clic en el botón Inicio, seleccione
Todos los programas, seleccione Microsoft Word y mantenga presionada la
tecla Ctrl mientras arrastra el icono de Microsoft Word hasta el escritorio.
Haga doble clic en el icono del acceso directo a Word para abrir Word.

Exploración de la ventana de Word
Muchos componentes de la ventana de Word son similares a los de otros
programas de Windows. En la ilustración siguiente se muestran los elementos
de la ventana de Word y después de la ilustración se ofrece una descripción de
cada elemento.

Barra de título El área de una ventana o de un cuadro de diálogo que muestra
el nombre del cuadro de diálogo o de la aplicación actual y el nombre del
documento actual. Se encuentra en la parte superior de la ventana.
Barra de menús El área que muestra los nombres de los menús disponibles en
Word. Un menú es un conjunto de comandos relacionados entre los que puede
elegir uno. La barra de menús está situada justo debajo de la barra de título.

14

De manera predeterminada,
Word 2002 pone las barras
de herramientas Estándar y
Formato en la misma fila,
debajo de la barra de menús,
para ahorrar espacio en la
ventana. Cuando las barras
de herramientas Estándar y
Formato comparten una
misma fila, no puede ver
todos los botones, pero
puede tener acceso a otros
botones si hace clic en la
flecha hacia abajo de Más
botones situada al final de la
barra de herramientas.

Puede colocar las barras
de herramientas Estándar
y Formato en dos filas
diferentes. Sitúe el puntero
del mouse sobre el
controlador de movimiento
situado en el extremo
izquierdo de la barra de
herramientas Formato hasta
que se convierta en el
puntero de traslado (una
flecha con cuatro puntas) y
arrastre la barra de
herramientas un poco hacia
abajo hasta que aparezca en
su propia fila. (El controlador
de arrastre vertical es una
línea vertical de color gris
claro que aparece en la parte
izquierda de cada barra de
herramientas.)

Barra de herramientas Estándar Una barra de herramientas que permite
un acceso rápido a las funciones de edición que utiliza con frecuencia. Por
ejemplo, en la barra de herramientas Estándar, el botón que utiliza para guardar
un documento contiene el icono de un disquete. La barra de herramientas
Estándar está situada justo debajo de la barra de menús.
Barra de herramientas Formato Una barra de herramientas que permite
un acceso rápido a las funciones de formato que utiliza con frecuencia. Los
nombres de los botones se muestran como Información de pantalla al situar
el puntero del mouse sobre los botones.
Punto de inserción Una línea vertical parpadeante en la ventana de
documento que indica dónde aparecerá el siguiente carácter (cualquier letra,
número, espacio, tabulación, salto de página, marca de párrafo o símbolo que
pueda introducirse en un documento) escrito desde el teclado.
Área de selección El área situada entre el borde izquierdo de la ventana y el
borde izquierdo de una línea de texto. Para seleccionar una línea entera de texto
debe situar el punto del mouse (ratón) en el área de selección. Cuando se sitúe
en el área de selección, el puntero cambiará y adoptará la forma de una flecha
que señala hacia la derecha.
Regla Una escala en pantalla marcada con centímetros u otras unidades de
medida que cambia la sangría de los párrafos, restablece un margen de página
(un área de espacio en blanco que hay entre el extremo del papel y el texto) y
ajusta el ancho de las columnas. La regla está situada bajo las barras de
herramientas.
Barras de desplazamiento Barras que se utilizan para mover la vista del
documento. La barra de desplazamiento vertical está situada a lo largo de
la parte derecha de la ventana y la barra de desplazamiento horizontal se
encuentra a lo largo de la parte inferior de la ventana, justo encima de la
barra de estado.
Botones de exploración Botones que se utilizan para desplazar la vista en un
documento extenso. Estos botones están situados en la barra de desplazamiento
vertical.
Barra de estado Una barra que muestra explicaciones del texto seleccionado
actualmente en el extremo inferior de la ventana del programa.
Botón Minimizar Un botón que reduce una ventana a un botón de la barra
de tareas de Windows. Aparece como un botón con una línea horizontal y se
encuentra en el grupo de tres botones que hay en la esquina superior derecha
de la ventana.
Botón Maximizar/Restaurar Un botón que alterna (activa o desactiva
alternativamente una opción cada vez que se selecciona la opción) entre
mostrar una ventana con su tamaño máximo y restaurar una ventana a su
tamaño anterior. Se encuentra en el grupo de tres botones que hay en la
esquina superior derecha de la ventana.

15

Botón Cerrar Un botón que cierra la ventana o la aplicación actual.
Se encuentra en el grupo de tres botones que hay en la esquina superior
derecha de la ventana.
Información de pantalla Un elemento de Ayuda que muestra el nombre de un
botón o de un elemento de la pantalla cuando deja el puntero del mouse sobre
un botón de una barra de herramientas o sobre un elemento de la pantalla.
Panel de tareas Word organiza los comandos de tareas comunes en el panel
de tareas, que es una pequeña ventana situada junto al documento que puede
abrirse siempre que se necesite. Por ejemplo, al iniciar Word se ve el panel de
tareas Nuevo documento, que incluye los comandos necesarios para abrir y
crear documentos. Mediante el panel de tareas Nuevo documento puede abrir
un documento guardado o nuevo, crear un documento basado en otro ya
existente o crear un documento a partir de una plantilla (un archivo que
contiene una configuración de estructura y estilo que le ayudará a crear un tipo
específico de documento, como un memorando o un currículo). Puede mostrar
u ocultar los paneles de tareas en cualquier momento. Si desea utilizar un panel
de tareas y el que desea no aparece, puede mostrar el panel de tareas
manualmente y seleccionarlo mediante el menú Paneles de tareas adicionales
del panel de tareas. Puede ocultar el panel de tareas cuando deje de necesitarlo
para así dejar espacio libre en la ventana del programa. En el menú Ver, haga
clic en Panel de tareas; al hacer clic en el comando se oculta el panel de tareas
si se estaba mostrando o se muestra si estaba oculto.

Sugerencia
El panel de tareas se abre cada vez que inicia Word y se cierra al abrir un
documento. Si no desea que el panel de tareas aparezca cada vez que
inicie Word, desactive la casilla de verificación Mostrar al inicio en el panel
de tareas.

Cuadro Escriba una pregunta Un cuadro de texto en el que puede escribir
una palabra, una frase o una pregunta. Este texto se utiliza para buscar
información en los temas de Ayuda de Word. En este ejercicio verá
Informaciones de pantalla para algunos botones y elementos de la pantalla con
el fin de familiarizarse con Word.
1

Sitúe el puntero del mouse sobre el botón Nuevo documento en
blanco durante unos segundos, pero no haga clic.
Aparecerá una pequeña Información de pantalla de color amarillo
con el texto Nuevo documento en blanco.

16

2

3

Sitúe el puntero del mouse sobre la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical, sobre el botón Página anterior.
Cuando sitúe el puntero sobre el botón Página anterior aparecerá
una Información de pantalla.

4

En el modo Sobrescribir, se
elimina el texto existente y
queda reemplazado por el
texto que usted escribe.
Puede ver más información
acerca del botón Sobrescribir
en la lección 2, “Modificación
de documentos”.

Sitúe el puntero del mouse sobre el botón Guardar de la barra de
herramientas Estándar.
con la palabra Guardar.

Sitúe el puntero del mouse sobre la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical, sobre el botón Página siguiente.
Cuando sitúe el puntero sobre el botón aparecerá una Información
de pantalla.

5

En la barra de estado, sitúe el puntero del mouse sobre el botón
Sobrescribir.
con la palabra Sobrescribir.

Introducción de texto
Para empezar a crear un documento simplemente tiene que escribir texto.
Cuando escribe texto en un documento, no tiene que presionar Entrar al final de
cada línea. El ajuste de línea de Word ajusta automáticamente el texto de una
línea a la siguiente cada vez que el punto de inserción llega al margen derecho.
Word ajusta las líneas de texto de manera que estén dentro de los límites de
los márgenes; no es necesario que inserte retornos manuales. Sólo tiene que
presionar Entrar cuando desee comenzar un párrafo nuevo o insertar una línea
en blanco. Word utiliza unos márgenes de página izquierdo y derecho de
3,17 centímetros, y unos márgenes superior e inferior de 2,54 centímetros de
manera predeterminada; no obstante, puede restablecer los márgenes de página.
Puede encontrar más información acerca de cómo restablecer los márgenes en
la lección 5, “Cambio del diseño de un documento”.

17

En la primera ilustración,
observe que la primera letra
de la palabra profesionales
está en la primera línea. En
la segunda ilustración,
cuando se ha escrito el resto
de la palabra, Word ajusta la
palabra a la segunda línea.
Para situar el punto de
inserción al final de una línea
de texto existente, haga clic
detrás del texto que se
ha escrito.

A medida que escribe texto el punto de inserción se mueve, indicando la
ubicación del próximo carácter. Si comete algún error, presione la tecla
Retroceso para eliminar caracteres situados a la izquierda del punto de
inserción o presione Supr para eliminar caracteres situados a la derecha del
punto de inserción.
En este ejercicio introducirá texto en un documento para ver cómo funciona el
ajuste de línea de Word.
1

2
¿Ha observado una línea
ondulada de color rojo o
verde debajo del texto?
No se preocupe. Word sólo
está ayudándole a corregir el
documento. La comprobación
de ortografía y gramática se
explica en la lección 6, “Uso
de las herramientas de
edición y corrección”.

Escriba Fundada en 1990 en el documento en blanco que aparece
actualmente en la ventana. (El documento en blanco se mostró al
iniciar Word.)
Escriba una coma y presione la barra espaciadora.

3

Siga escribiendo lo siguiente:
Contoso, Ltd. proporciona un foro para los consultores
profesionales de relaciones públicas de todo el estado donde
pudieran reunirse, intercambiar puntos de vista acerca de los
problemas generales que afectan a la profesión y el desarrollo
de otras capacidades individuales.
El texto aparecerá en la ventana del documento a medida que
escriba, ajustándose a la línea siguiente cuando el punto de
inserción llegue al margen derecho.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.

Guardar un documento
El texto que escribe se almacena en la memoria del equipo, que es temporal.
Para conservar el archivo para su uso futuro debe almacenar el documento en
el disco duro. Un archivo es un conjunto de información o datos relacionados
que tiene asignado un nombre y que está almacenado en un disco. Para
almacenar un documento de manera permanente, debe guardarlo en el disco
duro. De lo contrario, cuando salga de Word se eliminará el documento.
Para guardar un documento, haga clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas Estándar. Cuando guarda el documento, le asigna un nombre de
archivo único de manera que pueda recuperar el documento para su uso futuro.

18

La primera vez que guarda un documento aparece el cuadro de diálogo Guardar
como para que escriba el nombre del documento y lo guarde en una carpeta.
Una carpeta es un contenedor donde se puede almacenar y organizar
documentos, programas, gráficos y archivos, y se representa mediante el icono
de un archivador. Si hace algún cambio en un documento y necesita guardarlo,
haga clic en el botón Guardar; se guardará la versión más reciente del
documento, pero el cuadro de diálogo Guardar como no aparecerá.
Un nombre de archivo puede contener hasta 255 caracteres. Word utiliza las
primeras palabras del documento, hasta el primer signo de puntuación o salto
de línea, como nombre de archivo cuando lo guarda por primera vez. También
puede eliminar el nombre de archivo predeterminado de Word para asignar el
nombre que usted desee. Como puede utilizar hasta 255 caracteres, debe
procurar que sus nombres de archivo sean lo más descriptivos posibles. Un
ejemplo de nombre de archivo vago y críptico sería Preguntas. No podría
recordar cuáles son las preguntas o para qué sirven. Un nombre de archivo más
adecuado sería Preguntas para el banco de pruebas de la lección 3. Cuando
guarda un archivo, el nombre de archivo no puede incluir ninguno de los
caracteres siguientes: * / < > ? : ; “
La barra Sitios del cuadro de
diálogo Guardar como ofrece
un acceso cómodo a las
ubicaciones utilizadas con
frecuencia para guardar y
almacenar archivos. La barra
Sitios también permite el
acceso a la lista de favoritos
de Internet y a una lista
de documentos abiertos
recientemente (en la
carpeta Historial).

En este ejercicio guardará su documento nuevo en el disco duro y volverá a
guardarlo después de hacer unos cambios.
1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Guardar para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

2

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Folleto 01.

3

Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga
clic en el icono correspondiente al disco duro.

Observe que el texto
Fundado en 1990 está
seleccionado en el cuadro
Nombre de archivo. El texto
seleccionado se eliminará
cuando empiece a escribir
nuevo texto.
También puede hacer clic en
el cuadro Guardar en para
ver una lista de los recursos
(como el disco duro, un
disquete o una unidad de
red) y las carpetas
disponibles.

19

Puede guardar una copia del
documento activo con otro
nombre o en una ubicación
diferente. Quizás desee
hacerlo si está utilizando
un documento como punto
de partida para crear otro
documento o si desea tener
una copia del documento
original antes de hacer
cambios en él.

4

Haga doble clic en la carpeta Practice.
El cuadro Guardar en mostrará el texto Practice y el cuadro de
diálogo mostrará el contenido de la carpeta Practice.

5

Haga doble clic en la carpeta Lesson01.
Se abrirá la carpeta Lesson01.

6

Haga clic en el botón Guardar.
El archivo se guardará en el disco duro con el nuevo nombre, que
aparece ahora en la barra de título de Microsoft Word.

7

Haga clic al final del primer párrafo para situar allí el punto
de inserción.

8

Presione la barra espaciadora y escriba la frase siguiente:
Las reuniones se celebran mensualmente y en ellas un orador
invitado experto presenta información puntual y pertinente.

9

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Word guardará el documento.

Sugerencia
Word guarda los documentos para poder recuperarlos en caso de que el
programa deje de responder o haya un corte del suministro eléctrico.
El panel de tareas Recuperación de documentos muestra todos los
documentos recuperados y le permite abrirlos, ver las reparaciones y
comparar las versiones recuperadas. Word guarda los cambios en un
archivo de recuperación basándose en el tiempo indicado en la opción
Autorrecuperación. Para activar la opción Autorrecuperación y especificar
un intervalo de tiempo para guardar, en el menú Herramientas, haga clic
en Opciones, haga clic en la ficha Guardar, active la casilla de verificación
Guardar info. de Autorrecuperación cada, especifique el período de tiempo
y haga clic en Aceptar.

Cierre de un documento y salida
de Word
Una vez almacenado un archivo en el disco duro, puede quitarlo de la pantalla
si cierra la ventana de documento o sale de Word. Si el documento no se había
guardado, Word le preguntará si desea guardar el archivo antes de cerrar la
ventana.
Para borrar un documento de la ventana de documento, en el menú Archivo,
haga clic en Cerrar o bien, en la esquina superior derecha de la pantalla, haga
clic en el botón Cerrar. Al cerrar la ventana de documento actual Word sigue en
ejecución. Cuando hace clic en Salir en el menú Archivo, sale del programa
Word.

20

Cuando tiene un documento abierto en Word, aparecen dos botones Cerrar en
la esquina superior derecha de la ventana de Word. Cada uno de estos botones
contiene una X y uno está situado justo encima del otro. El botón Cerrar
inferior se utiliza para cerrar la ventana de documento, y el superior sirve para
cerrar el documento y salir de Word.
Cuando inicia Word aparece un documento en blanco en la ventana de Word.
Después de guardar y cerrar este documento nuevo, Word sigue abierto pero no
muestra automáticamente un nuevo documento en blanco en la ventana como
ocurría al iniciar Word. Debe hacer clic en el botón Nuevo documento en
blanco de la barra de herramientas Estándar para crear un documento nuevo.
En este ejercicio cerrará el documento actual, saldrá de Word y volverá a
iniciar Word.
1

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Se cerrará el documento y Word seguirá abierto pero no tendrá
ningún documento abierto.

2

En el menú Archivo, haga clic en Salir.
Se cerrará Word.

3

Para reiniciar Word, haga clic en el botón Inicio de la barra de
tareas de Windows, seleccione Todos los programas y haga clic en
Microsoft Word. (También puede elegir Microsoft Word en la
primera columna del menú Inicio.)
Se iniciará Word.

4

Haga clic en el botón Cerrar del panel de tareas Nuevo documento.
Deje abierto el nuevo documento de Word para el próximo ejercicio.

En esta lección ha aprendido a iniciar y salir de Word, utilizar barras de
herramientas, introducir texto y guardar un documento, y cerrar y abrir un
documento.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
●
En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el archivo.
Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Word cerrará el archivo sin guardar los cambios.

Si no va a proseguir con otras lecciones:
1

Word cerrará el archivo sin guardar los cambios.

2

En la esquina superior derecha de la ventana de Word, haga clic
en el botón Cerrar.
Se cerrará el programa Word.

21

Ejercicio corto
1

¿Cómo se guarda una copia del documento actual sin modificar la
versión original?

2

¿Qué dos formas hay de cerrar un documento?

3

¿Qué ocurre al hacer clic en el botón que tiene una X en la esquina
superior derecha de la ventana de Word?

4

¿Cómo separa las barras de herramientas Estándar y Formato?

5

¿Para qué se utiliza el menú Inicio?

Resumen de conceptos
Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Abra Word desde el menú Inicio.

En un documento en blanco, utilice la característica Hacer clic y escribir para
insertar el título siguiente, centrado a un tercio de la página (en la vista Diseño
de impresión, haga doble clic en el lugar donde desee escribir):
Recordatorios para los informes de gastos
Utilice de nuevo Hacer clic y escribir para situar un párrafo alineado a la
izquierda debajo del título. Escriba lo siguiente:
Cuando archive los informes de gastos, no olvide adjuntar los
recibos originales, anotar las cifras de kilometraje al principio
y al final, y anotar los gastos desglosados de la factura del
hotel por separado. Éstas suelen ser las causas más
frecuentes de los retrasos en los reembolsos de los gastos.
Guarde el documento en la carpeta Lesson01 situada dentro de la carpeta
Practice del disco duro con el nombre Recordatorios de gastos 01 y cierre
el documento.
Ejercicio 2: utilice un cuadro Escriba una pregunta para buscar información

acerca de cómo escribir sobre texto ya existente.
Ejercicio 3: utilice el Ayudante de Office para buscar información acerca de

las distintas formas de ver un documento. Explore el uso de estas opciones.
Ejercicio 4: utilice la característica Hacer clic y escribir de Word para crear

una portada para un informe de gastos. Escriba Informe de gastos en la parte
superior central de la página. Escriba Informe anual 2004 en el centro de la
página. Escriba su nombre en la parte inferior central de la página. Guarde el
documento como Informe anual de gastos 2004 en la carpeta Lesson01 que
hay dentro de la carpeta Practice.
Ejercicio 5: abra un nuevo documento en blanco en Word y practique el uso

de distintas opciones de los menús para personalizar los menús a las
características que esté utilizando. Personalice varios menús y cierre el
documento sin guardar los cambios realizados.

LECCIÓN 2

Modificación de
documentos
 Abrir un archivo.
 Desplazarse por un documento.
 Desplazarse por el texto.
 Insertar texto en un documento.
 Seleccionar texto.
 Modificar un documento eliminando y restaurando texto.
 Crear una carpeta.
 Guardar un archivo con un nombre diferente.
Antes de que existieran los equipos y los programas de procesamiento de
textos, toda la correspondencia hecha a mano o con máquina de escribir podía
incluir palabras tachadas, líquido corrector o errores de ortografía y puntuación.
La gente no podía realizar la edición sin volver a empezar o tener manchas en
sus documentos. Ahora que la mayoría de la correspondencia personal y
profesional se escribe en un equipo con un programa de procesamiento de
textos, ya no hay palabras tachadas ni líquido corrector.
Con Microsoft® Word puede modificar rápida y eficazmente cartas, documentos,
informes, boletines, memorandos y faxes. Word muestra una línea ondulada de
color rojo si una palabra está mal escrita o le es desconocida y muestra una línea
ondulada de color verde para indicar un uso gramatical incorrecto o dudoso.
En esta lección aprenderá a abrir un archivo que ya ha creado. Después, como
la ventana de Word suele mostrar sólo una parte de un documento cada vez,
aprenderá a desplazarse para ver distintas partes de un documento. Moverá el
punto de inserción por el documento utilizando el puntero del mouse (ratón) y
presionando teclas del teclado.
Después de aprender a desplazarse por un documento empezará a modificarlo.
Para modificarlo, primero tiene que identificar el texto que desea cambiar.
Word ofrece métodos abreviados de forma que pueda seleccionar texto de
palabra a palabra, una línea entera, una frase, un párrafo o todo el documento.
Después de seleccionar el texto deseado aprenderá a eliminar la selección.
Cuando haya terminado de modificar el documento guardará el archivo.
En esta lección también aprenderá a crear una carpeta en la que guardará el
archivo y a guardar el archivo con otro nombre diferente.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar el archivo
de prácticas Brochure 02 de la carpeta Lesson02 de la carpeta Practice del disco

23

duro. Utilizará este archivo para desplazarse por el documento, modificar texto y
guardar el archivo con un nombre nuevo.

24

Apertura de un archivo existente
Después de guardar un documento de Word puede volver a abrirlo más tarde
para examinar su contenido o para hacer cambios. Tendrá que ir a la carpeta
que contiene el documento y abrir el documento.
Word hace un seguimiento de los cuatro últimos documentos que ha abierto.
Word muestra los nombres de estos archivos en la parte inferior del menú
Archivo, de forma que pueda abrirlos con un par de clics con el mouse. Para
abrir un archivo que no figura en la parte inferior del menú Archivo se utiliza el
cuadro de diálogo Abrir. Word también muestra estos cuatro archivos en la
parte superior del panel de tareas Nuevo documento, por lo que aún están más
disponibles la primera vez que inicia Word o cuando elige abrir un documento.
En este ejercicio abrirá un archivo existente.
1
2

Para abrir un documento
usado recientemente desde
el cuadro de diálogo Abrir, en
la barra Sitios, haga clic en el
icono Historial y, después,
haga doble clic en el archivo
que desee abrir. La barra
Sitios se encuentra situada
en la parte izquierda del
cuadro de diálogo Abrir.

En el panel de tareas Nuevo documento, en la parte inferior de la
sección Abrir un documento, haga clic en el vínculo Más
documentos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

3

Word recuerda la carpeta en
la que guardó por última vez
un documento. Cuando abra
el cuadro de diálogo Abrir o
Guardar como, se mostrará
el contenido de esa carpeta
para que pueda encontrar
fácilmente los archivos que
está buscando.

Si es necesario, inicie Word.

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, haga clic en el
icono correspondiente a su disco duro local, haga doble clic en la
carpeta Practice y, después, haga doble clic en la carpeta
Lesson02.
El contenido de la carpeta Lesson02 aparecerá en el cuadro de
diálogo Abrir.

25

También puede abrir un
archivo si hace doble clic
en su nombre en el cuadro
de diálogo Abrir.

En los ejercicios siguientes,
las barra de herramientas
Estándar y Formato están
separadas.

Cuando el puntero del mouse
tiene forma de I, puede
desplazarse y hacer cambios
al texto. Puede saber cuándo
está el puntero del mouse en
el área de selección, ya que
la forma de I cambia a una
flecha que señala hacia la
derecha. El área de selección
es cualquier lugar situado
a la izquierda del margen
izquierdo del documento.

4

Haga clic en el archivo Brochure 02 y, después, haga clic en el
botón Abrir.
El archivo Brochure 02 aparecerá en Word y se cerrará el cuadro
de diálogo Abrir.

Desplazamiento por un documento
Para cambiar el texto existente en un documento, o modificarlo, primero tiene
que llevar el punto de inserción a la ubicación donde desee hacer un cambio.
El puntero del mouse, las teclas de dirección del teclado (que se utilizan para
mover el puntero del mouse o el punto de inserción hacia arriba, hacia abajo, a
la izquierda o a la derecha) y las barras de desplazamiento son herramientas de
desplazamiento que le permiten moverse por un documento.
Para mover el punto de inserción con el mouse, basta con llevar el puntero en
forma de I (el puntero que parece una letra I mayúscula) hasta la ubicación en
la que desea que aparezca el punto de inserción y hacer clic.

Importante
En un nuevo documento en blanco no puede mover el punto de inserción
con las teclas de dirección. Con las teclas de dirección puede mover el
punto de inserción sólo a los lugares del documento que incluyan texto,
tablas o gráficos. Sin embargo, puede utilizar Hacer clic y escribir para
mover el punto de inserción en un documento en blanco.

26

Para obtener más
información acerca de las
combinaciones de teclas,
consulte la lección 4,
“Dar formato a textos”.

En la tabla siguiente se enumeran todas las teclas o combinaciones de teclas
que pueden utilizarse para mover rápidamente el punto de inserción. Una
combinación de teclas es una combinación de teclas del teclado que se utiliza
para realizar una función, en lugar de utilizar el puntero del mouse para realizar
esa misma tarea. Por ejemplo, si la combinación de teclas es Ctrl+Inicio, tiene
que presionar y mantener presionada la tecla Ctrl mientras presiona la tecla
Inicio. Word moverá el punto de inserción hasta el principio del documento.

Presione
Tecla de flecha
a la izquierda

Un carácter (una unidad de espacio, como una
letra, un número, un signo de puntuación u otro
símbolo) a la izquierda.

Tecla de flecha
a la derecha

Un carácter a la derecha.

Tecla de flecha
hacia abajo

Una línea hacia abajo.

Tecla de flecha
hacia arriba

Una línea hacia arriba.

Ctrl+Flecha
a la izquierda
Las combinaciones de teclas
Ctrl+Re Pág o Ctrl+Av Pág
no están siempre
configuradas para avanzar o
retroceder página a página.
Puede utilizar el botón
Seleccionar objeto de
búsqueda situado entre los
botones Anterior y Siguiente
para seleccionar el tipo de
elemento que desea
examinar, como página,
marcador, nota al pie, tabla,
gráfico u otro elemento.
Se explicará con más detalle
en la próxima sección.

Para mover el punto de inserción

Una palabra a la izquierda.

Ctrl+Flecha
a la derecha

Una palabra a la derecha.

Inicio

Hasta el principio de la línea actual.

Fin

Hasta el final de la línea actual.

Ctrl+Inicio

Hasta el principio del documento.

Ctrl+Fin

Hasta el final del documento.

Re Pág

Una pantalla completa hacia arriba.

Av Pág

Una pantalla completa hacia abajo.

Ctrl+Re Pág

Hasta el principio de la página anterior.

Ctrl+Av Pág

Hasta el principio de la página siguiente.

27

Desplazamiento por el texto
Como la ventana de documento normalmente sólo muestra una parte de una
página cada vez, quizás tenga que mover (o desplazar) la vista del documento
para ver otra sección del mismo. Si su documento tiene más de una página,
tendrá que desplazarse para ver las demás páginas del documento. La barra de
desplazamiento, las flechas de desplazamiento y el cuadro de desplazamiento
vertical mueven el documento hacia arriba y hacia abajo. La barra de
desplazamiento, las flechas de desplazamiento y el cuadro de desplazamiento
horizontal mueven la ventana de documento hacia la izquierda y hacia la derecha.

En la tabla siguiente se muestran las herramientas de desplazamiento
disponibles y sus funciones.

28

Haga esto

Botón

Para mover la vista
del documento

Haga clic en la flecha de
desplazamiento hacia arriba
desplazamiento hacia abajo

Algunos caracteres hacia
la izquierda

desplazamiento hacia la
derecha

Los botones Anterior y
siguiente, situados debajo de
la barra de desplazamiento
vertical, no están siempre
configurados para avanzar o
retroceder página a página.
búsqueda, situado entre los
botones Anterior y Siguiente,
para seleccionar el tipo de
elemento que desea
examinar, como página,
marcador, nota al pie, tabla,
gráfico u otro elemento. Para
examinar por página, haga
clic en el botón Seleccionar
objeto de búsqueda y,
después, haga clic en el
botón Examinar por página.

Hacia abajo de línea en línea

desplazamiento hacia la
izquierda

“Una pantalla” es la cantidad
de un documento que se
puede ver en la ventana de
documento de una vez. Esta
cantidad variará dependiendo
de la configuración del área
de pantalla y de si la ventana
de documento está
maximizada o no.

Hacia arriba de línea en línea

Algunos caracteres hacia
la derecha

Haga clic encima del cuadro
de desplazamiento en la barra
de desplazamiento vertical

Hacia arriba de pantalla
en pantalla

Haga clic debajo del cuadro
de desplazamiento en la barra
de desplazamiento vertical

Hacia abajo de pantalla
en pantalla

Haga clic a la izquierda del
cuadro de desplazamiento en
horizontal

Hacia la izquierda de pantalla
en pantalla

Haga clic a la derecha del
cuadro de desplazamiento en
horizontal

Hacia la derecha de pantalla
en pantalla

Arrastre el cuadro de
desplazamiento vertical

Avanzar o retroceder
continuamente por el documento

Arrastre el cuadro de
desplazamiento horizontal

Desplazarse continuamente
hacia la izquierda o hacia la
derecha por el documento

Haga clic en el botón Re Pág

Hasta el principio de la
página anterior

Haga clic en el botón Av Pág

Hasta el principio de la
página siguiente

29

Inserción de texto en un documento
Uno de los primeros pasos necesarios para poder modificar un documento es
aprender a insertar texto. Word ofrece dos modos de insertar más texto. Por
ejemplo, si el informe anual de su empresa no incluía una lista actualizada
todos los miembros del consejo, es posible insertar más tarde los nombres de
los miembros. Word utiliza el modo Insertar cuando inicia el programa. En el
modo Insertar, cuando escribe texto nuevo el texto existente se desplaza hacia
la derecha. La alternativa al modo Insertar es el modo Sobrescribir. En el
modo Sobrescribir se elimina el texto existente y queda reemplazado por el
texto que usted escribe, incluidos los espacios en blanco.
Tenga cuidado cuando
utilice el modo Sobrescribir.
Cuando está activado
e inserta texto nuevo en
medio de una frase o de
un párrafo, es fácil perder
accidentalmente texto
existente que no
pensaba quitar.

