Sistemas de Gestión de Contenidos (Content Management System o CMS)
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Este documento describe los sistemas de gestión de contenidos (CMS), definidos como software que facilita la gestión de sitios web al controlar bases de datos de contenido y permitir la independencia entre contenido y diseño. Explica las características clave de los CMS como seguridad, soporte, facilidad de uso y rendimiento, y clasifica los diferentes tipos de CMS como los gestores de contenido web, documentos, registros y flujos de trabajo. Finalmente, proporciona ejemplos de CMS populares como WordPress, Joomla, Drupal y sus licencias.
Sistemas de Gestión de Contenidos (Content Management System o CMS)
- 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TEHUACÁN INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES PROGRAMACIÓN WEB CMS Content Management System SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDOS Laura Yasmin Duran Cruz No. Control: 11360581
- 2. CMS DEFINICIÓN Los sistemas de gestión de contenidos (Content Management Systems o CMS) es un software que se utiliza principalmente para facilitar la gestión de webs, ya sea en Internet o en una intranet, el cual consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Esto permite gestionar, bajo un formato estandarizado, la información del servidor, reduciendo el tamaño de las páginas para descarga y reduciendo el coste de gestión del portal con respecto a un sitio web estático, en el que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas web, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva página HTML y subirla al servidor web. CARACTERÍSTICAS Algunas características de los CMS, se muestran a continuación: Requisitos del sistema: Recoge los requisitos necesarios para que el CMS funcione correctamente, además de sus características como CMS, entre ellos se encuentra información sobre el sistema operativo, servidor Web, base de datos, licencia, lenguaje de programación, instalación vía shell, etc. Seguridad: Recoge aquellas características que posee el CMS, para protegerse frente seguridad, como por ejemplo aprobación del contenido, verificación de email, granularidad de privilegios, autentificación kerberos, LDAP, historial de login, registro de auditoría, compatibilidad ssl, versionado, etc. Soporte: Medios y/o servicios de los que dispone para ayudar a los usuarios a resolver sus dudas y problemas, mediante programas de certificación, formación comercial, soporte comercial, comunidad de desarrollo, ayuda online, API para desarrollar extensiones, foros públicos, listas de correos, servicios profesionales, etc. Facilidad de uso: En este área se recoge funcionalidades que facilitan realizar ciertas tareas, como redimensionar imágenes, subida de archivos masivo, URL amigables, editor wysiwyg, lenguaje de plantillas, lenguaje para macros, contenido drag-n-drop, prototipado, asistente de configuración, corrector ortográfico...
- 3. Rendimiento: Recoge características relacionadas con el rendimiento del CMS, es decir, es la capacidad de la realización de las tareas con respecto a los medios disponibles, algunas de estas características son, el balanceo de carga, cacheo de páginas, replicación de base de datos, exportación de contenido estático, etc. Administración: En este área se recoge funcionalidades que nos facilitan la administración del sitio, como por ejemplo, la gestión de registros, portapapeles, programación de contenido, edición de contenido en linea, gestión de temas, papelera de reciclaje, estadísticas Web, administración de plantillas, workflow, etc. Interoperabilidad: Recoge aquellos sistemas/componentes o información, con el que el sistema es capaz de intercambiar información, como RSS, soporte FTP, Cumplimiento WAI, XHTML, ICAL, Soporte WebDAV, etc. Flexibilidad: Características que facilitan y hacen flexible la realización y configuración de ciertas tareas, por ejemplo, reutilización de contenidos, traducción del interfaz, contenido multilenguaje, reescritura de URL, despliegue multisite, etc. TIPOS DE GESTORES Un Sistema de Gestión de Contenido o CMS (Content Management System) es un término genérico que abarca un amplio conjunto de soluciones cuya funcionalidad y alcance depende del tipo de contenidos que gestionen y del ámbito de aplicación de la solución. Los tipos de Gestores de Contenidos más usados en la actualidad son: : Gestor de Contenidos Web (WCM) Un Sistema de Gestión de Contenido Web es una herramienta que permite crear, editar, modificar y publicar contenidos Web, especialmente portales Web, ya estén dirigidos a una audiencia interna o externa. Gestor de Documentos (DMS). Un Sistema de Gestión de Documentos es una herramienta para la administración avanzada de todo tipo de ficheros digitales: documentos, imágenes, vídeos, etc. Entre las funciones más habituales que pueden realizarse desde este tipo de sistemas sobre sus contenidos son: Localización, clasificación, indexación, recuperación, control de accesos, control de versiones, seguimiento de cambios, etc. Gestor de Registros. Un sistema de Gestión de Registros es una herramienta que se encarga de controlar de forma eficiente la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de registros,
