HOJAS DE CALCULO
- 1. Unidad Educativa Particular “Hermano Miguel” HOJAS DE CALCULO EDYAN STEVEN PEREZ BONILLA MATERIA COMPUTACION TEMA HOJAS DE CÁLCULO 22/02/2014
- 2. HOJAS DE CÁLCULO 1. Introducción a Hojas de Cálculo Contenido Introducción 2 Conceptos básicos de hojas de cálculo 11 Modificación y formato de hojas de cálculo 33 Lección 3 Dar formato a celdas 58 Lección 4 Cambio de las opciones de impresión 80 Lección 5 Trabajo con filas, columnas, hojas de cálculo y libros 95 Lección 6 Trabajo con gráficos 109 Lección 7 Realización de cálculos básicos 132 Lección 8 Uso de funciones financieras y lógicas básicas 153 Lección 9 Uso de hojas de cálculo con Internet 166 Apéndice Objetivos principales de los exámenes de MOS (Microsoft Office Specialist) para Excel 2002 178 Lección 1 Lección 2 2. 2 Introducción Ahora más que nunca, los adultos tienen que reinventarse a sí mismos en muchas ocasiones para estar al día de los grandes cambios que se producen en el mundo del siglo XXI. Microsoft® Unlimited Potential (UP) es un programa global centrado en mejorar el aprendizaje de jóvenes y adultos al proporcionar conocimientos tecnológicos a través de centros comunitarios de aprendizaje tecnológico (CTLC). Microsoft cree que fomentando la enseñanza de conocimientos técnicos podemos ayudar a crear oportunidades sociales y económicas que ayuden a cambiar las vidas de las personas y a transformar las comunidades. Al participar en los cursos UP, los alumnos se centrarán en los conocimientos técnicos que necesitan para utilizar diversas aplicaciones. Todos los cursos UP enseñan conocimientos tecnológicos de manera práctica que resaltan las aplicaciones reales de la tecnología, desde informática básica y alfabetización informática hasta fotografía digital, diseño de páginas Web o software de productividad. Los cursos UP están pensados para su uso dentro de la comunidad y en centros de enseñanza de tecnología, ya sea en el contexto de un aula o para autoaprendizaje. En el caso de los cursos relacionados con información introductoria y tecnologías de comunicaciones (alfabetización informática, Internet, World Wide Web, medios digitales y aplicaciones de productividad), no se supone experiencia previa con la tecnología o el software. A quién va dirigido este programa Todos los cursos del programa Microsoft UP están diseñados para motivar a los jóvenes y adultos que desean aprender nuevas tecnologías o aumentar sus conocimientos tecnológicos actuales, ya sea por razones personales o profesionales. Los cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultos suelen llegar a las experiencias de aprendizaje con una amplia variedad de experiencias previas, expectativas y conocimientos: ■ Los alumnos comunitarios desean emplear su tiempo y su dinero sabiamente. Este programa se ha diseñado para prever, comprender y centrarse en la necesidad de estos alumnos de una instrucción eficiente y efectiva. ■ Una instrucción bien diseñada tiene en cuenta los conocimientos previos de los alumnos comunitarios y aporta nuevos conocimientos. Este programa da cabida a una amplia variedad de conocimientos y habilidades ya existentes. Cada curso tiene en cuenta tareas y niveles de conocimientos comunes.
