Reconversión Monetaria
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El documento presenta la estrategia FDE de DBAccess para la reconversión monetaria en Venezuela. La estrategia consiste en 4 fases (análisis, adecuación, implantación y estabilización) para adaptar los sistemas al nuevo bolívar fuerte. Se analizan los componentes según 5 dimensiones e identifican escenarios para cada uno. El objetivo es lograr la transición sin afectar la operatividad a través de modificaciones bien planificadas y pruebas exhaustivas.
Reconversión Monetaria
- 1. Estrategia FDE de DBAccess para la Reconversión Monetaria Julio 2007
- 2. Impacto de la Reconversión Monetaria en IT Cronograma de sucesos Situación esperada FDE Ventajas de la solución ¿Por qué DBAccess? Preguntas Agenda
- 3. Impacto RM en IT Con la promulgación del Decreto-Ley de Reconversión Monetaria (RM) se plantean complejidades inmediatas, las cuales afectan particularmente a los sistemas de información en la administración monetaria nacional. Conociendo la fecha de entrada en vigencia del Bs.F., y de los sucesos previos a la desaparición del actual Bs., se hace urgente una solución que asegure la integridad y seguridad de procesos y transacciones de la nación y sus instituciones.
- 4. Cronograma de Sucesos 01-Enero-2008 Entrada en circulación del bolívar fuerte Todos los sistemas deben estar alineados. 06-Marzo-2007 Se promulgó el Decreto-Ley Nueva moneda BsF Corre 3 ceros a la izq. 01-Octubre-2007 Publicación de precios en bolívar y bolívar fuerte (Bs.F) No todos los sistemas necesitan cambiar 01-Junio-2008 (opcional) Sale de circulación el Bs.
- 5. Situación Esperada Aplicaciones y Datos serán adaptados para: 1 – Incluir el Bs.F en sus interfaces y reportes (para usuarios o aplicaciones). 2 – Incluir el Bs.F como unidad monetaria en repositorios de datos. 3 – Llevar precios, indicadores y referencias de Bs. a Bs.F. 4 – Soportar y hacer convivir Bs. y Bs.F durante el periodo de transición. 5 – Garantizar la continuidad y transparencia en la operación. ¿Cómo logramos ésto?
- 6. FDE: Estrategia 1 - Planificación por F ases 4 Fases con actividades bien definidas para llevar los sistemas de un estado estable con uso del Bs. a un estado estable con uso del Bs.F, una vez finalizado el período de paralelo. 2 - Análisis por D imensiones Se tienen identificadas dimensiones que se consideran son los aspectos claves que definen cómo debe atacarse la RM para cada componente afectado en la plataforma tecnológica. 3 - Solución por E scenarios Para cada posible combinación de valores en las diferentes dimensiones, se definió un escenario que plantea una receta de solución que permitirá realizar el cambio de moneda.
- 7. FDE: Planificación por F ases Al final de cada fase se entregará el plan de la siguiente fase, minimizando así el riesgo de desvío. Continuamente se tendrá un Tablero de Avance por Fase y Actividades Análisis Adecuación Implantación Estabilización Seguimiento y Control
- 8. FDE: F ase de Análisis Actividades Inventario de componentes que conforman la plataforma tecnológica e identificación de componentes afectados. (Entregable: Inventario de componentes) Levantamiento de mapa de dependencias entre sistemas. (Entregable: Mapa de Dependencia) Clasificación de componentes afectados en cada una de las dimensiones establecidas. (Entregable: Matriz de clasificación de componentes por dimensión ) Análisis de impacto de la RM en cada componente. Revisión y consolidación de componentes. Estimación de esfuerzo según escenario a aplicar a cada componente. Planificación y estimación de costos para próxima fase. (Entregable: Plan general de conversión de plataforma y Estimación general de costos y esfuerzo )
- 9. FDE: F ase de Adecuación Actividades Diseño detallado de cambios en sistemas existentes. (Entregable: doc. casos de uso, doc. diseño detallado y doc. base de datos) Desarrollo de cambios en sistemas existentes. (Entregable: versiones del sistema) Pruebas funcionales. (Entregable: casos de pruebas, informes de resultados de pruebas) Pruebas de integración. (Entregable: casos de pruebas, informes de resultados de pruebas) Conversión de datos. (Entregable: Scripts de BD)
- 10. FDE: F ase de Implantación Actividades de infraestructura y gestión de configuración. Contempla la instalación y ejecución de todos los cambios de sistemas previstos en la fase de análisis y modificados en la fase de construcción. Se tendrán planes de devolución de los cambios a la plataforma anterior en caso de fallas. La creación de estos planes de contingencia es sugerida en los diferentes escenarios. Se manejarán planes de actividades independientes para cada componente y uno general que permita medir el avance global.
- 11. FDE: F ase de Estabilización Esta fase podría no aplicar a todos los componentes. Contemplan la instalación y ejecución de todos los cambios de sistemas previstos para estabilización en la fase de análisis y modificados en la fase de construcción. Los diferentes escenarios contemplan las actividades de estabilización además de la adecuación. Bs.F Bs. Bs.F 1 2 3 Bs.
- 12. FDE: Lineamientos Realizar la menor cantidad posible de cambios en los sistemas a nivel de software. Minimizar la cantidad de actividades de infraestructura sobre la plataforma; despliegues de sistemas y conversiones de datos. Evitar la existencia de datos duplicados y su consecuente complejidad de mantenimiento. Se buscarán alternativas a la modificación de lógica de negocio de las aplicaciones.
- 13. FDE: Análisis por D imensiones D1: Tipo de Componente Aplicación de software vs. Repositorio de datos D2: Precisión Esperada Posibilidad de redondeo vs. Mantener exactitud D3: Exhibe u oferta precios Muestra precios exhibidos vs. No D4: Manejo de Históricos Presenta consultas de históricos que deban permanecer en Bs. vs. No D5: Dependencias Componente aislado vs. Componente integrado
- 14. FDE: Posibilidades Numéricas Dividir entre 1000 Dividir entre 1000 y redondear al céntimo Dividir entre 1000 y redondear al milésimo Dividir entre 1000 y redondear mínimo al milésimo Dividir entre 1000 y redondear al indefinido Multiplicar por 1000
- 15. FDE: Casos Especiales Sistemas que manejan inventario de billetes y monedas Productos exceptuados; combustibles, gas, servicios, unidad tributaria, etc. Reportes que se presentan en millones de Bs. Cálculos de montos que afectan resultados producto de la precisión. Tiempo fuera de línea permitido para sistemas con gran volumen de datos a transformar.
- 16. Ventajas de la Solución Actividades bien definidas. Menor tiempo de ejecución . El análisis por dimensiones considera los tipos de variables que afectan a cada componente, junto con el cronograma de sucesos. Se conocen los posibles escenarios para cada componente afectado y se tienen las posibles opciones. No hay sorpresas . Los sistemas de integración con terceros se incluyen. Solución aprobada y en ejecución en importantes clientes a nivel nacional.
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