Sesion 2  -  kaizen y 5 s
Cultura Japonesa, Kaizen y 5S
Cultura japonesa que sostiene el mejoramiento continuo
 Cultura japonesa que está detrás del “Kaizen”
 5S
Cultura japonesa que está detrás del
“Kaizen”
Manera japonesa – Diferencia cultural (1)
Château de Versailles
1682
Palacio de retiro imperial Katsura
1615
Simple
Occidente Japón
Ambos fueson
construidos en
el siglo XVII.
Manera japonesa – Diferencia cultural (2)
Arreglo floral Ikebana
Occidente Japón
Manera japonesa – Diferencia cultural (3)
Oficina Principal de
General Motors
Oficina Principal de Toyota
hasta el año 2004
¡Mamá! ¡Qué es este
edificio? ¿Es un hospital o
colegio?
Occidente Japón
¡Mamá! No me gustaría
trabajar en este edificio
más pequeño que mi casa!Rico Ricón
Short!!
Oficina Principal de Toyota Actual
General Motors
Sede Principal Toyota Sede Principal actual
Occidente Japón
A mí no me gusta
este edificio grande
de Toyota
Pero de todos modos,
éste es mucho más
pequeño que el
edificio de GM .
14 pisos
7 torres. La
más alta es
de 73 pisos
Sede principal de otras empresas japonesas
Venta Anual= 84.000 millones
de dólares
Venta Anual= 16.000 millones
de dólares
1/3 del PIB de Colombia
Manera japonesa – Diferencia cultural (4)
Cadillac Corolla
Occident
e
Japón
Manera japonesa – Diferencia cultural (5)
Sueldo de Richard Wagoner
2007
Sueldo de Akio Toyoda
2009
US$15.7 millones No publicado
=US$1 Millón
Oh, no.
Mama!!
¡Mama!
Prefiero esta
empresa.
Menos de
US$1.1Millones
Manera japonesa
Empacar en un espacio reducido
Comida especial para
el Año Nuevo Subaru 360
Circuito integral Walkman
Manera Japonesa - Diferencia en aprendizaje
Manera occidental
“Aprender entendiendo”
 Manera japonesa
“Aprender haciendo”
Ya aprendí la teoría del moral,
disciplina y trabajo en equipo.
Hacer!Hacer!
Aquí está muy sucio.
Seguramente no estaban
los aseadores.
Mama!!
No quiero ir al
colegio japonés
Por supuesto que no!
El colegio es un lugar
para estudiar, no para
trapear.
MoralDisciplina
Hacer!
Trabajo en
equipo
Pienso que es
diferente. Pero
me parece
también chévere
la educación
japonesa
El principio de
moral de
Aristoteles es…
Pero, mama!!
Estas personas parecen
felices limpiando.
Ahora me
interesa mucho
Japón
Agradecer al sitio de trabajo - Equipo de Beisbol -
¡¡¡Gracias!!!
Al final del entrenamiento, los
jugadores se inclinan y dicen
gracias al campo de beisbol.
Ejemplos negativos
New York
Yankees
Chicago
Cubs
Pérdoname.
Es un
jugador de
Nagoya…
Por qué no cuidan
más sus
herramientas.
¡Aprendan de
jugadores japoneses!
Nagoya
Dragons
¡¡No!!
Trabajo en equipo entre niños
Tendencia de la tasa de cambio
1US$=360
1949-1971
1985
Acuerdo del Plaza
0
2,000,000
4,000,000
6,000,000
8,000,000
10,000,000
12,000,000
14,000,000
1975
1977
1979
1981
1983
1985
1987
1989
1991
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2005
2007
2009
Export
OffshoreProduction
Pero más que todo, lo que jalonó la
competitividad de Japón ha sido el
mejoramiento continuo de calidad y
productividad.
Orgullo japonés
…Tren bala (Shinkansen)
Desde que inició la
operación, durante 46 años
hasta la fecha mantiene el
registro de “0” accidentes
mortales.
La velocidad máxima
operacional: 260 km/hora
La puntualidad para
cumplir el horario de
operación es una muestra
de la gestión japonesa.
48
En una conferencia internacional
sobre el ferrocarril
Entonces, vamos a
preguntar a representantes
de cada país qué tan puntual
están operados los trenes
expresos.
Primero, representante de
India
Es un poco vergonzoso. En mi país
el retraso promedio es de 8 horas.
Porque el territorio es muy extenso.
¿Qué tal en Italia?
Si se presenta la demora de
8 horas, ya no se podrá
llamar “expreso”. En mi país
sólo se retrasa 6 horas.