- 3. ■ Los alumnos comunitarios van a aprender y esperan que se les trate como personas independientes, únicas y capaces. Este programa puede utilizarse en un aula o como herramienta para el autoaprendizaje a su propio ritmo. ■ Los alumnos comunitarios, orientados a la acción, esperan que lo aprendido sea aplicable directamente a sus responsabilidades profesionales, así como a sus fines personales. Este programa contiene muchos ejemplos prácticos del mundo real y aplicaciones diseñadas para atraer a una amplia gama de alumnos adultos. Por encima de todo, cada curso UP está diseñado para enseñar conocimientos de tecnología pero siempre teniendo presente el uso de la tecnología para mejorar las oportunidades individuales, la productividad, la preparación para el trabajo y la calidad de vida. Ofertas y objetivos de los cursos El programa UP cumple los estándares educativos de Microsoft e internacionales. Como tal, el programa de estudios ofrece los siguientes cursos introductorios sobre equipos, software y tecnología digital: ● Conceptos básicos de informática Este curso ofrece a los alumnos una base sólida de los conceptos básicos de la informática y los fundamentos de hardware, software, sistemas operativos, Internet, etc. ● Conceptos básicos de medios digitales Este curso enseña a los alumnos cómo empezar con los medios digitales, incluyendo fotografía digital, audio y vídeo digital. ● Conceptos básicos de Internet y del World Wide Web Este curso enseña cómo explorar el Web, utilizar motores de búsqueda, trabajar con correo electrónico y crear páginas Web. ● Conceptos básicos de diseño Web Este curso explica todo el proceso de diseño de páginas Web, desde los fundamentos de HTML hasta las estrategias para diseñar y crear un sitio Web completo. ● Conceptos básicos de procesamiento de textos Este curso se centra en cómo utilizar un procesador de textos para escribir y revisar diversos documentos personales y comerciales, desde cartas y memorandos sencillos hasta documentos complejos que contienen gráficos y tablas. 1. Hoja de Cálculo Hoja de Cálculo GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 1 2000,2002 Hoja de Cálculo Introducción Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: ! Texto !Valores numéricos !Fórmulas o funciones matemáticas !Gráficos GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 2 2000,2002 2. Pantalla principal de Excel GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 3 2000,2002 Hoja de Cálculo Hojas y libros Un libro consta de una o varias hojas y se guarda en un archivo. Es posible añadir hojas al libro, eliminarlas, duplicarlas y cambiarlas de posición. !Añadir una hoja: Insertar / Hoja de cálculo. !Eliminar una hoja: Edición / Eliminar hoja. !Duplicar hoja o cambiarla de posición: Edición / Mover o copiar hoja. GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 4 2000,2002
- 4. 3. Hoja de Cálculo Editar celdas !Celda activa: sobre la que se encuentra el cursor. !Celdas seleccionadas: aparecen en “vídeo inverso”. !Modificar el contenido de una celda: posicionarse sobre ella y pulsar F2. !Cortar, copiar y pegar celdas: uso habitual. !Edición / Rellenar: muy útil para propagar la fórmula de una celda a otras de su misma fila o columna. !Insertar o eliminar filas o columnas. GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 5 2000,2002 Hoja de Cálculo Referenciar celdas y conjuntos de celdas Las celdas se referencian por sus coordenadas de columna y de fila: A1, B5, etc. Los rangos rectangulares de celdas se referencian mediante las posiciones de sus extremos. Ej: el rango A5:B7 referencia las celdas A5,A6,A7,B5,B6 y B7. Se pueden referenciar varias celdas o rangos dispersos separándolos por el carácter ;Ej: el rango A2:B3;B6:C8 referencia las celdas A2,A3,B2,B3,B6,B7,B8,C6, C7 y C8. GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 6 2000,2002 4. Hoja de Cálculo Formatear celdas Es posible definir el formato de los datos contenidos en las celdas. Para ello habrá que recurrir a la opción Formato de la ventana principal o bien a los iconos de la barra de herramientas de formato. ! Categoría del dato: general, número, fecha, moneda, texto, científico, etc. !Alineación del contenido !Tipo de fuente empleada. !Tipos de bordes y de tramas de la celda. !Opciones de protección de celdas. GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 7 2000,2002 Hoja de Cálculo Proteger celdas y hojas Es posible proteger el contenido de las hojas de cálculo o de celdas individuales para prevenir su posible modificación por error o por terceros. !Desproteger la hoja: elegir Herramientas / Proteger / Desproteger hoja. !Proteger/desproteger celdas: seleccionar las celdas, elegir Formato / Celdas / Proteger y activar/desactivar la opción Bloquear (la hoja debe estar desprotegida). ! Proteger la hoja: elegir Herramientas / Proteger / Proteger hoja. Para que la protección de celdas sea efectiva, es necesario que la hoja esté protegida. GUZMÁN-RINCÓN Universidad Rey Juan Carlos 8 2000,2002