Sistemas de inventarios permanentes
- 1. Instituto Tecnológico Superior ¨Simón Bolívar¨ Introducción a las finanzas y contabilidad temas: Sistema de cuenta permanente Docente: Ing. Paola Cabanilla Ciclo: 1er ciclo ¨A¨ Carrera: Logística Portuaria Estudiante: 1. Ibarra Rezabala Leonor Idealina 2. Alvarado García Silvia Patricia 3. Jiménez Nuñez Nathaly 4. Cisneros Peñafiel Milena Christina Año Lectivo: 2020-2021
- 2. INDICE INTRODUCCION..............................................................................................................................................0 PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA.....................................................................................................................0 OBJETIVOS.....................................................................................................................................................1 MARCO TEORICO............................................................................................................................................1 1.- EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES..........................................................................................1 2.- VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE..............................................................2 3.- CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES. ...........................................................3 4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE...............................................4 4.1.- Información precisa.............................................................................................................................4 4.2.-Manejoelectrónico..............................................................................................................................4 4.3- Costos.................................................................................................................................................5 4.4.- Procesos.............................................................................................................................................5 CONCLUSION..................................................................................................................................................6 BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................................6
- 3. 0 INTRODUCCION El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale dentro del mismo. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se sigue el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que, en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA El sistema de inventarios ha venido surgiendo desde tiempos inmemorables, debido a que muchos de los egipcios y demás pueblos de la edad antigua, acostumbraban almacenar cantidades exorbitantes de alimentos con el propósito de ser utilizados en tiempos de sequias o dado el caso de tener algún tipo de calamidad dentro o fuera de los pueblos. Es de esta manera que surge o nace el inconveniente de crear un método que sea capaz de llevar un registro, como una forma de hacer frente en los periodos de escasez. asegurando la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta es la razón por la cual se motivó la existencia de los inventarios, para lograr obtener de manera textual los registros que ayuden a un correcto almacenaje de los bienes y alimentos.
- 4. 1 OBJETIVOS Objetivos Generales Saber llevar un correcto registro de lo que entra y sale en los puntos de almacenaje. Objetivos Específico Actuar de manera correcta al momento de llevar un inventario. Adquirir conocimientos en registro y uso de los inventarios Conocer la razón por la cual los inventarios se vuelven de manera permanente. MARCO TEORICO 1.- EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES El sistema de inventario permanente es un método para contabilizar el inventario, que registra la venta o compra de inventario de forma inmediata mediante el uso de sistemas computarizados de puntos de venta o entradas de pedidos, y un software de administración de activos empresariales. El inventario permanente proporciona una visión altamente detallada de los cambios en el inventario, con un informe inmediato de la cantidad de inventario en el almacén, reflejando así con precisión el nivel de los artículos disponibles. Este sistema de inventario es superior al sistema de inventario periódico más antiguo, porque permite un seguimiento inmediato de las ventas y los niveles de inventario de los artículos de forma individual, lo que ayuda a evitar el desabastecimiento.
- 5. 2 Un inventario permanente no necesita ser ajustado manualmente por los contadores de la compañía, excepto en la medida en que no se esté de acuerdo con el recuento del inventario físico debido a alguna pérdida, rotura o robo. El inventario permanente es el método preferido para hacerle seguimiento al inventario, ya que si se administra adecuadamente puede producir resultados razonablemente precisos de manera continua. 2.- VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE. La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas. Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa. 3.- ¿CÓMO SE LLEVA EL REGISTRO EN EL INVENTARIO PERMANENTE? Para hacerlo debes llevar un registro individual en unidades y valores monetarios. Las cuentas son: ventas; costos de ventas, y almacén.
