Reestructuración del protocolo

INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE
TUXTEPEC
INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
“Desarrollo de un sistema de control de asistencia para
el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” de San
Juan Bautista Tuxtepec Oaxaca”
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
PRESENTA:
CLEOTILDE JORGE RAFAEL
MARÍA DEL ROSARIO ANTONIO GÓMEZ
ANTONIO VICENTE MENDOZA
KEREN ARADI MARTÍNEZ HERRERA
CRISTIAN JOAQUÍN CONTI SÁNCHEZ
ASESOR:
L.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALES
Tuxtepec, Oax.
S.E.P D.G.E.S.T S.N.E.S.T

ii
Septiembre de 2013
TEMA
Desarrollo de un sistema de información
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de control de asistencia para el Bachillerato Tecnológico
“Moisés Sáenz” de San Juan Bautista Tuxtepec, Oaxaca.
ISC – 2012 / 09

iii
ÍNDICE DE CONTENIDO
TEMA II
NOMBRE DEL PROYECTO II
ÍNDICE DE CONTENIDO III
ÍNDICE DE TABLAS VI
ÍNDICE DE FIGURAS VII
INTRODUCCIÓN 8
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 11
OBJETIVOS 12
OBJETIVO GENERAL 12
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 12
JUSTIFICACIÓN 13
IMPACTO SOCIAL 13
IMPACTO TECNOLÓGICO 14
IMPACTO ECONÓMICO 14
IMPACTO AMBIENTAL 14

iv
ESTUDIO DE VIABILIDAD 15
FACTIBILIDAD TÉCNICA 15
FACTIBILIDAD ECONÓMICA 16
FACTIBILIDAD OPERATIVA 18
FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS 20
HIPÓTESIS DE TRABAJO 20
HIPÓTESIS NULA 20
IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES 20
DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES 20
DEFINICIÓN OPERATIVA DE LAS VARIABLES 21
MARCO TEÓRICO 23
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23
1.1 DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23
1.2 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 23
1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23
CAPITULO 2: METODOLOGÍA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS 23
2.1 DEFINICIÓN DE METODOLOGÍA 23
2.2 TIPOS DE METODOLOGÍAS 23
2.2.1 MODELO DE CASCADA 23
2.2.2 MODELO ESPIRAL 23
2.2.3 PROTOTIPOS 23
CAPITULO 3: SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS 23
3.1 CONCEPTO DE BASE DE DATOS 23
3.2 TIPOS DE BASE DE DATOS 23
3.3 COMPONENTES DE LOS SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS 23
3.4 ARQUITECTURA DE LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS 23
CAPITULO 4. INTRODUCCIÓN A MYSQL 24
4.1 ¿QUÉ ES MYSQL? 24
4.2 UTILIZACIÓN DE MYSQL 24
4.3 EJECUCIÓN DE SENTENCIAS SQL 24

v
4.4 TIPOS DE DATOS 24
CAPITULO 5: JAVA 24
5.1 FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN 24
5.2 TIPOS DE DATOS 24
5.3 SENTENCIAS DE CONTROL 24
5.4 PROGRAMACIÓN ORIENTADA A OBJETOS 24
5.5 CLASES 24
5.6 CADENA DE CARACTERES 24
5.7 INTERFACES GRÁFICAS DE USUARIO 24
CAPITULO 6: PROGRAMAS 24
6.1 JCREATOR 24
6.2 NETBEANS 24
REFERENCIAS 25

vi
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16
TABLA 2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA 16
TABLA 3. COSTOS GENERALES 17
TABLA 4. SALARIOS DEL EQUIPO TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO 17
TABLA 5. COSTO DE AMBIENTE 17
TABLA 6. COSTOS DE OPERACIÓN DURANTE EL DESARROLLO 18
TABLA 7. COSTOS TOTALES DEL SISTEMA. 18

