Sem 2 def, eti, imp y fun adm
- 1. FUNDAMENTO EMPRESARIAL Sem 2: Definición, etimología, importancia y funciones de la Administración Lic. Alfredo Perales M.
- 2. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN? • La palabra administración etimológicamente proviene del latín: – Ad: «hacia», «dirección», «tendencia» – Minister: «subordinación», «obediencia», «al servicio de» – Entonces diremos que la administración es: «el acto de realizar una función bajo el mando de otro», «aquel que presta un servicio a otro»
- 3. Algunas definiciones • Según Idalberto Chiavenato: «Es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planificación, organización, dirección y control de todos sus esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada»
- 4. • Según J.D. Mooney, la administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza huamana. • Según Carlos Armendáriz, La administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
- 5. • Según Stephen Robbins, la administración involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que estas se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz. • Según José García, la administración es un proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
- 6. • La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organización (las actividades) y de utilizar todos los recursos disponibles de la misma (financieros, tecnológicos, humanos, otros) de manera eficiente y eficaz para alcanzar la mayor productividad y las metas definidas.
- 7. Importancia de la Administración • La administración es importante en organizaciones de todo tamaño y tipo, en todos los niveles y todas las áreas de trabajo sin importar donde se localicen, a esto se le conoce como «la universalidad de la administración»
- 8. • La administración es necesaria en: – Organizaciones de cualquier tamaño: pequeñas, medianas, grandes – Todo tipo de organizaciones: lucrativas y no lucrativas – Todos los niveles de la organización: bajos, medios, altos – Todas las áreas de la organización: manufactura, marketing, recursos humanos, contabilidad, sistemas de información, etc.
- 9. Características de la Adm. • Es específica: la administración no se puede confundir con otras ciencias sociales o ciencias en general, puesto que un excelente médico puede ser un terrible administrador. • Posee Unidad Temporal: es decir, en el proceso administrativo se hacen varias cosas al mismo tiempo por un periodo indeterminado.
- 10. • Posee Unidad Jerárquica: es decir siempre habrá una persona con mayor jerarquía que otra. • Tiene Valor Instrumental: la administración es un MEDIO para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en las organizaciones para lograr de forma eficiente los objetivos establecidos. • Tiene Amplitud de Ejercicio: se aplica en todos los niveles de un organismo formal.
- 11. • Es interdisciplinaria: se puede aplicar a cualquier profesión u oficio, así mismo utiliza procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. • Posee flexibilidad: los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
- 12. Las Funciones Administrativas • Para Henri Fayol, uno de los padres de la teoría clásica de la administración, toda empresa debe tener estos 06 grupos de funciones generales: – Funciones Técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la producción de bienes y servicios. – Funciones Comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.
- 13. • Funciones Financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando malos manejos de capital. • Funciones de Seguridad: protección para las personas y bienes de la compañía contra robos, inundaciones, etc.
- 14. • Funciones Contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. • Funciones Administrativas: las que tienen por objeto coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. En la época de Fayol, aún están en pleno desarrollo y concreción, y de la práctica se derivan las siguientes funciones administrativas:
- 15. 1. Planificación: anticipar el futuro y trazar el plan de acción (objetivos, estrategias para lograrlos, desarrollan planes para integrar las actividades). 2. Organización: cuando se estructura orgánicamente la empresa, se determinan las tareas por realizar, quién las llevará a cabo, cómo se agruparán, quién le reportará a quien y dónde se tomarán las decisiones.
- 16. 3. Dirección: se dirige en una empresa cuando se motiva a los empleados, se ayuda a resolver conflictos en los grupos de trabajo, se influye en los individuos o equipos cuando trabajan, se selecciona el canal de comunicación más efectivo o cuando se lidia de cualquier forma con el comportamiento del personal. 4. Control: cuando se verifica que todo suceda de acuerdo con las reglas y objetivos establecidos.
- 17. Principios Adm. de Fayol 1. Unidad de mando: cada empleado tiene que responder a un solo jefe. 2. Autoridad y responsabilidad: quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que responder por los resultados de su gestión. 3. Unidad de dirección: todos los miembros de una organización deben trabajar a favor de los mismo objetivos.
- 18. 4. Centralización: se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomará las decisiones, cuanto más grande sea la organización menor será la centralización. 5. Subordinación del interés personal al general: son prioritarios los intereses de la organización y luego los personales. 6. Disciplina: es sinónimo de respeto. 7. Orden: «un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar»
- 19. 8. División del trabajo: induce a la especialización y por ende promueve la eficiencia: 9. Jerarquía: representa la cadena de mando, quien manda a quien. Hay que respetarla dirigiéndose al inmediato superior/inferior. 10.Justa remuneración: la retribución por el trabajo debe ser acorde a las tareas desempeñadas y justas.
- 20. 11.Equidad: es sinónimo de justicia y trato igualitario para con todos los empleados. 12.Estabilidad del personal: se le debe dar al trabajador tiempo suficiente para aprender y asimilar las tareas encomendadas. 13.Iniciativa: se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que favorezcan a la empresa. 14.Trabajo en equipo: se refiere a la armonía en los vínculos para que el ambiente laboral sea agradable.
- 21. « SI NO VIVES COMO PIENSAS, ACABARÁS PENSANDO COMO VIVES »