Los estudios realizados indican que la mayoría de los usuarios prefieren el
modo Insertar, por lo que es el modo predeterminado de Word. Al hacer doble
clic en el botón SOB (en la barra de estado) se alterna entre los modos Insertar
y Sobrescribir. Un alternador es un botón que activa o desactiva una opción
alternativamente cada vez que se selecciona la opción.
En este ejercicio insertará texto en un documento.
1

En la última línea del primer párrafo, haga clic justo detrás de la s
de la palabra capacidades para situar el punto de inserción.

2

Presione la barra espaciadora y escriba individuales.
El nuevo texto se agregará en el punto de inserción.

Selección de texto
Cuando arrastra el puntero
del mouse más allá de la
primera palabra, Word
selecciona automáticamente
palabras enteras en lugar
de seleccionar una letra
cada vez.

Para modificar texto de un documento, debe seleccionar primero el texto
deseado. Una forma de seleccionar texto es mantener presionado el botón del
mouse y arrastrar el punto de inserción por el texto que desea seleccionar. Para
anular la selección de texto, haga clic en cualquier lugar dentro de la ventana de
documento. Puede saber si hay texto seleccionado porque aparece resaltado
(el texto seleccionado suele aparecer en blanco con un fondo negro). Todos los
cambios realizados afectarán al texto seleccionado.
Para seleccionar bloques de texto rápidamente, Word utiliza el área de
selección. El área de selección es el área situada en el margen izquierdo del
documento. Puede saber cuándo está el puntero en el área de selección, ya
que la forma de I cambia a una flecha que señala hacia la derecha.
Para seleccionar bloques de texto de un documento que no sean adyacentes,
seleccione el primer bloque de texto, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a
continuación, seleccione otro bloque de texto. También puede utilizar la tecla
Mayús y las teclas de dirección para seleccionar palabras, líneas o párrafos
adyacentes. Sitúe el punto de inserción en el texto que desee seleccionar,
mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, presione una tecla de
dirección o haga clic al final del texto que desee seleccionar.

30

En la tabla siguiente se resumen los métodos para seleccionar bloques de texto.

Para
seleccionar

Haga esto

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Una línea

Haga clic en el área de selección situada a la
izquierda de la línea.

Una frase

Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic
en cualquier parte de la frase.

Un párrafo

Haga doble clic en el área de selección situado a la
izquierda de cualquier línea del párrafo o bien haga
triple clic en cualquier lugar del párrafo.

Todo un documento

Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en
cualquier lugar del área de selección o bien haga
triple clic en cualquier parte del área de selección.

Sugerencia
También puede seleccionar texto con el teclado. Haga clic delante del
texto que desea seleccionar y presione Mayús+flecha a la derecha para
seleccionar el texto situado a la derecha hasta el puntero del mouse o bien
presione Mayús+flecha hacia abajo para seleccionar texto a la derecha del
puntero del mouse. Observe que si presiona Mayús+flecha hacia abajo en
medio de una línea, el texto seleccionado incluirá parte de la línea siguiente.
Del mismo modo, si presiona Mayús+flecha hacia abajo al principio de una
línea, se seleccionará toda la línea. También puede hacer clic al principio del
texto que desee seleccionar, mantener presionada la tecla Mayús y hacer
clic al final del texto para seleccionar un bloque de texto.

Eliminación y restauración de texto
en un documento
Ahora que ya sabe seleccionar texto, puede eliminar fácilmente un bloque de
texto seleccionado. Para eliminar una sección grande de texto, seleccione el texto
y presione Supr o Retroceso. Puede ahorrar tiempo si selecciona grandes áreas de
texto que desea eliminar en lugar de eliminar el texto carácter a carácter.
Por ejemplo, en el informe anual que preparó para su empresa, escribió el
mensaje de presentación del presidente de la compañía; sin embargo, el
presidente ha decidido ahora escribirlo él mismo. No tiene que eliminar la carta
de carácter en carácter; en su lugar, seleccione toda la carta y presione Supr.
Ahora la página está en blanco y el Presidente puede agregar su propia carta.

31

Para eliminar un único carácter, sitúe el punto de inserción a la izquierda del
carácter y presione Supr o bien sitúelo a la derecha del carácter y presione
Retroceso. Para eliminar palabras enteras con el teclado, sitúe el punto de
inserción a la izquierda de la palabra y presione Ctrl+Supr o bien sitúelo a la
derecha de la palabra y presione Ctrl+Retroceso.

Sugerencia
Si utiliza cualquiera de estas combinaciones de teclas mientras el punto
de inserción se encuentra dentro de una palabra, eliminará la parte de la
palabra que haya antes o después del punto de inserción, respectivamente.

Otra forma de eliminar texto consiste en utilizar el modo Sobrescribir. Haga
doble clic en las letras SOB que aparecen en la barra de estado para activar el
modo Sobrescribir. Cuando el modo Sobrescribir está activado, se escribe sobre
el texto existente.
Word hace un seguimiento de los cambios realizados en un documento de
forma que pueda quitar fácilmente un cambio y restaurar el texto que había
antes de hacer los cambios. Si comete algún error al hacer cambios, puede
hacer clic en los botones Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas
Estándar para cambiar y restaurar texto.
Si su barra de herramientas
no muestra los botones
Deshacer y Rehacer, en la
barra de herramientas
Estándar haga clic en el
botón Opciones de barra de
herramientas, seleccione el
comando Agregar o quitar
botones, seleccione Estándar
en el submenú, y haga clic
en los botones Deshacer y
Rehacer. También puede
hacer clic en Deshacer y en
Rehacer en el menú Edición.

Para deshacer una acción, haga clic en el botón Deshacer. Si deshace una
acción por equivocación y tiene que restaurar o rehacer la acción, haga clic
en el botón Rehacer. Para deshacer o rehacer varias acciones, haga clic en la
flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Deshacer o Rehacer y
seleccione la acción que desea deshacer o rehacer. También se desharán todas
las acciones realizadas después de la que haya seleccionado en la lista. Si bien
es posible deshacer la mayoría de las acciones, algunas como guardar e
imprimir no se pueden deshacer.
En este ejercicio eliminará y restaurará texto para corregir algunos errores
del documento.
1

Word marca todas las
palabras que no encuentra en
su diccionario; pone una línea
ondulada de color rojo debajo
de ellas. Después de corregir
la palabra desaparece la línea
ondulada. Aprenderá más
acerca del diccionario y la
comprobación de ortografía
en la lección 6, “Uso de las
herramientas de edición y
corrección”.

Haga clic con el punto de inserción situado a la izquierda de la
segunda letra s de la palabra incorrecta profesiosales del primer
párrafo.

2

Presione la tecla Supr.
Se eliminará la letra s y el texto restante se desplazará hacia la
izquierda.

3

Escriba n.
Desaparecerá la línea ondulada de color rojo.

4

En el segundo párrafo, sitúe el punto de inserción a la derecha de
la letra t de la palabra informatl.

32

5

Presione Retroceso.
Se eliminará la t y desaparecerá la línea ondulada de color rojo.

6

En el segundo párrafo, sitúe el punto de inserción delante de la
letra d de la palabra incorrecta cdaa.

7

En la barra de estado, haga doble clic en el botón Sobrescribir.
Se activará el modo Sobrescribir.

8

Escriba ad.
La palabra cambiará y desaparecerá la línea ondulada de color
rojo.

9

En la barra de estado, haga doble clic en SOB.
Se desactivará el modo Sobrescribir.

10

Haga doble clic en la palabra personales del tercer párrafo.
Se seleccionará la palabra personales.

11

Escriba públicas.
La palabra personales se reemplazará por la palabra públicas.

12

Haga doble clic en el área de selección situada a la izquierda del
primer párrafo.
Se seleccionará el párrafo.

13

Presione Supr.
Se eliminará el párrafo.

14

Deshacer (muestra la Información de pantalla Deshacer Eliminar).
El párrafo eliminado se restaurará y quedará seleccionado.

15

Rehacer (muestra la Información de pantalla Rehacer Eliminar).
Se eliminará de nuevo el párrafo.

16

Haga clic de nuevo en el botón Deshacer.
El párrafo eliminado se restaurará y quedará seleccionado.

17

Presione la tecla de flecha hacia abajo.
Se anulará la selección del párrafo.

18

Haga clic después de la segunda aparición de la palabra y en la
última frase del primer párrafo.

19

Presione Ctrl+Retroceso.
Se eliminará la palabra y.

20

Presione cinco veces Ctrl+flecha a la derecha para llevar el punto
de inserción a la palabra individuales.

21

Presione Ctrl+Supr.
Se eliminará la palabra individuales.

33

Creación de una carpeta
Después de crear un documento, quizás desee guardarlo en una carpeta.
Una carpeta es un área de almacenamiento en el disco duro del equipo o en una
unidad de red. Una red es un sistema de equipos conectados mediante líneas de
comunicaciones. Cuando un equipo está conectado a través de una red, puede
utilizar un equipo para tener acceso al disco duro de otro equipo de la red.
Puede crear carpetas para almacenar archivos por proyecto, autor, tipo de
archivo o cualquier método de organización que pueda imaginar.
Por ejemplo, puede tener una carpeta llamada Memorandos. En esta carpeta
almacena todos los memorandos que envía a su jefe. Puede tener una
subcarpeta (una carpeta dentro de otra carpeta) en la carpeta Memorandos
llamada Enviados a marketing. Ahí es donde almacena los memorandos que
envía al departamento de marketing. Incluso podría tener otra subcarpeta en la
carpeta Memorandos llamada Enviados a finanzas. Esta carpeta contiene los
memorandos que envía al departamento financiero. Ahora, cuando abra la
carpeta Memorandos no tendrá que recorrer todos los memorandos que ha
enviado; los tiene ordenados y guardados en subcarpetas, por lo que es rápido
y fácil buscarlos y recuperarlos.
También puede crear
carpetas en cualquier otra
aplicación de Microsoft
Office 2002, en el Explorador
de Windows o en Mi PC.

Word facilita la creación de carpetas directamente desde el cuadro de diálogo
Guardar como. Con las características de administración de archivos de Word
puede organizar, buscar y crear fácilmente carpetas para almacenar documentos
y guardar archivos con nombres diferentes. También puede eliminar archivos y
carpetas desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como. Para eliminar un
archivo o una carpeta, seleccione lo que desee eliminar y haga clic en el botón
Eliminar o presione la tecla Supr.

Sugerencia
También puede crear nuevas carpetas en el Explorador de Windows. No es
necesario crearlas desde Word. Para crear una carpeta en el Explorador de
Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Programas y haga clic
en Explorador de Windows. En el panel Carpetas que hay en la parte
izquierda del Explorador de Windows, vaya hasta la carpeta en la que
desea crear una carpeta nueva y haga doble clic en ella. En el menú
Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Aparecerá una carpeta
nueva con el nombre Nueva carpeta seleccionada. Escriba el nombre de la
nueva carpeta y presione Entrar para cambiar su nombre.

34

En este ejercicio creará una carpeta.
1

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como y mostrará el
contenido de la carpeta Lesson02, que es la última carpeta que
ha utilizado.

2

Haga clic en el botón Crear nueva carpeta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva carpeta.

3

Escriba Mis ejercicios en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de dialogo Nueva carpeta y aparecerá el
cuadro de diálogo Guardar como que contiene la carpeta Mis
ejercicios. El archivo Brochure 02 aparece en el cuadro Nombre
de archivo porque es el archivo que hay abierto actualmente.

4

Haga clic en el botón Cancelar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como y no se guardará
el archivo.

Guardar un archivo con un nombre
diferente
Quizás sea necesario hacer una copia de un archivo. Puede conservar el original a
mano por seguridad o para comparar y después hacer cambios en una nueva
versión. Por ejemplo, suponga que la directora de marketing de un centro de
vacaciones al aire libre llamado Adventure Works crea un folleto revisado cada
año. Cuando llega el momento de crear un folleto nuevo, abre la versión anterior
y la guarda con un nombre diferente. El uso del folleto anterior ayuda a crear el
folleto nuevo de manera rápida y eficiente con tan sólo hacer algunas pequeñas
actualizaciones. Al guardar el folleto nuevo con otro nombre diferente se
conservan las versiones anteriores y es posible mantener un archivo histórico.

35

En este ejercicio guardará el archivo actual con otro nombre diferente en la
carpeta Mis ejercicios.
1

Un sistema de copia de
seguridad en cinta almacena
el contenido de discos duros
en cintas de gran capacidad,
que suelen almacenarse en
ubicaciones diferentes y que
se utilizan para recuperar
datos perdidos o eliminados.

2

Haga doble clic en la carpeta Mis ejercicios.
Se abrirá la carpeta Mis ejercicios.

3

Haga clic detrás de Brochure 02 en el cuadro Nombre de archivo.

4

Presione la barra espaciadora y escriba Modificado.

5

La carpeta Mis ejercicios
no aparece en el cuadro
Guardar en porque no es la
última carpeta en la que
guardó un documento.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Aparecerá el
contenido de la carpeta Lesson02.

Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como y el archivo se
guardará con el nombre Brochure 02 Modificado. El nuevo nombre
del archivo aparecerá en la barra de título del documento.

Sugerencia
Debe hacer una copia de seguridad de los archivos importantes para
protegerlos frente a pérdidas ocasionadas por daños en el equipo, virus,
cambios accidentales o eliminaciones. Puede guardar copias de los
archivos en disquetes o en un disco de red (un disco que se encuentra
físicamente en otro equipo pero que está disponible para los usuarios de
la misma red), si tiene alguno disponible. La mejor forma de proteger los
archivos es utilizar un sistema de copia de seguridad en cinta.

En esta lección ha aprendido a abrir un archivo existente y a desplazarse por un
documento mediante las barras de desplazamiento, las teclas de dirección y el
punto de inserción. También ha aprendido a modificar un documento
insertando, seleccionando y eliminando texto, y a administrar archivos creando
una carpeta y guardando un archivo con otro nombre diferente.
1

Guardar para guardar los cambios realizados en el archivo
Brochure 02 Modificado.
Los cambios se guardarán en el archivo.

2

Se cerrará el archivo.

36

1

Guardar para guardar los cambios realizados en el archivo
Brochure 02 Modificado.

2

Se cerrarán el archivo y el programa Word.

Ejercicio corto
1

¿Cómo se elimina un documento en Word?

2

¿Qué tres formas hay de desplazarse hacia adelante por
un documento?

3

Si comete algún error al modificar un documento, ¿qué puede
hacer para corregir el problema?

4

¿Qué teclas tiene que presionar para seleccionar texto situado a la
derecha del punto de inserción?

5

¿Para qué se utiliza el botón Seleccionar objeto de búsqueda?

6

¿Qué tres formas hay de abrir un documento abierto
recientemente?

7

¿Qué comando de menú se utiliza para abrir un archivo existente?
¿Qué botón de barra de herramientas? ¿Qué opción del panel
de tareas?

8

¿Qué diferencia hay entre desplazarse y mover el punto
de inserción?

9

¿Cómo puede seleccionar una frase dentro de un párrafo?

Importante
En la próxima sección Resumen de conceptos debe completar el ejercicio 1
antes de poder realizar los ejercicios 2 y 3.

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Abra el archivo SkillCheck

Lesson 02 de la carpeta Lesson02, en la carpeta Practice del disco duro,
y haga los cambios siguientes.
●
Escriba las palabras numerosos y antes de la palabra incorrecta
compketos de la primera frase.
●
Reemplace la palabra respuesta por la palabra contestación en la
primera frase del primer párrafo.

37

●

Elimine la segunda aparición de la palabra ha en la frase que
empieza con Contoso, una agencia de servicios completos.

●

Reemplace el nombre del Vicepresidente senior que aparece
al final de la carta por su propio nombre.

●

Seleccione la última frase del tercer párrafo, que empieza con
Creemos que, y elimínela.

●

Al final del documento, agregue tres líneas en blanco después
de Atentamente para dejar sitio para la firma.

●

Cambie la fecha a 1 de enero de 2004.

●

Haga las correcciones de ortografía necesarias.

El documento terminado debe ser similar al que se muestra en la siguiente
ilustración.

Ejercicio 2: cree una subcarpeta llamada Resumen de conceptos en la carpeta

Lesson02, y guarde en la nueva carpeta el archivo modificado del ejercicio 1
con el nombre SkillCheck Lesson 02 Modificado.

38

Ejercicio 3: siga modificando el documento SkillCheck Lesson 02 Modificado.
●

Seleccione todo el párrafo que empieza por Con una filosofía de
y elimínelo.

●

Seleccione la palabra Atentamente y reemplácela por Saludos.

●

Se da cuenta de que las dos últimas modificaciones son un error.
Deshágalas.

●

Cierre el archivo sin guardar los cambios.

Ejercicio 4: si tiene un documento de más de una página, ¿cuál es la forma

más rápida de ir hasta el principio del documento? ¿Cuál es la forma más
rápida de ir al final del documento? ¿Por qué es una característica útil en un
documento extenso?
Ejercicio 5: ¿Con el desplazamiento se mueve el punto de inserción? Si no lo

sabe con seguridad, pruebe con la barra de desplazamiento. ¿En qué medida
puede ser una característica útil?

LECCIÓN 3

Uso de plantillas y
asistentes
 Utilizar una plantilla de Word.
 Crear una plantilla.
 Utilizar un asistente para crear un documento.
Cuando utiliza plantillas y asistentes de Microsoft® Word está ahorrando mucho
tiempo. Por ejemplo, suponga que su jefe ha decidido que usted se encargará de
toda la correspondencia interna de la compañía. Entre las funciones de su nuevo
trabajo se incluyen enviar un memorando semanal a todos los empleados, enviar
por fax las actualizaciones a varios departamentos y crear un boletín mensual. En
lugar de tener que volver a crear el diseño de cada memorando o boletín que cree,
o incluso de tener que volver a escribir la información estándar cada vez que cree
una carta o un fax, puede utilizar una plantilla. Una plantilla es un documento
que contiene texto, estilos y otros formatos integrados, y que puede utilizarse
para crear otros documentos que compartirán el mismo formato básico.
Puede utilizar un documento existente para crear una plantilla personalizada.
La creación de una plantilla personalizada es ideal cuando ya ha dedicado
bastante tiempo a agregar formato de texto, carácter y párrafo, gráficos o estilos
a un documento y desea utilizar el mismo formato, u otro similar, para otros
documentos que usted cree. Mediante la creación de una plantilla a partir de un
documento existente puede evitar tener que aplicar un formato similar a los
demás documentos. Guarde el documento como una plantilla personalizada y
modifíquelo cuando desee utilizarlo posteriormente.
Utilice también un asistente para crear un documento. Un asistente le pregunta
información en cada paso y genera después un documento con formato basado
en sus respuestas.
En esta lección aprenderá a crear un documento mediante una plantilla, crear
una plantilla y utilizar un asistente de Word para crear un documento.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo
llamado Contoso January 03 Flyer 03 de la carpeta Lesson03 que hay en la
carpeta Practice del disco duro. Utilizará este archivo para crear y guardar una
plantilla personalizada.

Uso de una plantilla de Word
Todos los documentos de Word están basados en una plantilla. La plantilla
determina las propiedades básicas del documento, como los márgenes y el

40

diseño (cómo aparece el texto en el papel). La plantilla también define las
características del texto, como su fuente, tamaño de fuente y estilo de fuente.

41

La mayoría de los documentos se generan a partir de una plantilla genérica
llamada plantilla Normal. La plantilla Normal es la plantilla predeterminada
de Word. Cuando hace clic en el botón Nuevo documento en blanco de la barra
de herramientas Estándar, se crea un nuevo documento en blanco basado en la
plantilla Normal.
Un valor predeterminado es
una opción que establece
una aplicación cuando se
instala, pero que el usuario
puede cambiar en cualquier
momento.

Estándar y Formato se han
separado.

Existen dos tipos básicos
de plantillas: globales y de
documento. Una plantilla
global, como la plantilla
Normal, contiene información
que está disponible en todos
los documentos. Las
plantillas de documento,
como las de memorandos o
faxes, contienen formato que
sólo está disponible en los
documentos creados con
esas plantillas. Por ejemplo,
si crea un memorando con
una plantilla Memorando, el
formato se aplicará mediante
la plantilla Normal (una
plantilla global) y la plantilla
Memorando (una plantilla de
documento).

Word tiene varias plantillas integradas, que están agrupadas por tipo. Estas
plantillas le permiten crear documentos para determinados usos específicos,
como hojas de fax, memorandos, currículos y cartas. Las plantillas contienen
texto al que se ha dado formato previamente y marcadores de posición de
texto. El texto al que se ha dado formato previamente incluye títulos y otras
entradas que no necesita cambiar. Por ejemplo, una plantilla de memorando
contiene el título Memorando que aparece en una fuente, un tamaño de fuente
y un estilo de fuente determinados. Para:, De: y Re: son otros textos de
memorando a los que se ha dado formato previamente. El marcador de posición
de texto es temporal porque lo eliminará o lo reemplazará por su propio texto.
El marcador de posición de texto suele ofrecer una breve explicación de lo que
puede escribir en su lugar. Por ejemplo, una plantilla de memorando puede
contener el marcador de posición de texto [Aquí va su nombre], que indica
que debe reemplazarlo por su nombre.
En este ejercicio utilizará una plantilla existente de Word para crear una hoja de
fax, introducirá texto y guardará el nuevo documento.
1

En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el panel de tareas Nuevo documento.

2

Haga clic en Plantillas generales en la sección Nuevo a partir de
una plantilla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas.

3

Seleccione la ficha Cartas y faxes.

42

4

Haga doble clic en el icono Fax moderno.
Aparecerá la plantilla Fax moderno.

5

En la esquina superior izquierda del documento, haga clic en el
marcador de posición de texto correspondiente a la dirección.
Se seleccionará el marcador y podrá empezar a escribir.

6

Escriba Contoso, Ltd. y presione Entrar.

7

Escriba 4567 Main Street y presione Entrar.

8

Escriba Charlotte, VT 80227 y presione Entrar.

9

Haga clic en el marcador de posición de texto que hay a la derecha
de la palabra Para:.
Se seleccionará el marcador y podrá escribir el texto que desee.

10

Escriba Sr. y Sra. Berg.

11

Reemplace el resto del marcador de posición del texto de la
manera siguiente:
Fax:
303-555-0100
De:
Lisa Jacobson
Asunto:
Servicios que ofrece Contoso, Ltd.
Páginas:
2
CC:
Jay Adams

12

Haga doble clic en el cuadro que hay a la izquierda de las palabras
Para revisar.
Se insertará una marca de verificación en el cuadro.

13

Desplácese hacia abajo si es necesario y seleccione el párrafo que
hay a la derecha de la palabra Notas:.

Utilice la tecla Tab en lugar
del puntero del mouse (ratón)
para seleccionar todos los
marcadores de posición de
texto en toda la plantilla
Fax moderno.

Puede seleccionar el texto
transmisión por fax y
reemplazarlo por otro texto
diferente. Por ejemplo, podría
incluir aquí su nombre o el
nombre de su compañía para
personalizar el fax. También
podría insertar una imagen
prediseñada o el logotipo
de su compañía en la hoja
del fax.

Observe que Word rellena
la fecha correcta, que
permanecerá a menos
que usted la seleccione y
escriba otra nueva.

43

14

15

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

16
Puede guardar un nuevo
archivo de Word como un
documento o como una
plantilla.

Escriba lo siguiente:
Vea la carta adjunta para conocer un resumen de nuestros
servicios. Póngase en contacto conmigo para pedir más
información.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Fax de Contoso 03.

17

Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y
vaya hasta la carpeta Lesson03 de la carpeta Practice del disco
duro.

18


19

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar la plantilla.

Creación de su propia plantilla
Suponga que después de que la coordinadora de reuniones de Contoso
terminara de crear el folleto del anuncio de reunión mensual se dio cuenta de
que ahorraría tiempo con otros folletos futuros si creara una plantilla a partir
del folleto existente. Ahora, cuando cree un nuevo folleto puede ahorrarse
tiempo si basa el nuevo folleto en esta plantilla.

44

Una plantilla creada a partir de un documento tiene las mismas características,
formato y texto que el documento original. Para crear una plantilla hay que
guardar un documento como una plantilla, modificar la plantilla para que sea
más genérica y guardar todas las modificaciones que realice. La próxima vez
que abra la plantilla podrá actualizarla.
Si su disco duro utiliza una
letra distinta de C, sustituya
la C por la letra de unidad
apropiada.

Sugerencia
Si guarda una plantilla en la carpeta Plantillas, aparecerá en la ficha
General del cuadro de diálogo Plantillas. Para crear fichas personalizadas
para plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, cree una carpeta nueva
en la carpeta Plantillas y guarde las plantillas en dicha carpeta. El nombre
que asigne a la carpeta aparecerá en una nueva ficha. En Microsoft
Windows 95® o en Windows 98, la carpeta Plantillas se encuentra de
manera predeterminada en la carpeta [disco duro local]:Windows
Datos de programaMicrosoft o en la carpeta [disco duro local]:Windows
Profiles[NombreDeUsuario]Datos de programaMicrosoft. En Microsoft
Windows 2000, la carpeta Plantillas se encuentra en la carpeta [disco duro
local]:WindowsProfiles[NombreDeUsuario]. En Microsoft Windows XP, la
carpeta Plantillas se encuentra en la carpeta [disco duro local]:Archivos
de programaMicrosoft Office. El nombre de usuario se refiere a su propio
nombre o al nombre de la persona que tenía iniciada una sesión en el
equipo cuando se abrió esta carpeta.

En este ejercicio creará una plantilla a partir de un archivo. Después creará un
archivo a partir de la plantilla.
1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.

2

icono correspondiente a su unidad, haga doble clic en la carpeta
Practice y, después, haga doble clic en la carpeta Lesson03.
diálogo Abrir.

3

Haga clic en el archivo Contoso January 03 Flyer 03 y, después,
haga clic en el botón Abrir.
Se cerrará el cuadro de diálogo Abrir y el archivo Contoso January
03 Flyer 03 aparecerá en Word.

4


45

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Plantilla Folleto
Contoso 03, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar como
tipo y, después, haga clic en Plantilla de documento.
Observe que la ubicación de Guardar en para la plantilla cambiará
automáticamente a la carpeta Plantillas.

Se creará la plantilla.

7

Seleccione la palabra Enero en la tercera línea del título principal y
escriba Mes. Después, seleccione 23 de enero y escriba Fecha.
El mes y la fecha se reemplazarán por texto genérico.

8

A medida que usted
introduce y modifica texto,
Word inserta unas marcas
de formato especiales (como
espacios, tabuladores y
marcas de párrafo) en el
documento. Estas marcas
de formato no aparecen en la
pantalla y no se imprimen, a
menos que utilice el cuadro
de diálogo Opciones o haga
clic en el botón Mostrar u
ocultar ¶ para mostrarlas.

5

6

La extensión de archivo para
las plantillas de documentos
en Word es *.dot.

Seleccione el título Planes comerciales que funcionan y
escriba Título.

9

Mostrar u ocultar ¶ para poder ver las marcas de formato del
documento.

10

Seleccione el texto siguiente, pero deje sin seleccionar el símbolo
de párrafo que hay al final de la frase, y presione Supr:
Lori J. Shea demostrará cómo crear, revisar y ajustar un plan
comercial para una empresa que está empezando.

11

Seleccione la lista con viñetas, pero deje sin seleccionar el símbolo
de párrafo que hay al final de la frase de la última viñeta, y
presione Supr.

46

12

Haga clic en el botón Mostrar u ocultar ¶ para ocultar las marcas
de formato.
El folleto debe ser similar al que se muestra aquí.

13

Guardar y cierre la plantilla.

14


15

Haga clic en las opciones de Plantillas generales y, si es necesario,
haga clic en la ficha General. Haga doble clic en el icono de
Plantilla Folleto Contoso 03.
Se creará un nuevo documento basado en la plantilla.

16

Haga doble clic en la palabra Mes y escriba Febrero.

17

Haga doble clic en la palabra Fecha y escriba 20 de febrero.

18


19

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Folleto de febrero de
Contoso 03. Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y
vaya hasta la carpeta Lesson03 de la carpeta Practice del disco
duro. Haga clic en Guardar.

20

Cierre el folleto de febrero. Si se le pregunta si desea guardar los
cambios, haga clic en No.

Es útil mostrar las marcas de
formato cuando corta y copia
texto, y desea asegurarse de
que ha seleccionado todos
los tabuladores, espacios y
retornos manuales
apropiados. Verá más
información acerca de cómo
mostrar las marcas de
formato en la lección 5,
“Cambio del diseño de
un documento”.

Cuando ya no necesite una
de las plantillas creadas
anteriormente, puede
eliminarla mediante el cuadro
de diálogo Plantillas. Haga
clic con el botón secundario
del mouse en el icono de la
plantilla y, después, haga clic
en Eliminar en el menú
contextual que aparecerá.

Observe que no necesitó
utilizar el comando Guardar
como para evitar modificar
la plantilla. Word creó
automáticamente un
documento nuevo y dejó la
plantilla sin modificar.

47

Creación de una plantilla a partir de
una plantilla
El membrete de Contoso, Ltd. no muestra el nuevo logotipo de la compañía.
Podría crear una plantilla con membrete a partir de una plantilla de forma que
no tuviera que insertar el logotipo cada vez que necesitara utilizar el membrete.
Para crear una plantilla a partir de una plantilla existente, en el menú Archivo,
haga clic en Guardar como, escriba el nombre de la plantilla en el cuadro de
diálogo Guardar como, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar como tipo,
haga clic en Plantilla de documento y, después, haga clic en el botón Guardar.
La plantilla recién guardada aparecerá en la ficha General del cuadro de diálogo
Plantillas.

Uso de un asistente
También puede automatizar la creación de un documento mediante uno de los
numerosos asistentes de Word. Puede utilizar asistentes para crear memorandos,
cartas, faxes y otros muchos documentos comerciales. La principal diferencia
entre un asistente y una plantilla es que un asistente le guía por la introducción
de texto para muchas partes de un documento, mientras que una plantilla sólo
muestra marcadores de posición de texto que usted debe reemplazar por su
propio texto. Después de crear un documento mediante un asistente todavía tiene
que reemplazar algunos marcadores de posición de texto. Sin embargo, serán
menos marcadores que si hubiera creado el mismo documento mediante una
plantilla.
En este ejercicio creará un documento con el Asistente para memorandos, y
modificará y guardará el memorando.
1


2

Haga clic en Plantillas generales en la sección Nuevo a partir de
una plantilla del panel de tareas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas, como se muestra en la
siguiente ilustración.

