2
Lo más leído
IMPLEMENTAR ………….
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
(INICIALES INSTITUCION) - PROJECT CHARTER Página 1 de 2
(*) Visartodaslashojas
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 xxxxx 21/11/2013 Elaboración del documento
ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Automatizar conciliación de bonos anotados en
ICVL
CONCIL_BONOS_ICVL
DEFINICIÓN DEL PROYECTO:
Actualmente, la subdirección de pago de prestaciones tiene como parte de sus obligaciones:
 Informar la conciliación mensual de los registros de solicitudes de bonos de reconocimientos anotados en Cavali
y registrados en el NSBR.
El proceso empleado para realizar esta conciliación es manual y requiere del apoyo de personal de
mantenimiento del sistema NSBR.
 Procesar bajo una resolución del NSBR la emisión de constancias y títulos de bonos de reconocimiento
Las resoluciones de Gerencia General referidas a emisión de constancias son generadas en forma separada de
las resoluciones de emisión de títulos, generando doble trámite.
Es en este contexto, que el presente proyecto tiene como objetivos:
 Automatizar en el NSBR el reporte de conciliación de solicitudes de bonos de reconocimiento anotados en Cavali,
permitiendo la eliminación de actividades manuales.
 Modificar el proceso de generación de resoluciones de Gerencia General en el NSBR, con el fin que se procesen
bajo un solo número.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
El producto que se generará a través del proyecto constará de tres subproductos:
1) Funcionalidad en el NSBR que permita obtener el reporte de conciliación de solicitudes de bonos de
reconocimiento anotados en Cavali, distinguiéndose por serie y estado.
2) Modificación de funcionalidad de generación de resolución de Gerencia General referida a emisión de títulos y
constancias de bonos de reconocimiento, para que se trabajen con un solo número.
3) Adaptación de funcionalidad de generación de NRD para que permita trabajar con un mismo número de
resolución de Gerencia General.
DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS AL PROYECTO
Jefe de la Oficinade
Tecnologías de la
Información
Implementar en el NSBR las funcionalidades
solicitadas a la Oficina de Tecnologías de la
Información por la subdirección Pago de
Prestaciones.
Subdirector de Pago
de Prestaciones
Contar con un reporte automático en el
NSBR que les permita informar la
conciliación de las solicitudes de bonos de
reconocimiento anotados en Cavali
BENEFICIOS DEL PROYECTO:
 Permitir a la subdirección Pago de Prestaciones una mayor rapidez para informar la conciliación de registros anotados
en Cavali.
 Reducir el riesgo de error al automatizar el reporte de conciliación.
 Destinar las tareas del personal de mantenimiento de sistemas del NSBR a realizar otro tipo de mejoras solicitadas por
las diferentes áreas de la ONP. Evitar duplicidad de trámite al contar con un mismo número de resolución de Gerencia
General para emisión de constancias y de títulos de bonos de reconocimiento.
Responsable final del Proyecto
NOMBRE
DATOS REFERENCIALES
IMPLEMENTAR ………….
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
(INICIALES INSTITUCION) - PROJECT CHARTER Página 2 de 2
(*) Visartodaslashojas
HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA INICIO
FECHA FIN
PREVISTA
PERIODO (DIAS)
Puesta en Producciónsubproducto 1 10/01/2014 14/02/2014
Puesta en Producciónsubproducto 2 10/02/2014 06/03/2014
Puesta en Producciónsubproducto 3 28/02/2014 26/03/2014
Estabilización / monitoreo 01/04/2014 14/04/2014
Cierre 14/04/2014 22/04/2014
EXCLUSIONES CONOCIDAS
Implementación de otro tipo de funcionalidades referidas a la conciliación.
SUPUESTOS DEL PROYECTO:
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Definición de las reglas de negocio que se requieren para
ejecutar la conciliación.
Definición del proceso que se requiere para contar con
una sola resolución de gerencia general
Participación oportuna de los líderes usuarios a cargo de
las definiciones y pruebas
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Fecha de implementación y estabilización de las mejoras:
31/03/2014
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
No disponibilidad de personal usuario en las fechas previstas de pruebas.
APROBACION DEL ACTA
Nombre del Patrocinador del Proyecto: ALFREDO TORRES CALDERON HUERTAS - Jefe de la OTI
Firma del Patrocinador del Proyecto: ___________________________
Fecha: ________________
Nombre del especialista de TI del proyecto:
Firma del especialista TI del Proyecto: ___________________________
Fecha: ________________

