Queesel foda 090220024143-phpapp01
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El documento presenta una introducción al análisis FODA, describiendo que es una herramienta útil para analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización. Luego explica que el análisis FODA consta de dos partes, la interna que analiza las fortalezas y debilidades, y la externa que analiza las oportunidades y amenazas. Finalmente, presenta una plantilla para realizar el análisis FODA de un tema en particular.
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- 1. ANALISIS FODA Ing. Edward J. Flores M. 1
- 2. Introducción El análisis FODA (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats), es una herramienta muy útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. La misma logra, mediante el estudio del desempeño presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marcar posibles evoluciones exitosas de la organización. Como subproducto muy importante, permite que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece, aumentando aún más las ventajas del estudio. 2
- 3. ANALISIS FODA FODA es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que permite trabajar con toda la información que se posea sobre una organización, sea ésta institución o empresa. FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS 3
- 4. ANALISIS FODA Tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc. Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. 4
- 5. ANALISIS FODA Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. 5
- 6. ANALISIS FODA CONSTA DE DOS PARTES: LA PARTE INTERNA LA PARTE EXTERNA 6
- 7. LA PARTE INTERNA Tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control. 7
- 8. Ejemplos de la parte interna del análisis FODA Logística Compras Aprovechamiento del espacio Conservación Sistemas Control de stock Control Físico Operaciones Descripción técnica Mantenimiento preventivo Costos Fijos 8
- 9. Considere Análisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles. Análisis de Actividades Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad Análisis de Riesgos Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa. Hágase preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan? 9
- 10. Clasificación básica de las fortalezas Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria. 10
- 11. Clasificación básica de las fortalezas Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia. 11
- 12. LA PARTE EXTERNA Mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningún control directo. 12
- 13. Ejemplos de la parte externa del análisis FODA Política fiscal Insumos importados Competidores externos Exportaciones Políticas públicas Política económica Políticas de fomento Ámbito Sociocultural Acceso a la información Tecnología Globalización 13
- 14. Considere Análisis del Entorno Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribución, clientes, mercados, competidores). Grupos de interés Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma más amplia Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc. Pregúntese: ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene? 14
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- 16. LA MATRIZ FODA Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo como referencias a la Misión y la Visión, cómo afecta cada uno de los elementos de FODA. Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia. 16
- 17. LA MATRIZ FODA 17
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- 19. La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades –vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institución que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal institución tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institución podría reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar. 19
- 20. La Estrategia DO (Mini-Maxi) La segunda estrategia, DO (Debilidades –vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institución podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le podría presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podría ser insuficiente. Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad con instalaciones gubernamentales. Una táctica alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sería el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia. 20
- 21. La Estrategia FA (Maxi-Mini) Esta estrategia FA (Fortalezas –vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la empresa u organización que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una empresa deben ser usadas con mucho cuidado y discreción. 21
- 22. La Estrategia FO (Maxi-Maxi) A cualquier empresa le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs- Oportunidades) Tales empresas podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podría aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por profesionales altamente capacitados. 22