48

3

Haga clic en la ficha Memorandos.

4

Haga doble clic en el icono Asistente para memorandos.
Se abrirá un nuevo documento en blanco y aparecerá el primer
cuadro de diálogo del Asistente para memorandos (Inicio).

5

Haga clic en el botón Siguiente.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo del asistente y le
preguntará el estilo de memorando que desea utilizar.

Observe el diagrama de flujo
que aparece en la parte
izquierda del cuadro de
diálogo del asistente. El
cuadrado verde indica el
paso en el que se encuentra
en el proceso del asistente.
Puede ir a un paso concreto
del proceso si hace clic en el
cuadro correspondiente en el
diagrama de flujo. O bien, si
comete algún error, haga clic
en el botón Atrás tantas
veces como sea necesario
para volver a los pasos
anteriores.

49

6

Haga clic en la opción Elegante y, después, haga clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Estilo. La opción Sí,
que contenga este texto ya estará seleccionada.

7

Escriba Memorando Contoso 03 en el cuadro de texto Título y
haga clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Campos de
encabezado.

8

En el cuadro De, seleccione el texto predeterminado y escriba
Lisa Jacobson.

9

En el cuadro Asunto, escriba Recordatorios para los informes
de gastos.

10

Haga clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Destinatario.

11

En el cuadro Para, escriba Todos los empleados y haga clic
en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Campos de cierre.

12

Active la casilla de verificación Iniciales del autor y escriba LJ en el
cuadro de texto.

13

Haga clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Encabezado y pie
de página.

14

Desactive la casilla de verificación Confidencial y haga clic
en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente Finalizar.

Como Word introduce
automáticamente la fecha
de hoy en la sección Fecha
del memorando, su cuadro
de diálogo Asistente para
memorando variará
ligeramente del mostrado
aquí. Si está utilizando un
asistente para crear un
documento que se usará en
el futuro, puede seleccionar
la fecha y escribir la nueva
fecha que desee.

50

15

Haga clic en Finalizar.
Se cerrará el Asistente para memorandos. El memorando
personalizado aparecerá en una nueva ventana de documento.

16

Haga clic en el marcador de posición de texto situado junto a la
línea CC: .

17

Presione Supr.
Se eliminará la línea no deseada.

18

Si aparece el Ayudante de
Office, haga clic con el botón
secundario del mouse en él
y, después, haga clic en
Ocultar para ocultar el
Ayudante de Office. Puede
volver a abrirlo si hace clic
en Mostrar el Ayudante de
Office en el menú Ayuda.

Haga clic en el marcador de posición de texto en el cuerpo del
memorando y escriba: Cuando archive los informes de gastos,
no olvide adjuntar los recibos originales.

En esta lección ha aprendido a crear un documento mediante una plantilla,
crear una plantilla a partir de un documento y de otra plantilla, y utilizar un
asistente para crear un documento.
Si va a proseguir con otras lecciones:
1

Observe que el título que
introdujo en el asistente,
Memorando Contoso 03, es
el nombre predeterminado
del cuadro Nombre de
archivo.


2

Vaya hasta la carpeta Lesson03 y guarde el memorando como
Memorando Contoso 03.

3


4

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Si se le pregunta si desea
guardar los cambios, haga clic en No.
Word cerrará el archivo.

51

1


2

Vaya hasta la carpeta Lesson03 y guarde el memorando como
Memorando Contoso 03.

3

en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios,
haga clic en No.

Ejercicio corto
1

¿Desde qué cuadro de diálogo se abre una plantilla de Word?

2

¿Qué diferencia hay entre una plantilla y un asistente?

3

¿Cuáles son los dos asistentes integrados que ofrece Word?

4

¿En qué circunstancias desearía crear una plantilla?

5

Indique tres de las plantillas integradas de Word.

6

Cuando crea un documento a partir de una plantilla, ¿cómo puede
asegurarse de que no está guardando el documento como la
plantilla que empleó para crearlo?


Importante
En la sección Resumen de conceptos de abajo debe completar el ejercicio
1 para poder continuar con el ejercicio 2.
Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Utilice el Asistente para faxes y la

siguiente información para crear un fax que contenga una portada con una nota
y que esté configurado para imprimirse de forma que se pueda enviar desde un
equipo de fax distinto. Dirija el fax al Sr. y a la Sra. Matt Berg al número 303555-0188. Seleccione la portada Profesional e incluya su nombre y la siguiente
dirección en los lugares adecuados:
Contoso, Ltd.
4567 Main Street
Charlotte, VT 80227
303-555-0100
Guarde la hoja de fax como Berg Fax 03 en la carpeta Lesson03 de la carpeta
Practice.

52

Ejercicio 2: cree una plantilla a partir del fax que creó en el ejercicio anterior.

Abra el documento Berg Fax 03 y elimine la información de las líneas Para: y
Fax: . Guarde el documento como una plantilla, asígnele el nombre Plantilla
de fax 03 y ciérrelo.
Ejercicio 3: decide que sería conveniente hacer un seguimiento del fax a los

señores Berg enviando una carta con la misma información. Cree un sobre
con el Asistente para sobres. Utilice la dirección siguiente como dirección de
entrega y la dirección de Contoso indicada en el ejercicio 1 como dirección de
remite. Imprima el sobre y cierre el documento sin guardarlo.
Ejercicio 4: en esta lección ha utilizado el Asistente para memorandos con el

fin de crear un memorando con el estilo Elegante. También existe una plantilla
llamada Memorando elegante. Cree un memorando con esta plantilla en lugar
de utilizar el asistente. ¿Cuál de los dos métodos es más sencillo? ¿Qué método
prefiere utilizar?
Ejercicio 5: ¿hay algún asistente o alguna plantilla que pueda ayudarle a crear

una página Web? Explore el cuadro de diálogo Plantillas o utilice la Ayuda de
Word para descubrir lo rápida y fácilmente que puede crear una página Web.

LECCIÓN 4

Dar formato a textos
 Utilizar la barra de herramientas Formato para dar formato a texto.
 Aplicar efectos de caracteres al texto.
 Alinear texto.
 Cortar y pegar texto.
 Utilizar arrastrar y colocar para modificar texto.
 Utilizar recopilar y pegar.
 Aplicar estilos.
 Obtener la vista previa de un documento.
 Imprimir un documento.
¿Alguna vez ha deseado poder cambiar el formato y el diseño de un documento
para poner énfasis en las palabras y frases clave? ¿O alguna vez ha leído un
documento creado e impreso por usted sólo para descubrir que la información de
la página 3 debe estar donde está la información de la página 2? Microsoft®
Word dispone de numerosas características que le ayudan a crear y dar formato a
documentos justo de la forma que usted desea. Word también le permite mover
y copiar información en todo un documento o incluso en otro documento.
En esta lección aprenderá a aplicar formato para poner texto en negrita,
subrayado y cursiva, y a cambiar el tamaño y el estilo de fuente del texto.
Cuando modifica un documento, con frecuencia tiene que mover o copiar texto
u otros objetos de un sitio a otro. En esta lección aprenderá distintos métodos
para cortar y copiar texto y objetos. Practicará la copia y el pegado de texto
entre distintos documentos. También aprenderá a alinear texto para modificar
la apariencia de un párrafo.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo
llamado Brochure 04 de la carpeta Lesson04 que hay en la carpeta Practice del
disco duro. Este documento se ha creado para publicitar los servicios de la
empresa de relaciones públicas Contoso, Ltd. Cambiará el texto, el formato, los
bordes y el sombreado. Para la sección de esta lección dedicada a mover y copiar
texto, utilizará los archivos Memorandum 04 y Logo 04. Estos archivos
contienen texto que pegará en el folleto.

54

Uso de la barra de herramientas
Formato para dar formato a texto
Si bien en Word puede cambiar la apariencia del texto de varias formas
diferentes, el uso de la barra de herramientas Formato es la forma más
rápida y sencilla de hacer la mayoría de los cambios en el texto. La barra de
herramientas Formato tiene varios botones y listas que puede utilizar para
cambiar los atributos de texto. Un atributo es una característica como el
formato de negrita, cursiva, minúsculas, subrayado, fuente (el estilo de los
caracteres), el tamaño de fuente e incluso el color del texto.
Estándar y Formato se
han separado.

Los botones de las barras
de herramientas se activan y
desactivan. Es decir, cuando
hace clic en un botón, activa
el atributo. Cuando vuelve
a hacer clic en el botón,
desactiva el atributo.

Los cuadros situados en el extremo izquierdo de la barra de herramientas
Formato son, de izquierda a derecha, los cuadros Estilo, Fuente y Tamaño de
fuente, como se muestra en la ilustración siguiente. Estos cuadros indican el
nombre del estilo, el nombre de la fuente y el tamaño de la fuente que hay
actualmente en uso. (Los estilos se explican más adelante en esta lección.)
Haga clic en las flechas hacia abajo que hay en el lado derecho de los cuadros
para abrir los cuadros y ver las listas de contenido.

Cuando selecciona texto con formato, la fuente y el tamaño de fuente del texto
seleccionado aparecen en la barra de herramientas Formato, en los cuadros
Fuente y Tamaño de fuente, sólo si la fuente y el tamaño de fuente del texto
seleccionado son iguales. Si la fuente, el estilo de fuente o el tamaño de fuente
varía dentro del texto seleccionado, los cuadros Fuente, Tamaño de fuente y
Estilo de fuente aparecerán en blanco en la barra de herramientas Formato.
Si el texto seleccionado está en negrita, cursiva o subrayado, el botón
correspondiente de la barra de herramientas Formato aparecerá sin relieve
y con una sombra más clara.
También puede utilizar la barra de herramientas Formato para quitar el formato.
Por ejemplo, si desea quitar el formato de negrita de un título, basta con
seleccionar el texto del título y hacer clic en el botón Negrita.
Al dar formato a un documento, puede abrir el panel de tareas Mostrar formato
(desde el menú Formato) para ver el formato del texto seleccionado, como su
fuente y los efectos de fuente. El panel de tareas Mostrar formato le permite
ver, cambiar o anular el formato del texto seleccionado. También puede utilizar
el panel de tareas Mostrar formato para seleccionar texto basándose en un
formato, de manera que pueda comparar el formato utilizado en el texto
seleccionado con el aplicado a otras partes del documento.

55

En este ejercicio utilizará los botones de la barra de herramientas Formato para
poner texto en negrita, cursiva y subrayado, y usará las flechas hacia abajo de
Formato para abrir listas de la barra de herramientas Formato y cambiar la
fuente y el tamaño de un título.
1

También puede aplicar el
atributo Negrita al texto
seleccionado si presiona la
combinación de teclas
Ctrl+N. Del mismo modo,
puede poner en cursiva el
texto seleccionado si
presiona Ctrl+K.

También puede aplicar
el atributo Subrayado al
texto seleccionado si
presiona Ctrl+S.

2

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, haga clic en
el icono correspondiente a su disco duro, haga doble clic en la
carpeta Practice y, después, haga doble clic en la carpeta
Lesson04.
El contenido de la carpeta Lesson04 aparecerá en el cuadro
de diálogo Abrir.

3

Cuando crea un documento
nuevo, Word utiliza de
manera predeterminada la
fuente Times New Roman
con un tamaño de 12 puntos.
Un punto equivale a 1/72 de
pulgada de alto. Así, el texto
de 12 puntos tiene un sexto
de pulgada de alto.


Compruebe que está seleccionado el archivo Brochure 04 y haga
clic en el botón Abrir.
Se cerrará el cuadro de diálogo Abrir y el archivo Brochure 04
aparecerá en Word.

4

Seleccione la línea del título, Red de Contoso, Ltd.

5

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Negrita
y en el botón Cursiva.
El título aparecerá en negrita y en cursiva.

6

Haga doble clic en la primera palabra del título, Red, para
seleccionarla.

7

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón
Subrayado.

8

Haga clic en cualquier lugar.
El texto ya no estará seleccionado y la palabra Red estará
subrayada.

9

Haga triple clic en el área de selección (el área del documento
que hay a la izquierda del texto).
Todo el texto del documento aparecerá seleccionado.

56

10

En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha hacia
abajo de Fuente.
Aparecerá una lista de las fuentes disponibles.

11

Si es necesario, desplácese hacia abajo y haga clic en
Century Schoolbook.
El texto cambiará a la fuente Century Schoolbook.

12

abajo de Tamaño de fuente (a la derecha del número 12).
Aparecerá una lista de los tamaños de fuente.

13

Haga clic en 10.
El texto seleccionado aparecerá en un tamaño de fuente menor,
de 10 puntos.

14

Haga clic en cualquier lugar.
El texto dejará de estar seleccionado.

Tenga en cuenta que los
estilos que aparecen en la
lista Fuente de su equipo
pueden ser distintos de
los mostrados en esta
ilustración.

Las fuentes usadas
recientemente se muestran
en primer lugar en la lista
Fuente, seguidas de una lista
alfabética de todas las
fuentes disponibles.

La lista Tamaño de fuente
muestra números enteros,
pero puede especificar
tamaños de fuente en
incrementos de medio punto
si escribe el tamaño (por
ejemplo, 10,5) en el cuadro
Tamaño de fuente.

57

15

En el menú Formato, haga clic en Mostrar formato.
Aparecerá el panel de tareas Mostrar formato, que muestra el
formato del texto seleccionado.

Observe la información incluida en este panel de tareas, así como
los vínculos a otros cuadros de diálogo como Fuente y Párrafo.
16

En el panel de tareas Mostrar formato, haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará el panel de tareas Mostrar formato.

17


18

Guarde el documento como Brochure 04 Modificado y haga clic
en Guardar.

58

Aplicación de efectos de caracteres
al texto
Puede aplicar atributos de formato y efectos que no están disponibles en la
barra de herramientas Formato, como los efectos de caracteres superíndice,
subíndice, tachado y versales, desde el cuadro de diálogo Fuente. Cuando
utiliza el cuadro de diálogo Fuente, también puede cambiar varios atributos de
una vez y ver una muestra de los atributos seleccionados antes de aplicarlos al
texto. Otros atributos sólo están disponibles en el cuadro de diálogo Fuente,
incluyendo efectos especiales como texto sombreado o en relieve y color para
el texto subrayado.
Para utilizar el cuadro de diálogo Fuente, seleccione el texto al que desea dar
formato y, en el menú Formato, haga clic en Fuente. O bien, antes de empezar a
escribir texto, en el menú Formato, haga clic en Fuente. Entonces, todo el texto
que escriba aparecerá en el formato seleccionado en el cuadro de diálogo
Fuente hasta que vuelva a cambiar el formato.
Como todos los atributos
de fuente son visibles en el
cuadro de diálogo Fuente, se
pueden hacer modificaciones
bastante fácilmente. Puede
utilizar el cuadro Vista previa
para ver cómo quedarán
las modificaciones en el
documento.

59

Alineación de texto en un documento
De manera predeterminada, el texto que usted escribe tiene aplicado el atributo
de alineación Alinear a la izquierda. Es decir, el texto está alineado con el
margen izquierdo. Sin embargo, puede utilizar los atributos Centrar, Alinear
a la derecha o Justificar para alinear texto. El texto centrado se sitúa
equidistante entre los márgenes izquierdo y derecho, el texto alineado a la
derecha se sitúa en el margen derecho y el texto justificado ocupa todo el
espacio que hay entre los márgenes derecho e izquierdo. Para alinear un párrafo
existente, haga clic en cualquier lugar del mismo y haga clic en uno de los
botones siguientes de la barra de herramientas Formato.
Como ocurre con los
atributos de texto, cuando
se activa un atributo de
alineación, todo el texto que
se escriba a partir de ese
punto se verá afectado por
ese atributo hasta que lo
desactive.

Utilice los botones de alineación en párrafos completos, no en caracteres ni en
frases. No es necesario seleccionar todo el texto de un párrafo antes de aplicar
una alineación. Sólo necesita hacer clic para situar el punto de inserción en
cualquier lugar del párrafo.
La ilustración siguiente muestra los cuatro tipos diferentes de atributos
de alineación.

En este ejercicio centrará, alineará a la derecha y a la izquierda, y
justificará texto.
1

Seleccione la primera línea del título, Red de Contoso, Ltd.

2

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Centrar.
La línea del título se moverá al centro del documento.

3

Haga clic en cualquier lugar del primer párrafo.

60

4

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear
a la derecha.
El párrafo se situará en el margen derecho.

5

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear
a la izquierda.
El párrafo volverá al margen izquierdo.

6

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Justificar.
Las líneas del párrafo se extenderán ahora hasta los márgenes
izquierdo y derecho, excepto la última línea, que no llega hasta el
margen derecho porque es más corta que las otras líneas.

7

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear a
la izquierda para que el texto vuelva a tener su alineación original.

8

Guarde y cierre este documento. Deje Word abierto para el
próximo ejercicio.

Corte y pegado de texto
Cuando corta y pega texto, está quitando texto de una ubicación de un
documento y poniéndolo en otra ubicación del mismo documento o de otro
documento diferente. Al copiar y pegar se duplica la información original en
otra ubicación o en otro documento. Existen varios métodos para cortar y pegar
texto: puede hacer clic en Cortar y en Pegar en el menú Edición, puede utilizar
el puntero del mouse (ratón) para arrastrar y colocar texto o puede hacer clic en
los botones Cortar y Pegar de la barra de herramientas Estándar. Por ejemplo,
la directora de marketing de Contoso, Ltd. está actualizando el folleto de la
compañía. El nuevo folleto contendrá información de un memorando interno
que se distribuyó a los empleados de la compañía. Para ahorrar tiempo, copiará
la información del memorando, en vez de volver a escribirla, y la pegará en el
folleto que va a actualizar.

61

Cuando utiliza el comando Copiar, el texto que seleccione se duplicará en una
nueva ubicación y también permanecerá en su posición original. Cuando utiliza
el comando Cortar, el texto que seleccione se quitará de su posición original y
se moverá a otra ubicación.
Cuando pega algo desde el Portapapeles, el botón Opciones de pegado aparece
junto al elemento que ha pegado. Al hacer clic en el botón Opciones de pegado
aparece una lista de las acciones que Word puede llevar a cabo con respecto al
elemento pegado. Esta lista variará dependiendo del contenido del elemento
pegado, pero generalmente (para los elementos de texto) incluirá: Mantener
formato de origen, Usar estilos de destino, Coincidir con formato de destino y
Conservar sólo texto. Estas opciones ofrecen una forma rápida y sencilla de
pegar texto de manera que coincida con un documento existente o no,
dependiendo de sus necesidades.
En este ejercicio copiará el texto seleccionado de un documento a otro, y
cortará y pegará el texto seleccionado dentro del mismo documento.
1

2

Para utilizar un menú
contextual para copiar o
cortar y pegar, haga clic
con el botón secundario
del mouse en el texto
seleccionado y, en el menú
contextual, haga clic en
Cortar o en Copiar. Para
pegar texto, haga clic con el
botón secundario del mouse
en la ubicación donde desee
pegar el texto y, en el menú
contextual, haga clic
en Pegar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir y mostrará el contenido de la
carpeta Lesson04.
Seleccione el archivo Memorandum 04 y haga clic en Abrir.
Word abrirá el archivo.

3

Seleccione el párrafo principal del memorando.

4

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Copiar.
En la pantalla no cambiará nada, pero se copiará el texto. El
párrafo principal seguirá estando seleccionado.

5

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el documento
del memorando.
Ahora será visible el documento del folleto.

6

Desplácese hacia abajo y haga clic al final del documento, detrás
de la palabra Fotografía.

7

Presione dos veces la tecla Entrar.
El punto de inserción se situará dos líneas por debajo de la palabra
Fotografía.

62

8

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Pegar.
El párrafo permanecerá en el documento original y se insertará una
copia del párrafo en la nueva ubicación del folleto.

9

Haga clic en el botón Opciones de pegado.
Aparecerá el menú de opciones de pegado.

10

Haga clic en Hacer coincidir formato de destino.
El tamaño de fuente cambiará a 10.

11

Seleccione el cuarto párrafo, que empieza por Para obtener más
información.

63

12

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Cortar
y presione Supr para quitar la línea en blanco adicional.
Se quitará el párrafo de su ubicación en el documento y se pondrá
en el Portapapeles.

13

Haga clic en la línea en blanco que hay debajo de la palabra
Fotografía (el último elemento de la lista de servicios).

14

Presione Entrar para separar el párrafo con una línea en blanco y,
en la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Pegar.
El párrafo aparecerá en la nueva ubicación, detrás de la lista de
servicios.

15


Uso de arrastrar y colocar para
modificar texto
Para cortar y pegar sin utilizar los botones, puede utilizar la técnica de arrastrar
y colocar. Como ocurre con otras técnicas de edición, empiece por seleccionar
el texto deseado. Para arrastrar y colocar, seleccione el texto, sitúe el puntero
del mouse sobre el texto seleccionado, mantenga presionado el botón izquierdo
del mouse y arrastre la selección a una nueva ubicación.

64

Para copiar texto mediante
arrastrar y colocar, sitúe el
puntero del mouse sobre
el texto seleccionado,
mantenga presionado el
botón del mouse, mantenga
presionada la tecla Ctrl y
arrastre hasta la nueva
ubicación.

En este ejercicio utilizará la técnica de arrastrar y colocar para mover texto
dentro de un documento.
1

Haga clic en el área de selección situada a la izquierda de la
palabra Fotografía para seleccionar toda la línea.

2

Sitúe el puntero del mouse sobre el texto seleccionado, y presione
y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
Aparecerá un rectángulo punteado cerca del puntero del mouse.

3

Arrastre el texto, con el rectángulo punteado, hasta que el puntero
del mouse en forma de línea punteada esté justo delante de la letra
N de Notas de prensa (la primera línea de la lista de servicios).

4

Suelte el botón del mouse.
El texto se desplazará a la nueva ubicación.

5

Guardar.

Uso de recopilar y pegar
El Portapapeles de Office
está disponible en Microsoft
Word, Excel, PowerPoint y
Outlook 2002. Sin embargo,
no está disponible en
Microsoft FrontPage 2002 ni
en ningún programa que no
sea de Office XP.

Office XP utiliza en realidad dos portapapeles: el Portapapeles de Windows
(que ya ha utilizado en esta lección) y el Portapapeles de Office.
El Portapapeles de Windows sólo puede almacenar una selección cada vez.
Sin embargo, el Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos a la
vez y puede pegar cualquiera de estos elementos en los documentos, no sólo el
elemento que copió o cortó más recientemente al Portapapeles. Para poder ver
el contenido del Portapapeles de Office tiene que ver su panel de tareas.

65

El Portapapeles muestra los 50 primeros caracteres del texto o, si se trata de un
gráfico o de algún otro tipo de datos, la máxima cantidad posible del elemento.
Cada elemento tiene también un icono al lado que indica el programa del que
procede.
El panel de tareas Portapapeles puede aparecer automáticamente al copiar o
cortar dos elementos consecutivamente, si lo ha configurado de esa manera.
Si esta opción está desactivada, puede abrir manualmente el panel de tareas
Portapapeles si hace clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.
El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si intenta copiar
un elemento número veinticinco, aparecerá un mensaje en el que se le pregunta
si desea descartar el primer elemento del Portapapeles de Office y agregar el
nuevo elemento al final del Portapapeles. Si hace clic en Aceptar, la próxima
vez que copie un elemento desde cualquier programa, el Portapapeles de Office
descartará automáticamente el primer elemento y agregará el nuevo elemento.
Si hace clic en Cancelar, todos los elementos nuevos que copie no se agregarán
al Portapapeles de Office hasta que no haga espacio en él pegando o cortando
elementos que ya están almacenados allí. No volverá a ver el mensaje hasta que
el Portapapeles de Office esté lleno. Tenga en cuenta que los elementos
recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos
los programas abiertos de Office XP en el equipo.

66

Para ajustar el funcionamiento del Portapapeles de Office, haga clic en el
botón Opciones que aparece en la parte inferior del Portapapeles. Entre las
opciones de menú que aparecerán puede elegir Mostrar automáticamente el
Portapapeles de Office cuando corte o copie dos elementos consecutivamente o
Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office. Si elige Mostrar estado cerca
de la barra de tareas al copiar verá una Información de pantalla cerca de la
barra de tareas de Windows® cada vez que corte o copie un elemento. También
puede elegir Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas,
que pone un icono en la barra de tareas de Windows. Este icono aparecerá
siempre que tenga el Portapapeles abierto en una de las aplicaciones de Office.
Puede hacer doble clic en este icono para ver el Portapapeles de Office.

En este ejercicio abrirá el panel de tareas Portapapeles, verá cómo el
Portapapeles de Office funciona con varios elementos, y pegará del
Portapapeles y lo borrará.
1

En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.
Se abrirá el panel de tareas Portapapeles.

2

Haga clic en el botón Borrar todo.
Si hay algún elemento cortado o copiado en el Portapapeles,
se borrará.

67

3

En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo Logo 04 y haga
clic en Abrir.
Word abrirá el archivo.

4

Haga clic en el texto Contoso, Ltd.
Aparecerán unos pequeños cuadros alrededor del logotipo, que
indican que el logotipo está seleccionado.

5

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Copiar.
El logotipo se copiará del documento y se situará en el
Portapapeles. En la barra de tareas aparecerá una Información de
pantalla que indica que se ha recopilado el elemento. Hay un
elemento en el Portapapeles.

6

Cierre el documento del logotipo.
Se cerrará el documento del logotipo y aparecerá el documento
del folleto.

7

Haga doble clic en el área de selección que hay junto al ultimo
párrafo del documento del folleto que empieza por Además de la
división.

68

8

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Cortar.
El párrafo se quitará del documento y se situará en el Portapapeles
de Office. El panel de tareas Portapapeles contiene ahora dos
elementos.

9

Vaya hasta la parte superior del documento y haga clic delante de
la letra R del título Red de Contoso, Ltd.

10

Presione Entrar ocho veces para mover el título hacia abajo.

11

Haga clic en la parte superior del documento para situar el punto
de inserción.

12

En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en el elemento
del logotipo.
El logotipo Contoso, Ltd. aparecerá ahora en la parte superior del
folleto. (Si es necesario, haga clic y arrastre para situar el logotipo
en el centro de la página.)

13

Desplácese hacia abajo y haga clic en la línea en blanco que hay
encima del segundo título, Servicios de Contoso, Ltd., y presione
Entrar para insertar otra línea en blanco.

69

14

En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en el párrafo copiado.
El párrafo se insertará al final de la primera sección del documento.

15

En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en el botón Borrar todo.

16

En la esquina superior derecha del panel de tareas Portapapeles,
haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará el panel de tareas Portapapeles.

17

Guardar para guardar el documento.

Aplicación de estilos al texto
Los estilos ahorran tiempo al dar formato a un documento y ayudan a mantener
un formato coherente dentro del mismo documento, y de un documento a otro.
Por ejemplo, suponga que está creando un documento que contiene varios
títulos secundarios. Desea que estos títulos secundarios sean de color verde
y tengan una fuente diferente que el resto del texto. En lugar de utilizar las
opciones de formato de la barra de herramientas Formato cada vez que escriba
un título secundario en el documento, puede crear un estilo.
Un estilo es un conjunto con
nombre de instrucciones de
formato que se utiliza para
aplicar varias características
de formato a texto en un
único paso.

Después de crear el estilo, sitúe el punto de inserción en cualquier lugar del
texto existente o en el lugar del documento donde desee que empiece ese estilo
y haga clic en la flecha hacia abajo de Estilo. Seleccione el estilo que desee y el
texto se modificará con el estilo elegido.

70

Siempre que abre un nuevo documento en blanco, Word adjunta
automáticamente una plantilla estándar al documento. Una plantilla es un
documento al que se ha dado formato previamente y que tiene su propio
conjunto de estilos. Cuando escribe en un nuevo documento en blanco, los
caracteres reciben un estilo predeterminado que se llama Normal. Las palabras
que escribe reciben automáticamente el formato de fuente Times New Roman,
de 12 puntos de tamaño y están alineadas con el margen izquierdo. La plantilla
Normal tiene cinco estilos, tres de los cuales están diseñados para su uso como
títulos. Los nombres de los estilos se encuentran en la barra de herramientas
Formato, en la lista Estilo, como se muestra en la ilustración siguiente.

Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente varios atributos de formato al
texto. Por ejemplo, puede especificar atributos como negrita, alineación a la
izquierda, cursiva e incluso el color de fuente y aplicar después todos esos
atributos al mismo tiempo aplicando un estilo. Basta con seleccionar o hacer
clic en el texto y, en la barra de herramientas Formato, hacer clic en la flecha
hacia abajo de Estilo y, después, hacer clic en el estilo que desea aplicar. Si
desea aplicar un estilo a todo un párrafo, bastará con hacer clic en cualquier
lugar de dicho párrafo y hacer clic en el nombre de estilo en la lista Estilo.
También puede aplicar un estilo si hace clic en una línea en blanco, selecciona
un estilo de la lista Estilo y escribe. El texto que escriba a partir de entonces
aparecerá con el estilo seleccionado.

71

En este ejercicio aplicará estilos a párrafos.
1

2

En el menú Edición, haga clic
en el comando Repetir para
aplicar estilos a varios
párrafos que están dispersos
por todo el documento.
Aplique el estilo que desee
utilizar en el primer párrafo,
haga clic o seleccione el
siguiente párrafo y presione
Ctrl+Y o F4. Utilice este
método hasta que haya
terminado de aplicar el estilo.

Desplácese hacia abajo por el documento y haga clic en cualquier
lugar de la palabra Fotografía, que es el primer elemento de la lista
de servicios que hay cerca del final del documento.
abajo de Estilo y, después, haga clic en Título 3.
Se aplicará el estilo al párrafo actual; en este caso, a la línea
Fotografía.