- 4. incluyendo el proceso de captura y mantenimiento de las evidencias e informaciones acerca de actividades de negocio y transacciones. Gestores de Flujos de Trabajo o Workflow (BPMS). Los sistemas de Workflow son herramientas que permiten dar soporte a los procesos de negocio de las organizaciones. Permiten controlar el flujo de contenido, asignar tareas, cambiar estados y crear registros de auditoría. Entornos Colaborativos. Estos sistemas facilitan la participación de diferentes usuarios y equipos de trabajo para trabajar en una tarea de forma colaborativa. En el contexto de la gestión de contenidos permiten el acceso y la gestión de contenidos a diferentes tipos de usuarios. CLASIFICACIÓN Los gestores de contenido se pueden clasificar según diferentes criterios: POR SUS CARACTERÍSTICAS Según el lenguaje de programación empleado, por ejemplo: Active Server Pages, Java, PHP, ASP.NET, Ruby On Rails, Python, PERL. Según la licencia: Código abierto o Software propietario. Sistemas Propietarios: Son aquellos que son comerciales, dicho de otra forma, creados por una empresa y que se ofrecen para su uso en webs, sujetos a la compra de una licencia. Sistemas No Propietarios (Código abierto): Son sistemas que se han desarrollado por empresas o instituciones y que tienen disponibilidad para que sean utilizados para la creación de cualquier tipo de página web. Estos CMS no propietarios son, en muchos de los casos, completamente configurables, es decir, que sirven para producir cualquier tipo de web con cualquier clasificación de secciones y contenidos.
- 5. POR SU USO Y FUNCIONALIDAD Blogs para páginas personales. Foros: para compartir opiniones. Wikis: para el desarrollo colaborativo. Enseñanza electrónica: plataforma para contenidos de enseñanza en línea. Comercio electrónico: plataforma de gestión de usuarios, catálogo, compras y pagos. Publicaciones digitales. Difusión de contenido multimedia. Propósito general. EJEMPLOS DE CMS A continuación se muestra una tabla con algunos ejemplos de CMS, su definición, su tipo de licencia y en que se basa:
- 6. NOMBRE LOGO BASADO LICENCIA DEDICADO eZ Publish Es uno de los gestores de contenidos más avanzados que puede encontrarse en la actualidad. Código abierto Gestión de contenidos Web Drupal Creado en PHP y con posibilidad de utilizar varias bases de datos distintas, por defecto MySQL. Código abierto Dar soporte a una comunidad de Weblog Typo3 Es uno de los gestores de contenidos más potentes y flexibles del mercado. Código abierto Puede utilizarse en cualquier escenario, pero donde demuestra su verdadera versatilidad es en los escenarios donde se requiere mayor flexibilidad y rendimiento. Joomla! Es un potente CMS que permite crear sitios Web elegantes, dinámicos e interactivos de forma simple. Código abierto Dirigido a proyectos de pequeña y media envergadura que requieren de forma principal presencia en Internet y comunicación: sitios Web corporativos, comunidades de usuarios, tiendas online, etc.
- 7. Wordpress Pensada como un sistema para la gestión de blogs personales. Código abierto Fue en sus inicios un CMS orientado al desarrollo de Blogs, pero ha evolucionado hacia uno de los CMS de uso general más completos del mercado. Moodle Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) es un sistema de gestión de contenidos (CMS) basado en PHP y MySQL (o PostgreSQL) Código abierto Especialmente dirigido a la enseñanza Plone Plone es un sistema de gestión de contenidos (CMS) basado en Zope y en CMF (Content Management Framework) Código abierto Puede utilizarse como servidor de intranet o extranet, como sistema de publicación de documentos, como portal y como herramienta de trabajo en grupo. Smallbox Un software para administración de contenido y excelente para los proyectos de website dinámicos. Software propietario Dedicado al desarrollo de sitios Web. OpenCms Dicha flexibilidad se obtiene en parte gracias a la potencia del lenguaje de programación Java y a sus mecanismos de extensión inherentes. Código abierto es un gestor de contenido extensible dirigido a entornos empresariales. Liferay Es un gestor de contenidos que permite desarrollar tanto sitios Web como entornos colaborativos online. Fue creado Código abierto Como gestor de contenidos, Liferay CMS, está dirigido a todo tipo de escenarios tanto portales corporativos como para el desarrollo de Intranets o nuevas aplicaciones que requieran ser integradas con los sistemas de una organización.