Segmentacion de costos
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El documento aborda la contabilidad de costos, definiendo su función en la clasificación y control de costos para facilitar decisiones administrativas. Se analizan los diferentes tipos de costos (activos, gastos, pérdidas) y su comportamiento (fijos, variables y semivariables), así como métodos para segmentarlos, incluyendo el método de punto alto-punto bajo, mínimos cuadrados y diagramas de dispersión. Además, se ilustran ejemplos prácticos utilizando la Universidad Tecmilenio para aplicar los conceptos discutidos.
Segmentacion de costos
- 2. ROGER BRANDON GOMEZ MARTINEZ ANAHI DEL ROCIO OLIVEROS CAMPOS ANDREA PEREZ MASSE FERNANDO JOSE REYES PEREZ FELIPE SEVILLANO REYNA SERGIO HERNANDEZ LUNA INTEGRANTES DEL EQUIPO
- 3. CONCEPTOS DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.
- 4. Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el producto que genere: Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo. Costo-gasto Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en éste. Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.
- 7. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS Un costo que permanece constante independientemente de que aumente o disminuya la actividad, es un costo fijo. Si el costo tiene modificación ante un cambio en una determinada actividad, se considera variable. Si un costo se mantiene en una determinada cantidad aun sin que se lleve a cabo alguna actividad, pero se incrementa al incrementarse ésta, entonces se trata de un costo semivariable.
- 8. El comportamiento de los costos está sujeto a muchas variables; las principales son: El tiempo El uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante. Media utilizada para costear las actividades.
- 9. METODOS DE SEGMENTACIÓN DE COSTOS • “Técnica o procedimiento utilizado por la empresa para poder determinar el comportamiento de sus costos, segregándolos en la parte fija y variables de los mismos” • Si se expresaran algebraicamente, los costos semivariables estarían representados por la siguiente ecuación: • CSV = a + bx
- 10. Para llevar a cabo la segmentación, existen diferentes métodos con mayor o menor grado de exactitud, los cuales pueden clasificarse en cuatro categorías: Métodos de Estimación Directa Método Punto Alto- Punto bajo Métodos Estadísticos(mínimos cuadrados) Métodos a través de Diagramas de Dispersión
- 11. METODOS DE SEGMENTACIÓN DE COSTOS • Estos métodos se aplican a las partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron después de clasificar las partidas puramente fijas o variables en las que se requiere separar la porción fija y variable.
- 12. METODO DE ESTIMACIÓN DIRECTA a) Basados en estudio de tiempos y movimientos • Se aplican cuando no se tiene un buen registro de costos históricos o cuando se trata de una situación nueva en la organización. Ante dicha circunstancia, mediante observaciones de ingeniería industrial, se detecta el comportamiento de las nuevas partidas que surgen. b) Basados en el análisis de la administración de los datos históricos • En este caso el analista determina el comportamiento de los costos en función del análisis de costos históricos; de la interpretación de las políticas administrativas respecto a dicha partida; y de la experiencia profesional subjetiva. Estos métodos se aplican en ciertos casos específicos, concretos, y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias.
- 13. METODO PUNTO ALTO-PUNTO BAJO Se considera que los puntos más altos y más bajos del costo son los más representativos para explicar el comportamiento habitual de los costos de la empresa. Existe una relación lineal entre los costos variables y los generadores que impulsan ese costo. No existen factores estacionales que afecten positiva o negativamente el comportamiento lineal de los costos variables o fijos. Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre los dos diferentes niveles.
- 14. Metodología para calcular la función de costos semivariables utilizando el método punto alto-punto bajo: 1) Seleccionar la actividad que servirá como denominador, que puede ser horas-máquina, horas de mano de obra, etc., según se considere apropiado. 2) Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad instalada dentro de la cual no se requerirán cambios en los costos fijos. 3) Determinar el costo total en los dos niveles.
- 15. • 4) Determinar el valor de la tasa de costo variable (“b” ), utilizando el cálculo tradicional para obtener la pendiente de una función lineal. Adaptándolo al método, este cálculo sería como sigue:
- 16. • 5) Determinar el valor del costo fijo de la ecuación (“a”), recurriendo a la tasa de costos variables (“b”) obtenida en el paso anterior. Para determinar el componente fijo del costo semivariable, se toma el costo más alto y se le resta el costo variable total que de acuerdo con la tasa de costos variable debe haber al nivel más alto de actividad, de la siguiente manera: • En donde:
- 17. • 6) Una vez obtenido el componente fijo y variable, es posible expresar la ecuación de la manera que se describió anteriormente: • Este método es sumamente sencillo y resulta aplicable en condiciones en las que la variación del costo fijo no sea significativa. • Es importante destacar que la parte fija (a) en la ecuación costo semivariable respeta la periodicidad de la muestra utilizada para obtenerla, esto es, si la muestra fue mensual, el costo fijo estimado es también mensual y así sucesivamente.
- 18. METODO MINIMOS CUADRADOS El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes. Relación entre una variable dependiente y una independiente Regresión simple Relación entre una variable dependiente y varias independientes Regresión múltiple
- 19. La forma de expresar una relación simple es: y = a + bx donde: y = costo total de una partida determinada (variable dependiente) a = costos fijos (intercepción con el eje de las ordenadas) b = costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la recta) x = la actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable independiente)
- 20. Para determinar a y b por medio de mínimos cuadrados se utiliza la siguiente fórmula:
- 21. La universidad TecMilenio está interesada en saber cómo están distribuidos sus costos del área de mantenimiento y cuenta con la siguiente información: Utilizando el método de mínimos cuadrados ¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?
- 22. La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $32.14 por hora. $328.57 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del tramo de 20 a 70 horas de mantenimiento.
- 23. ¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas? $1935.71 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.
- 24. MÉTODOS A TRAVÉS DE DIAGRAMAS DE DISPERSIÓN Este método es de gran utilidad para complementar el método punto alto – punto bajo, el diagrama de dispersión permite seleccionar dos puntos representativos de la función de costos que se analiza. Graficar el costo que se genera en cada uno de los diferentes niveles de actividad, en el eje de las “x” se señalan los niveles de actividad y en el eje “y” los costos. Una vez graficado se puede apreciar el comportamiento lineal, y se puede elegir de una mejor manera los puntos que representen la relación entre el costo y la actividad
- 25. En cuanto al procedimiento para determinar los costos semivariables, se realiza la misma forma que para el método del punto alto – punto bajo. EJEMPLO: La universidad TecMilenio está interesada en saber cómo están distribuidos sus costos del área de mantenimiento y cuenta con la siguiente información:
- 26. Utilizando el diagrama de dispersión. ¿Existe una relación lineal entre el total de costos de mantenimiento y el número de horas? Supón que el gerente de la empresa ha determinado que los puntos (30 hrs - $1300) y (60 hrs -$2,300) son los que describen mejor la relación entre el costo y las horas. Determina el costo del departamento de mantenimiento si se trabajan 50 horas. ¿Existe una relación lineal entre el total de costos de mantenimiento y el número de horas? Como se puede observar en la gráfica, existe una relación lineal entre los costos de mantenimiento y las horas.
- 27. El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal ya que a mayor nivel de actividad los costos aumentan normalmente en la misma proporción La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $33.33 por hora.
- 28. ¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas? $300 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del tramo de 20 a 70 horas de mantenimiento. $1966.67 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.
- 29. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. David Noel Ramírez Padilla. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. Campus Monterrey. 8ª edición. Editorial McGraw-Hill. Págs. 34-63. http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/at8q3ozr5p/master/cf/cf09501/anexos/explica5.htm Universidad TecMilenio.