8
INTRODUCCIÓN
Actualmente la tecnología constituye un elemento de esencial interés en todos los
sectores de la sociedad; entre otras razones, por la facilidad y comodidad que le ha
brindado al hombre para sobrevivir. La tecnología de información día a día se mejora
para incorporar nuevos ámbitos de la sociedad a la misma. En paralelo encontramos los
sistemas de información, los cuales agilizan la gestión de los procesos dentro de las
organizaciones, en este sentido se ejecutan procesos largos, tediosos y repetitivos en
menor tiempo y con mayor precisión. A este proceso se ha unido organizaciones de
todo tipo, tales como gubernamentales, bancarias y comerciales y por supuesto las
educativas.
En el bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”, a fin de agilizar sus procesos
administrativos internos, tales como el control de asistencia personal y el reporte de
nómina, actualmente existen procesos que no funcionan apropiadamente, por tal motivo
deben ser adaptados a la nueva tecnología de la información para ofrecer mayores y
mejores servicios a su personal, quienes actualmente no poseen un sistema de
información automatizado.
Por las razones anteriormente expuestas, la presente investigación tiene por objeto
diseñar un sistema de información automatizado que agilice la gestión de los procesos
administrativos internos del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”, específicamente
en el control de asistencia del personal de la institución.

9
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” se encuentra ubicado en la ciudad de
Tuxtepec, Oaxaca. Fue fundado en el año de 1999, es una escuela particular
incorporada a la DGETI.
Actualmente cuenta con aproximadamente 177 alumnas en el sistema escolarizado (de
lunes a viernes) y 105 alumnos en el sistema abierto (sábados), haciendo un total de
272 alumnos de los cuales 30% son hombres y 70% mujeres.
Además en la institución labora el siguiente personal:
Personal H M Jornada Laboral
Administrativo 10 3 13:00 – 19:00 Hrs
Docentes 10 9 14:00 – 19:00 Hrs
Cabe mencionar que el personal docente tiene distintos cargos de materias y por lo
tanto, diferente hora de entrada y salida.
La realización del registro del personal es efectuado manualmente, lo cual provoca
inexactitud al llevar a cabo la remuneración económica de los docentes, entre ellos,
excedente en la nómina y a su vez, menor pago en las actividades u horarios que se
cubren en la institución.

10
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz” está conformado por cinco departamentos,
los cuales son: administrativo, desarrollo académico, control escolar, prefectura y
dirección.
El problema que presenta el sistema actual de dicha institución está relacionado con la
generación de aumento innecesario de gastos administrativos y económicos; perdida y
manejo d información errónea; uso de tiempo (horas laboradas) innecesarias, es muy
lento el proceso; carece de fiabilidad e integridad de datos ya que la carga de
información es manual; la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para
obtener información del personal y alumnado es alto por lo tanto no se tiene buena
productividad.
Todo el proceso de registro de asistencia del personal se realiza mediante un formato
establecido por el departamento de servicios administrativos, el cual consta de los
siguientes elementos:
Logotipo de la institución que lo identifica.
Nombre de la persona a registrar.
Cuatro columnas, que corresponden a la fecha, hora de entrada, hora
de salida y firma.

11
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cuáles son los efectos de utilizar un software para el control de asistencia del personal
en el Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”?

12
OBJETIVOS
Objetivo General
Analizar, diseñar y desarrollar un sistema de control de asistencia para el Bachillerato
Tecnológico “Moisés Sáenz”, que permita generar el reporte de las horas trabajadas por
el personal de la Institución.
Objetivos Específicos
Identificar los requerimientos para el sistema de control de Asistencia.
Diseñar la estructura física y lógica de la base de datos.
Diseñar la interfaz gráfica del sistema.
Realizar las pruebas del sistema.
Implantación del sistema en la Institución.
Elaboración de los manuales para el sistema.

13
JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto surge de la necesidad de que el Bachillerato Tecnológico “Moisés
Sáenz” no dispone de un sistema de control de asistencia automatizado, por lo que se
pretende realizar un software que permita facilitar las consultas de la información,
agilizar los procesos para contribuir al funcionamiento eficiente y eficaz de las
operaciones, siendo esta confiable, oportuna, precisa y actualizada.
A través del sistema se busca satisfacer las necesidades del usuario, rápido acceso a la
información, velocidad, ahorro de tiempo, dinero y recursos (cintas, papel, etc.). Los
sistemas automatizados, representan la unificación entre hardware, software, personas,
procedimientos y datos.
El proyecto que se llevara a cabo será de gran beneficio, no solo para la institución,
sino para el personal en general, ya que con ello se hará eficiente el control de
asistencias, y por lo tanto la manipulación de la información para la elaboración del
reporte de nómina.
Dirección: Proporcionándole el control de la información para hacer toma de
decisiones.
Personal docente: Evita el retraso a sus labores académicas.
Departamento Académico: Para agilizar los procesos y hacer el cálculo de
nómina para el pago correspondiente a cada trabajador.
Institución: Mejorando su imagen ante la sociedad.
Impacto Social
El sistema de control de asistencias, logrará satisfacción, tanto para los usuarios como
para las personas que realizan este control por la agilidad que brindará, dado que hasta
la presente fecha de usuario no sabe exactamente cuándo sufre un descuento por
atraso o falta.
Los directivos y jefes departamentales serán los principales favorecidos con la
implantación del sistema, ya que les permitirá controlar la asistencia del personal que