Más contenido relacionado

DOCX
Evaluacion+parcial+1 (1)
PPTX
Metodo pert y cpm
PDF
Gestion de proyectos
PDF
Clase 03 lean construction
PPTX
Ejercicios de Tamaño de Proyectos de Inversión
PDF
Gestión de la Integración de Proyectos PMBoK
PPT
Matriz de trazabilidad
PPTX
Examen pmp costos
Evaluacion+parcial+1 (1)
Metodo pert y cpm
Gestion de proyectos
Clase 03 lean construction
Ejercicios de Tamaño de Proyectos de Inversión
Gestión de la Integración de Proyectos PMBoK
Matriz de trazabilidad
Examen pmp costos

La actualidad más candente (20)

PDF
TP07 EJERCICIOS DE PERT-CPM
PDF
VAN - ejercicios resueltos
PDF
Investigción de Operaciones: Programación Lineal
PDF
Ingeniería Económica y Gestión Financiera
PPT
MetodologíAs Y Ciclos De Vida
DOCX
Metrica de calidad
PPTX
Bizagi modeler - diseño de procesos
PDF
Edt 03 modelo plan de gestión de alcance
DOC
Cuadro comparativo de los modelos de proceso del software (1)
PPTX
MODULO DE PROYECTO DE INVERSIÓN ( PRESUPUESTAL )
PPTX
10 estudio mercado
PDF
Ejercicios resueltos de investigacion de operaciones
PPTX
PMO oficina de gestion de proyectos
PPTX
05 gestion de costos
PPT
Ingeniería económica y gestión financiera I unidad
PPTX
Computacion autonomica
PPTX
Gestion de proyectos pmbok
PPSX
Proyecto de software
PPTX
Modelo cocomo
PPT
Planificacion estrategica de holcim
TP07 EJERCICIOS DE PERT-CPM
VAN - ejercicios resueltos
Investigción de Operaciones: Programación Lineal
Ingeniería Económica y Gestión Financiera
MetodologíAs Y Ciclos De Vida
Metrica de calidad
Bizagi modeler - diseño de procesos
Edt 03 modelo plan de gestión de alcance
Cuadro comparativo de los modelos de proceso del software (1)
MODULO DE PROYECTO DE INVERSIÓN ( PRESUPUESTAL )
10 estudio mercado
Ejercicios resueltos de investigacion de operaciones
PMO oficina de gestion de proyectos
05 gestion de costos
Ingeniería económica y gestión financiera I unidad
Computacion autonomica
Gestion de proyectos pmbok
Proyecto de software
Modelo cocomo
Planificacion estrategica de holcim
Publicidad

Destacado (20)

DOCX
PROJECT CHARTER
DOCX
Acta de constitución del proyecto (project charter)
DOC
Acta de constitución del proyecto
PDF
Cc 010 01_caso_iniciacion_project_charter
PDF
Caso Completo – Construcción de Complejo Habitacional AQUAMARINA – Iniciación
PDF
Diseño y Construcción de una Planta de Energía - Planificación.
PDF
Project charter proyecto análisis iso 21500 v10 c
DOC
Trabajo final
DOCX
Acta de constitucion del Proyecto
DOCX
Paquetes Turisticos-Francisco Paredes
PDF
13 Unusual People to Email or Snail Mail ... Who Might Actually Respond
POTX
Plantillas de inicio project charter
PDF
Trabajo final
DOC
Acta de constitución del proyecto
PDF
Project Charter Analisis Iso21500
PDF
124728714 acta-constitucion-del-proyecto
PPTX
Proyecto fisica
PDF
2.3 - Inicio y Definicion del Proyecto
DOCX
Project Charter
DOCX
Proyecto Fisica
PROJECT CHARTER
Acta de constitución del proyecto (project charter)
Acta de constitución del proyecto
Cc 010 01_caso_iniciacion_project_charter
Caso Completo – Construcción de Complejo Habitacional AQUAMARINA – Iniciación
Diseño y Construcción de una Planta de Energía - Planificación.
Project charter proyecto análisis iso 21500 v10 c
Trabajo final
Acta de constitucion del Proyecto
Paquetes Turisticos-Francisco Paredes
13 Unusual People to Email or Snail Mail ... Who Might Actually Respond
Plantillas de inicio project charter
Trabajo final
Acta de constitución del proyecto
Project Charter Analisis Iso21500
124728714 acta-constitucion-del-proyecto
Proyecto fisica
2.3 - Inicio y Definicion del Proyecto
Project Charter
Proyecto Fisica
Publicidad