Sus niveles son muy bajos,
que sea 8 horas o 6 horas.
En mi país, Alemania, el
retraso es de 6…
¡Es lo
mismo!
En mi Alemania, la demora
promedia es de 6 minutos.
¡Excelente Alemania!
¡Habrá otro país con menos
retraso?.
Disculpen…
Es mismo
nivel que mi
país. Japón
ha crecido
alto.
Silencio
…
Si no, terminaremos la reunión
En caso de Japón, el retraso
promedio de los trenes expresos es
de 6…
segundos.
Sí, ¿señor?
¿Segundos?
No. Todavía falta mucho.
Hasta lograr la meta de
“0” segundos de retraso,
tenemos que continuar
el Kaizen.
?
? ?
Mama!!
¡Japón es chévere!
Dirige a tu manera y nuestra manera
El liderazgo del futuro no será el tipo SL que se para en la
frente y jala a los demás. Cada wagon del tren bala
(Shinkansen) tiene su propio motor y corre utilizando su
propia fuerza independientemente.
El nuevo liderazgo será algo parecido, se controla el
motor de cada wagon para mantener la misma velocidad.
(Nikkei, Agosto 17, 1987)
Sr. Kume, ex President de Nissan Motor
¡Mamá!
¡El liderazgo tipo
Shinkansen es excelente! Espera!!!!
5S
Concepto básico de 5S
Seiri (Clasificación)
Seiton (Orden)
Seiso (Limpieza)
Seiketsu (Normalización)
Shitsuke (Disciplina)
Efectos de mala implementación de 5S
Mala relación personal
No se saludan
No hay energía
Baja tasa de asistencia
Bajo nivel de planteamientos de Kaizen
Círculos de Control de Calidad (QCC) inactivos
Incremento de defectos y fallos
Mala
ejecución de
5S
En las empresas
quebradas las 5S
fueron mal
introducidas.
innecesaria necesaria
“Método para aumentar la productividad”
Seiri (Clasificación)
Identificar claramente las cosas necesarias y
separarlas de las cosas innecesarias, y desechar las
innecesarias.
Necesarias
Seiton (Orden)
Colocar los materiales necesarios de manera que
sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el
control visual para facilitar el orden.
Necesarias
Seiton (Orden)
Colocar los materiales necesarios de manera que
sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el
control visual para facilitar el orden.
Necesarias
Seiton (Orden)
Colocar los materiales necesarios de manera que
sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el
control visual para facilitar el orden.
Necesarias
Seiton (Orden)
Colocar los materiales necesarios de manera que
sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el
control visual para facilitar el orden.
“Eliminar el desperdicio de tiempo
de búsqueda”.
Análisis del estado actual
Identificar y analizar el tiempo que se demora para
sacar y guardar las herramientas.
Utilizan herramientas
200 veces al día
Si se demora 30
segundos cada vez que
se saca y se guarda una
herramienta,
Se necesita 100
minutos al día.
Si se reduce este tiempo
a 10 segundos,
Se necesita 33
minutos al día.
Seiton (Orden)
Sesion 2  -  kaizen y 5 s
Limpiar continuamente y mantener la fábrica limpia.
nesesitaria
Seiso (Limpieza)
En una fábrica limpia, se
destacan defectos.
⇒En una fábrica limpia,
da pena ser desorganizado.
“Es la base del incremento de la calidad”
Empezamos
la cirugía.
necesarias
Seiketsu (Normalización)
Mantener las primeras 3S (Seiri, Seiton y Seiso).
Mantener
“Es el primer paso para lograr la seguridad”
Shitsuke (Disciplina)
Disciplina para cumplir la regla correctamente.
“5S comienza con la disciplina y
termina con ella.”
Tercera clase:Hay personas que ensucian el sitio
de trabajo pero no hay nadie que lo limpie.
Segunda clase:Hay personas que ensucian el sitio
de trabajo, pero sí hay quienes lo limpian.
Primera clase:No hay personas que ensucien el
sitio de trabajo y sí hay quienes lo limpian.
Otros efectos de las 5S
Una fábrica organizada genera al cliente confianza y
tranquilidad.
Las 5S enriquece la relación personal e incrementa
la moral.
Una fábrica organizada atrae personal de alta
calidad, porque genera ganas de trabajar en ella.
Sesion 2  -  kaizen y 5 s
Beneficios de 5S
Incremento de la
competitividad y
los resultados de
la empresa
Por la experiencia…:
Si se implementan las 5S
correctamente, aumenta
en 30% la productividad.