3

Seleccione los restantes elementos de la lista, haga clic en la
flecha hacia abajo de Estilo y, después, haga clic en Título 3.
Se aplicará el estilo Título 3 a todos los párrafos de la lista.

4

Haga clic fuera de la lista para anular la selección de los párrafos.
La lista debe tener una apariencia similar a la mostrada en la

5

Haga clic delante de la primera línea del último párrafo
del documento.

6

Se aplicará el estilo a todo el párrafo.

7

Deshacer para quitar el formato recién aplicado.

72

8

En el último párrafo del documento, seleccione las palabras
Para obtener más información.

9

El estilo sólo se aplicará al texto seleccionado, no a todo el párrafo.

10

Seleccione la F de la palabra Fotografía, que es el primer elemento
de la lista de servicios.

11

Haga clic en la flecha hacia abajo de Estilo y, después, haga clic
en Título 1.
El carácter se hará más grande.

12

Deshacer para quitar el formato recién aplicado.

13


Vista previa de un documento
Para ver exactamente cómo quedará el documento una vez impreso, puede
utilizar Vista preliminar. La ventana Vista preliminar muestra exactamente
cómo aparecerán las líneas en la página cuando se impriman y dónde habrá
saltos de página. Si no le gusta el diseño, puede hacer los ajustes que desee
antes de imprimir. El uso de Vista preliminar puede ayudarle a identificar los
cambios de formato deseados sin gastar papel.

Sugerencia
En la vista Diseño de impresión puede mostrar u ocultar el espacio en
blanco que hay entre las páginas. Sitúe el puntero entre las páginas hasta
que aparezca el puntero Mostrar espacio en blanco u Ocultar espacio en
blanco y haga clic en la página.

73

En este ejercicio obtendrá la vista preliminar de un documento antes
de imprimirlo.
1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista
preliminar.

2

En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en el botón
Varias páginas y, después, haga clic en el segundo botón de la fila
superior para ver dos páginas a la vez.

3

Haga clic en el botón Una página para volver a la vista de una
única página.

4

En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en Cerrar.
Se cerrará la vista preliminar y Word volverá a la vista anterior
del documento.

La pantalla debe ser similar a
la que se muestra aquí. Si la
regla no es visible, haga clic
en el botón Ver regla.

Para imprimir un documento
en Vista preliminar, en la
Vista preliminar, haga clic
en el botón Imprimir.

Importante
Debe tener una impresora para poder realizar el ejercicio siguiente.

74

Impresión de un documento
Hay dos métodos para imprimir un documento en Word. Una forma consiste
en utilizar el botón Imprimir para imprimir una copia de todas las páginas del
documento actual utilizando la impresora predeterminada. Este método es
cómodo cuando desea imprimir todo el documento. El otro método consiste en
utilizar el menú para ver el cuadro de diálogo Imprimir. Si desea imprimir varias
copias del documento, imprimir desde otra impresora diferente, imprimir el texto
seleccionado o imprimir un intervalo de páginas, utilice el cuadro de diálogo
Imprimir para especificar cualquiera de estas opciones. Por ejemplo, en lugar de
imprimir todo el documento para revisar y modificar la página 6, puede utilizar el
cuadro de diálogo Imprimir para imprimir únicamente la página 6.
La impresora predeterminada
es la impresora que se
selecciona automáticamente
como la ubicación donde se
imprimirán los documentos
desde su equipo.

En este ejercicio practicará la impresión de un documento con el botón
Imprimir y con el cuadro de diálogo Imprimir, y después imprimirá únicamente
un bloque de texto seleccionado.
1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Imprimir.
Se imprimirá una copia del documento actual en la impresora
predeterminada.

2

Haga clic en cualquier lugar de la primera página del documento.

3

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

75

También puede imprimir una
página que no sea la actual
si escribe el número de la
página que desea imprimir en
el cuadro Páginas del cuadro
de diálogo Imprimir. Para
imprimir varias páginas, pero
no todo el documento, puede
escribir los números de
página, insertando un punto
y coma entre los números
de página que no sean
secuenciales o un guión para
indicar un intervalo continuo
de páginas secuenciales.
Por ejemplo: 1;3;5 ó 4-6.

4

En la sección Intervalo de páginas, haga clic en la opción Página
actual y, después, haga clic en Aceptar.
Se imprimirá la primera página del documento.

5

Seleccione el primer párrafo, que empieza por Contoso, Ltd.

6

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

7

En la sección Intervalo de páginas, haga clic en la opción
Selección y, después, haga clic en Aceptar.
Se imprimirá el texto seleccionado.

En esta lección ha aprendido a dar formato al texto. También ha aprendido a
utilizar diversos atributos de texto, cortar o copiar y pegar texto, y utilizar el
Portapapeles para pegar varias selecciones. Además, ha aplicado estilos, y ha
obtenido una vista preliminar y ha impreso el documento.
1

Word guardará los cambios en el archivo.

2


1

Word guardará los cambios en el archivo.

2


Ejercicio corto
1

¿Qué combinación de teclas y qué método abreviado de teclado le
permiten aplicar estilos a varios párrafos no consecutivos?

2

¿Cuáles son los cuatro métodos existentes para cortar y pegar una
selección de texto?

3

Antes de imprimir un documento, ¿cómo puede asegurarse de que
los márgenes serán los correctos?

4

¿Qué es un estilo?

76

5

¿Qué dos formas hay de aplicar formato de negrita a una selección
de texto?

6

¿Cómo puede ver varias selecciones de texto en el Portapapeles
de Office?

7

¿Qué diferencia hay entre cortar y copiar texto?

8

¿Cómo puede modificar un objeto vinculado en un documento
de Word?

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Abra el documento Invitation 04 de

la carpeta Lesson04. Centre todo el texto del documento. Cambie el segundo
párrafo empezando por el final a un tamaño de fuente de 20 puntos, versales,
color azul y negrita. Seleccione las líneas de texto Invitación para…, Cuándo y
Dónde, y cámbielas a 16 puntos y negrita. Cambie todo el texto a la fuente
Garamond. Por último, mueva los tres últimos párrafos hasta la parte superior
del documento. Imprima dos copias del documento. Guarde el documento
como Invitation 04 Modificado en la carpeta Lesson04.
Ejercicio 2: abra uno de los documentos con los que ha trabajado en esta

lección y véalo en la Vista preliminar. Ajuste los márgenes con la Regla.
Acerque y aleje el documento con el Ampliador. Acerque y aleje el documento
con la lista desplegable. Vea la vista preliminar a pantalla completa y vuelva a
la pantalla normal de vista preliminar. Utilice los archivos de Ayuda de Word
para determinar el propósito del botón Reducir hasta ajustar. ¿Sería útil esta
función en el documento que ha abierto? En tal caso, utilice el botón Reducir
hasta ajustar. Deje abierto el documento para el próximo ejercicio.
Ejercicio 3: seleccione y copie varios párrafos del documento. (Si es

necesario, abra manualmente el Portapapeles de Office.) A medida que copia
texto, observe el orden en que se colocan los párrafos en el Portapapeles. ¿Qué
elemento está en la parte superior de la lista? Si hace clic en la flecha hacia
abajo que hay junto a un elemento, ¿qué opciones hay disponibles? ¿Cuándo
sería útil la opción Pegar todo del Portapapeles de Office?
Ejercicio 4: en esta lección hemos explorado brevemente el panel de tareas

Mostrar formato. Abra de nuevo el panel de tareas y haga clic en los vínculos
para determinar a qué otros cuadros de diálogo se puede tener acceso desde
este panel. Piense alguna forma en que este panel de tareas podría ser útil para
su trabajo con Word. Utilice los archivos de Ayuda de Word para ver más
información acerca de Mostrar formato. Escriba una breve explicación de las
características disponibles a través de este panel de tareas y cómo las utilizaría.
Cierre el documento que haya abierto para estos ejercicios sin guardar
los cambios.

LECCIÓN 5

Cambio del diseño de
un documento
 Ajustar las opciones de márgenes de página.
 Configurar la sangría y el espacio entre párrafos.
 Cambiar las opciones de sangría y tabulaciones.
 Insertar y borrar tabulaciones.
 Agregar números de página a un documento.
 Crear encabezados y pies de página.
 Cambiar la orientación de página.
En lugar de utilizar las opciones predeterminadas que ofrece Microsoft® Word,
puede utilizar otras opciones y herramientas para cambiar la apariencia de sus
cartas, listas, propuestas y correspondencia general. Una forma de personalizar
rápidamente un documento consiste en cambiar la forma en que aparece el texto
en una página; para ello puede cambiar los márgenes de página, restablecer las
alineaciones de párrafo, cambiar las opciones de tabulación, y crear encabezados
y pies de página. Cuando crea un documento, está haciendo algo más que
simplemente dar formato al texto; tiene la posibilidad de cambiar el diseño de
página de un documento si cambia cómo aparece el texto en la página.
Para empezar esta lección cambiará un margen de página. Un margen de
página es la cantidad de espacio que hay en la parte superior, en la parte
inferior o en los lados que rodea al texto de una página. También puede utilizar
un encabezado o un pie de página en un documento que tenga varias páginas.
Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de una página, y
suele incluir el título del trabajo, la fecha y los números de página. Un pie de
página es el texto que se imprime en la parte inferior de la página, que puede
incluir la fecha, el nombre del autor y el título del documento.
También establecerá tabulaciones para un párrafo determinado dentro del
documento. Una tabulación se utiliza para sangrar la primera línea de un párrafo,
o para alinear texto o números en columnas. También puede utilizar tabulaciones
para alinear columnas de texto dentro de un párrafo. Otras opciones son sangrías
y espaciado. Las sangrías determinan la alineación del párrafo con respecto al
margen de página y el espaciado indica el área que hay por encima y por debajo
del párrafo, así como el espacio existente entre las líneas.
En esta lección aprenderá a ajustar las opciones de margen de página, y
establecer la alineación, la sangría y el espaciado de párrafos. También
aprenderá a cambiar sangrías, insertar y borrar tabulaciones, y agregar números

78

de página a un documento. Asimismo, en esta lección creará encabezados y
pies de página, y cambiará la orientación de página de un documento.

79

Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar el archivo de
prácticas llamado Salary Survey 05 de la carpeta Lesson05 que hay en la carpeta
Practice del disco duro. Este documento se ha creado para publicar los resultados
del estudio de salarios y ventajas realizado entre una muestra aleatoria de los
miembros del grupo de relaciones públicas Contoso, Ltd.

Cambio de los márgenes de página
mediante el cuadro de diálogo
Configurar página
Cuando utiliza el cuadro de diálogo Configurar página, determina cómo
aparecerá el documento en la página impresa. El cuadro de diálogo Configurar
página suele utilizarse para configurar márgenes de página. Los márgenes de
página afectan a todo el documento, ya que una vez cambiados, el número de
páginas del documento puede aumentar o disminuir, dependiendo de cuánto
texto admita el margen en cada página. Para cambiar los márgenes de página
de un documento puede utilizar la regla que aparece en la parte superior del
documento o el cuadro de diálogo Configurar página, al que se tiene acceso al
hacer clic en Configurar página en el menú Archivo.
han separado.

Puede hacer clic en la flecha
hacia abajo de Aplicar a
para definir si desea que los
cambios en la configuración
se apliquen a todo el
documento, sólo al texto
seleccionado o desde la
posición del punto de
inserción hacia delante.

De forma predeterminada, Word incluye unos márgenes de página izquierdo y
derecho de 3 cm, y unos márgenes de página superior e inferior de 2,5 cm.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Configurar página para ajustar los márgenes
de página superior, inferior, izquierdo y derecho, determinar la posición de los
encabezados y los pies de página, y seleccionar la cantidad de texto a la que
desea que afecten estos valores.

80

En este ejercicio cambiará los márgenes de página mediante el cuadro de
diálogo Configurar página.
1
2

Haga doble clic en el archivo Salary Survey 05.
El archivo Salary Survey 05 aparecerá en Word y se cerrará el

4

No hay ningún cambio visible
en el texto en la vista Normal,
que es la vista seleccionada
actualmente para el
documento.

icono correspondiente al disco duro, haga doble clic en la carpeta
diálogo Abrir.

3

También puede utilizar las
flechas hacia arriba y hacia
abajo que hay a la derecha
de las opciones para
seleccionar tamaños
preestablecidos. La flecha
hacia arriba aumenta el
tamaño del margen de
página y la flecha hacia
abajo lo reduce.


En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Estará
seleccionado el valor actual del margen superior (2,5).

5

En el cuadro Superior, escriba 3,81 y presione Tab.
En la sección Vista previa que hay en la parte inferior del cuadro de
diálogo, el margen superior de la página se desplazará hacia abajo
para mostrar cómo quedaría el texto.

6

En el cuadro Inferior, escriba 3,81 y presione Tab.
En la sección Vista previa, el margen inferior de la página se
desplazará hacia arriba.

7

Haga clic en Aceptar.
Los márgenes superior e inferior de página son ahora de 3,81 cm
en lugar de 2,5.

8


9

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Salary Survey 05
Modificado.

10

Haga clic en Guardar para guardar el archivo en la carpeta
Lesson05.

Cambio de los márgenes de página
mediante la regla
También puede cambiar los márgenes de página utilizando la regla. La regla es
una escala que se muestra en la ventana de documento y que está marcada en
centímetros o en otras unidades de medida. Word ofrece una regla horizontal en
la vista Normal, y reglas horizontal y vertical en la vista Diseño de impresión.

81

Para activar o desactivar las
reglas en las vistas Normal
y Diseño de impresión, en
el menú Ver, haga clic
en Regla.

Para utilizar la regla debe usar la vista Diseño de impresión, no el valor
predeterminado de la vista Normal, de forma que pueda ver los márgenes de
página con respecto a los bordes de la página. Se utiliza la vista Normal para
modificar y dar formato al documento, pero en esta vista no se ven los
márgenes de página con respecto a los bordes de la página. También puede
utilizar la Vista preliminar para ver el documento tal y como se imprimirá,
y en esta vista puede cambiar los márgenes.
La regla horizontal que aparece a lo largo de la parte superior de la ventana de
documento muestra los márgenes izquierdo y derecho de página, así como las
sangrías izquierda y derecha de párrafo, como las sangrías de la primera línea y
francesa (verá más información acerca de estas sangrías más adelante en esta
lección). Con frecuencia las sangrías de párrafo y los márgenes de página son
iguales; sin embargo, es importante saber que puede ajustar los márgenes de
página o las sangrías de párrafo independientemente de los márgenes de página.
La regla vertical que aparece a lo largo de la parte izquierda del documento
muestra los límites superior e inferior de los márgenes de página.
Para cambiar los márgenes de página mediante la regla debe utilizar la vista
Diseño de impresión, que se muestra debajo. Esta vista le permite ver los
márgenes de página en las reglas vertical y horizontal. Cuando sitúa el puntero
del mouse (ratón) sobre el margen de página, el puntero aparece como una
flecha doble horizontal. Entonces puede arrastrar el marcador de sangría de
primera línea, sangría francesa, sangría izquierda o sangría derecha hasta una
nueva ubicación para restablecer el margen de página. Verá más información
acerca de estas sangrías en esta lección.

Para ver las medidas de
margen de página mientras
las ajusta, mantenga
presionada la tecla Alt
mientras arrastra un
marcador. Esta técnica
también le permite ajustar el
margen de página en
incrementos menores.

También puede cambiar la
vista del documento con los
botones de diseño que
aparecen en el borde inferior
izquierdo de la ventana de
documento.

En este ejercicio cambiará los márgenes de página del documento mediante
la regla.
1

En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
El documento aparecerá en la vista Diseño de impresión. El margen
superior de página de 3,81 cm se reflejará en la regla vertical.

2

Sitúe el puntero del mouse sobre el marcador Margen izquierdo de
la regla horizontal hasta que el puntero aparezca como una flecha
doble.

3

Mantenga presionada la tecla Alt.
Desaparecerá la flecha doble.

82

4

Arrastre el marcador hacia la izquierda hasta que aparezca 16,51 cm
en la parte blanca de la regla.
El margen izquierdo de página se desplazará hacia la izquierda y
se ajustará todo el texto del documento. Observe que las
tabulaciones y las columnas del documento se desbaratarán.

5

Suelte la tecla Alt.

6

Sitúe el puntero del mouse sobre el marcador Margen derecho
hasta que el puntero aparezca como una flecha doble.

7

Mantenga presionada la tecla Alt y arrastre el marcador hacia la
derecha hasta que aparezca 17,78 cm en la parte blanca de la
regla.
El margen derecho de página se desplazará hacia la derecha y se
ajustará el texto. Los márgenes izquierdo y derecho de página
están establecidos ahora a 1,9 cm.

8

Suelte la tecla Alt cuando se haya establecido el margen de página.

9


Dar formato a un párrafo
A medida que usted
introduce y modifica texto,
Word inserta caracteres
especiales, o caracteres
de formato (como espacios,
tabuladores y marcas de
párrafo) en el documento.
Estos caracteres no se
imprimen y no aparecen
en la pantalla a menos
que haga clic en el menú
Herramientas, haga clic en
Opciones y active las casillas
de verificación de Marcas de
formato en la ficha Ver, o
haga clic en el botón Mostrar
u ocultar ¶ de la barra de
herramientas Estándar.
Para obtener más
información acerca del uso
del botón Mostrar u ocultar ¶,
consulte la lección 3, “Uso
de plantillas y asistentes”.

Word define un párrafo como cualquier cantidad de texto que termina con un
retorno manual. Cada vez que presiona Entrar se inserta en el documento una
marca de párrafo (un carácter de formato oculto que designa el final de un
párrafo). Aunque sólo puede ver la marca de párrafo real si está activada la
presentación de los caracteres no imprimibles (o marcas de formato), la marca
de párrafo sigue estando presente. Incluso una línea en blanco se considera un
párrafo, ya que termina con un retorno manual.
El formato que seleccione para un párrafo se aplicará al siguiente párrafo que
escriba. Este proceso tiene lugar porque todo el formato asociado a un párrafo
se almacena en la marca de párrafo. Cuando empieza un párrafo nuevo, éste
adopta las características de formato del párrafo anterior. Como alternativa,
cuando elimina una marca de párrafo, el párrafo anterior adopta las
características de formato del párrafo siguiente.
De manera predeterminada, los párrafos están configurados como de espacio
sencillo y alineados a la izquierda, sin sangría. Puede cambiar las opciones
predeterminadas de párrafos individuales o de grupos de párrafos mediante el
cuadro de diálogo Párrafo, según se muestra en la siguiente ilustración. Para
tener acceso al cuadro de diálogo Párrafo, en el menú Formato, haga clic
en Párrafo.

83

Para dar formato únicamente
a un párrafo, haga clic en
cualquier lugar de dicho
párrafo. Para dar formato a
varios párrafos, seleccione
primero los párrafos que se
verán afectados.

Como ocurre con la mayoría de los comandos de formato de Word, selecciona
los párrafos que desea cambiar y después aplica el formato, o aplica primero el
formato y escribe después el texto deseado.
Puede usar la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo para
utilizar y modificar la alineación y la sangría.
Alineación

La disposición del texto en posiciones fijas o predeterminadas.
Si el párrafo está alineado a la izquierda, todo el texto del
párrafo empezará en el lado izquierdo del documento.

Sangría

Determina la posición a la que se mueve el texto con respecto
al margen de página. También puede especificar posiciones
para sangrías francesas (sangrar todo excepto la primera línea
de un párrafo en el mismo punto) y para sangrías de primera
línea (sangrar únicamente la primera línea de un párrafo) si
hace clic en la flecha hacia abajo de Especial y selecciona
después el tipo de sangría deseado.

84

En este ejercicio cambiará el espacio entre párrafos y creará sangrías francesas
mediante el cuadro de diálogo Párrafo.
1

Vaya hasta el título Percentiles salariales, y seleccione el título y
todo el texto que hay debajo de él.

2

En el menú Formato, haga clic en Párrafo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo.

3

Si es necesario, haga clic en la ficha Sangría y espacio.

4

En la sección Espaciado, en el cuadro Posterior, haga clic dos
veces en la flecha hacia arriba.
El espaciado de párrafo cambiará a 12 puntos y en la sección Vista
previa aparecerá una vista previa del cambio.

85

5

6

No es necesario seleccionar
todo el texto de todos los
párrafos antes de aplicar
un formato de párrafo. Basta
con incluir sólo parte del
primer y del último párrafo
en la selección. El formato
que aplique afectará a todos
los párrafos seleccionados
parcialmente.

Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en cualquier lugar para
anular la selección del texto.
Se cerrará el cuadro de diálogo Párrafo y se agregarán 12 puntos
de espacio después de cada párrafo del documento.

En la misma sección del documento de Word, seleccione las
definiciones que hay bajo el texto Las siguientes definiciones
corresponden a….

7

En el menú Formato, haga clic en Párrafo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo.

8

Haga clic en la flecha hacia abajo de Especial en la sección
Sangría, haga clic en Francesa y, después, haga clic en Aceptar.
Word creará una sangría francesa para los párrafos de definición,
donde la primera línea cuelga de las líneas siguientes. El valor
predeterminado de una sangría francesa es de 1,27 cm, que es
lo que usaremos para este ejercicio.

86

9

Haga clic en cualquier lugar del documento para anular la
selección del texto.

10


Sangría de texto mediante la regla
Puede utilizar la regla para crear rápidamente una sangría francesa o una
sangría de primera línea. La regla contiene marcadores para estas dos sangrías,
así como para la sangría derecha, como se muestra aquí.
Para empezar a sangrar párrafos, seleccione el texto y arrastre el marcador
apropiado hasta la posición deseada de la regla.
Sea preciso con el mouse
mientras trabaja con la regla,
ya que es fácil hacer clic y
arrastrar un marcador
erróneo. Compruebe la
Información de pantalla
para asegurarse de que
ha elegido el marcador
adecuado. Si ve que ha
arrastrado un marcador
erróneo y el texto no está
sangrado correctamente,
presione Ctrl+Z para
deshacer el cambio antes
de probar de nuevo.

Para

Haga esto

Sangrar totalmente
una sección

Arrastre el marcador Sangría izquierda.
Se moverán los tres marcadores de formato.

Sangrar sólo la
primera línea

Arrastre únicamente el marcador Sangría de
primera línea.

Crear una sangría
francesa

Arrastre sólo el marcador Sangría francesa.

En este ejercicio cambiará las opciones de sangría mediante la regla.
1

Bajo la frase Las siguientes definiciones corresponden a…,
seleccione los siete párrafos de definiciones.

87

2

3

Aunque no es necesario
mantener presionada la tecla
Alt cuando arrastra uno de
los marcadores de párrafo,
si lo hace podrá ver la
medida que desea fijar.

Sitúe el puntero del mouse sobre el marcador Sangría francesa de
la regla (el triángulo inferior).
Aparecerá la Información de pantalla Sangría francesa.

Mantenga presionada la tecla Alt y arrastre el marcador Sangría
francesa hacia la derecha hasta que aparezca una medida de
1,9 cm a la izquierda del marcador. Suelte el botón del mouse
pero no anule la selección del texto.
Los párrafos se sangrarán a 1,9 cm de la primera línea de cada
párrafo.

4


5

Con los párrafos de definición todavía seleccionados, arrastre el
marcador Sangría izquierda (el cuadrado) hasta la marca de 5 cm
de la regla.
Observe que los tres marcadores de formato se moverán y los
párrafos se sangrarán totalmente.

6

Con los párrafos de definición todavía seleccionados, arrastre el
marcador Sangría derecha (el triángulo que hay en la parte inferior
derecha de la regla) hasta la marca de 14 cm de la regla.
El margen derecho del texto seleccionado se desplazará hacia
la izquierda.

7

Haga clic en cualquier lugar para anular la selección del texto.

8

Desplácese por el documento para ver los diversos formatos
de párrafo.

9


88

Cambio de las opciones de tabulación
Word alinea automáticamente a la izquierda las tabulaciones y las separa cada
1,27 centímetros. Cada vez que presiona la tecla Tab, el punto de inserción va a
la siguiente tabulación de la línea actual. A menos que especifique lo contrario,
Word inserta una tabulación izquierda cada vez que presiona la tecla Tab.
Un tabulador izquierdo alinea el texto a una distancia específica del margen
izquierdo de página. En la tabla siguiente se explican los tipos de tabulaciones
que hay disponibles. Puede cambiar la alineación de las tabulaciones si hace
clic en el botón Tabulador situado a la izquierda de la regla horizontal o si hace
clic en Tabulaciones en el menú Formato y, después, hace clic en la opción de
alineación deseada en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

Tipo de tabulación

Botón

Efecto

Izquierda
Derecha

Alinea el texto a la izquierda
de la tabulación.

Centrada

Centra el texto a ambos lados
de la tabulación.

Decimal

Alinea los números según una
posición decimal común.

Barra

Si tiene problemas para
seleccionar el texto, haga
clic a la izquierda de la
primera línea 01 MA $51,920,
mantenga presionada la tecla
Mayús y seleccione después
esta línea. Suelte la tecla
Mayús y el botón del mouse.
Desplácese hacia abajo
hasta la línea número 98.
Observe que mientras se
desplaza la línea 01 sigue
estando seleccionada.
Cuando llegue a la línea
número 98, presione
Mayús y seleccione esta
línea. Word seleccionará
automáticamente las
líneas 02 a 97.

Alinea el texto a la derecha
de la tabulación.

Inserta una barra vertical en la
tabulación.

Si bien el espaciado automático entre las tabulaciones puede ser aceptable para
la mayoría de los documentos que usted crea, tiene la posibilidad de cambiar
ese espaciado. Por ejemplo, si está trabajando en un documento que tiene varias
columnas de datos, puede cambiar las tabulaciones para que los datos estén
separados por igual y sean legibles en la página. Cuando utilice tabulaciones,
quizás descubra que las columnas creadas no son siempre suficientemente
anchas como para dar cabida al texto.
En este ejercicio ensanchará las columnas mediante el cuadro de diálogo
Tabulaciones para cambiar las opciones de tabulación.
1

Vaya hasta el título Salario medio de EE.UU. por códigos postales
de dos dígitos y seleccione todas las líneas de códigos postales
que hay bajo el título (de 01 a 98).

2

En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Tabulaciones.

3

En el cuadro Posición, escriba 2,54.

89

4

Haga clic en el botón Fijar.
Se fijará la tabulación y el número correspondiente a la posición de
la tabulación aparecerá en la lista Posición.

5

Escriba 6,35 y haga clic en el botón Fijar.
Se fijará la segunda tabulación y el número correspondiente a la
posición de la tabulación aparecerá en la lista Posición.

6

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Como se muestra en la ilustración siguiente, las columnas de
información están bien separadas y alineadas de acuerdo con las
tabulaciones recién insertadas.

7

Haga clic en cualquier lugar de la página para anular la selección
del texto.

90

Establecimiento y borrado de
determinadas tabulaciones
A la hora de elaborar listas, gráficos u otras secciones de texto que tienen
mucho formato, puede ser útil crear tabulaciones a intervalos especiales con el
fin de dividir la información de una manera visualmente atractiva. El tipo de
alineación de tabulación que seleccione en la sección Alineación del cuadro
de diálogo Tabulaciones determinará cómo se alineará el texto en dicha
tabulación. Hay cinco tipos de tabulaciones en Word.
También puede seleccionar
el tipo de tabulación e
insertar tabulaciones
mediante la regla horizontal,
que se explica más adelante
en esta lección.

También puede crear un carácter de relleno, que se muestra como una fila de
puntos desde el punto de inserción hasta la siguiente tabulación. Los caracteres
de relleno también pueden tener una alineación izquierda, derecha, centrada
o decimal. Quizás haya visto un carácter de relleno en libros mayores o en
facturas, donde la línea de total tiene una línea de puntos que llega hasta el
total de la factura para distinguirla de otras entradas que hay encima.
Para fijar y borrar tabulaciones se utiliza el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Aquí puede fijar una o varias tabulaciones, determinar la alineación del texto
con la tabulación o borrar todas las tabulaciones existentes.
En este ejercicio fijará tabulaciones mediante el cuadro de diálogo
Tabulaciones. Después introducirá texto para ver el resultado de las
tabulaciones que agregue y borrará una tabulación.
1

Si piensa fijar muchas
tabulaciones personalizadas,
es mejor eliminar
primero las tabulaciones
predeterminadas. Para
eliminar las tabulaciones
predeterminadas, en el cuadro
de diálogo Tabulaciones,
haga clic en el botón Eliminar
todas antes de fijar las
tabulaciones personalizadas.
Si deja las tabulaciones
predeterminadas tendrá que
presionar la tecla Tab con
más frecuencia.

Presione Ctrl+Fin para llevar el punto de inserción al final del
documento.

2

Aparecerá el cuadro de diálogo Tabulaciones.

3

En el cuadro Posición, escriba 2,54 y haga clic en el botón Fijar.

4

En el cuadro Posición, escriba 7,62 y haga clic en el botón Fijar.

5

En el cuadro Posición, escriba 10,16.

6

En la sección Alineación, haga clic en la opción Decimal, haga clic
en el botón Fijar y, después, haga clic en Aceptar.
En la regla se mostrarán dos tabulaciones alineadas a la izquierda
y una tabulación decimal, y se cerrará el cuadro de diálogo
Tabulaciones.

7

Presione Tab, escriba Nivel de empleo y vuelva a presionar Tab.

8

Escriba Base y presione Tab.

9

Escriba Medio y presione Entrar.
Los títulos aparecerán a medida que escribe.

91

10

Para introducir la primera línea de información, presione Tab y
escriba lo siguiente, presionando Tab entre cada entrada y Entrar
después de la última entrada.
Básico
52
36.100,00 $
Se introducirá la información para la primera línea de la tabla.

11

Presione Tab y escriba lo siguiente, presionando Tab entre cada
entrada y Entrar después de la última entrada.
Nivel medio
207
42.410,00 $
Se introducirá la información para la segunda línea de la tabla.
Observe que el número está alineado en el signo decimal, no a la
izquierda de manera predeterminada.

12

Presione Tab y escriba lo siguiente, presionando Tab entre cada
entrada.
Nivel alto
186
55.500 $
Presione Entrar. Observe que aunque no escribió ningún signo
decimal en el número, sigue estando alineado correctamente con
los demás números.