Similar a Project charter v1.1 (20)

DOCX
Curso introducción-a-la-dirección-de-proyectos-bajo-los-enfoques-del-pmi-enfo...
PDF
Implementación de Herramientas Informáticas - Planificación
PDF
Implementación de Herramientas Informáticas - Cierre
PDF
Documentación GeBOS - CORE PARA BANCA DE DESARROLLO
PDF
Ppt 040 14-ae
DOCX
Acta constitución del proyecto
DOC
Procedimiento para la contratación de verificadores de obras regulares 2015
PDF
Taller_Sesion 1_invierte_pe_sistema_de_riego.pdf
PDF
INFORME DE CONSISTENCIA DE MOVILIDAD URBANA EN VIAS LOCALES
PDF
Implementación de Herramientas Informáticas - 1. Iniciación
PPTX
PPT Procedimiento de prioriz selecc. distritos y ccpp conformación NE y NEC s...
PDF
GUÍA REFERENCIAL MUNICIPAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS HASTA 20.000 Bs.
PDF
Desarrollo del Sistema de Información para la Empresa COLLIDE - Cierre.
DOCX
Practica 02 m administrativo
PDF
Manual de Usuario - SAP.PDF
PDF
Desarrollo del Sistema de Información para la Empresa COLLIDE - Iniciación
XLS
Ficha del proyecto________
PDF
rev_Guia de usuario para el registro de valorizaciones de obra - Supervisores...
PDF
Informe ene-jun-2013
PDF
Bases 015-2022
Curso introducción-a-la-dirección-de-proyectos-bajo-los-enfoques-del-pmi-enfo...
Implementación de Herramientas Informáticas - Planificación
Implementación de Herramientas Informáticas - Cierre
Documentación GeBOS - CORE PARA BANCA DE DESARROLLO
Ppt 040 14-ae
Acta constitución del proyecto
Procedimiento para la contratación de verificadores de obras regulares 2015
Taller_Sesion 1_invierte_pe_sistema_de_riego.pdf
INFORME DE CONSISTENCIA DE MOVILIDAD URBANA EN VIAS LOCALES
Implementación de Herramientas Informáticas - 1. Iniciación
PPT Procedimiento de prioriz selecc. distritos y ccpp conformación NE y NEC s...
GUÍA REFERENCIAL MUNICIPAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS HASTA 20.000 Bs.
Desarrollo del Sistema de Información para la Empresa COLLIDE - Cierre.
Practica 02 m administrativo
Manual de Usuario - SAP.PDF
Desarrollo del Sistema de Información para la Empresa COLLIDE - Iniciación
Ficha del proyecto________
rev_Guia de usuario para el registro de valorizaciones de obra - Supervisores...
Informe ene-jun-2013
Bases 015-2022

