SharePoint Governance
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El documento describe los conceptos clave de la gobernabilidad de SharePoint. Explica que la gobernabilidad define las políticas, personas, procesos y tecnología necesarios para lograr los objetivos de negocio relacionados con SharePoint a corto y largo plazo. También destaca la importancia de gobernar SharePoint para evitar problemas como el descontrol del crecimiento, la inconsistencia y la pérdida de valor para el negocio.
SharePoint Governance
- 2. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto El gobierno en un edificio de apartamentos 01 Introducción a Gobernabilidad PERSONAS: • Propietarios • Comité de propietarios • Arrendadores • Inquilinos • Admin. Fincas
- 3. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 01 Introducción a Gobernabilidad El gobierno en un edificio de apartamentos INFRAESTRUCTURA COMÚN/SERVICIOS: • Ascensor • Exteriores / fachada • Escalera/rellano • Azotea • Puerta entrada • Utilidades (fontanería, tuberías de alcantarillado, electricidad, agua, gas)
- 4. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas (POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS): • Aseguramiento del edificio • Mantenimiento y limpieza • Fachada / exteriores (utilización de toldos, antenas exteriores, tendederos…) 01 Introducción a Gobernabilidad El gobierno en un edificio de apartamentos
- 5. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint? La Gobernabilidad de SharePoint define el conjunto de políticas, personas, procesos y tecnología que permiten la consecución de los objetivos de negocio a corto y largo plazo relacionados con la infraestructura SharePoint. 02 Gobernabilidad de SharePoint
- 6. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Personas 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario definir: La visión 1 Los requerimientos del negocio 2 Roles y responsabilidades 3
- 7. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Políticas 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario articular políticas sobre: Gestión del contenido 1 Seguridad 2 Diseño 3 Mejores prácticas 4
- 8. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Procesos: 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario definir procesos para: Tareas comunes 1 Peticiones de sitios, páginas, listas, bibliotecas... 2 Peticiones de nuevas características o desarrollos. 3 Peticiones de otros servicios. 4
- 9. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Tecnología: 02 Gobernabilidad de SharePoint Se define: El uso apropiado de la plataforma 1 La arquitectura 2 Niveles de servicio 3
- 10. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo 02 Gobernabilidad de SharePoint - El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint. - El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto.
- 11. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La implementación del gobierno es necesaria para evitar la anarquía 03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
- 12. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint? No se tiene control del crecimiento. Inconsistencia Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos Aumento de costes. Pobre Experiencia de Usuario Perdida de valor de negocio Inestabilidad Anarquía
- 13. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Para asegurar el ROI: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint? • Servir al negocio. • Velar por la calidad tanto de la solución como del contenido. • Velar por su uso: o User Adoption. o Orientado al usuario: UX, navegación, organización del contenido.
- 14. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Para crear sinergias y permitir la reducción de costes: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint? • SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales… • SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
- 15. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización 04 ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint? Íntimamente ligado con la planificación de los proyectos y la arquitectura SP. 1 Es un proceso continuo, no un proyecto. 2 Debemos involucrar a los usuarios de negocio lo antes posible. 3
- 16. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización? 04 Central Portales de cada sede Grupos y equipos Proyectos y espacios de trabajo MySites Permanente Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones Permanente Gestión de conocimiento, información compartida Vida corta Espacios de colaboración Permanente Información personal ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
- 17. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué gobernamos? 04 • Gestión de la información: • Arquitectura de la información • Procesos de negocio • Procesos externos • Gestión de IT: • Arquitectura de la infraestructura SP • Servicios SP • Health & monitoring • Recuperación de desastres • Gestión de desarrollos: • Gestión de Proyectos • SP Application Lifecycle Management (ALM) ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
- 18. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Quién gobierna? 04 Comité de gobierno Equipo estratégicoIT Negocio Admin. Sitios Admin. Portales Usuarios finales clave Equipo de desarrollo Operaciones ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
- 19. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Cómo gobernamos? 04 1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP 2. Comité de gobierno 3. Plan de gobierno 4. Herramientas ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?