13


14

Haga clic en el valor 7,62 cm de la lista Posición y, después, haga
clic en el botón Eliminar.
Se quitará la tabulación de 7,62 cm.

15

Observe que Word ha seleccionado automáticamente el valor
10,16 cm en la lista Posición. Ahora que está seleccionado el valor
10,16 cm, haga clic en la opción 2 de la sección Relleno.

16

Haga clic en el botón Fijar y, después, haga clic en Aceptar.

17

Presione Tab y escriba Promedio.

92

18

Presione Tab y escriba 44.670 $.
El espacio que hay delante de la segunda tabulación se rellenará
con puntos.

19


Uso de la regla para fijar y eliminar
tabulaciones
También puede fijar y eliminar tabulaciones rápidamente mediante la regla. Esta
táctica es idónea cuando desea fijar tabulaciones visualmente alineándolas con el
texto que hay debajo, en lugar de especificar un número donde se pondrán las
tabulaciones.
Para fijar una tabulación mediante la regla tiene que seleccionar el párrafo o
los párrafos que se verán afectados. Después, haga clic en el botón Alineación
de tabulador situado en el extremo izquierdo de la regla para especificar el tipo
de alineación del tabulador. Haga clic en la posición de la regla donde desea
poner el marcador de tabulación. Aparecerá un marcador de tabulación en
dicha posición.
También puede utilizar
el botón Alineación de
tabulador para fijar la sangría
de primera línea y la sangría
francesa. Haga clic en el
botón Alineación de
tabulador hasta que
aparezca el símbolo Sangría
de primera línea o Sangría
francesa. Después, en
la regla, haga clic en la
posición en la que desee
fijar la sangría.

En este ejercicio introducirá más texto y fijará tabulaciones con la regla.
1

Haga clic para situar el punto de inserción después del último 0 del
número 55.500 $ y presione dos veces la tecla Entrar.

2

Escriba las cuatro líneas de información siguientes utilizando la
tecla Tab para ir a cada tabulación y presione Entrar después de
cada línea. Presione Tab y escriba:
Edad
Base
Medio
20-29
82
37.800 $
30-44
178
47.290 $
45 años y más
200
50.440 $
Ahora que hay más texto en la pantalla puede ver mejor los
resultados de las opciones de alineación.

93

3

Seleccione todas las filas de texto de esta página, excepto la fila
que tiene la etiqueta Promedio, que es la última fila.

4

Arrastre el segundo marcador de tabulación (situado en la marca
de 7,62 cm) fuera de la regla.
Se eliminará la tabulación y se desplazará el texto.

5

En el lado izquierdo de la regla, haga clic en el botón Alineación de
tabulador, que ahora aparece como el botón Tabulación izquierda.
El botón Alineación de tabulador cambiará a Centrar tabulación.

6

Haga clic en la marca de 7,62 cm de la regla.
Se fijará una tabulación centrada y se volverá a alinear el texto.

7

Haga clic en cualquier lugar para anular la selección del texto.

8


Inserción de un número de página
Cuando cree un documento que tenga más de una página puede utilizar
números de página para marcar cada página. El uso de números de página es
útil cuando va a presentar el documento a otras personas. La gente que lee su
documento no conoce la información en detalle como usted. Por eso, en
lugar de decirles que busquen el párrafo “bajo la figura hacia el medio del
documento” puede decirles “vaya a la página seis y lea el párrafo que hay
bajo la figura”. Los números de página también son útiles cuando se crean
documentos extensos. Los números de página le permiten mantener el
documento ordenado, especialmente si imprime páginas sueltas del documento
o hace modificaciones en él. Los números de página le recuerdan en qué lugar
del documento se encuentra.
Si está utilizando la vista
Normal, no podrá ver ningún
número de página que
inserte. Sin embargo, puede
ver los números de página en
la Vista preliminar o en la
vista Diseño de impresión.

Puede agregar números de página a un documento mediante el comando
Números de página del menú Insertar. De manera predeterminada, los números
de página se muestran en la esquina inferior derecha de cada página. Puede
cambiar la posición de los números de página para que aparezcan en la parte
superior o inferior de la página, y puede especificar la parte izquierda, derecha
o central de la página. También puede mostrar un número de página sólo en la
primera página.

94

En este ejercicio agregará números de página al documento.
1

Presione Ctrl+Inicio para llevar el punto de inserción al principio del
documento.

2

En el menú Insertar, haga clic en Números de página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Números de página y la posición
actual del número de página aparecerá en la sección Vista previa.

3

Haga clic en la flecha hacia abajo de Alineación y, después, haga
clic en Centro.
El número de página se centrará en el ejemplo mostrado en la
sección Vista previa.

4

Haga clic en Aceptar y desplácese hacia abajo hasta la parte
inferior de la página para ver el número de página.
El documento cambiará automáticamente a la vista Diseño de
página para que pueda ver el número de página que ha agregado
al pie de página.

Si desea cambiar la posición
del número de página, haga
clic en la flecha hacia abajo
de Posición y seleccione la
parte superior o la parte
inferior de la página.

95

Creación de encabezados y pies
de página
Junto con los números de página, los encabezados y los pies de página son
útiles en el caso de documentos que contienen más de una página. Los
encabezados y los pies de página son adecuados en documentos que contienen
capítulos o secciones, ya que puede hacer que el lector sepa en qué parte del
documento se encuentra, usando el encabezado o el pie de página para
indicarles qué sección están leyendo.
En la vista Normal no puede
ver el encabezado y el pie
de página, pero sí puede
verlos en la vista Diseño
de impresión.

Puede agregar texto de encabezado o de pie de página a un documento en los
márgenes superior o inferior de página. Este texto puede ser un identificador de
documento como un nombre de archivo, o un número de página o información
acerca del autor.
En este ejercicio abrirá el encabezado y le agregará texto.

Si la barra de herramientas
Encabezado y pie de página
no le deja ver bien el texto,
arrástrela para moverla.

1

En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerán la barra de herramientas y los cuadros Encabezado y
pie de página, y tendrá acceso al encabezado. Observe que el
cuadro Encabezado está en la parte superior de la página y el
cuadro Pie de página está en la parte inferior de la página.

2

En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic
en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción pasará del encabezado al pie de página.

3

Haga clic de nuevo en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción volverá al encabezado.

4

Escriba su nombre.
Su nombre aparecerá en la esquina superior izquierda
del encabezado.

5

Desplácese hasta la segunda página y examine el encabezado.
Su nombre también aparecerá allí.

6

Se cerrará la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

96

Cambio de la orientación de página
Hay dos formas de disponer el texto en una página: orientación vertical y
orientación horizontal. El texto situado en orientación vertical aparece
horizontalmente en una página vertical. Ésta es la orientación de página
predeterminada en Word. El texto situado en orientación horizontal aparece
horizontalmente en una página girada sobre su lado. Los diplomas y los
premios suelen tener esta orientación.
En las figuras siguientes se ilustran las orientaciones vertical y horizontal.

Puede cambiar la orientación incluso después de haber empezado a crear un
documento.
En este ejercicio cambiará la orientación de página de vertical a horizontal.
1

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página.

2

Si es necesario, haga clic en la ficha Márgenes.

97

Observe en el cuadro Vista
previa que la orientación de
página ha cambiado de
vertical (21,59 x 27,94) a
horizontal (27,94 x 21,59).

3

Haga clic en la opción Horizontal, vea el cuadro Vista previa y haga
clic en Aceptar.
El texto aparecerá en orientación horizontal.

4

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha hacia
abajo de Zoom y, después, haga clic en Toda la página.

La primera página del documento debe tener una apariencia similar
a la siguiente.

98

En esta lección ha aprendido a cambiar los márgenes de página, dar formato a
párrafos, y fijar y cambiar tabulaciones. También ha aprendido a crear
encabezados y pies de página, insertar números de página y cambiar la
orientación de un documento.
1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar
para guardar los cambios realizados en el archivo modificado.
Word guardará los cambios.

2


1

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar
para guardar los cambios realizados en el archivo modificado.
Word guardará los cambios.

2


Ejercicio corto
1

Indique tres formas en que puede cambiar los márgenes de página
en Word.

2

¿En qué se asemejan y se diferencian las alineaciones vertical
y horizontal?

3

¿Cómo puede ver las medidas de los márgenes de página?

4

¿Cómo puede ver la barra de herramientas Encabezado y pie
de página?

5

¿Qué diferencia hay entre los marcadores Sangría izquierda y
Margen izquierdo de página de la regla?

6

¿Cómo se elimina una tabulación?

7

¿Cómo especifica que desea insertar un número de página en la
esquina superior derecha del documento?

99

8

Cuando se muestran los cuadros de encabezado y pie de página,
¿qué dos formas hay de cambiar entre el encabezado y el pie
de página?

9

Cuando elimina una marca de párrafo, ¿qué características de
formato adopta el párrafo?

Importante
En la próxima sección Resumen de conceptos debe completar el ejercicio 1
para poder continuar con el ejercicio 2.

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Abra un nuevo documento de Word

en blanco. Ajuste los márgenes izquierdo y derecho de página a 5,08 cm, y
cambie la orientación a horizontal. Inserte tabulaciones a 5,08, 10,16, 15,24 y
20,32 centímetros. La tabulación de 15,25 cm debe ser decimal y la de 20,32
cm debe tener alineación a la derecha. Escriba los títulos siguientes en la
primera línea:
Años de experiencia, Base, Medio y 90%.
Inserte una nueva línea, ponga en negrita el texto del título y guarde el
documento como Práctica 05.
Utilizará el ejercicio 1 para completar el ejercicio siguiente.
Ejercicio 2: escriba la siguiente información en las dos líneas siguientes,

presionando Tab entre las entradas.
Menos de 2 años
2-5 años

37

37.940 $

43.250 $

164

41.650 $

55.000 $

Cree un encabezado centrado con el título Resultados del estudio y un pie
de página con la fecha actual a la izquierda y Página X de Y a la derecha
(donde X es la página actual e Y es el número de páginas). Guarde el archivo
en la carpeta Lesson05 y cierre el documento.
Ejercicio 3: en la barra de herramientas Encabezado y pie de página hay un

botón Insertar Autotexto. Abra un nuevo documento en blanco y pruebe las
diversas opciones disponibles mediante esta función. Guarde el archivo en la
carpeta Lesson05 y cierre el documento.

100

Ejercicio 4: en el documento abierto, elabore una lista de sus artistas

musicales favoritos. Fije una tabulación izquierda en 2,54 cm y escriba el
nombre del grupo o del músico. Fije otra tabulación izquierda y escriba el
nombre de un CD que tenga de ese artista. Si tiene varios CD, presione Entrar y
presione dos veces Tab para introducir cada uno de los CD que posee en una
línea de texto diferente. Junto a esta información, fije una tabulación derecha en
12,7 cm y califique cada CD en una escala de 1 a 10 (de menos a más favorito).
Rellene la información para varios artistas. Guarde el archivo en la carpeta
Lesson05 y cierre el documento.
Ejercicio 5: en esta lección hemos ajustado el espacio que hay detrás de un

párrafo. ¿Qué otras opciones de espaciado hay disponibles para los párrafos y
para las líneas? Explore el cuadro de diálogo Párrafo o utilice los archivos de
Ayuda de Word para ver más información acerca del espacio entre párrafos y
del interlineado.

LECCIÓN 6

Uso de las
herramientas de
edición y corrección
 Comprobar la ortografía de un documento.
 Utilizar el menú contextual para ver palabras y frases.
 Comprobar si hay errores gramaticales.
 Buscar un texto específico.
 Reemplazar un texto específico.
 Insertar la fecha y la hora como texto o como un campo.
 Insertar caracteres especiales.
 Agregar, ver y editar comentarios.
Antes de entregar un documento de Microsoft® Word 2002 a otras personas,
siempre debe revisarlo detenidamente. La revisión implica la corrección de
todos los errores ortográficos y gramaticales, y la realización de cualquier otro
cambio final en el documento. Afortunadamente, las capacidades de ortografía
y gramática de Word pueden hacer parte de este trabajo por usted.
El diccionario contiene todas las palabras que Word identifica como correctas
cuando comprueba la ortografía de un documento, incluyendo muchos nombres
propios y acrónimos. Si escribe Nuestros planes es enviar el documento una
vez revisado, Word marcará planes es como un error gramatical. Por otra parte,
si escribe A quién pueda interesar, Word no marcará la palabra quién como un
error gramatical. Lo básico: incluso después de utilizar las funciones de
comprobación ortográfica y gramatical para hacer correcciones en un
documento, tiene que leer detenidamente todo el documento para ver si hay
otros errores adicionales.
Además, cuando entregue un documento a otras personas, necesitan una forma
de proporcionarle sus comentarios. La función Comentarios de Word les
permite darle esos comentarios y ofrecerle sugerencias sin modificar el
contenido del documento.
En esta lección comprobará la ortografía y la gramática de un documento, y
buscará y reemplazará determinado texto. Insertará campos de fecha y de hora,
y caracteres especiales. Por último agregará comentarios a un documento.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los archivos
Brochure 06 y Ruffles Article 06 de la carpeta Lesson06 que hay en la carpeta

102

Practice del disco duro. En el primer documento se explican los servicios que
ofrece la empresa de relaciones públicas Contoso, Ltd.

103

Comprobación de la ortografía
de un documento
Hay tres formas de comprobar la ortografía de un documento, dependiendo
de si desea corregir los errores en cuanto Word los identifique o de si desea
esperar y comprobar la ortografía de todo el documento una vez creado éste:
●
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una
palabra que tenga un subrayado ondulado de color rojo y seleccione una
corrección sugerida de la lista.
●
Ortografía y gramática para comprobar la ortografía y la gramática de
todo el documento.
●
En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y gramática para
comprobar la ortografía y la gramática de todo el documento.

Cuando comprueba la ortografía de un documento completo, Word compara
cada palabra del documento con las palabras que tiene en su diccionario
estándar. Si se encuentra un error, se seleccionará la palabra en la ventana del
documento y se mostrarán alternativas en la lista Sugerencias. Una vez
encontrada una palabra que puede estar escrita incorrectamente se ofrecen las
opciones siguientes, algunas de las cuales aparecen como botones del cuadro de
diálogo Ortografía y gramática.

Botón

Función

Omitir una vez

Omite únicamente esa aparición de la palabra
seleccionada.

Omitir todas

Omite todas las apariciones de la palabra.

Agregar al diccionario

Agrega la palabra al diccionario personalizado.

Cambiar

Reemplaza la palabra seleccionada por la palabra
seleccionada en la lista Sugerencias.

Cambiar todas

Reemplaza todas las apariciones de la palabra por
la palabra seleccionada en la lista Sugerencias.

Sugerencias

Muestra sugerencias alternativas para la palabra
escrita incorrectamente de la lista.

104

(continúa)

Botón
Autocorrección

Agrega la palabra a una lista que Word utiliza
para corregir automáticamente la ortografía de
la palabra a medida que la escribe.

Deshacer

Devuelve una corrección ortográfica al estado que
tenía anteriormente.

Eliminar

Aparece si se detecta una doble aparición de
una palabra (como en para para modificar el
documento) y puede utilizarse para eliminar
la segunda aparición.

Opciones

Para completar el ejercicio
siguiente debe comprobar
que la opción Revisar
ortografía mientras escribe
está activada. En el menú
Herramientas, haga clic en
Opciones. En el cuadro de
diálogo Opciones, haga clic
en la ficha Ortografía y
gramática, y compruebe que
esté activada la casilla de
verificación Revisar
ortografía mientras escribe.

Función

Personaliza la revisión ortográfica y gramatical. Por
ejemplo, puede especificar si desea que Word omita
ciertas palabras con caracteres en mayúsculas o con
números al comprobar la ortografía.

En este ejercicio corregirá un único error ortográfico, comprobará un
documento completo para ver si hay errores ortográficos y después corregirá u
omitirá los posibles errores que Word identifique.
1


2

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, haga doble clic en
el icono correspondiente a su unidad de disco duro, haga doble clic
en la carpeta Practice y, después, haga doble clic en la carpeta
Lesson06.
Aparecerá el contenido de la carpeta Lesson06.

3

Haga doble clic en el archivo Brochure 06.
El archivo Brochure 06 aparecerá en Word y se cerrará el cuadro
de diálogo Abrir.

4

En la primera línea del segundo párrafo, haga clic con el botón
secundario del mouse en la palabra mal escrita cdaa y, después,
haga clic en cada en la lista de posibles correcciones que aparecerá.
La palabra se corregirá en el documento.

105

También puede iniciar
la revisión ortográfica y
gramatical si presiona F7.

5

Ortografía y gramática.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática con la
palabra CLnetworks seleccionada en la ventana de documento.
Word no tiene ninguna sugerencia para este término.

6

Desactive la casilla de verificación Revisar gramática si está activada.

7

Haga clic en el botón Omitir todas.
Se omitirán esa palabra y todas las futuras instancias de ella en el
documento, y se seleccionará la palabra una. Como se trata de
una palabra duplicada, no de un error ortográfico, no se ofrece
ninguna sugerencia de ortografía.

8

Haga clic en el botón Eliminar.
Se eliminará la segunda aparición de la palabra una y se
seleccionará el error de mayúsculas LA. Se mostrará el uso
correcto de la palabra en mayúsculas y se seleccionará en la
lista Sugerencias.

9

Haga clic en el botón Cambiar para cambiar las mayúsculas de la
palabra La.

106

Puede deshacer las
correcciones ortográficas de
una en una inmediatamente
después de cerrar el cuadro
de diálogo Ortografía y
gramática. En la barra de
herramientas Estándar, haga
clic en el botón Deshacer
para deshacer la última
palabra corregida. Haga clic
de nuevo en el botón
Deshacer para deshacer la
siguiente palabra corregida.
Repita este procedimiento
para deshacer todas las
demás correcciones
ortográficas.

10

Word seguirá revisando el documento para ver si hay errores de
ortografía. Cuando se encuentre un error, elija la mejor opción de
la lista Sugerencias y haga clic en el botón Cambiar. Continúe
haciendo las correcciones necesarias en el documento.
Cuando Word haya terminado de buscar todos los posibles errores
ortográficos, se cerrará el cuadro de diálogo Ortografía y gramática
y aparecerá el cuadro de mensaje siguiente.

11

Se cerrará el cuadro de mensajes.

12

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el
documento como Brochure 06 Modificado.

Uso del menú contextual para ver
palabras y frases
Para identificar la causa de un error gramatical puede hacer clic con el botón
secundario del mouse en cualquier palabra marcada con una línea ondulada de
color verde para ver un menú contextual y, después, seleccionar una opción del
menú contextual que desee. El primer elemento del menú es una breve
descripción del error. Si hace clic en el elemento Acerca de esta oración en el
menú contextual, Word mostrará una explicación más detallada del problema
gramatical y sugerirá formas de corregirlo.
Si aparece una línea ondulada de color rojo bajo una palabra que sabe que está
escrita correctamente (como un nombre propio), puede agregar dicha palabra al
diccionario. Para agregar una palabra al diccionario y quitar la línea ondulada
de color rojo de todas las instancias de esa palabra con esa ortografía en
concreto, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra para ver
un menú contextual y, después, haga clic en Agregar al diccionario.

107

Comprobación de errores
gramaticales
Una vez escrito el documento, puede utilizar Word para comprobar si hay
errores gramaticales y ortográficos en todo el documento. Si se encuentra un
error, se seleccionará la palabra o la frase en el cuadro Frase y se mostrarán
palabras o frases alternativas en la lista Sugerencias. Puede omitir el error,
comprobar la regla gramatical o hacer cambios en el documento existente.
Normalmente Word comprueba si hay errores ortográficos y gramaticales
al mismo tiempo, con una excepción. Si desactiva la casilla de verificación
Revisar gramática, Word sólo comprobará si hay errores ortográficos.
En el ejercicio anterior desactivó esta casilla de verificación para comprobar
únicamente si hay errores ortográficos, por lo que su documento todavía puede
tener errores gramaticales. Puede comprobar si hay errores gramaticales
más adelante.
Para activar la revisión
gramatical después de haber
revisado la ortografía de un
documento debe utilizar el
cuadro de diálogo Opciones.

108

Para comprobar la gramática de un documento (después de activar la revisión
gramatical), en la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Ortografía y gramática para mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Haga clic en el botón Omitir una vez para omitir una vez, haga clic en el botón
Omitir todas para omitir el error siempre que se produzca o haga clic en el botón
Cambiar para realizar el reemplazo sugerido que aparece en la lista Sugerencias.
Cambiar todas revisará el documento y buscará otras apariciones iguales, y las
reemplazará por el texto elegido en la lista Sugerencias.
Si Word identifica un problema gramatical que no se puede corregir con un
simple reemplazo (como un fragmento de una frase o palabras que parecen
estar desordenadas), el botón Cambiar aparecerá atenuado (no estará
disponible). Sin embargo, el cuadro de diálogo le sugerirá que revise la frase.

En este ejercicio comprobará la gramática de un documento.
1

Presione Ctrl+Inicio para llevar el punto de inserción al principio
del documento.

2

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

3

En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la ficha Ortografía y
gramática si es necesario.

4

En la sección Gramática, active la casilla de verificación Revisar
gramática con ortografía y haga clic en Aceptar.

5

Desplácese hacia abajo hasta que vea las palabras subrayadas
con una línea ondulada de color verde (la frase empieza por
La organización abierta a todas aquellas personas).

109

6

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar del
área subrayada.
Word mostrará un menú contextual que muestra las correcciones
sugeridas y acceso a otra información adicional.

7

En el menú contextual, haga clic en Acerca de esta oración.
Aparecerá el Ayudante de Office y explicará el significado de la
concordancia sujeto-verbo, y sugerirá formas de corregir el error
gramatical.

8

Haga clic después del espacio que hay a continuación de la
palabra organización, escriba está y presione la barra espaciadora.
Se corregirá el error agregando un verbo a la frase y desaparecerá
la línea ondulada de color verde.

110

Búsqueda de un texto específico
Cuando edite documentos extensos, quizás desee ir rápidamente a una
ubicación determinada del documento de forma que pueda revisar o editar texto
en esa ubicación. Si sabe que la ubicación del documento contiene una palabra
o frase única, puede utilizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Word
para encontrar esa palabra o esa frase.
También puede mostrar el
cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar si presiona Ctrl+B
o si hace clic en el botón
búsqueda (esquina inferior
derecha de la ventana de
Word) y, después, hace clic
en Buscar.

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar puede hacer clic en el botón Más
para ver otras opciones adicionales de búsqueda. Estas opciones de búsqueda
le permiten definir opciones como si está utilizando caracteres comodín o la
función Suena como.

111

Una cadena de búsqueda es
un grupo o una cadena de
caracteres del documento
que deben coincidir cuando
se realiza una búsqueda.

Un carácter comodín representa cualquier carácter que aparece en una o más
posiciones dentro de una palabra o cadena de texto. Para utilizar comodines, en
el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botón Más y active la
casilla de verificación Usar caracteres comodín. Utilice el comodín de signo de
interrogación (?) en una cadena de búsqueda para representar cualquier
carácter en una única posición dentro de la palabra o de la cadena de texto. Por
ejemplo, la cadena p?n encuentra pan y pon. Utilice el comodín asterisco (*)
para representar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, la cadena p*n
encuentra pan, plan e incluso por cien.
Puede utilizar la función Suena como para encontrar palabras que suenen de
manera similar a la cadena de texto que está buscando, pero que quizás se
escriban de manera diferente. Por ejemplo, cuando utiliza la función Suena
como para la palabra meet, Word identifica meet, meat y mete como palabras
que cumplen la regla de Suena como.
En este ejercicio buscará una cadena de texto dentro del documento actual, y
expandirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para ver otras opciones de
búsqueda adicionales.
1

No es necesario buscar
palabras completas. También
puede buscar partes de
palabras o de frases. Por
ejemplo, si desea encontrar
la palabra sobre, puede
acortar la cadena de
búsqueda si escribe
simplemente sob para
encontrar todas las palabras
que contienen ese conjunto
de caracteres.

Quizás tenga que mover el
cuadro de diálogo Buscar
y reemplazar para poder
ver las selecciones del
documento.

del documento.

2

En el menú Edición, haga clic en Buscar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

3

En el cuadro Buscar, escriba reuniones y haga clic en el botón
Buscar siguiente.
Se seleccionará la palabra reuniones del principio del segundo
párrafo. El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar permanecerá
sin cambios.

4

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botón
Buscar siguiente para ver la siguiente aparición de la palabra
reuniones.
Se seleccionará la palabra reuniones del final del segundo párrafo.
El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar todavía permanecerá
sin cambios.

5

Haga clic de nuevo en el botón Buscar siguiente.
Word buscará de nuevo la palabra reuniones y mostrará un cuadro
de mensajes que indicará que Word ha terminado de buscar en el
documento.

6


7

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el
botón Más.
El cuadro de diálogo se expandirá para mostrar la sección
Opciones de búsqueda.

112

8

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botón
Cancelar.
Se cerrará el cuadro de diálogo.

Reemplazo de un texto específico
El comando Reemplazar le permite encontrar rápidamente cualquier cadena de
caracteres, como una palabra o una frase. Cuando se encuentre, la cadena de
texto puede reemplazarse por otra cadena diferente mediante el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar.
Por ejemplo, el departamento de marketing está revisando un folleto acerca
de la organización y los servicios que ofrece Contoso, Ltd. La compañía solía
denominarse comúnmente Contoso; sin embargo, ahora desea utilizar el
nombre completo Contoso, Ltd. en todas las comunicaciones. El director de
marketing debe encontrar ahora todas las apariciones de Contoso en el folleto
y cambiarlas por Contoso, Ltd.
Puede utilizar Buscar y
reemplazar sólo en una parte
de un documento si
selecciona texto antes de
empezar el reemplazo.

El director de marketing podría desplazarse por el folleto para buscar
visualmente el texto y reemplazar cada aparición de Contoso por Contoso, Ltd.,
pero esta tarea llevaría mucho tiempo y no habría una garantía total de que se
hicieran todas las correcciones. Un método mejor consiste en utilizar la función
de Word para reemplazar un texto específico.

Sugerencia
La mayoría de las fuentes se denominan fuentes de ancho variable
porque los espacios entre los caracteres pueden ajustarse para dar cabida
a caracteres adyacentes de distintos anchos. Por ejemplo, en la palabra
Wide, el ancho de la letra W es mucho mayor que el de la letra i. En la
mayoría de las fuentes, el espacio que hay delante de la letra i se reduce
de forma que la letra queda “arropada” más cerca de la letra W. Cuando
utiliza fuentes de ancho variable, las frases tienen una apariencia más
profesional cuando después de un punto sólo hay un espacio en blanco.
(La convención de escribir dos espacios en blanco después de un punto
procede del uso de máquinas de escribir para crear documentos; la
mayoría de las máquinas de escribir no pueden ajustar el ancho entre los
caracteres y las palabras.) Puede utilizar Buscar y reemplazar para
asegurarse de que sólo se utiliza un espacio en blanco al final de todas las
frases de un documento. En el cuadro Buscar, escriba un punto (.) seguido
de dos espacios en blanco. En el cuadro Reemplazar, escriba un punto (.)
seguido de un espacio en blanco. Word buscará todos los puntos que
vayan seguidos de dos espacios en blanco y los reemplazará por un punto
seguido de un único espacio.

113

En este ejercicio buscará y reemplazará texto dentro del documento actual.
1

En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha
Reemplazar seleccionada.

2

Presione Supr.
La palabra reuniones se quitará del cuadro Buscar.

3

En el cuadro Buscar, escriba Contoso.

4

Presione la tecla Tab, o haga clic en el cuadro Reemplazar con, y
escriba Contoso, Ltd.

5

Haga clic en el botón Buscar siguiente.
Se seleccionará la primera aparición de Contoso.

6

Esta primera instancia de Contoso ya tiene Ltd. detrás, por lo que
debe hacer clic en Buscar siguiente.
Se seleccionará la siguiente aparición de Contoso. Ésta también
tiene Ltd. detrás.

7

Haga clic en el botón Buscar siguiente.
Se seleccionará la siguiente aparición de Contoso. Ésta no tiene
Ltd. detrás.

8

Haga clic en el botón Reemplazar.
El nombre abreviado de la compañía se reemplazará con el
nombre completo de la compañía y se seleccionará la siguiente
aparición de Contoso.

Word hace un seguimiento
de la palabra o la frase que
buscó anteriormente por si
desea realizar la misma
búsqueda. Observe que el
cuadro Buscar contiene la
palabra reuniones, que buscó
en el ejercicio anterior.

114

Puede utilizar el comando
Deshacer para invertir el
reemplazo anterior (al
confirmar reemplazos) o para
invertir todos los reemplazos
(si especificó Reemplazar
todas).

9

Siga hacienda clic en Reemplazar o en Buscar siguiente, según
sea apropiado.
Todas las demás apariciones de Contoso se reemplazarán con
Contoso, Ltd. Después del último reemplazo, Word mostrará un
cuadro de mensajes que indica que se ha terminado la búsqueda y
le preguntará si desea continuar la búsqueda en el principio del
documento.

Importante
Tenga cuidado cuando utilice Reemplazar todas, ya que puede reemplazar
accidentalmente algo que no quería reemplazar. Por ejemplo, si va a
reemplazar el por un y hace clic en Reemplazar todas, también puede
reemplazar accidentalmente el por un cada vez que aparezca en medio de
una palabra. Por ejemplo, miel se convertiría en miun y elefante en unefante.
10

En el cuadro de mensajes, haga clic en No.

11

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en Cerrar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

12


Inserción de la fecha y la hora
También puede utilizar Word para insertar la fecha y la hora actuales en un
documento. Algunas veces, el departamento de Recursos Humanos de Contoso,
Ltd. envía un documento que contiene directivas modificadas de la compañía a
todos los empleados del centro turístico. Se inserta la fecha y la hora dentro de
los pies de página del documento, de forma que los empleados sepan que están
leyendo la versión más actualizada de las directivas.
La información de fecha y hora está disponible en numerosos formatos, y
puede insertarse como texto o como un campo. Un campo es una fórmula que
genera determinados resultados dentro de un documento. Usted agrega el
campo donde desea que aparezca la información y el campo inserta la
información cuando usted abre el documento. Por ejemplo, si la fecha o la hora
se inserta como un campo, se actualizará automáticamente cuando se realice
una acción determinada, como abrir, guardar o imprimir el documento.

