Gestion, control y analisis de proyectos con eProwin Project
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Eprowin Project es una herramienta online diseñada para gestionar, controlar y analizar proyectos de manera intuitiva, adaptable a todo tipo de usuarios. Permite la planificación, seguimiento y análisis de tareas en tiempo real, así como la imputación de trabajos mediante una versión móvil accesible desde cualquier dispositivo con internet. Está orientada a pymes y empresas con dispersión geográfica, ofreciendo una solución de gestión de proyectos con un sistema de 'pago por uso'.
Gestion, control y analisis de proyectos con eProwin Project
- 2. Gestión, control y análisis de proyectos • eProwin Project es una aplicación on-line compuesta por aplicaciones sencillas e intuitivas que permiten la gestión y mantenimiento de proyectos y sus tareas. Ha sido desarrollada para gestionar, controlar y analizar las fases de los proyectos fácilmente. • Planifica y gestiona los proyectos nuevos y los que están en curso. • Realiza un seguimiento del estado de cada tarea, y analiza los resultados obtenidos una vez finalizado.
- 3. ¿Qué es eProwin Project? • Es una herramienta on-line que permite la gestión, control y análisis de Proyectos. • Está diseñado para que sea fácil de usar por todo tipo de usuarios, independientemente de los conocimientos técnicos que tengan.
- 4. Software SaaS completo • El potente software SaaS de eProwin Project está compuesto por aplicaciones sencillas e intuitivas que permiten la gestión y mantenimiento de proyectos y sus tareas. • La gestión de los datos existentes en las diferentes áreas permite la rápida adopción por los equipos de trabajo, obteniendo resultados de forma inminente, compartiendo información y documentos en cada proyecto entre los trabajadores asignados al mismo. • Su uso puede realizarse desde cualquier ordenador, PDA o teléfono móvil con conexión a Internet y navegador.
- 5. Módulos: Gestión, Imputación y Movilidad Gestión Imputación Movilidad
- 6. • Gestión: Puedes crear, planificar, controlar y analizar proyectos. Gestionar tanto la documentación de cada proyecto como los datos de los clientes y empleados. • Imputación: El operario puede imputar partes de trabajo en tiempo real. También puede consultar la información de un cliente, así como toda la documentación e información disponible sobre un proyecto. • Movilidad: La versión móvil de eProwin Project permite imputar partes de trabajo, consultar datos de clientes y artículos, y ver el estado de los proyectos. Esta versión móvil es compatible con cualquier sistema operativo como Android, Windows Mobile o Symbian, y sus respectivos navegadores.
- 7. Características y funcionalidades Panel de trabajo Gestión de datos Proyectos Planificación Seguimiento Análisis Imputaciones Clientes Gestión documental
- 8. Proyectos • Planificación: Organiza el proyecto de manera que se pueda realizar fácilmente el seguimiento de todas las tareas y de las personas implicadas. • Definiciones iniciales:Tiempo, tareas, orden de tareas, personas, asignación de personas, entregable e hitos. • Imputación de actividades y trabajos por persona y tarea. • Planificación temporal de cada tarea del proyecto mediante un diagrama Gantt.
- 9. • Seguimiento: Se puede ver en tiempo real todos los proyectos en curso y controlar los gastos y las horas de trabajo invertidas. • Los datos mostrados se pueden filtrar según necesidades y acceder a sus detalles. Además, es posible generar informes e imprimirlos directamente. • Análisis: Podemos ver desviaciones entre las horas previstas y las reales, comparar el valor presupuestado con los costes imputados para obtener la rentabilidad, etc. Además, es posible generar informes e imprimirlos directamente, así como generar documentos pdf , word y excel.
- 10. Gestión de datos Desde este apartado se gestiona la información de base de la aplicación, como por ejemplo: empleados, clientes, artículos y proveedores. Clientes El operario tiene a mano la información necesaria de cada cliente. En el caso de que se le asigne un nuevo proyecto, los datos de este cliente son cargados automáticamente para su consulta. Imputaciones El operario puede insertar partes de trabajo realizados, anotando las horas trabajadas, gastos varios, como dietas y kilometrajes, materiales utilizados en el proyecto, subcontratación de trabajos y cualquier otro detalle importante para el operario. Gestión documental Los operarios pueden consultar la documentación referente a un proyecto allí donde estén. También, se pueden asignar documentos a empleados, o colocarlos de forma que cualquier usuario de la empresa pueda consultarlos.
- 11. ¿A quién va dirigido? • eProwin Project es un producto dirigido a PYMEs que necesitan herramientas que les permitan organizar sus proyectos y realizar un seguimiento de los mismos, pero haciendo una inversión mínima, como es filosofía del “pago por uso”. • Esta herramienta, también es de gran utilidad para empresas de elevada dispersión geográfica, dado que los costes de instalación y mantenimiento se reducen enormemente eliminando la duplicidad de procesos y sistemas informáticos entre las oficinas externas y la empresa matriz.
- 12. ¿Cómo funciona? 1. Regístrate en eProwin Project • Sólo te pediremos el mínimo de datos necesarios para poder contactar con tu empresa en caso necesario. Desde este momento, puedes empezar a utilizar la versión free. Puedes crear un formulario, insertarlo en tu página web y empezar a gestionar los contactos, campañas, etc. 2. Contrata el servicio vía telefónica • A pesar de que eProwin Project es un servicio on-line, la atención personalizada es una de nuestras prioridades. Por ello, la contratación del servicio se realizará mediante una llamada de teléfono para que puedas conocer de primera mano nuestros servicios y aclarar cualquier posible duda que tengas. 3. ¡Y ya puedes empezar a utilizarlo!
- 13. Registro en eProwin Project • Con tu cuenta podrás dar de alta tu proyecto, planificar su gestión, hacer un seguimiento y analizar los resultados.