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El documento describe cómo los procesos de selección de personal suelen ser largos e ineficientes para las empresas. Propone utilizar entrevistas de video a través de internet como una solución para reducir tiempos y costos en el proceso de selección, ahorrando un 52% del tiempo. Explica que el sistema permite a las empresas crear cuestionarios de entrevista, enviarlos a candidatos por email y luego ver las respuestas en video para una evaluación más eficiente de candidatos.
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- 2. Los procesos de selección de Recursos Humanos suelen ser largos e ineficientes para las organizaciones. El Problema
- 3. Entonces ? Como podemos reducir tiempos, logrando menores costos, es decir volviendo el proceso mas eficiente ? Pregunta
- 4. Video Selección de Recursos Humanos por medio de la realización de Video entrevista a través de internet Nuestra Solución
- 5. Veamos un ejemplo de un proceso de selección estándar
- 6. El Proceso Armado de publicación Recepción de CV Revisión de CV Filtro Telefónico Entrevistas de Preselección Entrevistas finales Proceso de Selección habitual 120’ 30’ 300’ 225’ 585’ 180’ Búsqueda de un candidato, Recepción de 100 CV, convocatoria de 15 candidatos, entrevista de preselección de 13 candidatos, entrevista final de 3 candidatos Tiempo insumido total 1440 minutos
- 7. El Proceso Armado de publicación Proceso de Selección con SelecciónWeb 120’ 30’ 300’ 180’ Búsqueda de un candidato, Recepción de 100 CV, convocatoria de 15 candidatos, entrevista de preselección de 13 candidatos, entrevista final de 3 candidatos Recepción de CV Revisión de CV Entrevistas de Preselección Entrevistas finales 120’ Tiempo insumido total 750 minutos
- 8. El Proceso comparado Armado de publicación Recepción de CV Revisión de CV Filtro Telefónico Entrevistas de Preselección Entrevistas finales Ahorro de Tiempo y Costo Proceso habitual Proceso SelecciónWeb 52% de Ahorro 120’ 30’ 300’ 225’ 585’ 180’ 120’ Tiempo insumido sistema estándar 1440’ Tiempo insumido sistema SelecciónWeb 750’ Eficiencia alcanzada con SelecciónWeb - 810’
- 10. Como funciona El funcionamiento es muy simple y en solo tres pasos. Le asigna un nombre a la Video entrevista. Escribe en el portal, las preguntas y los tiempos en que desea que los candidatos respondan. Envía la invitación al candidato y listo.
- 11. 1. Desde el panel de control el cliente crea una selección.
- 12. 2. Crea el cuestionario para la video entrevista con las preguntas que considere necesarias.
- 13. 3. Luego las envía a los candidatos vía email.
- 14. 4. Luego desde el panel de control podrá ver las video entrevistas de sus candidatos.
- 15. ¿y el candidato?
- 16. 1. Los candidatos ingresan por medio del link y reciben instrucciones para realizar la video entrevista
- 17. 2. Pueden realizar una pregunta de prueba o cambiar de maquina
- 18. 3. Los candidatos realizan la video entrevista y ésta queda guardada en el sistema
- 19. Factores Diferenciales y Ventajas
- 20. Factores Supera los conflictos de agenda y de Zonas Geográficas y horarias. Evita descartar candidatos valiosos por falta de tiempo o CV pobremente planteados. Le permite evaluar en forma correcta las habilidades sobre idiomas y otros conocimientos que necesite conocer de los candidatos. Le evita entrevistar candidatos que no se ajustan con las características del trabajo requerido. Puede ver las entrevistas en cualquier momento, desde cualquier conexión a internet y cuantas veces los desee. Logra estandarizar el formato de las entrevistas adaptándolas a cada uno de sus requerimientos. Evita la omisión de preguntas a los entrevistados.
- 21. Factores Reduce y ahorra tiempo y costos operativos. Facilita la toma de decisión al momento de la preselección. Evita que en la primera instancia de preselección, los Directivos de la empresa deban dedicarle tiempo a las entrevistas. Bajo costo por contacto. Posibilidad de solicitar segundas vueltas a candidatos nuevos o ya entrevistados. SelecciónWeb es un facilitador del proceso de selección.
- 22. Nuestro Servicio Un Sistema de Video conferencia. No sustituye las entrevistas personales finales. No analiza a los candidatos. No interviene en los procesos estratégicos de sus clientes. SelecciónWeb facilita y hace más eficaz el trabajo de selección. SelecciónWeb NO es
Notas del editor
- #2: Gracias por abrirme esta posibilidad, para mostrarles un nuevo e innovador servicio para el área de Recursos Humanos. Un Servicio que tiene como soporte las nuevas tecnologías que nos brinda el concepto Web 2.0 e internet y que nosotros denomínanos Recursos Humanos 2.0
- #3: Entonces conocido hasta aquí el entorno presentamos el problema. Decimos que los procesos de Selección de RH suelen ser largos e ineficientes para las organizaciones. Cuando hablamos de eficiencia nos referimos puntualmente a la relación Tiempo – Costo.
- #4: Entonces nos preguntamos. Como podemos reducir tiempos, logrando menores costos, volviendo el proceso mas eficiente. Porque como sabemos, si en un proceso logramos reducir los tiempos manteniendo o mejorando los estándares de calidad, esa reducción se transforma en dinero y la reducción de Tiempo y dinero es lograr eficiencia en un proceso.