115

En este ejercicio insertará la fecha actual en el documento como texto y como
un campo.
1
2

Para obtener más
información acerca de los
encabezados y los pies de
página, consulte la lección 5,
“Cambio del diseño de un
documento”.

del documento.
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerá la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

3

en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
La vista del documento irá al cuadro Pie de página, en la parte
inferior de la primera página.

4

En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
Aparecerá el cuadro de diálogo Fecha y hora, y mostrará todos los
formatos posibles de fecha y hora en la lista Formatos disponibles.

5

Haga clic en el tercer formato disponible (el número del día, el mes
escrito entero y el número del año) y, después, haga clic en Aceptar.
Se insertará la fecha actual y se cerrará el cuadro de diálogo.

6

Presione Tab dos veces para ir al extremo derecho del pie de
página, escriba Última actualización y presione la barra
espaciadora.

7

En el menú Insertar, haga clic en Campo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Campo.

También puede insertar la
fecha o la hora desde la
Encabezado y pie de página
si hace clic en el botón
Insertar fecha o Insertar hora.

116

8

Las fechas que inserta en
los pasos 5 y 9 muestran
la fecha actual, pero sólo
el campo de fecha del
paso 9 se actualizará
automáticamente cada vez
que se guarde el documento.

Haga clic en Fecha y hora en la lista Categorías.
La lista Nombres de campo mostrará las opciones disponibles para
la categoría Fecha y hora.

9

En la lista Nombres de campo, haga clic en SaveDate y, después,
haga clic en Aceptar.
La fecha y la hora en que se guardó el documento por última vez
se insertará en la parte derecha del pie de página. Cada vez que
se guarde este documento se actualizará automáticamente el
campo de fecha.

10

Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Encabezado y pie de página.

11


Inserción de caracteres especiales
Los caracteres especiales son símbolos y signos de puntuación que no
disponen de una tecla específica en la mayoría de los teclados, como un guión
largo (—), puntos suspensivos (...), un símbolo de copyright (©) o un símbolo
de marca registrada (™). Puede insertar estos caracteres especiales mediante el
comando Símbolo del menú Insertar. En el cuadro de diálogo se ofrecen
también teclas de método abreviado al lado de muchos símbolos.

117

El director de marketing de Contoso, Ltd. está elaborando un folleto para una
tienda de juguetes local. En el folleto hay listas de varios juguetes. El director
de marketing utiliza caracteres especiales de Word para insertar el símbolo de
marca comercial detrás del nombre de producto.
En este ejercicio insertará el símbolo de marca comercial en el documento
actual.
1

Presione Ctrl+Fin para asegurarse de que el punto de inserción
está al final del documento.

2

Haga clic para situar el punto de inserción entre la t y el punto
de ICorrect.

3

En el menú Insertar, haga clic en Símbolo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo.

4

Haga clic en la ficha Caracteres especiales.
Aparecerá el contenido de la ficha Caracteres especiales.

5

Haga clic en Marca registrada y, después, haga clic en el botón
Insertar.
El símbolo de marca registrada se insertará en el documento, en la
posición actual del punto de inserción.

6

Haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará el cuadro de diálogo.

También puede buscar
muchos símbolos frecuentes
en la ficha Símbolos. Haga
clic para situar el punto de
inserción en el lugar del
documento donde desee
insertar el símbolo, en la
ficha Símbolo haga clic en el
símbolo y, después, haga clic
en Insertar. Word insertará el
símbolo en el documento.
Haga clic en Cerrar para
cerrar el cuadro de diálogo
Símbolo.

118

Agregar comentarios
El ayudante de marketing desea enviar el folleto al director general para que lo
revise. El director general desea incluir unas notas que expliquen por qué ha
sugerido determinados cambios, pero no desea que sus explicaciones formen
parte del documento, sólo sus cambios. Puede utilizar Word para agregar notas
explicativas, llamadas comentarios, sin hacer cambios al texto del documento.
Inserta comentarios cuando desea explicar un cambio concreto que ha realizado.
También puede insertar
comentarios si muestra la
Revisión y después hace
clic en el botón Insertar
comentario.

Para insertar un comentario hay que seleccionar el texto que se desea comentar
y hacer clic en Comentario en el menú Insertar. Cuando inserta el primer
comentario en un documento, Word abre automáticamente la barra de
herramientas Revisión si no está ya visible. Escriba su comentario en el globo
de comentario o en el panel de revisiones. Word insertará corchetes de colores
alrededor del texto con comentarios y mostrará los comentarios en un globo en
el margen del documento o en el panel de revisiones.
Para ver los comentarios, lea el texto de los globos de comentarios. También
puede seleccionar un texto con comentario para ver una Información de pantalla
que muestra el nombre de la persona que hizo el comentario, y la fecha y la hora
del comentario. Para modificar o eliminar un comentario, haga clic con el botón
secundario del mouse en el texto con comentarios y, después, haga clic en
Modificar comentario o en Eliminar comentario. Para revisar comentarios, haga
clic en los botones Comentario siguiente y Comentario anterior para pasar de
un comentario a otro. Para responder a un comentario, haga clic en el globo de
comentario o en el texto de comentario del documento y, después, haga clic en el
botón Nuevo comentario. Escriba su respuesta en el globo de nuevo comentario
que aparecerá.
Si Word no puede mostrar todo el texto de un comentario en un globo, puede
abrir el panel de revisiones para ver todo el comentario. Si los globos con
comentarios desvían su atención del texto, puede desactivarlos y trabajar con los
comentarios sólo en el panel de revisiones. Para mostrar u ocultar globos, en el
menú Herramientas, haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo
Opciones, haga clic en la ficha Control de cambios y active o desactive la casilla
de verificación Utilizar globos en Diseño de impresión y Diseño Web. Para
mostrar u ocultar el panel de revisiones, haga clic en el botón Panel de revisiones
de la barra de herramientas Revisión. Además de incluir información acerca
de los comentarios del documento, en el panel de revisiones se realiza un
seguimiento de los cambios efectuados en la parte principal del documento,
así como en los encabezados, los pies de página y sus cuadros de texto
correspondientes, en los propios cuadros de texto, y en las notas al pie y al final.

119

En este ejercicio agregará comentarios al folleto, verá los comentarios y los
modificará.
1

Presione Ctrl+Inicio.
El punto de inserción se situará al principio del documento.

2

En la primera frase del segundo párrafo, seleccione el texto
segundo martes de cada mes.

3

Abra el menú Insertar y haga clic en Comentario.
Word mostrará la barra de herramientas Revisión, pondrá
corchetes de colores alrededor del texto seleccionado y situará el
punto de inserción dentro del globo Comentario.

4

En el globo Comentario, escriba ¿Vamos a cambiar el día de la
reunión mensual?
Word agregará el comentario al documento.

120

Para cambiar el tamaño del
panel de revisiones, señale
al extremo superior del panel
hasta que el puntero cambie
a un puntero de cambio de
tamaño y, después, arrastre
el extremo.

5

Mantenga el puntero del mouse sobre el globo Comentario o sobre
el texto entre corchetes.
Aparecerá una Información de pantalla con el nombre del revisor, y
la fecha y la hora del comentario.

6

El nombre, la fecha y la
hora que aparecen en la
Información de pantalla de
su comentario reflejarán
la información de usuario
introducida en Office XP, y la
fecha y la hora actuales.

Lleve el puntero del mouse fuera del texto entre corchetes o del
globo Comentario.
Desaparecerá la Información de pantalla.

7

Haga clic en el botón Panel de revisiones de la barra de
herramientas Revisión.
El panel de revisiones se abrirá en la parte inferior de la pantalla.

8

Seleccione el texto servicios de consultoría en relaciones
personales en la primera frase del tercer párrafo y haga clic en el
botón Nuevo comentario de la barra de herramientas Revisión.
Se pondrán corchetes de colores alrededor del texto seleccionado,
el punto de inserción aparecerá dentro del globo Comentario, y en
el panel de revisiones aparecerá una nueva línea de comentario
con el nombre del revisor y la fecha y la hora del comentario.

121

9

Escriba ¿Hay algún término mejor para esto u otra forma
de decirlo?
El texto que escriba aparecerá en el globo y en el panel de
revisiones simultáneamente.

10

Haga clic en cualquier lugar de la palabra ICorrect del último
párrafo del documento y, después, haga clic en Nuevo comentario
en la barra de herramientas Revisión.
Se pondrá un único corchete en la ubicación del punto de
inserción, se abrirá el globo Comentario y aparecerá una nueva
línea de comentario en el panel de revisiones.

11

Haga clic en el espacio situado bajo la línea de nuevo comentario
en el panel de revisiones y escriba Creo que esto debería
incluirse en la lista de servicios.
El texto que escriba aparecerá en el globo y en el panel de
revisiones simultáneamente.

12

Haga clic en el botón Panel de revisiones de la barra de
herramientas Revisión para cerrar el panel de revisiones.
Se cerrará el panel de revisiones.

13

Desplácese hacia arriba hasta el primer comentario que insertó en
el documento y haga clic dentro del globo Comentario, al final de la
pregunta que escribió.
El punto de inserción se insertará en el globo Comentario, al final
del texto existente.

122

14

También puede eliminar un
comentario si hace clic con el
en él y, después, elige
Eliminar comentario en el
menú contextual.

Presione la barra espaciadora y escriba Preguntárselo a Tomás.
Se modificará el comentario para incluir este texto adicional.

15

Desplácese hacia abajo si es necesario, haga clic en el segundo
comentario para seleccionarlo y, después, haga clic en el botón
Rechazar cambiar o eliminar comentario de la barra de
herramientas Revisión.
Se eliminará el comentario y se quitarán los corchetes del texto.

16

Guardar y cierre el documento.
Word guardará el documento y lo cerrará.

En esta lección ha aprendido a utilizar algunas herramientas de edición y
corrección de Word, como comprobar la ortografía y la gramática de un
documento, buscar y reemplazar texto, e insertar fechas, horas y caracteres
especiales.
●

Ejercicio corto
1

¿Cómo especifica un formato de fecha al insertar la fecha actual en
un documento?

2

Al buscar una cadena de texto, ¿cómo puede especificar que
desea buscar una palabra que suena como la que está buscando?

3

Si utiliza con frecuencia una palabra que se interpreta como un
error ortográfico, ¿qué comando del menú contextual le permite
introducir esta palabra en el diccionario personalizado?

4

En un documento, ¿qué indican los subrayados ondulados de color
rojo y verde?

5

¿Cómo se reemplaza una cadena de texto en todo un documento
sin necesidad de confirmarlo cada vez?

6

¿Cómo puede utilizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
para mostrar una página determinada del documento actual?

7

¿Cómo insertaría el símbolo de marca registrada (®) en
un documento?

123

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Contoso, Ltd. tiene un cliente que

vende telas y desea publicar un artículo que ayude a promocionar la costura.
El director de operaciones de Contoso, Ltd. ha aceptado editar el artículo.
Abra el documento Ruffles Article 06 de la carpeta Lesson06 que se encuentra
en la carpeta Practice del disco duro. Compruebe la ortografía y la gramática, y
corrija los errores. Utilice su sentido común sobre los errores que desea omitir y
los que desea modificar. Después, busque la palabra material y reemplace todas
las instancias por tejido.

Importante
El ejercicio 2 se basa en el ejercicio 1. Los ejercicios son más útiles si se
realizan consecutivamente.
Ejercicio 2: En la útlima frase del segundo párrafo que acaba con adquirir el

material, añada el texto siguiente: Entonces, cuando realice un pedido tendrá
la seguridad de comprar la cantidad correcta. Seleccione la frase recién
agregada e inserte un nuevo comentario que diga He agregado esta frase
para clarificar cómo se consiguen las cantidades correctas. Busque todas
las instancias donde haya un punto seguido de dos espacios en blanco, y
reemplácelas por un punto y un único espacio. (Sugerencia: quizás tenga que
buscar en el documento más de una vez si hay casos en los que se insertaron
más de dos espacios en blanco.) Guarde el documento.

LECCIÓN 7

 Insertar imágenes desde archivos.
 Insertar imágenes desde la Galería de imágenes de Microsoft.
 Cambiar el tamaño y la posición de una imagen.
Los documentos que sólo contienen texto pueden ofrecer una gran cantidad de
información a los lectores, pero normalmente no tienen mucho interés visual.
Afortunadamente Microsoft® Word 2002 simplifica la inserción de imágenes y
otros gráficos en los documentos de texto. Una imagen es cualquier imagen
gráfica creada por otro programa, capturada desde un escáner o una cámara
digital, o descargada del Web. Las imágenes incluyen dibujos, fotografías y
todas las imágenes prediseñadas almacenadas en la Galería de imágenes
de Microsoft.
En esta lección aprenderá a insertar y modificar imágenes y objetos gráficos
en un documento.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los
archivos Tailspin Toys 07 y Balloon de la carpeta Lesson07 que hay en la
carpeta Practice del disco duro.

Inserción de una imagen desde
un archivo
Puede elegir entre docenas de programas para crear y modificar imágenes en su
equipo. Algunos ejemplos son Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Microsoft
Paint, Paint Shop Pro y Microsoft PhotoDraw. Estos y otros programas le
permiten crear, modificar y guardar imágenes. Un escáner o una cámara
digital también son útiles cuando desea capturar y almacenar imágenes como
archivos en un disco. Y, por supuesto, en el Web se pueden descargar millones
de archivos de imágenes.
han separado.

También puede cambiar a la
vista Diseño de impresión
desde la barra de estado que
hay en la parte inferior de la
ventana de Word si hace clic
en el botón Vista Diseño de
impresión.

Contoso, Ltd. tiene un cliente que posee una cadena de tiendas de material
deportivo. El presidente de la compañía desea crear un folleto con vistas
pintorescas de montañas, ríos, pistas, bosques, etc. La directora de marketing,
armada con su cámara digital, fue al páramo y tomó varias fotografías. Puede
almacenar las fotografías en un disco e insertarlas después en el folleto.
Si tiene archivos de imágenes en su disco duro, en un disquete o en un
CD-ROM, puede insertarlos fácilmente en sus documentos de Word. Una
imagen se inserta en la ubicación del punto de inserción. Para trabajar con
imágenes debe utilizar las vistas Diseño de impresión o Diseño Web de Word;
las imágenes no aparecen en la vista Normal.

125

En este ejercicio insertará una imagen en un documento de Word desde un
archivo almacenado en el disco duro.
1


2


3

Haga doble clic en el archivo Tailspin Toys 07.
Word abrirá el documento Tailspin Toys 07.

4

Haga clic en la línea en blanco que hay encima de la línea Vuele
alto y lejos.

5

En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Desde
archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.

6

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en y vaya hasta la
carpeta Lesson07 de la carpeta Practice.
Los archivos de imágenes de la carpeta aparecerán en el cuadro
de diálogo Insertar imagen.

126

En lugar de hacer clic en el
botón Insertar, puede hacer
doble clic en el nombre de
archivo en la lista para
insertar la imagen.

7

Seleccione Balloon, si es necesario, y haga clic en el botón Insertar.
La imagen se insertará en el punto de inserción.

8

documento como Tailspin Toys 07 Modificado.

La imagen se insertará
donde esté situado el punto
de inserción. La línea en
blanco en la que hizo clic
antes de insertar la imagen
ya tiene formato de párrafo
centrado. Si el punto de
inserción hubiera estado
en un párrafo alineado a
la izquierda, la imagen se
habría insertado a lo largo
del margen izquierdo de la
página.

Inserción de una imagen desde la
Galería de imágenes
También puede utilizar la
Galería de imágenes para
obtener una vista previa e
insertar sonidos y clips de
vídeo en un documento.

Para insertar una imagen
prediseñada debe utilizar la
vista Diseño de impresión.

Microsoft Office 2002 incluye cientos de imágenes listas para usar disponibles
desde la Galería de imágenes de Microsoft. Word denomina a estas imágenes
imágenes prediseñadas. La Galería de imágenes incluye una amplia variedad
de imágenes, desde fondos escénicos hasta mapas, edificios, personas y algunas
fotografías que puede insertar en cualquier documento de Word. Dependiendo
de cómo se instalara Word en su equipo, pueden haberse instalado en su disco
duro hasta varios cientos de imágenes o tan sólo 144. Utilice imágenes
prediseñadas para agregar interés visual a un documento, dividir el texto del
documento o ayudar a ilustrar los puntos más importantes de un documento.
La directora de marketing de Contoso, Ltd. creó un memorando de la empresa
donde se recordaba a los colaboradores la próxima fiesta de vacaciones de la
oficina. En el memorando utilizó una imagen de copos de nieve y una imagen
de un muñeco de nieve para hacer el documento más divertido. Encontró estas
imágenes en la Galería de imágenes.

127

Antes de que se abra el
panel de tareas Insertar
imagen prediseñada, quizás
vea un cuadro de mensajes
en el que se le pregunta si
desea agregar clips al
organizador. Si aparece este
cuadro de diálogo, haga clic
en Más tarde.

También puede tener acceso
a la ventana Insertar imagen
prediseñada si hace clic
en el botón Insertar imagen
prediseñada de la barra de
herramientas Dibujo.

Muchas imágenes prediseñadas están almacenadas en el formato gráfico WMF
(Metarchivo de Windows), que significa que puede desagrupar la imagen.
Cuando desagrupa una imagen prediseñada, cada componente (o parte
individual) de la imagen se define como un objeto de dibujo diferente y puede
modificarse independientemente. Suponga que inserta una imagen WMF que
muestra varios globos y banderines. Si hace clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en la imagen y, después, hace clic en Modificar imagen, puede
modificar distintas partes de la imagen individualmente. Por ejemplo, puede
eliminar o mover un banderín, o cambiar el color de un globo.
En este ejercicio obtendrá una vista previa de imágenes prediseñadas en la
ventana Insertar imagen prediseñada de la Galería de imágenes y después
insertará una imagen prediseñada en el documento actual.
1

Presione Ctrl+Inicio.
El punto de inserción irá hasta el principio del documento.

2

En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imágenes
prediseñadas.
Aparecerá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada.

128

3

4

Dependiendo de cómo se
instalara Word en su equipo,
la ventana Insertar imagen
prediseñada puede mostrar
más o menos imágenes que
la ilustración que se muestra
aquí.

Para ver más imágenes
de una vez, haga clic en la
flecha que señala hacia la
izquierda situada cerca de
la parte superior del panel
de tareas para expandir
el panel.

Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Los resultados
deben ser y anule la selección de todos los tipos de medios,
excepto Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar texto, escriba fuegos artificiales y haga clic
en el botón Buscar.
El panel de tareas Insertar imagen prediseñada mostrará versiones
reducidas de las imágenes disponibles que coinciden con la
búsqueda de esta palabra clave.

129

Seleccione una imagen de un fuego artificial y haga clic en la
flecha hacia abajo que aparece a la derecha de la imagen.
Aparecerá un menú con opciones.

Haga clic en la opción Insertar del menú.

7

Observe que el texto de la
invitación está desplazado
donde se insertó la imagen
y se ha movido hacia abajo
en la página.

5

6

También puede arrastrar una
imagen desde la Galería de
imágenes al documento o
simplemente hacer clic en la
imagen para insertarla.

En la esquina superior derecha del panel de tareas Insertar imagen
prediseñada, haga clic en el botón Cerrar.
La imagen se insertará en la esquina superior izquierda del
documento y se cerrará el panel de tareas.

8


Cambio del tamaño de una imagen
Después de insertar una imagen en un documento de Word, puede aumentar o
reducir fácilmente el tamaño de la imagen. Para empezar debe seleccionar la
imagen. Cuando está seleccionada una imagen, muestra ocho controladores de
tamaño (pequeños cuadros blancos o negros) alrededor de su perímetro.
El ajuste vertical u horizontal
de una imagen puede
distorsionarla porque
cambian las proporciones
originales de la imagen. Para
evitar distorsiones, utilice los
controladores de tamaño de
las esquinas para cambiar el
tamaño de una imagen de
forma que se conserven
intactas las proporciones
originales.

Para cambiar el tamaño de una imagen con los controladores de tamaño, haga
clic en la imagen para seleccionarla. Puede arrastrar los controladores de
tamaño izquierdo o derecho para cambiar el ancho horizontal de la imagen, los
controladores de tamaño superior o inferior para cambiar el alto vertical de la
imagen, o un controlador de una esquina para cambiar simultáneamente el
ancho y el alto.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Formato de imagen para ajustar el
tamaño de una imagen a un alto y un ancho específicos. Para ajustar el tamaño
de una imagen mediante el cuadro de diálogo Formato de imagen, haga doble
clic en la imagen cuyo tamaño desea cambiar y, después, haga clic en la ficha
Tamaño si es necesario. Haga clic en las flechas de Alto y Ancho en la sección
Escala hasta ver el porcentaje deseado.

130

Cuando inserte una imagen, a menudo descubrirá que el texto se ajusta
alrededor (o rodea) de la imagen de una forma que no desea. Puede cambiar el
estilo de ajuste del texto mediante la barra de herramientas Imagen o Dibujo.
La barra de herramientas Imagen aparece siempre que selecciona una imagen.

Para ver la barra de herramientas Dibujo, seleccione Barras de herramientas en
el menú Ver y haga clic en Dibujo o haga clic en el botón Dibujo de la barra de
herramientas Estándar. Para cambiar el estilo de ajuste del texto, haga clic en el
botón Ajuste del texto de la barra de herramientas Imagen y seleccione el estilo
de ajuste deseado; o bien, haga clic en el botón Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo, seleccione Ajuste del texto y haga clic en el estilo de
ajuste deseado en el menú.

En las barras de herramientas Dibujo e Imagen están disponibles los siguientes
estilos de ajuste del texto:
También puede cambiar el
ajuste del texto si hace doble
clic en la imagen y, después,
hace clic en la ficha Diseño
del cuadro de diálogo
Formato de imagen. Para ver
los estilos de ajuste del texto
adicionales disponibles en
este cuadro de diálogo, haga
clic en el botón Avanzado.

Estilo de ajuste
del texto

Botón

Efecto

En línea con el texto

Sitúa el objeto en el punto de
inserción, en una línea de texto
del documento.

Cuadrado

Ajusta el texto alrededor de los
cuatro bordes de la imagen.

Estrecho

Ajusta el texto alrededor de la
imagen propiamente dicha, a
menudo dentro de los bordes
de la imagen.

Detrás del texto

Permite mostrar texto encima
de la imagen.

131

(continúa)

Estilo de ajuste
del texto

Botón

Efecto

Delante del texto

Permite mostrar la imagen encima
del texto.

Arriba y abajo

Permite ajustar el texto encima y
debajo de la imagen, pero no
alrededor de los bordes izquierdo y
derecho de la imagen.

Transparente

Ajusta el texto del mismo modo que
el estilo de ajuste Estrecho, pero
también ajusta el texto en todas las
áreas abiertas del gráfico.

Modificar puntos
de ajuste

Permite el acceso para ajustar los
puntos de ajuste específicos del
objeto.

Sugerencia
Las marcas de agua son imágenes o texto atenuados que aparecen
apenas visibles en el fondo de un documento impreso. Puede utilizar como
marca de agua una imagen como el logotipo de la compañía, o bien puede
utilizar palabras como Confidencial o Borrador.

En este ejercicio reducirá el tamaño de la imagen prediseñada mediante los
controladores de tamaño y cambiará el estilo de ajuste de texto para la imagen.
1

Haga clic en la imagen de fuegos artificiales situada en la esquina
superior izquierda del documento.
Se seleccionará la imagen y aparecerán ocho controladores de
tamaño negros alrededor del perímetro de la imagen.

2

Sitúe el puntero del mouse sobre el controlador de tamaño de la
parte inferior derecha hasta que se convierta en una flecha
diagonal de cambio de tamaño de dos puntas, y arrástrelo hacia
arriba y hacia la izquierda hasta que el fuego artificial tenga la
mitad de su tamaño original, como se muestra en la siguiente
ilustración.

132

Las imágenes suelen tener
una apariencia mejor si las
contrae en lugar de
ampliarlas. Por ejemplo,
del mismo modo que las
fotografías tendrán más
grano si se amplían, las
imágenes pueden hacerse
borrosas si las amplía
demasiado con respecto
a su tamaño original.

3

4

Haga clic en el botón Delante del texto.
El texto volverá a la parte superior del documento y la imagen del
fuego artificial permanecerá en la misma posición.

5

Puede crear el efecto de
texto chispeante, así como
otros efectos de texto, si
selecciona el texto, hace
clic en Fuente en el menú
Formato, hace clic en la ficha
Efectos de texto y selecciona
uno de los efectos de
animación que aparecen en
la lista. Estos efectos de
texto no aparecen en un
documento impreso.

En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Ajuste
del texto.
Aparecerá un menú de estilos de ajuste del texto.

Haga clic en cualquier lugar fuera de la imagen para anular su
selección.
La parte superior del documento debe ser similar a la mostrada en
la siguiente ilustración.

133

6

7

La ficha Diseño del cuadro
de diálogo Formato de
imagen incluye varias
opciones para ajustar la
posición de una imagen en
una página y para controlar
la forma en que se ajusta el
texto alrededor de una
imagen. (Algunas de estas
opciones sólo están
disponibles si hace clic
en el botón Avanzado
de la ficha Diseño.)

En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en el
botón Cerrar.
El documento volverá a la vista Diseño de impresión.

8

Puede seleccionar varios
objetos de dibujo o imágenes
de una vez y cambiar su
posición o su tamaño al
mismo tiempo. Para
seleccionar varios elementos,
haga clic en el botón
Seleccionar objetos de la
Dibujo. El puntero cambiará
a una flecha que señala
hacia la izquierda. Arrastre
el puntero para dibujar un
cuadro alrededor de todos
los elementos que desee
seleccionar.

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista
preliminar.
El documento aparecerá en la ventana Vista preliminar y verá la
apariencia que tendrá cuando lo imprima.


Cambio de la posición de una imagen
La directora de marketing de Contoso, Ltd. está revisando el diseño de un
folleto creado por uno de sus ayudantes. Accidentalmente el ayudante ha
cambiado varias imágenes. En lugar de eliminar las imágenes actuales y volver
a insertarlas en los lugares apropiados, la directora de marketing puede ahorrar
tiempo y arrastrar las imágenes hasta las nuevas ubicaciones. También puede
adjuntar, o anclar, una imagen a una marca de párrafo de forma que si mueve el
párrafo, la imagen se mueva automáticamente con ella. Además, puede mover o
“empujar” imágenes en incrementos pequeños si selecciona la imagen y
presiona las teclas de dirección. Si desea mover un elemento sólo horizontal o
verticalmente, presione la tecla Mayús mientras arrastra.
Para situar una imagen con respecto a la página, a un párrafo o a otro
delimitador, seleccione el elemento cuya posición desee cambiar. En el menú
Formato, haga clic en Imagen. En el cuadro de diálogo Formato, haga clic en la
ficha Diseño y, después, haga clic en el botón Avanzado. Puede utilizar este
método para situar otros objetos, incluyendo objetos de WordArt y Autoformas.

134

Para asegurarse de que
una imagen se mueve hacia
arriba o hacia abajo con el
párrafo donde está anclada,
en el cuadro de diálogo
Diseño avanzado, active
la casilla de verificación
Mover objeto con texto.
Para asegurarse de que una
imagen permanece anclada
al mismo párrafo cuando
mueve el párrafo, en el
cuadro de diálogo Diseño
avanzado, active la casilla
de verificación Bloquear
delimitador.

En el cuadro de diálogo Diseño avanzado, haga clic en la ficha Posición de la
imagen, y seleccione las opciones que desee para las posiciones horizontal y
vertical. Por ejemplo, puede alinear la imagen horizontalmente con respecto al
margen, a la página, a la columna o a un carácter. También puede especificar
una posición numérica precisa para la imagen con respecto a la página, al
párrafo, etc.

En esta lección ha aprendido a insertar y cambiar el tamaño de imágenes desde
un archivo y desde la Galería de imágenes.
●
En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Si Word le pregunta si
desea guardar los cambios, haga clic en No.
Word guardará y cerrará el archivo.

●
En el menú Archivo, haga clic en Salir. Si Word le pregunta si
desea guardar los cambios, haga clic en No.

Ejercicio corto
1

Indique dos métodos que puede utilizar para cambiar el tamaño de
una imagen.

2

Desde el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada, ¿de qué
dos formas puede insertar una imagen?

3

Cuando selecciona una imagen aparecen unos pequeños cuadros
alrededor del perímetro de la misma. ¿Para qué sirven estos
cuadros?

4

¿Qué comando de menú se utiliza para insertar una imagen que
existe en otro archivo y que no es una imagen prediseñada?

5

¿Qué comando se utiliza para insertar una imagen prediseñada?

135

Ejercicio: abra un nuevo documento en blanco y cree una invitación para la gran

inauguración de una cafetería. Escriba el siguiente texto en la invitación. Utilice
la Galería de imágenes para agregar una imagen prediseñada relacionada con café
o con una panadería y ponga la imagen debajo de la invitación.
Invitación para celebrar
la gran inauguración de
Cuarto café
Calle Real 78, Barcelona
Sábado 6 de noviembre de 2004, a partir de las 6:30 p.m.
Entretenimiento y cena incluidos.
Guarde el documento con el nombre Inauguración de cafetería.