Incremento de la calidad y
la productividad
Incremento de la motivación,
solidaridad y disciplina
Se puede hacer con poca
inversión
Fácil de implementar
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Sesion 2 - kaizen y 5 s

  • 2. Cultura Japonesa, Kaizen y 5S Cultura japonesa que sostiene el mejoramiento continuo  Cultura japonesa que está detrás del “Kaizen”  5S
  • 3. Cultura japonesa que está detrás del “Kaizen”
  • 4. Manera japonesa – Diferencia cultural (1) Château de Versailles 1682 Palacio de retiro imperial Katsura 1615 Simple Occidente Japón Ambos fueson construidos en el siglo XVII.
  • 5. Manera japonesa – Diferencia cultural (2) Arreglo floral Ikebana Occidente Japón
  • 6. Manera japonesa – Diferencia cultural (3) Oficina Principal de General Motors Oficina Principal de Toyota hasta el año 2004 ¡Mamá! ¡Qué es este edificio? ¿Es un hospital o colegio? Occidente Japón ¡Mamá! No me gustaría trabajar en este edificio más pequeño que mi casa!Rico Ricón Short!!
  • 7. Oficina Principal de Toyota Actual General Motors Sede Principal Toyota Sede Principal actual Occidente Japón A mí no me gusta este edificio grande de Toyota Pero de todos modos, éste es mucho más pequeño que el edificio de GM . 14 pisos 7 torres. La más alta es de 73 pisos
  • 8. Sede principal de otras empresas japonesas Venta Anual= 84.000 millones de dólares Venta Anual= 16.000 millones de dólares 1/3 del PIB de Colombia
  • 9. Manera japonesa – Diferencia cultural (4) Cadillac Corolla Occident e Japón
  • 10. Manera japonesa – Diferencia cultural (5) Sueldo de Richard Wagoner 2007 Sueldo de Akio Toyoda 2009 US$15.7 millones No publicado =US$1 Millón Oh, no. Mama!! ¡Mama! Prefiero esta empresa. Menos de US$1.1Millones
  • 11. Manera japonesa Empacar en un espacio reducido Comida especial para el Año Nuevo Subaru 360 Circuito integral Walkman
  • 12. Manera Japonesa - Diferencia en aprendizaje Manera occidental “Aprender entendiendo”  Manera japonesa “Aprender haciendo” Ya aprendí la teoría del moral, disciplina y trabajo en equipo. Hacer!Hacer! Aquí está muy sucio. Seguramente no estaban los aseadores. Mama!! No quiero ir al colegio japonés Por supuesto que no! El colegio es un lugar para estudiar, no para trapear. MoralDisciplina Hacer! Trabajo en equipo Pienso que es diferente. Pero me parece también chévere la educación japonesa El principio de moral de Aristoteles es… Pero, mama!! Estas personas parecen felices limpiando. Ahora me interesa mucho Japón
  • 13. Agradecer al sitio de trabajo - Equipo de Beisbol - ¡¡¡Gracias!!! Al final del entrenamiento, los jugadores se inclinan y dicen gracias al campo de beisbol.
  • 14. Ejemplos negativos New York Yankees Chicago Cubs Pérdoname. Es un jugador de Nagoya… Por qué no cuidan más sus herramientas. ¡Aprendan de jugadores japoneses! Nagoya Dragons ¡¡No!!
  • 15. Trabajo en equipo entre niños
  • 16. Tendencia de la tasa de cambio 1US$=360 1949-1971 1985 Acuerdo del Plaza 0 2,000,000 4,000,000 6,000,000 8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000 1975 1977 1979 1981 1983 1985 1987 1989 1991 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2005 2007 2009 Export OffshoreProduction Pero más que todo, lo que jalonó la competitividad de Japón ha sido el mejoramiento continuo de calidad y productividad.