- 23. PLANTILLA DE ANALISIS FODA Tema del análisis: (defina aquí el tema a analizar) FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS 23
- 24. FORTALEZAS ¿Ventajas de la propuesta? ¿Aspectos innovadores? ¿Capacidades? ¿Ubicación geográfica? ¿Ventajas competitivas? ¿Precio, valor, calidad? ¿PUV's (propuesta única de ¿Acreditaciones, vetas)? calificaciones, certificaciones? ¿Recursos, activos, gente? ¿Procesos, sistemas, TI, ¿Experiencia, conocimiento, comunicaciones? datos? ¿Cultural, actitudinal, de ¿Reservas financieras, retorno comportamientol? probable? ¿Cobertura gerencial, ¿Marketing – alcance, sucesión? distribución, awareness? 24
- 25. DEBILIDADES ¿Desventajas de la ¿Flujo de caja, drenaje de propuesta? efectivo? ¿Brechas en la capacidad? ¿Continuidad, robustez de la ¿Falta de fuerza competitiva? cadena de suministros? ¿Reputación, presencia y ¿Efectos sobre las actividades alcance? principales, distracción? ¿Aspectos Financieros? ¿Confiabilidad de los datos, ¿Vulnerabilidades propias predictibilidad del plan? conocidas? ¿Motivación, compromiso, liderazgo? ¿Escala de tiempo, fechas tope y presiones? ¿Acreditación, etc? ¿Procesos y sistemass, etc? ¿Cobertura gerencial, sucesión? 25
- 26. OPORTUNIDADES ¿Desarrollos del mercado? ¿Nuevas propuestas únicas ¿Vulnerabilidades de los de venta? competidores? ¿Tácticas - sorpresa, grandes ¿Tendencias de la industria o contratos, etc? de estilo de vida? ¿Desarrollo de negocios o de ¿Desarrollos tecnológicos e productos? innovaciones? ¿Información e investigación? ¿Influencias globales? ¿Sociedades, agencias, ¿Nuevos mercados, verticales, distribución? horizontales? ¿Volúmenes, producción, ¿Mercados objetivo nicho? economías? ¿Geografía, exportación, ¿Influencias estacionales, del importación? clima, o de la moda? 26
- 27. AMENAZAS ¿Efectos políticos? ¿Mantener las ¿Efectos legislativos? capacidades internas? ¿Efectos ambientales? ¿Obstáculos enfrentados? ¿Desarrollos de TI? ¿Intenciones de los ¿Debilidades no competidores? superables? ¿Demanda del mercado? ¿Pérdida de personal clave? ¿Nuevas tecnologías, ¿Respaldo financiero servicios, ideas? sostenible? ¿Contratos y alianzas ¿Economía – local o vitales? extranjera? ¿Influencias estacionales, del clima, o de la moda 27
- 28. Ejemplo de ANÁLISIS FODA Este ejemplo está basado en una situación imaginaria. El escenario es una empresa manufacturera, negocio-a-negocio, que históricamente había dependido de distribuidores para que llevaran sus productos al cliente final. La oportunidad, y en consecuencia el objeto del análisis FODA, es para la empresa crear una nueva compañía propia, que distribuya directamente sus productos a ciertos sectores de clientes finales, que no están siendo cubiertos por sus distribuidores actuales. 28
- 29. Tema del análisis: creación de una empresa distribuidora propia para acceder a sectores de clientes finales que no están siendo desarrollados 29
- 30. FORTALEZAS Control y dirección sobre las Lista de clientes disponible ventas al cliente final Capacidad de entrega directa Producto, calidad y Mejoras continuas a los confiabilidad del producto productos Mejor desempeño del Se puede atender desde las producto, comparado con instalaciones actuales competidores Los productos tienen la Mejor tiempo de vida y acreditación necesaria durabilidad del producto Los procesos y la TI se Capacidad ociosa de pueden adaptar manufactura La gerencia está Algunos empleados tienen comprometida y confiada experiencia en el sector del cliente final 30
- 31. DEBILIDADES La lista de clientes no ha Necesidad de una mayor sido probada fuerza de ventas Ciertas brechas en el Presupuesto limitado rango para ciertos No se ha realizado sectores ninguna prueba Seríamos un competidor Aún no existe un plan débil detallado Poca experiencia en El personal de entrega mercadeo directo necesita entrenamiento Imposibilidad de surtir a Procesos y sistemas clientes en el extranjero El equipo gerencial es insuficiente 31
- 32. OPORTUNIDADES Se podrían desarrollar nuevos productos Los competidores locales tienen productos de baja calidad Los márgenes de ganancia serán buenos Los clientes finales responden ante nuevas ideas Se podría extender a otros países Nuevas aplicaciones especiales Puede sorprender a la competencia Se podrían lograr mejores acuerdos con los proveedores 32
- 33. AMENAZAS Impacto de la legislación Los efectos ambientales pudieran favorecer a los competidores grandes Riesgo para la distribución actual La demanda del mercado es muy estacional Retención del personal clave Podría distraer del negocio central Posible publicidad negativa Vulnerabilidad ante grandes competidores 33
- 34. FIN 34