LECCIÓN 8

Trabajo con columnas
 Crear columnas.
 Ajustar el ancho de columna.
 Ajustar el espaciado de columna.
 Insertar un salto de columna.
Cuando abre un diccionario, un periódico o un ejemplar de su revista favorita
normalmente ve el texto en columnas. En procesamiento de textos, las
columnas son dos o más bloques de texto de una página en los que el texto
fluye a la parte superior de la columna siguiente cuando se llena la primera
columna. (Las columnas también pueden contener imágenes y objetos.)
Numerosos estudios de legibilidad demuestran que es más probable que la
gente lea el texto detenidamente cuando los anchos de las líneas son cortos.
Esa es la razón por la que la mayoría de los periódicos y revistas dan formato al
texto en columnas que normalmente no tienen más de 8 centímetros de ancho.
Puede utilizar Microsoft® Word 2002 para dar formato al texto en columnas
fácilmente. Si bien las columnas no resultan siempre apropiadas
(probablemente no las utilizaría en cartas, memorandos o muchos informes
comerciales), resultan idóneas para boletines, folletos, índices y listas. Algunas
veces, las columnas pueden ayudar a que un documento sea más corto,
normalmente cuando la mayoría de las líneas de texto son cortas. Por ejemplo,
si escribiera los nombres de todos los términos de glosario de este libro y
presionara Entrar después de cada entrada, tendría docenas de páginas de
texto pero habría mucho espacio vacío en la parte derecha del documento.
Si escribiera los términos utilizando dos o tres columnas por página, el glosario
ocuparía muchas menos páginas.
Dependiendo de cómo configure los márgenes en un documento de Word,
puede crear hasta 12 columnas por página, aunque normalmente no necesitará
más de cuatro o cinco. Después de definir las columnas de un documento y
escribir el texto para que fluya en las columnas, a menudo descubrirá que puede
mejorar el formato si cambia manualmente algunos saltos de columna en la
parte inferior, especialmente cuando una columna termine en medio de una
frase. Quizás también desee personalizar las columnas cambiando el ancho, el
largo o el espaciado entre las columnas. Puede realizar todas estas tareas de
formato de columnas en Word. Incluso puede agregar una línea vertical entre
las columnas para mejorar la apariencia de sus documentos.
En esta lección aprenderá a convertir el texto de un folleto en columnas y
ajustar el formato para distintas secciones del folleto.

137

Brochure 08 de la carpeta Lesson08 que hay en la carpeta Practice del disco
duro. Este documento se ha creado para explicar los servicios de relaciones
públicas que ofrece Contoso, Ltd.

Creación de columnas
Antes de empezar a modificar un documento para crear columnas, es
importante pensar en cómo desea que aparezcan las columnas en la página,
cuántas columnas desea y qué formato desea que tengan. A continuación se
enumeran algunos puntos que debe tener en cuenta cuando utilice columnas.
●

El ancho de la página menos los márgenes izquierdo y derecho.

●
Si los márgenes derecho e izquierdo de página tienen 5 centímetros
cada uno, el ancho del documento será mucho menor. Recuerde que
también tendrá que dejar espacio entre las columnas. Cuanto más ancha
desee que sea la página, menores deben ser los márgenes de página
para que quepan el texto y las columnas.
●

El número de columnas que desea que aparezcan en la página.

●
La mayoría de los documentos que utilizan columnas tienen entre
dos y tres columnas por página. Cuantas más columnas tenga en una
página, más estrechas serán las columnas. Las columnas más
estrechas aumentan el número de palabras con guiones y hacen que el
documento sea más difícil de leer.
●

La longitud de cada columna.

●
La longitud de cada columna determina hasta dónde se extiende
el texto en la parte inferior de la página.
●

El espacio entre las columnas.

●
El espacio estándar entre las columnas es de 1,25 cm. Si tiene
menos espacio entre las columnas, será difícil leer la página. Cuanto
más espacio tenga entre las columnas, menores serán éstas y, de
nuevo, más difícil será leer el documento.
Para organizar el texto en
más de cuatro columnas
debe utilizar el cuadro de
diálogo Columnas. En el
menú Formato, haga clic
en Columnas y escriba el
número de columnas
que desea.

Puede crear rápidamente columnas del mismo ancho mediante el botón
Columnas de la barra de herramientas Estándar. Cuando hace clic en el botón
Columnas, Word muestra un menú gráfico que puede utilizar para especificar el
número de columnas que desea. También puede utilizar el cuadro de diálogo
Columnas para crear columnas del mismo ancho o de otro ancho diferente, o
bien puede personalizar cada columna con una medida de columna
determinada. Después de definir el formato de columna puede modificar las
columnas mediante el cuadro de diálogo Columnas o mediante la regla. Si
define columnas en un documento existente pero no selecciona ningún texto,
Word hará que todo el texto del documento fluya en columnas con el formato
que ha especificado.

138

Estándar y Formato se han
separado.

Si sólo desea que ciertas secciones de un documento tengan formato de
columnas, seleccione primero el texto que desea poner en columnas
y aplique después el formato de columnas a la selección. Word insertará
automáticamente saltos de sección al principio y al final del texto seleccionado,
y hará que el texto fluya en columnas. En Word, un salto de sección es un
fragmento de un documento que puede tener su propio formato de página,
independiente del formato de otras secciones del mismo documento.
Para crear columnas del mismo ancho, seleccione el texto al que va a dar
formato de columnas. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el
botón Columnas para ver el menú Columnas y, después, haga clic en el número
de columnas que desee.
También puede utilizar Word para crear columnas con ancho diferente. Quizás
desee hacerlo para crear una apariencia única o para dar cabida a distintos tipos
de texto (por ejemplo, una lista de temas en una columna estrecha y
descripciones de los temas en una columna más ancha).

Para crear columnas
personalizadas con el
cuadro de diálogo Columnas,
escriba el número deseado
de columnas en el cuadro
Número de columnas,
desactive la casilla de
verificación Columnas de
igual ancho y escriba las
medidas deseadas en los
cuadros Ancho.
(Personalizará los anchos
de columna en un ejercicio
posterior.)

Para crear columnas con distinta longitud, seleccione el texto deseado y, en el
menú Formato, haga clic en Columnas para ver el cuadro de diálogo Columnas.
Para crear columnas de distinto ancho, en la sección Preestablecidas, haga clic
en Izquierda para hacer que la columna izquierda sea más estrecha o haga clic
en Derecha para hacer que la columna derecha sea más estrecha.
La directora de marketing de Contoso, Ltd. decidió que desea cambiar el
formato de un folleto en el que se describen los servicios proporcionados por la
compañía. En concreto, desea que el texto aparezca en columnas.
En este ejercicio dará formato al folleto de Contoso, Ltd. en columnas mediante
el botón Columnas y, después, dará formato a una selección de texto en
columnas desiguales mediante el cuadro de diálogo Columnas.
1
2

Para ver más información
acerca de las marcas de
formato, consulte la
lección 5, “Cambio del
diseño de un documento”.

Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, vaya hasta la
carpeta Practice del disco duro y haga doble clic en la carpeta
Lesson08.

3

aparecerá en Word.

4

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Mostrar
u ocultar ¶, si es necesario, para mostrar los caracteres de formato.
Los caracteres de formato aparecerán en el documento.

139

Columnas.
Aparecerá el menú Columnas. A diferencia de la mayoría de
menús, el menú Columnas es una representación gráfica que
puede utilizar para especificar el número de columnas para un
documento o para una sección de un documento.

Haga clic en la tercera columna del menú.
El texto de todo el documento se organizará en tres columnas.
El objeto de WordArt aparecerá sobre parte del texto en la parte
superior de la página.

7

Deshacer.
El documento recuperará su apariencia original.

8

Para seleccionar bloques
grandes de texto, haga clic
para situar el punto de
inserción al principio del
texto, mantenga presionada
la tecla Mayús y haga clic a
la derecha de la última
palabra que desee
seleccionar.

5

6

No está limitado a cuatro
columnas, como parece
indicar el menú Columnas.
Para crear más de cuatro
columnas, arrastre hacia la
derecha en el menú
Columnas para expandir el
menú hasta seis columnas y
seleccione el número
deseado de columnas.

Sitúe el punto de inserción a la izquierda de la marca de párrafo,
bajo el subtítulo Red de Contoso, Ltd.

9

Seleccione la marca de párrafo y todo el texto que hay bajo el
subtítulo Red de Contoso, Ltd. Asegúrese de seleccionar la última
marca de párrafo de esta sección, pero no seleccione el subtítulo
Servicios de Contoso, Ltd. ni el texto que hay bajo este título.

10

Columnas y, en el menú Columnas, haga clic en la segunda
columna.
El texto seleccionado tendrá formato de dos columnas.

140

11

12

Asegúrese de seleccionar
texto hasta el final del
documento en la segunda
página, no sólo hasta el final
de la primera página.



13

Seleccione todo el texto que hay bajo el subtítulo Servicios de
Contoso, Ltd. (incluyendo la lista con viñetas), pero no seleccione
el subtítulo.

14

En el menú Formato, haga clic en Columnas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Columnas.

141

15

16


17
El porcentaje de zoom que
aparece en el cuadro Zoom
puede variar dependiendo
del tamaño del monitor, y del
número y la disposición de
las barras de herramientas
que haya abiertas.

En la sección Preestablecidas, haga clic en Derecha y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
La selección de texto se pondrá en dos columnas y la columna
izquierda será más ancha que la columna derecha.

abajo de Zoom y, después, haga clic en 75%.
El documento aparecerá al 75 por ciento de su tamaño real.

18

documento en la carpeta Lesson08 como Brochure 08 Modificado.

Especificación del ancho de columna
En el ejercicio anterior vio cómo utilizar la sección Preestablecidas del cuadro
de diálogo Columnas para crear columnas de distintos anchos. También puede
modificar los anchos de las columnas con la regla o con las opciones de ancho
del cuadro de diálogo Columnas. Dependiendo de lo anchas o lo estrechas que
haga las columnas, el espacio entre ellas puede hacerse automáticamente más
ancho o más estrecho.
También puede utilizar las
flechas hacia arriba y hacia
abajo que hay a la derecha
del cuadro Ancho para
cambiar el ancho de
columna en incrementos
de 1,2 centímetros.

Por ejemplo, si en el cuadro de diálogo Columnas especifica que desea tener
cinco columnas, Word dará formato automáticamente a las columnas con el
mismo ancho y espaciado. Si hace más ancha una de las columnas en el cuadro
Ancho, los anchos de todas las demás columnas serán más estrechos para dar
cabida a la columna más ancha. Si desea personalizar los anchos de columna,
debe examinar el área Vista previa del cuadro de diálogo Columnas mientras
cambia las opciones para ver cómo se verán afectadas las demás columnas por
las modificaciones.
En este ejercicio personalizará los anchos de columna mediante el cuadro de
diálogo Columnas y la regla.
1

Haga clic en cualquier lugar bajo el subtítulo Servicios de
Contoso, Ltd.

2


142

3

4

Los anchos de columna se ajustan según la medida especificada.

5

En la regla, sitúe el puntero del mouse (ratón) en el marcador
Mover columna hasta que el puntero se convierta en una flecha
de dos puntas. Mantenga presionada la tecla Alt y arrastre el
marcador hacia la izquierda de forma que la columna izquierda
tenga 10,8 centímetros de ancho (en ese momento, la columna
derecha tendrá 7 centímetros de ancho).

6

Se ajustarán los anchos de columna.

7

No es necesario mantener
presionada la tecla Alt
mientras arrastra el marcador
Mover columna; sin embargo,
si lo hace verá las medidas
de los anchos de columna y
podrá tener más precisión.

En el cuadro Ancho para la primera columna, seleccione el
contenido, escriba 11,8 y presione Tab.
El ancho de la columna 2 cambiará automáticamente a 6 para
permitir el espacio disponible para esta columna una vez
calculados los anchos de los márgenes izquierdo y derecho, el
ancho de la columna 1 y el espacio entre las columnas.


Ajuste del espaciado de columna
Si desea cambiar el espaciado entre las columnas, puede utilizar la regla o el
cuadro de diálogo Columnas para ajustar el espaciado. Si utiliza el cuadro de
diálogo Columnas, asegúrese de ver previamente cómo afectarán los cambios a
las columnas.
Las medidas de los cuadros
Espacio identifican el espacio
en blanco que aparece
después de cada columna.
Examine el área Vista previa
para ver cómo afectan las
modificaciones a otras
columnas.

Por ejemplo, mientras crea el folleto, la directora de marketing especifica en
el cuadro de diálogo Columnas que desea tener dos columnas. Word mostrará
una vista previa de las columnas y ambas tendrán 6,87 centímetros de ancho. El
espaciado entre las columnas es de 1,25 centímetros. La directora de marketing
decide hacer unas pruebas y establece el espaciado como 6,4 centímetros; sin
embargo, al hacerlo el ancho de la primera columna cambia automáticamente
a 4,3 centímetros y el de la primera sigue siendo 4,17 centímetros. Como no
le gustan los resultados, establece el ancho de la segunda columna como
3,8 centímetros, lo que cambia automáticamente el ancho de la primera
columna a 6,3 centímetros. Como le gusta la vista previa, aplica estas
opciones al folleto.

143

Para cambiar el espaciado de columnas mediante la regla, haga clic en
cualquier lugar de la sección donde se encuentran las columnas que desee
modificar. La regla mostrará los marcadores Mover columna. Sitúe el puntero
del mouse en el extremo derecho del marcador Mover columna hasta que vea la
Información de pantalla Margen izquierdo y arrastre el marcador hasta la nueva
posición.
En este ejercicio cambiará el espaciado entre las columnas mediante el cuadro
de diálogo Columnas.
1

Haga clic en cualquier lugar de la sección, bajo el subtítulo Red de
Contoso, Ltd.

2


3

Desactive la casilla de verificación Columnas de igual ancho, si
es necesario.

4

Seleccione la medida en el cuadro Espaciado para la columna 1,
escriba 0,2 y presione Tab.
El ancho de la segunda columna cambiará a 9,95 centímetros.

5

Seleccione la medida en el cuadro Ancho para la columna 1,
escriba 9,7 y presione Tab.
El ancho de ambas columnas se ajustará a 9,7 centímetros.

6

Se cerrará el cuadro de diálogo Columnas y cambiará el espaciado
entre las columnas.

7

El diseño del documento aparecerá como toda una página en
la pantalla.

8

Haga clic en cualquier lugar de la sección de dos columnas, bajo
el subtítulo Servicios de Contoso, Ltd.

9


10

Seleccione la medida en el cuadro Espaciado, escriba 0,2 y
presione Tab.
El ancho de la segunda columna cambiará a 8 centímetros.

144

11

Se cerrará el cuadro de diálogo Columnas y cambiará el espaciado
entre las columnas.

12

Haga clic en la flecha hacia abajo de Zoom y, después, haga clic
en 75%.
El documento aparecerá al 75 por ciento de su tamaño real.

13


También puede insertar un
salto de columna manual si
presiona Ctrl+Mayús+Entrar.

145

Inserción de un salto de columna
Cuando el texto de una columna llega al margen inferior de una página o al
siguiente salto de sección, el texto fluye hasta la siguiente columna de dicha
página o sección. Cuando el texto llegue a la parte inferior de la última
columna de una página, el texto fluirá a la primera columna de la página
siguiente. Puede anular un salto de columna automático creado por Word
si inserta un salto de columna manual.
Para insertar un salto de columna manual, sitúe el punto de inserción en la
ubicación donde desee insertar el salto. En el menú Insertar, haga clic en Salto.
En el cuadro de diálogo Salto, haga clic en la opción Salto de columna y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Para eliminar un salto de columna, asegúrese de que el botón Mostrar u ocultar
¶ esté seleccionado en la barra de herramientas Estándar, haga clic en el
marcador Salto de columna y presione Supr.
En este ejercicio creará un salto de columna en la segunda columna para ver los
resultados y después eliminará el salto de columna.
1

En la última sección, haga clic para situar el punto de inserción al
principio del tercer párrafo (que empieza por Con una filosofía…).

2

En el menú Insertar, haga clic en Salto.
Aparecerá el cuadro de diálogo Salto.

146

3

Haga clic en la opción Salto de columna y, después, haga clic
en Aceptar.
La primera columna terminará en la ubicación del salto de columna.

4

Haga clic en el marcador Salto de columna y presione Supr.
Se quitará el salto de columna y las columnas volverán a tener el
formato que tenían antes de insertar el salto de columna.

5


Observe que el salto
de columna mueve dos
elementos con viñeta a la
segunda página, que no es
algo que desee.

En esta lección ha aprendido a utilizar las funciones de formato de columna de
Word. Ha visto cómo crear columnas, cómo ajustar el ancho y el espaciado de
columnas, y cómo insertar saltos de columna manuales.
1

Word guardará el archivo.

2

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el documento.

147

1

Word guardará el archivo.

2


Ejercicio corto
1

¿Cuál es la forma más rápida de crear columnas del mismo ancho?

2

Si desea definir columnas de anchos variables, ¿qué casilla de
verificación debe desactivar en el cuadro de diálogo Columnas?

3

¿De qué dos formas puede personalizar los anchos de columna de
un documento?

4

Si da formato a un documento con columnas y después decide
que no desea las columnas, ¿cómo puede quitar el formato de
columnas?

5

¿Cómo afectan los márgenes izquierdo y derecho de página a la
manera en que define las columnas en un documento?

6

Cuando cambia el espaciado entre dos columnas, ¿cómo se ven
afectadas las columnas?

7

¿Qué ocurre si define columnas en un documento existente pero
no selecciona ningún texto?

Ejercicio 1: abra el documento Industries Services 08 de la carpeta Lesson08

que hay en la carpeta Practice. Dé formato a la primera parte del documento
con dos columnas del mismo ancho, excluyendo el título del principio y la
última sección (la parte que hay bajo el subtítulo Conocemos su mensaje).
Guarde el documento con el nombre Industries Services 08 Modificado.

Importante
Debe completar el ejercicio 1 para poder continuar con el ejercicio 2.

148

Ejercicio 2: utilizando el archivo Industries Services 08 Modificado, ajuste los

anchos de las columnas recién creadas de forma que la columna izquierda sea
el doble de ancha que la columna derecha (10,1 centímetros para la primera
columna y 5 centímetros para la segunda) y cambie el espaciado entre las
dos columnas a 0,2. Dé formato a la sección final del documento en cuatro
columnas excluyendo el subtítulo de las columnas y cambie el espaciado entre
las cuatro columnas a 0,2.
Ejercicio 3: abra un nuevo documento en blanco y cree un boletín para una

organización en la que usted participe. Este boletín debe informar sobre los
próximos eventos, fechas importantes y quizás puede incluir un artículo en el
que se resuma un evento pasado. Utilice las herramientas que ha aprendido en
esta lección y en otras lecciones (por ejemplo, insertar imágenes o gráficos)
para mejorar el boletín. Guarde y cierre el boletín.
Ejercicio 4: cree un folleto para anunciar sus servicios de mantenimiento de

césped. Este folleto debe estar configurado para que se imprima apaisado y
debe tener 3 columnas del mismo ancho (para que se pueda plegar fácilmente
en tres). Asegúrese de que hay mucho espacio entre cada columna para que sea
muy fácil de leer. El contenido debe incluir, entre otras cosas, el nombre de su
compañía, las áreas donde presta sus servicios, los distintos precios de sus
servicios y un número de teléfono donde se le pueda encontrar. Mejore el
folleto con gráficos. Guarde, imprima y cierre el folleto.
Ejercicio 5: Word ofrece otra función para ayudarle a diseñar el texto de una

página. Esta función se llama bordes de columna. Escriba Columna en el
cuadro Escriba una pregunta y seleccione Mostrar u ocultar los bordes de
columnas de estilo boletín. Lea la información que ofrece el archivo de Ayuda
de Word para aprender a activar y desactivar esta función. Abra uno de los
documentos que ha creado en estos ejercicios, active la función de bordes y
explore el uso de estos bordes de texto. Observe cómo pueden ayudarle a
colocar texto, gráficos y objetos. Cuando haya terminado, cierre el documento
sin guardarlo.

LECCIÓN 9

Trabajo con tablas
 Insertar una tabla.
 Desplazarse y seleccionar celdas dentro de una tabla.
 Combinar celdas de tablas.
 Insertar y eliminar columnas y filas.
Las tablas ofrecen una forma cómoda de agrupar, organizar y dar formato a
datos similares. Las tablas se ven y se utilizan frecuentemente en las tareas
cotidianas. Por ejemplo, un calendario de pared es una tabla que contiene
encabezados en la fila superior para los nombres de los días de la semana. Cada
fila adicional muestra los días de una semana. Una factura es otro ejemplo de
una tabla que se utiliza con frecuencia. La fila superior de la factura suele
mostrar encabezados como Descripción, Cantidad y Total. Cada fila posterior
puede utilizarse para rellenar información acerca de un producto concreto
que se compra. A lo largo de este curso ha aprendido a utilizar Microsoft®
Word 2002 para dar formato a texto y a gráficos de muchas formas, por lo que
probablemente no le resultará extraño saber que Word también ofrece diversas
técnicas para crear y dar formato a tablas.
En Word, una tabla es una estructura compuesta por cuadros rectangulares,
denominados celdas, que están dispuestos en columnas y en filas. Una celda
es la intersección de una fila y una columna, y se utiliza para almacenar y
dar formato a texto, a un valor numérico o a un gráfico. Una columna es la
disposición vertical del texto o de los números de una tabla. Una fila es la
disposición horizontal del texto o de los números de una tabla.
Hay cuatro formas de crear una tabla en Word:
●
Puede utilizar el puntero del mouse (ratón) para dibujar las filas, las
columnas y las celdas con el formato que desee.
●
En la barra de herramientas Estándar puede hacer clic en el botón
Tabla para especificar el número de columnas y de filas que desea tener
en la tabla.
●
Puede utilizar el cuadro de diálogo Insertar tabla para especificar
el número de columnas y filas de la tabla, así como otro formato
de tabla.
●

Puede convertir texto existente en una tabla.

Una vez creada una tabla, puede seguir modificando su estructura si combina
celdas, inserta y elimina columnas o filas, cambia el tamaño de filas y columnas,
o aplica formato a toda la tabla, o a las filas, las columnas o las celdas
seleccionadas.

150

En esta lección aprenderá a insertar una tabla en un documento, desplazarse por
una tabla, combinar celdas de tablas, e insertar y eliminar columnas y filas.
Salary Survey 09 de la carpeta Lesson09 que hay en la carpeta Practice del
disco duro. Este documento muestra los resultados de una encuesta nacional
entre los consultores de relaciones públicas de todo Estados Unidos.

Inserción de una tabla
Una forma de crear una tabla consiste en dibujarla. Cuando hace clic en el
botón Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar aparece la barra de
herramientas Tablas y bordes, y el puntero del mouse se convierte en un lápiz.
Después se utiliza el lápiz para dibujar los bordes de las celdas, las filas y las
columnas, como si estuviera dibujando una tabla en una hoja de papel.
La primera vez que inserte
una tabla con el botón Tablas
y bordes quizás aparezca el
Ayudante de Office. Si desea
utilizar el Ayudante de Office,
haga clic en Mostrar. Si no,
haga clic en Cancelar.

Puede crear tablas anidadas
(una tabla dentro de otra
tabla). Puede crear una tabla
anidada del mismo modo en
que crea una tabla, excepto
en que el punto de inserción
está situado dentro de una
celda existente de una tabla
cuando crea la nueva tabla
anidada.

La forma más rápida de crear una tabla consiste en hacer clic en el botón
Insertar tabla. Aparecerá entonces un menú gráfico. El menú es una cuadrícula
que se utiliza para especificar el número de filas y columnas para la tabla. Si
bien este método es rápido, no permite definir ningún formato, como el ancho
de las columnas, aunque puede hacerlo más adelante. Si desea especificar el
ancho de columna u otro formato de tabla, puede utilizar el cuadro de diálogo
Insertar tabla para definir la tabla. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla,
seleccione Insertar en el menú Tabla y haga clic en Insertar.
Cada celda contiene una marca de fin de celda y cada fila contiene una marca
de fin de fila. Para ver estas marcas de fin en una tabla, haga clic en el botón
Mostrar u ocultar ¶ en la barra de herramientas Estándar. Las marcas de fin sólo
aparecen en la pantalla, no en la página impresa. Una marca de fin parece un
círculo con cuatro pequeñas marcas que salen de él.

En este ejercicio creará tablas mediante los botones Insertar tabla, y Tablas y
bordes, y mediante el cuadro de diálogo Insertar tabla.
1
2

Insertar tabla para crear una
tabla de 4 filas y 5 columnas.
En el caso de tablas mayores
tiene que utilizar el cuadro de
diálogo Insertar tabla, que
está disponible mediante el
menú Tabla. El límite real de
filas y columnas depende del
tamaño de la pantalla del
equipo y de su resolución
de pantalla.

Si es necesario, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en
el botón Nuevo documento en blanco.
Insertar tabla.
Aparecerá el menú Insertar tabla.

151

3

Seleccione la celda de la tercera columna de la tercera fila y
haga clic.
En la ventana de documento aparecerá una tabla vacía con tres
columnas y tres filas.

4

Presione tres veces la tecla de flecha hacia abajo hasta que el
punto de inserción ya no esté en la tabla y presione Entrar.
Se insertará una línea en blanco después de la tabla.

5

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Tablas
y bordes.
El puntero del mouse se convertirá en un lápiz, y aparecerá la
barra de herramientas Tablas y bordes.

Si la barra de herramientas
Tablas y bordes le impide ver
parte de la pantalla, puede
arrastrarla hasta una parte
no utilizada de la pantalla.
También puede acoplarla
con las demás barras de
herramientas o puede
cerrarla.
Bajo la tabla recién creada,
alinee el lápiz en el margen
izquierdo, y arrastre hacia
abajo y a la derecha hasta
haber creado un cuadro de
unos 6,4 centímetros de
ancho por 8,9 centímetros
de alto.

En la vista Diseño de
impresión puede utilizar las
reglas que aparecen en la
parte superior e izquierda del
documento como guías para
dibujar el alto y el ancho de
la tabla.

Se crearán los bordes externos de la tabla.
6

Sitúe el lápiz a lo largo del borde izquierdo de la tabla, a unos 1,3
centímetros del borde superior de la tabla.

7

Arrastre el lápiz hasta el borde derecho de la tabla y suelte el botón
del mouse.
Se creará la primera fila de la tabla.

8

Repita los pasos 7 y 8 para crear dos líneas horizontales más bajo
la línea recién creada, separándolas unos 1,3 centímetros, como
se muestra en la siguiente ilustración.

152

9

Sitúe el lápiz en la línea que forma la parte inferior de la primera
fila, a unos 2,5 centímetros del borde izquierdo de la tabla, y
arrastre el lápiz recto hacia abajo hasta el borde inferior de la tabla.
Se creará la primera columna, pero no incluirá la primera fila.

10

Sitúe el lápiz en la línea que forma la parte inferior de la primera
fila, a unos 2,5 centímetros a la derecha de la línea vertical recién
creada, y arrastre el lápiz recto hacia abajo hasta llegar a la parte
inferior de la segunda fila.

11

En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en el botón
Distribuir filas uniformemente.
Las filas de la tabla estarán separadas uniformemente.

Si no le gusta la colocación
de una o más líneas de la
tabla, en la barra de
herramientas Tablas y
bordes, haga clic en el botón
Borrador y arrastre el puntero
del mouse por todas las
líneas que desee borrar.

153

También puede utilizar el
botón Distribuir columnas
uniformemente si sus
columnas son desiguales. Si
utiliza el botón Distribuir
columnas uniformemente en
este ejercicio, las columnas
se desplazarán. En la barra
de herramientas Estándar
puede hacer clic en el botón
Deshacer para devolver las
columnas a sus posiciones
originales.

12

En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en el botón
Dibujar tabla y, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en
el botón Tablas y bordes.
El puntero volverá a cambiar al punto de inserción, y dejará de
aparecer la barra de herramientas Tablas y bordes.

13

Presione Ctrl+Fin y, después, presione Entrar.
El punto de inserción se situará en el final del documento y se
insertará una línea en blanco después de la tabla.

154

14

En el menú Tabla, seleccione Insertar y haga clic en Tabla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla.

15

En el cuadro Número de columnas, escriba 3, presione Tab y, en el
cuadro Número de filas, escriba 4.

16

Se cerrará el cuadro de diálogo Insertar tabla y se insertará la tabla
en el documento.

17

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el archivo
como Crear tabla 09.

Desplazamiento y selección de celdas
en una tabla
Necesita poder pasar de una celda a otra para introducir texto en una tabla.
Puede utilizar diversos métodos para desplazarse por una tabla, como presionar
las teclas de dirección, hacer clic con el mouse o presionar la tecla Tab.
Si está utilizando el mouse, puede hacer clic en la celda deseada para situar
el punto de inserción en la celda. Si está utilizando el teclado, hay varias
combinaciones de teclas que puede utilizar para desplazarse y situar el
punto de inserción.

155

En la tabla siguiente se explican las teclas que puede utilizar para desplazarse
por una tabla.

Utilice estas
teclas
Observe el uso de diversas
combinaciones de teclas,
como Mayús+Tab, que le
ayudan a desplazarse por el
documento. Puede ver más
información acerca de las
combinaciones de teclas en
la lección 2, “Modificación de
documentos”.

Para desplazarse

Tab

A la siguiente celda o para agregar una nueva fila si el
punto de inserción se encuentra en la celda inferior
derecha de la tabla. Al presionar Tab también se
seleccionan los datos de la siguiente celda.

Mayús+Tab

A la celda anterior.

Tecla de flecha
hacia arriba

A la fila anterior.

Tecla de flecha
hacia abajo

A la fila siguiente.

Tecla de flecha
a la izquierda

Al carácter anterior.

Tecla de flecha
a la derecha

Al carácter siguiente.

Alt+Inicio

A la primera celda de la fila.

Alt+Fin

A la última celda de la fila.

Alt+Re Pág

A la primera celda de la columna.

Alt+Av Pág

A la última celda de la columna.

Por ejemplo, si desea dar formato a una celda, columna o fila determinada para
cambiar la fuente del texto de las celdas, agregar cursiva al contenido de las
celdas o agregar sombreado a las celdas, debe seleccionar la parte de la tabla que
desee cambiar. Con el teclado o con el mouse puede seleccionar lo siguiente.

Para seleccionar

Haga esto

Toda la tabla

Presione Alt+5 (utilice el teclado numérico con el
botón Bloq Num apagado) o haga clic en el
controlador de movimiento de la tabla.

Celdas sucesivas

Presione Mayús+tecla de dirección o arrastre el
puntero por las celdas.

Una fila

Haga clic en el área de selección situada a la
izquierda de la fila.