14
labora en esta institución, como: conocer el ingreso y salida exacta de los profesores,
personal de servicios y administrativos de esta institución.
Los usuarios conocerán su hora de ingreso al establecimiento al igual que su hora de
salida, para evitar inconvenientes por las sanciones recibidas por esta causa. Gracias a
la calidad de servicio que se brindara con la implantación de este sistema, los hará más
responsables y puntuales en la hora de llegada.
Impacto Tecnológico
Actualmente nos encontramos en un proceso de constante cambios y transformaciones
que obedecen a una serie de factores y entre ellas a la incorporación vertiginosa de
nuevas tecnologías de la información y la comunicación en diversos campos, incluidos
en el aspecto educativo.
Con la colaboración del sistema de control de asistencias se pretende que el personal
tenga conocimientos sobre las nuevas tecnologías, así como plantear una solución
integral que permite a la institución optimizar las operaciones, con la finalidad de
simplificar procesos para su mejor labor dentro del plantel.
Impacto Económico
Con la creación del sistema de control de asistencia, se disminuirá considerablemente
el gasto económico de la institución, ya que no será necesaria la utilización de formatos
impresos para llevar a cabo el control del personal.
Impacto Ambiental
Con la creación de este sistema de control de asistencias se pretende ayudar a
conservar el medio ambiente, ya que no influiremos en la tala de árboles ni a la
deforestación.

15
ESTUDIO DE VIABILIDAD
Después de haber definido la problemática y haber establecido las causas que
requieren de la implementación del nuevo sistema, es conveniente realizar el estudio de
factibilidad para así determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que
implica la instalación del sistema en cuestión, además de los costos-beneficios, la
aceptación o rechazo que la propuesta genere a la institución.
Cabe mencionar que éste análisis nos permitirá determinar las posibilidades de diseñar
el sistema propuesto, los aspectos que fueron tomados en cuenta para su estudio, se
clasificaron en tres áreas: Factibilidad Técnica, Factibilidad Económica, Factibilidad
Operativa, que a continuación se describen.
Factibilidad Técnica
Para poder desarrollar el sistema de asistencia para el personal, son necesarios los
recursos tecnológicos, por tal motivo se llevó a cabo una evaluación de la tecnología
con la que cuenta actualmente el Bachillerato, se recopiló la información de éstos
recursos y la posibilidad que existe de utilizarlos durante el desarrollo o quizá
implantación del sistema mencionado.
La evaluación de dichos recursos tecnológicos, se realizó en base al enfoque de
hardware y software. Hablando del hardware con el que cuentan, los equipos de
cómputo cumplen con los requisitos básicos que se establecen, como lo es el servicio
de internet inalámbrico. Sin embargo, será necesaria la adquisición de un equipo de
cómputo nuevo, ya que con los que cuenta la institución son utilizados de tiempo
completo por el personal que labora en las oficinas.
En cuestión del software, el equipo que se va a adquirir, debe contar con el sistema
operativo de Windows 7, ya que el personal está familiarizado con éste Sistema
Operativo, al venir ya incluido en la compra de la computadora no generará un costo
adicional. A continuación se muestra en la siguiente tabla las características del
hardware y software.