  • 17. Orgullo japonés …Tren bala (Shinkansen) Desde que inició la operación, durante 46 años hasta la fecha mantiene el registro de “0” accidentes mortales. La velocidad máxima operacional: 260 km/hora La puntualidad para cumplir el horario de operación es una muestra de la gestión japonesa. 48
  • 18. En una conferencia internacional sobre el ferrocarril Entonces, vamos a preguntar a representantes de cada país qué tan puntual están operados los trenes expresos. Primero, representante de India Es un poco vergonzoso. En mi país el retraso promedio es de 8 horas. Porque el territorio es muy extenso. ¿Qué tal en Italia? Si se presenta la demora de 8 horas, ya no se podrá llamar “expreso”. En mi país sólo se retrasa 6 horas. Sus niveles son muy bajos, que sea 8 horas o 6 horas. En mi país, Alemania, el retraso es de 6… ¡Es lo mismo! En mi Alemania, la demora promedia es de 6 minutos. ¡Excelente Alemania! ¡Habrá otro país con menos retraso?. Disculpen… Es mismo nivel que mi país. Japón ha crecido alto. Silencio … Si no, terminaremos la reunión En caso de Japón, el retraso promedio de los trenes expresos es de 6… segundos. Sí, ¿señor? ¿Segundos? No. Todavía falta mucho. Hasta lograr la meta de “0” segundos de retraso, tenemos que continuar el Kaizen. ? ? ? Mama!! ¡Japón es chévere!
  • 19. Dirige a tu manera y nuestra manera El liderazgo del futuro no será el tipo SL que se para en la frente y jala a los demás. Cada wagon del tren bala (Shinkansen) tiene su propio motor y corre utilizando su propia fuerza independientemente. El nuevo liderazgo será algo parecido, se controla el motor de cada wagon para mantener la misma velocidad. (Nikkei, Agosto 17, 1987) Sr. Kume, ex President de Nissan Motor ¡Mamá! ¡El liderazgo tipo Shinkansen es excelente! Espera!!!!
  • 20. 5S
  • 21. Concepto básico de 5S Seiri (Clasificación) Seiton (Orden) Seiso (Limpieza) Seiketsu (Normalización) Shitsuke (Disciplina)
  • 22. Efectos de mala implementación de 5S Mala relación personal No se saludan No hay energía Baja tasa de asistencia Bajo nivel de planteamientos de Kaizen Círculos de Control de Calidad (QCC) inactivos Incremento de defectos y fallos Mala ejecución de 5S En las empresas quebradas las 5S fueron mal introducidas.
  • 23. innecesaria necesaria “Método para aumentar la productividad” Seiri (Clasificación) Identificar claramente las cosas necesarias y separarlas de las cosas innecesarias, y desechar las innecesarias.
  • 24. Necesarias Seiton (Orden) Colocar los materiales necesarios de manera que sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el control visual para facilitar el orden.
  • 25. Necesarias Seiton (Orden) Colocar los materiales necesarios de manera que sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el control visual para facilitar el orden.
  • 26. Necesarias Seiton (Orden) Colocar los materiales necesarios de manera que sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el control visual para facilitar el orden.
  • 27. Necesarias Seiton (Orden) Colocar los materiales necesarios de manera que sea fácil y rápido encontrarlo, y se puede utilizar el control visual para facilitar el orden. “Eliminar el desperdicio de tiempo de búsqueda”.
  • 28. Análisis del estado actual Identificar y analizar el tiempo que se demora para sacar y guardar las herramientas. Utilizan herramientas 200 veces al día Si se demora 30 segundos cada vez que se saca y se guarda una herramienta, Se necesita 100 minutos al día. Si se reduce este tiempo a 10 segundos, Se necesita 33 minutos al día.
  • 31. Limpiar continuamente y mantener la fábrica limpia. nesesitaria Seiso (Limpieza) En una fábrica limpia, se destacan defectos. ⇒En una fábrica limpia, da pena ser desorganizado. “Es la base del incremento de la calidad”
  • 33. necesarias Seiketsu (Normalización) Mantener las primeras 3S (Seiri, Seiton y Seiso). Mantener “Es el primer paso para lograr la seguridad”
  • 34. Shitsuke (Disciplina) Disciplina para cumplir la regla correctamente. “5S comienza con la disciplina y termina con ella.” Tercera clase:Hay personas que ensucian el sitio de trabajo pero no hay nadie que lo limpie. Segunda clase:Hay personas que ensucian el sitio de trabajo, pero sí hay quienes lo limpian. Primera clase:No hay personas que ensucien el sitio de trabajo y sí hay quienes lo limpian.
  • 35. Otros efectos de las 5S Una fábrica organizada genera al cliente confianza y tranquilidad. Las 5S enriquece la relación personal e incrementa la moral. Una fábrica organizada atrae personal de alta calidad, porque genera ganas de trabajar en ella.
  • 37. Beneficios de 5S Incremento de la competitividad y los resultados de la empresa Por la experiencia…: Si se implementan las 5S correctamente, aumenta en 30% la productividad. Incremento de la calidad y la productividad Incremento de la motivación, solidaridad y disciplina Se puede hacer con poca inversión Fácil de implementar Resultado rápido y visible