Una columna

Haga clic en la parte superior de la columna cuando
aparezca la flecha que señala hacia abajo.

156

(continúa)

Para seleccionar

Haga esto

Varias filas

Haga clic en la barra de selección situada a la
izquierda de la primera fila que desea seleccionar y
arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Varias columnas

Haga clic en la parte superior de la primera
columna que desee seleccionar cuando aparezca la
flecha que señala hacia abajo y arrastre hacia la
derecha o hacia la izquierda.

Una celda

Haga clic en la esquina inferior izquierda de la
celda cuando aparezca el puntero de selección de
celda (flecha diagonal).

En la siguiente ilustración se muestra dónde debe hacer clic para seleccionar
toda la tabla, filas o columnas individuales, o una celda.

El controlador de movimiento de tabla es un cuadrado que contiene dos flechas
cruzadas y se encuentra justo fuera de la esquina superior izquierda de la tabla.
Puede hacer clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar toda
la tabla o puede arrastrar el controlador para mover la tabla.
En este ejercicio insertará texto en una tabla y practicará el desplazamiento por
la misma. Después seleccionará áreas de la tabla y dará formato al texto de
las celdas.
1

Haga clic en la celda superior izquierda de la tercera tabla que creó
en el ejercicio anterior, si es necesario. Es la tabla que tiene tres
columnas y cuatro filas.

2

Escriba Código postal y presione Tab.
El texto se introducirá en la celda y el punto de inserción pasará a
la siguiente celda de la fila.

3

Escriba Estado y presione Tab.

4

Escriba Salario, presione la tecla de flecha hacia abajo y
mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona Tab
dos veces.
El punto de inserción pasará a la última celda de la segunda fila y
retrocederá a la primera celda de la fila.

157

5

También puede convertir
texto existente en una tabla.
El texto que vaya a aparecer
en cada celda debe estar
separado por marcas de
párrafo, tabulaciones,
comas o cualquier signo
de puntuación que usted
especifique (como un guión
o un signo de dos puntos).
Este signo de puntuación
indica dónde empezará el
contenido de una nueva
celda. Para convertir texto en
una tabla, seleccione el texto
que se va a convertir,
seleccione Convertir en el
menú Tabla y, después,
haga clic en Convertir texto
en tabla.

Escriba lo siguiente, presionando Tab después de cada entrada
para pasar de una celda a otra. No presione Tab después de
introducir 51.920 €.
01***
MA
51.920 €
Se introducirán los números de la segunda fila y el punto de
inserción estará en la última celda de la fila.

6

Presione Tab para ir a la primera celda de la siguiente fila y escriba lo
siguiente, presionando Tab después de cada entrada para pasar de
una celda a otra. No presione Tab después de introducir 59.300 €.
03***
NH
59.300 €
Se introducirán los números de la tercera fila y el punto de
inserción estará en la última celda de la fila.

7

Presione Alt+Av Pág.
El punto de inserción irá a la última celda de la columna.

8

Presione Alt+Inicio.
El punto de inserción irá a la primera celda de la fila.

9

Escriba lo siguiente, presionando Tab después de cada entrada
para pasar de una celda a otra.
06***
CT
50.000 €
Su tabla debe ser como la que se muestra en la ilustración siguiente.

10

Presione la tecla de flecha hacia abajo.
El punto de inserción ya no estará en la tabla.

11

primera fila de la tabla.
Se seleccionará la primera fila de la tabla.

12

En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Negrita.
El texto de la primera fila se pondrá en negrita.

13


14

Se cerrará el documento.

158

Combinación de celdas de una tabla
Una vez creada una tabla, puede determinar que algunos datos de la misma no
caben bien dentro del formato de filas y columnas que ha definido. Por
ejemplo, si creó una tabla de cuatro columnas en la que cada columna contiene
información de las ventas mensuales para el trimestre actual, la primera fila de
la tabla puede contener el título de la tabla, mientras que la última fila puede
contener un total general y una etiqueta para el total.

La fila de título sería mucho más fácil de leer y de dar formato si el título
estuviera en una celda larga que ocupara todo el ancho de la tabla, en lugar de
tener cuatro celdas más pequeñas en la fila. La fila de total general sería más
fácil de leer y de dar formato si contuviera dos celdas: una para la etiqueta y
otra para el propio total.

Puede utilizar Word para combinar celdas para este tipo de formato de tabla.
La combinación de celdas es el proceso de unir varias celdas en una única celda
mayor. Puede combinar varias celdas de una fila en una única celda o puede
combinar varias celdas de una columna para formar una única celda. Incluso
puede seleccionar varias celdas de varias columnas y combinarlas en una única
celda. Todas estas tareas de combinación utilizan el comando Combinar celdas
del menú Tabla. Para combinar celdas, seleccione las celdas que desee
combinar y, en el menú Tabla, haga clic en Combinar celdas.
En este ejercicio combinará celdas para crear encabezados de tabla.
1
2

Puede saber cuándo está
el puntero en el área de
selección, ya que su forma
cambia a una flecha que
señala hacia la derecha.

diálogo Abrir.

3

Haga clic en el archivo Salary Survey 09 y, después, haga clic en
el botón Abrir.
El archivo Salary Survey 09 aparecerá en Word y se cerrará el

159

4

También puede dividir
celdas. Cuando divide una
celda, la separa en más
columnas o filas. Seleccione
las celdas que desee dividir
y, en el menú Tabla, haga
clic en Dividir celdas. En el
cuadro de diálogo Dividir
celdas, elija cuántas
columnas o filas desea
insertar en la celda.

Otra forma de combinar
celdas consiste en
seleccionar las celdas y, en
la barra de herramientas
Tablas y bordes, hacer clic
en el botón Combinar celdas.
Puede ver la barra de
herramientas Tablas y
bordes si hace clic en el
botón Tablas y bordes de
la barra de herramientas
Estándar o si selecciona
Barras de herramientas en
el menú Ver y hace clic en
Tablas y bordes.

Puede ver más información
acerca de las marcas de
formato en la lección 5,
“Cambio del diseño de
un documento”.

5

En el menú Tabla, haga clic en Combinar celdas.
La primera fila dejará de estar dividida en ocho celdas. El texto de
la primera celda ocupará toda la fila y el alto de fila disminuirá.

6

Desplácese hacia abajo hasta la fila que contiene el subtítulo Años
de experiencia y seleccione toda la fila.

7

También puede combinar
celdas si selecciona una fila o
una columna, hace clic con el
y, en el menú contextual que
aparecerá, hace clic en
Combinar celdas.

primera fila de la tabla.
Se seleccionará la primera fila de la tabla.

La fila dejará de estar dividida en ocho celdas. El texto de la fila
ocupará toda la fila y el alto de fila disminuirá.

8

Seleccione la siguiente fila, que contiene el texto (en el campo de
las relaciones públicas).

9

Se combinarán las celdas seleccionadas.

10

Seleccione las dos filas que acaba de combinar, Años de
experiencia y (en el campo de las relaciones públicas) y, en el
menú Tabla, haga clic en Combinar celdas.
Las dos filas se combinarán en una única fila.

11

Mostrar u ocultar ¶.
Aparecerán marcas de formato en toda la tabla.

12

Elimine la marca de párrafo que hay al final del texto Años de
experiencia y presione la barra espaciadora.
La línea (en el campo de las relaciones públicas) se moverá a lo
largo de la línea Años de experiencia y se insertará un espacio
entre el texto. La fila combinada quedará como una fila vacía.

13

Mostrar u ocultar ¶.
Las marcas de formato ya no aparecerán.

14

documento como Salary Survey 09 Modificado.

160

Inserción y eliminación de columnas
y filas
Después de crear una tabla, quizás necesite agregar nuevas columnas y filas o
eliminar columnas y filas no deseadas. Por ejemplo, puede que decida agregar
una fila de encabezado que no pensó originalmente o quizás se dé cuenta de
que necesita crear una columna al final de la tabla para contener un total para
cada fila. Puede utilizar el menú Tabla para agregar o eliminar fácilmente
columnas y filas.
Para insertar columnas o filas en una tabla, sitúe el punto de inserción dentro de
una celda situada encima o debajo del área donde desea insertar una fila o una
columna. En el menú Tabla, seleccione Insertar y haga clic en una de las
opciones, dependiendo de si desea insertar una columna o una fila, y de dónde
desee insertar esa columna o esa fila. También puede seleccionar varias filas o
columnas para indicar que desea insertar este número de filas o de columnas en
la ubicación especificada.
Si selecciona una fila o una
columna y después presiona
la tecla Supr, Word eliminará
el contenido de la fila o de la
columna, pero no eliminará la
fila o la columna propiamente
dicha.

Por ejemplo, si selecciona Columnas a la izquierda, Word insertará el número
de columnas que haya seleccionado a la izquierda del punto de inserción. Si
elige Filas en la parte superior, Word insertará encima del punto de inserción el
número de filas que haya seleccionado. Para eliminar columnas o filas de una
tabla, seleccione las columnas o las filas que desee eliminar. En el menú Tabla,
seleccione Eliminar y haga clic en Columnas o en Filas, según desee.
En este ejercicio agregará una nueva fila a la tabla y eliminará una fila no
deseada.
1

También puede insertar
una fila o una columna si
selecciona primero la fila o la
columna, hace clic con el
en la fila o en la columna
seleccionada y, después,
hace clic en el comando
deseado del menú contextual
que aparecerá. Puede utilizar
esta misma técnica para
insertar varias filas o
columnas.

Desplácese hasta la parte superior de la tabla y haga clic en la
celda que contiene el texto Básico, bajo el subtítulo Nivel de
empleo.

2

En el menú Tabla, seleccione Insertar y haga clic en Filas en la
parte superior.
Se insertará una fila en la tabla.

3

Haga clic en la primera celda de la nueva fila y escriba el texto
siguiente, presionando Tab después de cada entrada.
Becario
15
15.000
8.000
12.000
15.500
18.000
21.000
Se llenarán las celdas de la fila.

4

Seleccione la fila en blanco que hay encima de la fila que tiene el
subtítulo Nivel de empleo.

161

5

En el menú Tabla, seleccione Eliminar y haga clic en Filas.
Se eliminará la fila.

6

Continúe seleccionando y eliminando todas las filas en blanco de
la tabla.
La tabla debe tener una apariencia similar a la mostrada en la

7


Puede seleccionar y eliminar
varias columnas o filas que
sean adyacentes. Pero, si
bien puede seleccionar
varias filas o columnas no
adyacentes de una vez, no
puede eliminar de una vez
estas filas o columnas no
adyacentes.

En esta lección ha aprendido a trabajar con las funciones de Word para crear,
modificar y dar formato a tablas. Ha creado tablas y a aprendido a insertar,
combinar y eliminar celdas, columnas y filas para modificar tablas.
●

1


2


162

Ejercicio corto
1

¿Cómo puede seleccionar una tabla entera sin necesidad de
arrastrar el puntero del mouse por toda la tabla?

2

¿Cómo se elimina una columna de una tabla?

3

¿Cuál es el número máximo de filas y columnas que puede crear
con el botón Insertar tabla?

4

¿Qué tres formas hay de insertar una tabla en un documento?

5

¿Qué métodos abreviados de teclado puede utilizar para llevar el
punto de inserción a la primera celda de la tabla?

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Cree un nuevo documento en blanco, y

cree una tabla que tenga cuatro filas y tres columnas. Ajuste el tamaño de la tabla
para que tenga aproximadamente 10 centímetros de ancho y 7,5 centímetros de
alto, y distribuya las filas y las columnas uniformemente. Elimine la última
columna.

Importante
Ejercicio 2: combine las celdas de la primera fila de la tabla creada en el

ejercicio 1, escriba el encabezado Clientes por industria y estreche la primera
fila a unos 2 centímetros. Guarde la tabla con el nombre Tabla prácticas 09 en
la carpeta Lesson09 y ciérrela.
Ejercicio 3: cree un nuevo documento en blanco y utilice el cuadro de diálogo

Insertar tabla para crear una tabla con 6 columnas y 10 filas. En el cuadro de
diálogo Insertar tabla, haga clic en el botón Autoformato. En el cuadro de
diálogo Autoformato de tablas, seleccione la opción de estilo de tabla Tabla
vistosa 1. Guarde la tabla con el nombre Tabla más prácticas 09 en la carpeta
Lesson09.

LECCIÓN 10

Word y el Web
 Enviar un documento como datos adjuntos de un mensaje de correo
electrónico.
 Ver un documento en Vista previa de la página Web.
 Guardar un documento de Word como una página Web.
La mayoría de los documentos que se crean para uso profesional y personal
están compuestos principalmente por texto, si bien se les agrega algunos
gráficos para proporcionar información visual y conseguir un efecto atractivo.
Durante años, Microsoft Word ha sido y continúa siendo la herramienta de
software más popular para crear estos documentos.
Sin embargo, en los últimos años otro tipo diferente de documento ha ido
adquiriendo popularidad. A medida que Internet sigue ganando popularidad,
cada vez más personas desean crear documentos que puedan verse en el Web,
el término utilizado para describir la tecnología que ofrece texto, gráficos,
sonido e incluso vídeo en Internet. Aunque estas capacidades multimedia se
utilizan ampliamente en sitios Web de todo el mundo, la mayoría de los
documentos Web siguen estando compuestos principalmente por texto y
gráficos.
Entonces, tiene sentido utilizar Microsoft Word 2002 para crear documentos
Web. En las versiones anteriores de Word podía convertir sus documentos de
Word en documentos Web, denominados páginas Web. Los documentos Web
utilizan un sistema de codificación denominado HTML (Lenguaje de marcado
de hipertexto) para dar formato al texto y a los gráficos de la pantalla. El
sistema de formato del texto y de los gráficos utilizado por Word para mostrar e
imprimir documentos es mucho más sofisticado. Por tanto, con esta versiones
anteriores Word tenía que convertir gran parte del complejo formato de texto y
de gráficos de los documentos de Word a un formato HTML más básico. Con
frecuencia, las páginas Web que se creaban como documentos de Word no
tenían nada que ver con los originales.
Afortunadamente, el formato HTML ha evolucionado rápidamente en los
últimos años, al igual que Word. Con Word 2002 puede guardar sus
documentos de Word como páginas Web con poca o ninguna pérdida de
formato. Además, Word dispone de muchas funciones adicionales que lo
convierten en una herramienta útil cuando se trabaja con el Web. Incluso puede
enviar documentos de Word como mensajes de correo electrónico sin
necesidad de salir de Word.
En esta lección aprenderá a utilizar estas y otras funciones Web proporcionadas
por Word. Aprenderá a guardar un documento de Word como una página Web

164

y a enviar un documento de Word como datos adjuntos de correo electrónico
o como un mensaje de correo.
Brochure 10 de la carpeta Lesson10 que hay en la carpeta Practice del disco
duro. Este documento hace publicidad de los servicios de Contoso, Ltd.
Adjuntará el documento a un mensaje de correo electrónico y lo enviará a un
posible cliente. Como el administrador Web de la compañía desea publicar el
folleto en la página Web de la empresa, también guardará el folleto como un
documento HTML (Web).

Envío de un documento como datos
adjuntos de un mensaje de correo
electrónico
Los documentos pueden enviarse fácilmente por e-mail desde Word. E-mail es
un término abreviado en inglés para indicar correo electrónico. Mediante un
programa de correo electrónico (como Microsoft Outlook o Microsoft Outlook
Express) puede enviar un mensaje electrónico o un documento a otra persona a
través de Internet. El destinatario debe tener también un programa y una
dirección de correo electrónico (un identificador único de correo electrónico).
Puede enviar un documento como datos adjuntos de un mensaje de correo
electrónico o bien Word puede convertir el documento a un formato que los
programas de correo electrónico puedan leer, en cuyo caso el documento se
convertirá en el cuerpo del mensaje de correo. Un dato adjunto es un archivo
que puede enviarse como parte de un mensaje de correo electrónico. Cuando
un destinatario recibe el mensaje de correo, puede abrir y ver el archivo adjunto
en Word.

Sugerencia
Puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico. Cuando
haga clic en un hipervínculo a una dirección de correo, el explorador Web
creará un mensaje de correo con la dirección correcta en el cuadro Para.
Debe tener instalado un programa de correo electrónico para poder enviar
un mensaje mediante este tipo de hipervínculo. Para crear un hipervínculo
a una dirección de correo electrónico, escriba la dirección en el documento
y presione Entrar o la barra espaciadora. Word convertirá en un
hipervínculo la dirección que usted haya escrito. Por ejemplo, si escribe
alguien@ejemplo.com y presiona la barra espaciadora, Word creará ese
hipervínculo.

Para enviar un documento como datos adjuntos de un mensaje de correo
electrónico, abra el documento que desee enviar y, si es necesario, conéctese a
Internet. En el menú Archivo, seleccione Enviar a y haga clic en Destinatario de
correo (como datos adjuntos). Al hacer clic en Destinatario de correo se abrirá
Outlook, Outlook Express o el programa de correo electrónico predeterminado

165

de su equipo. Escriba el nombre del destinatario en el cuadro Para, escriba un
mensaje en el cuadro del mensaje y haga clic en el botón Enviar.

166

También puede enviar un documento de Word como el contenido de un
mensaje de correo, en lugar de enviarlo como datos adjuntos. Para ello, abra el
documento que desee enviar y, en la barra de herramientas Estándar, haga clic
en el botón Correo electrónico. Word convertirá el documento en un mensaje
de correo electrónico, que está codificado en formato HTML. Aparecerá una
ventana de mensaje para que pueda poner la dirección y enviar el mensaje de
correo electrónico.
Si hace clic en el botón
Correo electrónico y después
decide que no desea enviar
el documento de Word como
un mensaje de correo, haga
clic de nuevo en el botón
Correo electrónico para que
desaparezca la ventana de
mensaje.

El destinatario no tiene que abrir un dato adjunto para leer el mensaje; sin
embargo, si el documento que envió tiene algún formato que no se puede
convertir a HTML, puede que el documento del destinatario no tenga la
apariencia que usted deseaba. Por eso, es conveniente enviar los documentos
como datos adjuntos para que no se pierda ningún formato durante la
conversión. Si intenta enviar un documento de Word como un mensaje de
correo y contiene caracteres que no se pueden convertir a HTML, Word
mostrará un cuadro de diálogo donde se le pide que especifique el juego de
caracteres (todos los caracteres alfabéticos, numéricos y especiales disponibles
en una función o en un programa en concreto) que se utilizará cuando se envíe
el mensaje.
El director de marketing de Contoso, Ltd. decidió enviar el folleto de la
compañía a algunos clientes potenciales como datos adjuntos de un mensaje de
En este ejercicio enviará el folleto como datos adjuntos de un mensaje de
1


2

diálogo Abrir.

3

aparecerá en la ventana de Word.

4

documento en la carpeta Lesson10 como Brochure 10 Modificado.

167

5

En el menú Archivo, seleccione Enviar a y haga clic en Destinatario
de correo (como datos adjuntos).

Se iniciará el programa de correo electrónico predeterminado de
su equipo.
Cuando envíe un mensaje
de correo electrónico a
alguien@ejemplo.com,
recibirá una respuesta
de Microsoft.

6

En el cuadro Para, escriba alguien@ejemplo.com.

La apariencia de la ventana
depende del programa de
correo electrónico que utilice.

El texto de la primera línea
de los datos adjuntos se
inserta automáticamente en
el cuadro Asunto. La primera
línea de texto suele ser el
título del documento y puede
ser un asunto descriptivo. En
este caso, como el título del
documento es un objeto de
WordArt, Word insertó el
subtítulo como asunto.

Se introducirá la dirección de correo electrónico del cliente.
7

Seleccione el texto del cuadro Asunto y escriba Folleto de
Contoso, Ltd.

168

8

Haga clic en el área de mensaje y escriba Según nuestra
conversación, aquí le envío un folleto en el que se describen
los servicios que ofrece Contoso, Ltd.

9

En la ventana de correo electrónico, haga clic en el botón Enviar.
Siga las instrucciones que indique su programa de correo para
enviar el mensaje.

La apariencia de la ventana
depende del programa de
correo electrónico que utilice.

Ver un documento en Vista previa
de la página Web
Antes de convertir un documento de Word en una página Web (lo que hará en
un ejercicio posterior), puede ver qué apariencia tendrá el documento como una
página Web. Este método es útil porque el formato puede cambiar cuando
convierta un archivo de Word al formato HTML (página Web). Puede utilizar
Vista previa de la página Web para comprobar rápidamente que su documento
tendrá la apariencia que desea antes de guardar el documento como una página
Web. Por ejemplo, si su documento contiene saltos de página, columnas, texto
que se ajusta alrededor de figuras, versales y efectos de texto (como sombras),
estos formatos no se convertirán al formato HTML.
Para obtener una vista previa de un documento Word tal y como aparecerá
como una página Web, haga clic en Vista previa de la página Web en el menú
Archivo. El explorador Web se iniciará y mostrará una vista preliminar del
documento de Word actual como una página Web. También puede hacer clic
en el botón Vista Diseño Web para ver el documento como un archivo HTML
sin necesidad de iniciar el explorador Web.

169

En este ejercicio verá el folleto de Contoso como un documento HTML en
Vista previa de la página Web y en la vista Diseño Web.
1

En el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página Web.
El explorador Web se iniciará y mostrará una vista previa del folleto
como una página Web.

2

Desplácese por el documento para ver si ha cambiado algún formato.
Observe que el borde de la página ya no aparece y que el
contenido ya no tiene formato de columnas.

3

Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
del explorador Web.
El explorador Web se cerrará y volverá a aparecer el documento
de Word.

4

Haga clic en el botón Vista Diseño Web situado a la izquierda de la
barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la pantalla.
Word mostrará el documento tal y como aparecería si fuera un
archivo HTML mostrado en un explorador Web.

5

Desplácese por el documento para ver qué formato ha cambiado.
Observe que el ancho y el largo de los párrafos son mayores, la
fuente es más pequeña y puede hacer modificaciones en la Vista
Diseño Web.

No tiene que estar conectado
a Internet para poder ver un
documento en Vista previa
de la página Web, pero debe
tener instalado un explorador
Web en su equipo.

Observe que esta vista es
distinta que Vista previa
de la página Web.

170

Guardar un documento de Word como
una página Web
Puede guardar fácilmente cualquier documento de Word como una página
Web. Una página Web es un documento en formato HTML (Lenguaje de
marcado de hipertexto; es decir, el lenguaje de marcado de etiquetas que
determina el modo en que se muestran el texto y los gráficos en un explorador).
Cuando se guarda un documento de Word como una página Web, Word cambia
los elementos de formato no compatibles, como bordes de tablas, fondos o
texto animado, para que los exploradores Web puedan mostrar correctamente la
información. Este archivo puede almacenarse en un servidor Web (un proceso
conocido como publicación en el Web) de forma que otras personas puedan
abrir el documento en sus exploradores Web. Un servidor Web es un equipo
que contiene software especial para recibir solicitudes de Internet para mostrar
páginas Web.
Para publicar un documento Web en un servidor Web, el equipo debe tener
acceso a éste mediante una conexión de red o de Internet. Una vez que tenga
conexión, puede utilizar el icono Carpetas Web del cuadro de diálogo Guardar
como para ir a un servidor Web y, posteriormente, guardar el documento Web
del mismo modo que si se guardara en el disco duro. El archivo HTML duplica
la mayoría de los estilos, el formato y el contenido del documento de Word. La
ventaja de convertir un documento de Word en un archivo HTML es que todos
los exploradores Web pueden interpretar un archivo HTML; sin embargo, no
pueden interpretar un documento de Word.
También puede guardar un documento de Word como una página Web filtrada
o como un archivo Web. Una página Web filtrada es un documento en HTML
optimizado sin etiquetas HTML específicas de Microsoft Office. En un archivo
Web se guardan todos los elementos de un sitio Web, incluidos el texto y los
gráficos, en un único documento con la extensión .mht.
Antes de hacer cambios en un documento y guardarlo como un archivo HTML,
no olvide guardar el documento como un archivo de Word. Esto le permite
conservar los cambios tanto en el documento HTML como en la versión de
Word del documento. Cuando un documento de Word se convierte al formato
HTML (guardado como una página Web), quizás Word no pueda convertir
algunos formatos a HTML. Por tanto, el documento HTML quizás no tenga la
misma apariencia que el documento de Word original. Si guardó el documento
de Word antes de convertirlo a HTML, puede volver al documento original y
hacer los cambios de formato necesarios para que la versión HTML tengan la
apariencia deseada.

171

En este ejercicio guardará el folleto de Contoso como una página Web.
El texto de la primera línea
de un documento se inserta
automáticamente como el
título de la página Web.
El título es el texto que
se muestra en la barra de
título del documento o de la
ventana del explorador y no
tiene por qué ser igual que
el nombre de archivo. Para
cambiar el título de la página
Web, haga clic en el botón
Cambiar título del cuadro de
diálogo Guardar como. En el
cuadro de diálogo Establecer
el título de la página, escriba
el título y haga clic en
Aceptar.

1

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como y el cuadro Guardar
como tipo contendrá el texto Página Web.

2

En el cuadro Nombre de archivo, escriba Brochure10Web.

3

Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en para ir a la
carpeta Lesson10 si es necesario.

4

El documento se guardará como un archivo HTML y se mostrará
en la vista Diseño Web.

Sugerencia
Si abre la ventana de exploración, verá que además del archivo HTML
aparece una carpeta llamada Brochure10Web_archivos. Esta carpeta
contiene archivos adicionales que Word creó después de guardar el folleto
como una página Web. Por ejemplo, el objeto de WordArt que hay en la
parte superior del folleto se guardó como un archivo gráfico diferente para
que pudiera verse en la página Web. Los gráficos que aparecen en páginas
Web se almacenan en una carpeta de forma que cuando las páginas Web
se publican en un servidor Web, los gráficos aparecen en sus ubicaciones
previstas en las páginas Web.

172

En esta lección ha aprendido a enviar un documento de Word como datos
adjuntos de un mensaje de correo electrónico, y a obtener una vista previa y
guardar un documento de Word como una página Web.
●


●


Ejercicio corto
1

¿Cuál es la diferencia entre Vista previa de la página Web y la vista
Diseño Web?

2

¿De qué dos formas puede enviar la información de un documento
de Word a un destinatario de correo electrónico?

3

Cuando guarda un documento como una página Web, ¿a qué
formato o lenguaje se convierte el documento?

4

¿Para qué se utiliza un explorador Web?

Ejercicio 1: si es necesario, inicie Word. Abra el documento Web Practice 10 de

la carpeta Practice. Envíe el documento como datos adjuntos de un mensaje de
correo electrónico a alguien@ejemplo.com con una breve nota que indique el
contenido de los datos adjuntos. Guarde el documento como Web Practice 10
Modificado en la carpeta Practice.

Importante
Ejercicio 2: vea el documento utilizado en el ejercicio 1 en Vista previa de

la página Web para comprobar que el formato será aceptable si convierte el
documento en una página Web. Vea el documento en Word en la vista Diseño
Web. Guarde el documento como una página Web utilizando un nombre
apropiado para un archivo HTML y cierre el documento.

173

Ejercicio 3: piense en los dos métodos de enviar un documento por correo

electrónico que se han tratado en esta lección. ¿Cuándo sería lógico y
beneficioso enviar simplemente un documento como un mensaje de correo?
¿En qué circunstancias sería mejor enviar un documento como datos adjuntos
de un mensaje de correo? ¿Qué método cree que utilizará con más frecuencia
en su correspondencia cotidiana?
Ejercicio 4: utilice los archivos de Ayuda de Word para ver más información

acerca de los archivos Web. ¿Cuándo desearía utilizar la función de archivo
Web? Escriba un breve resumen de lo que ha encontrado e incluya una
explicación del significado de MIME.
Ejercicio 5: utilice los archivos de Ayuda de Word para ver más información

acerca de la función de página Web filtrada. ¿Cuándo se recomienda su uso?
¿Para qué sirve? Resuma sus hallazgos e indique cómo puede evitar perder
accidentalmente el formato deseado al guardar un documento como una página
Web filtrada.

APÉNDICE

Objetivos principales
de los exámenes de
MOS (Microsoft Office
Specialist) para
Word 2002
Los objetivos de los exámenes son las categorías de tareas del examen,
identificadas por especialista en el tema, que certifican la capacidad para usar
las aplicaciones de Microsoft Office de forma productiva. Estas categorías se
organizan en conjuntos de habilidades que representan las funciones más
básicas de cada aplicación de Office.
Los objetivos y los conjuntos de habilidades del Examen de especialista en
Microsoft Word 2002 se proporcionan más abajo para ayudarle en su
preparación del examen. Los centros de evaluación y los cursos autorizados por
el programa MOS (Microsoft Office Specialist) adaptan sus instrucciones a
estos criterios.

Inserción y modificación de texto
●

Insertar, modificar y mover texto y símbolos

●

Aplicar y modificar formatos de texto

●

Corregir la ortografía y el uso gramatical

●

Aplicar efectos de fuente y de texto

●

Introducir la fecha y la hora, y darles formato

●

Aplicar estilos de caracteres

Creación y modificación de párrafos
●

Modificar formatos de párrafo

●

Establecer y modificar tabulaciones

●

Aplicar formato de numeración, viñetas y esquemas a párrafos

●

Aplicar estilos de párrafo

175

Formato de documentos
●

Crear y modificar encabezados y pies de página

●

Aplicar y modificar la configuración de columnas

●
Modificar el diseño de documentos y las opciones de configuración
de página
●

Crear y modificar tablas

●
Obtener una vista preliminar e imprimir documentos, sobres y
etiquetas

Administración de documentos
●

Administrar archivos y carpetas para documentos

●

Crear documentos mediante plantillas

●

Guardar documentos con nombres y formatos de archivo diferentes

●

Insertar imágenes y gráficos

●

Crear y modificar diagramas y gráficos

Colaboración de grupos de trabajo
●

Comparar y combinar documentos

●

Insertar, ver y modificar comentarios

●

Convertir documentos en páginas Web

Para obtener más información acerca de los requisitos
de la certificación de MOS (Microsoft Office Specialist),
visite el sitio Web de Microsoft en la dirección:
http://www.microsoft.com/spain/formacion/mcp/mos/requirements.asp.

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