16
Tabla 1. Requerimientos de Hardware para el desarrollo del sistema
Hardware
Cantidad Recurso Características
1 Computadora de
Escritorio
Marca Hacer modelo az1650-md10s.
Procesador intel Atom D2500, memoria
caché 1.86 GHz, Memoria Ram 2Gb
DDRIII-1333, Disco Duro 300 Gb, Sistema
Operativo Windows 7 Starter 32 Bits,
lector multitarjeta, teclado y mouse USB,
Pantalla 18.5”.
1 Lector de Huella Digital Lector de Huella Digital U Are U uru4500,
conector USB.
Tabla 2. Requerimientos de Software para el desarrollo del sistema
Software
Recurso Características
Sistema Operativo Windows 7, Starter, Home basic, home
Premium, Professional, Ultimate, etc.
Factibilidad Económica
Se presenta a continuación el estudio que dio como resultado la factibilidad económica
del sistema donde se determinaron los recursos económicos para implementar el
sistema de control de asistencia.
Costos Generales:
Son todos aquellos gastos realizados como la compra de programas utilizados. Por
consiguiente se muestra una tabla donde se indican dichos gastos.

17
Tabla 3. Costos generales
Nombre Cantidad Costo
MySQL 1 $0
Java 1 $0
Bouml 1 $0
Costo de Personal:
Se incluyen los gastos generados por el recurso humano que se necesita para el
desarrollo del sistema únicamente, donde bajo su responsabilidad estará el contar con
el personal que se encargue de operar y del funcionamiento del sistema. A continuación
se muestra en la tabla los gastos mencionados.
Tabla 4. Salarios del equipo técnico que participara en el desarrollo del proyecto
Cantidad Descripción
Salario por
hora
Salario diario Total por mes
1 Programador $37.00 $296.00 $8,880.00
TOTAL $
Tabla 5. Costo de Ambiente
Cantidad Recurso Costo
1 Computadora $4,500.00
1 Lector de Huella Digital $1,299.00
1 Regulador $ 349.00
TOTAL $6,148.00

18
Costos operativos durante el desarrollo:
Estos costos se refieren a aquellos necesarios para la operatividad de las actividades
durante el periodo en el que se realizara el proyecto, por lo que se suman al costo del
desarrollo del mismo y al pago de servicios requeridos para laborar. Los costos de
operación se muestran a continuación:
Tabla 6. Costos de operación durante el desarrollo
Costos totales del desarrollo del sistema:
La tabla que se muestra a continuación, muestra los costos totales del sistema.
Tabla 7. Costos totales del sistema.
Factibilidad Operativa
Aquí se define si el sistema propuesto se pondrá en marcha, tomando en cuenta las
ventajas y beneficios que traerá al personal y a la institución, además de considerar que
el Bachillerato tenga la capacidad de mantener el sistema.
CONCEPTO DE PAGO ACTIVIDADES PAGO MENSUAL
Luz Suministro de energía eléctrica $ 400
Comida Desayuno $ 800
Agua Suministro de Agua Potable $ 200
Teléfono Comunicaciones $ 1,000
TOTAL POR MES $ 2400
CONCEPTO DE PAGO COSTO MENSUAL
Costos de Ambiente $6,148.00
Salarios del equipo técnico $
Costos de operación $ 2,400.00
TOTAL $

19
La necesidad de implementar el sistema en la institución, lleva automáticamente a la
aceptación de la propuesta de manera sencilla y rápida, ya que se cubre
completamente con los requisitos y necesidades del usuario, y al mismo tiempo se
proporcionará información exacta y oportuna, por lo que el sistema es factible al ser
operado.
Al implantar el sistema de Asistencia del personal se tendrán en cuenta las siguientes
restricciones:
La jefa de servicios administrativos será quien reciba la información de las horas
laboradas de todo el personal en cada quincena.
Quienes tendrán acceso a la manipulación o modificaciones de la base de datos
únicamente serán: jefa de servicios administrativos y dirección.