Project charter v1.1

  • 1. IMPLEMENTAR …………. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (INICIALES INSTITUCION) - PROJECT CHARTER Página 1 de 2 (*) Visartodaslashojas CONTROL DE VERSIONES Versión Elaborada por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 xxxxx 21/11/2013 Elaboración del documento ACTA DE CONSTITUCIÓN NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Automatizar conciliación de bonos anotados en ICVL CONCIL_BONOS_ICVL DEFINICIÓN DEL PROYECTO: Actualmente, la subdirección de pago de prestaciones tiene como parte de sus obligaciones:  Informar la conciliación mensual de los registros de solicitudes de bonos de reconocimientos anotados en Cavali y registrados en el NSBR. El proceso empleado para realizar esta conciliación es manual y requiere del apoyo de personal de mantenimiento del sistema NSBR.  Procesar bajo una resolución del NSBR la emisión de constancias y títulos de bonos de reconocimiento Las resoluciones de Gerencia General referidas a emisión de constancias son generadas en forma separada de las resoluciones de emisión de títulos, generando doble trámite. Es en este contexto, que el presente proyecto tiene como objetivos:  Automatizar en el NSBR el reporte de conciliación de solicitudes de bonos de reconocimiento anotados en Cavali, permitiendo la eliminación de actividades manuales.  Modificar el proceso de generación de resoluciones de Gerencia General en el NSBR, con el fin que se procesen bajo un solo número. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: El producto que se generará a través del proyecto constará de tres subproductos: 1) Funcionalidad en el NSBR que permita obtener el reporte de conciliación de solicitudes de bonos de reconocimiento anotados en Cavali, distinguiéndose por serie y estado. 2) Modificación de funcionalidad de generación de resolución de Gerencia General referida a emisión de títulos y constancias de bonos de reconocimiento, para que se trabajen con un solo número. 3) Adaptación de funcionalidad de generación de NRD para que permita trabajar con un mismo número de resolución de Gerencia General. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS AL PROYECTO Jefe de la Oficinade Tecnologías de la Información Implementar en el NSBR las funcionalidades solicitadas a la Oficina de Tecnologías de la Información por la subdirección Pago de Prestaciones. Subdirector de Pago de Prestaciones Contar con un reporte automático en el NSBR que les permita informar la conciliación de las solicitudes de bonos de reconocimiento anotados en Cavali BENEFICIOS DEL PROYECTO:  Permitir a la subdirección Pago de Prestaciones una mayor rapidez para informar la conciliación de registros anotados en Cavali.  Reducir el riesgo de error al automatizar el reporte de conciliación.  Destinar las tareas del personal de mantenimiento de sistemas del NSBR a realizar otro tipo de mejoras solicitadas por las diferentes áreas de la ONP. Evitar duplicidad de trámite al contar con un mismo número de resolución de Gerencia General para emisión de constancias y de títulos de bonos de reconocimiento. Responsable final del Proyecto NOMBRE DATOS REFERENCIALES
  • 2. IMPLEMENTAR …………. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (INICIALES INSTITUCION) - PROJECT CHARTER Página 2 de 2 (*) Visartodaslashojas HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA INICIO FECHA FIN PREVISTA PERIODO (DIAS) Puesta en Producciónsubproducto 1 10/01/2014 14/02/2014 Puesta en Producciónsubproducto 2 10/02/2014 06/03/2014 Puesta en Producciónsubproducto 3 28/02/2014 26/03/2014 Estabilización / monitoreo 01/04/2014 14/04/2014 Cierre 14/04/2014 22/04/2014 EXCLUSIONES CONOCIDAS Implementación de otro tipo de funcionalidades referidas a la conciliación. SUPUESTOS DEL PROYECTO: INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Definición de las reglas de negocio que se requieren para ejecutar la conciliación. Definición del proceso que se requiere para contar con una sola resolución de gerencia general Participación oportuna de los líderes usuarios a cargo de las definiciones y pruebas RESTRICCIONES DEL PROYECTO: INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Fecha de implementación y estabilización de las mejoras: 31/03/2014 PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO No disponibilidad de personal usuario en las fechas previstas de pruebas. APROBACION DEL ACTA Nombre del Patrocinador del Proyecto: ALFREDO TORRES CALDERON HUERTAS - Jefe de la OTI Firma del Patrocinador del Proyecto: ___________________________ Fecha: ________________ Nombre del especialista de TI del proyecto: Firma del especialista TI del Proyecto: ___________________________ Fecha: ________________