- #5: Para lograr esta eficiencia desarrollamos para nuestros clientes, una plataforma en internet para la realización de Video Selección de Recursos Humanos por medio de Video Entrevistas de preselección.
- #6: Veamos un ejemplo de un proceso de selección estándar.
- #7: Veamos el proceso. Supongamos que publicamos un aviso en portales o medios gráficos y que esta tarea entre armado de perfil, publicación, aprobación por parte de la empresa, etc. insume 120 minutos totales. Una vez realizada la publicación, se comienzan a recibir CV, los imprimimos, abrimos sobres, etc. Esta tarea para 100 CV recibidos nos insume 30 minutos totales. Suponiendo que se invierta tres minutos en promedio por cada CV en la lectura y selección, etc. Tenemos 100 CV para leer. Esto nos insume unos 300 minutos totales. La convocatoria de los candidatos, la coordinación de la agendas, los horarios, entrevistas, Etc. Para preseleccionar 15 candidatos de los cuales se presentan 13 invertimos unos 45 minutos por candidato en la entrevista de preselección, esto no da un tiempo invertido total de 585 minutos en las entrevistas de Preselección. De esos 13 candidatos nos intereso el perfil de tres para la ultima entrevista presencial dedicándole 60 minutos a cada uno de los candidatos invirtiendo 180 minutos totales en esta ultima entrevista.
- #8: Veamos el mismo proceso utilizando los servicios de SelecciónWeb. Publicamos un aviso en portales o medios gráficos la cual insume 120 minutos totales. Recibir CV, imprimirlos, etc. Tarea para 100 CV recibidos insume 30 minutos totales. Invertimos tres minutos en promedio por cada CV en la lectura y selección. Nos insume unos 300 minutos totales. Elaboramos las preguntas, enviamos las preguntas y vemos las respuestas a razón de insumir 8 minutos totales por candidato, nos da 120 minutos totales para preparar y ver la preselección. De esos 13 candidatos nos intereso el perfil de tres para la ultima entrevista presencial dedicándole 60 minutos a cada uno de los candidatos invirtiendo 180 minutos totales en esta ultima entrevista.
- #9: Comparemos ambos procesos. Como dijimos tenemos el proceso estándar y el proceso con SelecciónWeb. Como vemos los puntos comunes del proceso son: Armado de publicación, Recepción de CV, Preselección y Entrevista Final. Son principalmente el primero y el ultimo de los procesos los que catalogamos de estratégicos y de decisión para la empresa. Los procesos intermedios son mas operativos. Como dijimos el proceso estándar insumió 1440 minutos mientras que el proceso de SelecciónWeb nos insumió 750 minutos, lo que implica que hemos podido alcanzar una eficiencia en el proceso del orden del 52%, eficiencia que será superada por ejemplo si en el caso que un colega desea volver a entrevistar para conocer al candidato, esta acción con solo volver a ver o compartir la video entrevista se optimiza notablemente.
- #10: Y como funciona. Le daremos un breve recorrido por los sectores privados del portal.
- #11: El funcionamiento es simple. Tres pasos y la invitación para la video entrevista esta realizada. Primero hay que asignarle un nombre a la video entrevista, generalmente es el nombre del puesto requerido o un código interno del cliente. Luego se arman las preguntas que se desea que el candidato responda. Y por ultimo se envía el mail de invitación.
- #12: Este es el panel de control del cliente. Este sector es privado para cada cliente registrado y aceptado .
- #13: Este sector es para la creación de las video entrevistas, aquí se asigna el nombre y se arma el cuestionario para que el candidato responda frente a su cámara Web.
- #14: Este ultimo panel interno es a los efectos de volcar los correos electrónicos de aquellos candidatos que deseo que realicen la video entrevista.
- #15: Por ultimo tenemos la pantalla donde ya contamos con una video entrevista realizada y en ella tenemos los controles para ver la entrevista, calificarla y escribir las observaciones sobre el candidato.
- #16: Por su parte el candidato al recibir el mail de invitación, ingresa al portal y lo vamos guiando para que su video entrevista sea de la calidad demandada por el cliente.
- #17: El portal va dando diferentes instrucciones a los candidatos sobre la forma de vestir, la luz, el micrófono y la webcam.
- #18: Testea la señal de internet, le permite realizar una video pregunta de prueba, repetirla, seleccionar otra pc si la señal no funciona en forma adecuada y finalmente.
- #19: Realizar la video entrevista.
- #20: Factores diferenciales del Servicio y sus ventajas
- #21: Leer Slide
- #22: Leer Slide
- #23: Leer el Slide No somos un portal para realizar video conferencias, ya que el tiempo insumido en una video conferencia terminaria siendo identico al de una entrevista presencial. Selección Web no reemplaza a las entrevistas presenciales que se realizan al final de una selección. Selección Web no analiza a los candidatos, ni interviene en el proceso estratégico de publicar las búsquedas o de seleccionar a un candidato. Este servicio si el cliente lo desea SelecciónWeb lo puede brindar, este servicio es denominado Selección 2.0 servicio que actúa como agencia virtual de RRHH con atención permanente, servicio pensado para PYMES que no poseen áreas de RRHH o con pocas búsquedas anuales.
- #24: Todos