20
FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Hipótesis de Trabajo
La implementación de un sistema de control de asistencia permite generar el reporte de
las horas trabajadas e incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad del
personal del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”.
Hipótesis Nula
La implementación de un sistema de control de asistencia no permite generar el reporte
de las horas trabajadas e incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad del
personal del Bachillerato Tecnológico “Moisés Sáenz”.
Identificación de las variables
Variable Independiente Variable Dependiente
La implementación de un
sistema de control de
asistencia.
Generar el reporte de las horas
trabajadas.
Incrementar el sentido de
responsabilidad y puntualidad.
Definición Conceptual de las variables
Sistema de control de asistencias: Es una poderosa herramienta que ejecuta el
“Control de horario laboral” de los trabajadores de una empresa. El reporte de entradas
y salidas, se obtiene mediante un programa instalado en una computadora, desde
donde se descarga la información del control, que es procesada para generar el informe
de asistencias y tiempo de los empleados de la empresa. (MarcadorDePosición1)
Sistema de control de asistencias: Se enfoca principalmente en obtener la

21
información necesaria para la pre nómina; determinando las horas de labor, tiempo de
retardo, tiempo extra, incidencias, asistencias entre otros parámetros a evaluar,
dependiendo del Reloj checador y el software seleccionado, con el objetivo de importar
las incidencias a un sistema de nómina como NOI, ASPEL, GIRU o NOMIPAQ, entre
otros.
Reporte: Es un documento, generado por el sistema, que nos presenta de manera
estructurada y/o resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma
aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para fines que la escuela o al programa
escuelas de calidad convengan.
Responsabilidad: Hace referencia al compromiso u obligación de tipo moral que surge
de la posible equivocación cometida por un individuo en un asunto especifico. La
responsabilidad es, también, la obligación de reparar un error y compensar los males
ocasionados cuando la situación lo amerita.
Puntualidad: El cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo o en llegar
a (partir de) un lugar a la hora convenida.
Definición Operativa de las variables
Variable Independiente: Sistema de control de asistencia.
Importancia de la creación del sistema de control de asistencia.
Qué objetivos generales persiguen.
Beneficios que tendrá la creación del sistema de control de asistencia en el
proceso de registro al personal.
Efecto de la creación del sistema de control de asistencia.
Variable Dependiente: Generar el reporte de las horas trabajadas.
Conocimientos básicos de computadoras.
Formas de acceder a los elementos interactivos.
Capacitación al usuario de la nueva aplicación.

22
Evaluar la aplicación para determinar el rendimiento.
Variable Dependiente: Incrementar el sentido de la responsabilidad y puntualidad.
Mejoramiento en el ámbito escolar y profesional.
Un buen rendimiento académico.
Remuneración del salario en tiempo y forma.

23
MARCO TEÓRICO
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1 Definición de sistemas de información
1.2 Componentes de un sistema de información
1.3 Clasificación de los sistemas de información
CAPITULO 2: METODOLOGÍA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
2.1 Definición de Metodología
2.2 Tipos de Metodologías
2.2.1 Modelo de cascada
2.2.2 Modelo espiral
2.2.3 Prototipos
CAPITULO 3: SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS
3.1 Concepto de base de datos
3.2 Tipos de base de datos
3.3 Componentes de los sistemas gestores de bases de datos
3.4 Arquitectura de los sistemas de bases de datos

24
CAPITULO 4. INTRODUCCIÓN A MYSQL
4.1 ¿Qué es MySQL?
4.2 Utilización de MySQL
4.3 Ejecución de sentencias SQL
4.4 Tipos de datos
CAPITULO 5: JAVA
5.1 Fundamentos de programación
5.2 Tipos de datos
5.3 Sentencias de control
5.4 Programación orientada a objetos
5.5 Clases
5.6 Cadena de caracteres
5.7 Interfaces gráficas de usuario
CAPITULO 6: PROGRAMAS
6.1 JCreator
6.2 Netbeans

25
REFERENCIAS
Cobo Yera, A. (2005). Diseño y programación de bases de datos. Madrid España:
Visión Libros.
Cohen Karen, D., & Asín Lares, E. (2007). Sistemas de información para los negocios.
Mexico,D.F.: Mc Graw-Hill Interamericana.
Fernández Alarcón, V. (2006). Desarrollo de sistemas de información. Barcelona:
Edicions UPC.
Jesús Carretero Pérez, F. G. (2006). Problemas resueltos de programación en lenguaje
Java. Madrid España: Thomson Ediciones Spain.
Ramos Martín, M. J., & Montero Rodríguez, F. (2006). Sistemas Gestores de Bases de
Datos. España: McGraw-Hill/Internacional de España, S.A.
Spona, H. (2010). Programación de base de datos con MySQL y PHP. España:
Barcelona Marcombo.

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