Portafolio de Gestión Documental y Tecnologías - Radar Información y conocimiento
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Radar es una empresa especializada en consultoría y capacitación en gestión documental y bibliográfica, ofreciendo soluciones tecnológicas para la administración de información en diversos sectores. Su enfoque en investigación y desarrollo garantiza la implementación de mejores prácticas y estándares internacionales, incluyendo certificaciones ISO. Además, ofrece una variedad de servicios que incluyen digitalización, organización de archivos y sistemas de gestión documental integrados, como Knowledgetree e Inetdocs.
Portafolio de Gestión Documental y Tecnologías - Radar Información y conocimiento
- 1. Portafolio de Servicios y Productos 2011 www.radar.com.co
- 2. Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información documental e información bibliográfica, a la investigación, integración y desarrollo de soluciones informáticas para la administración de información y documentación, dirigidas a los sectores empresarial, educativo y estatal a nivel nacional e internacional. Radar está conformada por un equipo Interdisciplinario de profesionales que van desde la Ciencia de la Información, la Ingeniería de procesos, informática, comunicación y psicología organizacional. La Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) son pilares estratégicos en , estos se contemplan y maduran en cada una de las actividades que realizamos, esto garantiza una visión prospectiva de los productos que ofrecemos en nuestros diferentes segmentos. Hemos desarrollado metodologías de trabajo para nuestros servicios basados en las mejores prácticas normas y estándares internacionales: ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de Calidad) ISO 15489:2006 (Record Management) ISO 23081:2008 (Metadata for Records) ISO 27001:2005 de seguridad de la Información. Balance Scorecard ITIL V.3 RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 3. Gestión Documental La gestión documental son todas las normas Las principales temáticas de nuestros programas técnicas y prácticas empleadas para administrar de capacitación y asesoría son: el flujo de documentos en cualquier organización, facilita su recuperación, permite determinar el Certificaciones tiempo de conservación, mecanismo de Principios básicos de Gestión Documental eliminación, aplicando principios de Gestión electrónica de Documentos racionalización, economía y transparencia. Digitalización de documentos y fotografías Los principales procesos de la administración de ISO 15489 documentos son: Integración de Sistema de Calidad ISO GP100 y Sistemas de Gestión Documental * Producción El desarrollo de competencias tecnológicas * Distribución informacionales. * Tramite * Organización * Consulta * Disposición final Radar Información y Conocimiento ofrece un completo portafolio de servicios para que las organizaciones incorporen mejores prácticas en la administración de información y documentación, se adapten modelos de trabajo eficiente y digital. Servicios Complementarios Digitalización Organización de Fondos Acumulados Organización y Administración de Archivos y Unidades de información Organización y Administración de Correspondencia. Servicios de Consultoría Gestión de servicios digitales Definición de políticas de administración documental. Diagnostico integral de Gestión Documental ISO 9001-2008 ISO 15489 ISO 27001 Elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD). Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD). Análisis de Información. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 4. RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadaemente a las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas. Alquiler KnowledgeTree Instalación iNetDocs Configuración y parametrización Radar HRM Tool Capacitación ORFEO Sistema de Gestión Documental Soporte y mantenimiento SharePoint Desarrollo e Integración con otras aplicaciones Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organización y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o digitales. Una de sus principales ventajas sobre otros sistemas similares es su poderoso indexador de documentos, que busca contenidos dentro de los documentos. Su arquitectura abierta y la documentación existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla, OrangeHRM, entre otros. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 5. Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema KnowledgeTree Fue concebido desde la óptica del trabajo colaborativo; existen múltiples aplicaciones para esta herramienta: Documentación de procesos útil para soportar certificaciones de calidad Aapoyar estrategias de Gestión de conocimiento Integrar equipos de trabajo dispersos geográficamente Apoyar procesos comerciales mediante la integración con SugarCRM. Búsqueda de texto completo dentro de Vista previa de documentos sin descargarlos los documentos Publicación de documentos Control de acceso a carpetas y documentos Escritorio de usuario personalizable de acuerdo a roles y permisos Integración nativa con OpenOffice y Microsoft® Control de Metadatos Office Auditoría y registro sobre el acceso a los Notificación de cambios en las carpetas y documentos documentos mediante RSS RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 6. La integración del CRM de una organización y sistemas de gestión documental permiten nuevos niveles de respuesta al cliente y la eficiencia del proceso de ventas. iNetDocs es una combinación perfecta de dos aplicaciones de código abierto de gran alcance - SugarCRM y Knowledgetree. Dicha integración permite automatizar actividades y llevar a cabo todo el control de los procesos comerciales y registrando toda la información sobre los clientes, proveedores y aliados y organizar la documentación asociada a dichos actores. A través del Gestor documental se podrán clasificar, etiquetar y almacenar fácilmente los documentos (imágenes, documentos de texto, planos, archivos audio y video, entre otros). Teniendo en cuenta las estrictas condiciones, legislación y regulación existente sobre la conservación de historias laborales, la digitalización de procesos como el pago de Seguridad Social, que ahora se realiza a través de sucursales virtuales, Radar ofrece la implementación de la plataforma Orange HRM – Sistema para la administración y gestión de recursos humanos. Orange HRM, es un software orientado al control, gestión y administración de los recursos humanos en una organización. Basado en código libre, y con licencia GNU/GPL, se trata de una alternativa novedosa y con gran aplicación. Es una suite totalmente amigable y adaptable a las necesidades de la organización; utiliza un diseño que provee de las herramientas necesarias para trabajar ordenadamente de acuerdo a flujos de trabajo automatizando procesos que se llevarían a cabo manualmente. Módulo de Administración Módulo de Evaluación de desempeño Módulo PIM (Personal Information Manager) Módulo de Reclutamiento y selección de Módulo de Reportes personal Auditoría (control de ingreso y salida) Módulo de Usuario RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 7. Es un Sistema de Gestión de Documental Colombiano desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en el año 2002, a la luz de la Ley 594 de 2000 y de las mejores prácticas archivísticas, basado en Código abierto bajo Licencia Pública General GNU/GPL v.3. Permite hacer el seguimiento de la trazabilidad de los documentos mediante el manejo de flujos de trabajo y Tablas de Retención Documental, garantizando acceso a los documentos mediante el manejo digital del archivo. ORFEO ha sido implementado en mas de 70 entidades públicas, al menos 50 privadas, El Gobierno de Ecuador también implementó ORFEO para apoyar la gestión del sector central. Interfaz gráfica Web fácil de usar similar a la de un correo electrónico. Cumple con todos los lineamientos exigidos por la ley y las normas archivísticas vigentes Digitalización de documentos. La solución ofrecida posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff y PDF. Permite la parametrización del proceso de Radicación de documentos (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc.). Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de las Tablas de Retención) Agiliza las búsquedas de documentos y expedientes por diversos campos de búsqueda (fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.). Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos técnicos y legales. Generación de reportes de gestión, niveles de producción, requerimientos respondidos, etc. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
- 8. Cualquier información adicional requerida estaremos gustosos de resolverla. Cra 7 No. 48 - 27 Of. 302 PBX: 571 + 5700048 contacto@radar.com.co www.radar.com.co Bogota - Colombia