- 6. 3 Esta última cuenta está dentro de las cuentas: activos, propiedad planta y equipo, construcciones y edificaciones, y almacenes; además, la cuenta almacén representa el importe de las mercancías disponibles para la venta a la fecha del balance general. Para registrar la compra de mercancía bajo sistema de inventario permanente, tu contador debe cargar el importe a la cuenta de almacén 19 %, correspondiente al IVA acreditable y se abona el total a la cuenta de bancos. Si la empresa vende mercancía de contado, se abona el importe de la venta a la cuenta de ventas. Se abona el 19 % a la cuenta de IVA por pagar y el total a Bancos. Es importante que calcules el costo de la mercancía que vendiste y que registres la salida del almacén, contablemente hablando esto hace referencia a cargar la cuenta de costeos de venta y abonar a la cuenta almacén. 3.- CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES. El costo de la mercancía vendida se conoce, cada vez que se realiza una venta. Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
- 7. 4 El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías. Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final. No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque permanentemente según el Kardex se conocen las existencias y su respectivo costo. El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo. 4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE. 4.1.- Información precisa Las compañías con frecuencia experimentan más información financiera precisa con un sistema de inventario permanente. Los contadores actualizan el libro contable después de cada transacción de inventario. Esto resulta en un informe del libro contable general que refleja cercanamente el inventario actual físico a la mano. Los propietarios y directivos pueden entonces tomar decisiones de calidad basadas en la precisión del reporte de valores del inventario. Múltiples tipos de inventario también se benefician de este método, como los contables siguen precisamente cada uno mediante el libro contable. 4.2.-Manejo electrónico
- 8. 5 Los sistemas de inventario permanente utilizan métodos electrónicos para registrar las transacciones. Un ejemplo es el sistema de código de barras que un minorista de ropa utiliza cuando vende mercancía. Cada escaneo registra los datos que actualiza el valor del inventario de la compañía. Los contadores utilizan esta información para balancear el libro contable general. Las compañías también utilizan los datos para ordenar mercancía utilizando un sistema justo a tiempo. La ordenación electrónica ayuda a prevenir existencias agotadas y pérdida de ventas. 4.3- Costos Muchos sistemas de inventario permanente son costosos. El costo para ese sistema es dos veces mayor. La tecnología necesaria para hacer que el sistema funcione puede ser un mayor gasto de capital. El actualizar el sistema para nuevos cambios a la tecnología es también caro. Entrenar a los empleados para que utilicen apropiadamente el sistema es también otro gasto. Del lado administrativo, las compañías deben encontrar contables que quieran trabajar el sistema y manejar cambios frecuentes al libro contable general. 4.4.- Procesos Los sistemas de inventario permanente con frecuencia consumen tiempo. Las actualizaciones electrónicas al libro contable general de la compañía pueden resultar en una necesidad de reconciliaciones contables. Los contables con frecuencia gastan abundantes horas cada semana o mes para reconciliar el inventario. Los errores persistentes también pueden causar más complicaciones. Los contadores necesitan corregir los errores y balancear el inventario contable previo al cierre de los libros de la compañía. Reportar figuras de inventario inexactas puede detonar una auditoría, resultando en problemas potenciales para la compañía.
- 9. 6 CONCLUSION El sistema de inventario permanente es más utilizado cuando se conoce el costo de lo que se vende. Para registrarlo, se suelen utilizar tarjetas o software administrativos que permiten la generación de estos inventarios, en los que a su vez es posible llevar registros de compras, ventas y existencias; debido a esto se mantiene al día y se puede saber en tiempo real cuáles son las existencias que tienes. BIBLIOGRAFÍA Aguilar,P.(2012). Un modelode clasificación de inventariosparaincrementarel nivel de servicioal cliente ylarentabilidadde laempresa.Pensamiento&Gestión,148. http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1355/1/tcon652.pdf Aiello,M.(2009). Dificultadesenel aprendizaje de la metodologíade lainvestigación. Magis,2. Arango,J.,Giraldo,J.,& Castrillón,O.(2013).Gestiónde comprase inventariosapartirde pronóstico Holt-Wintersydiferenciaciónde nivel de servicioporclasificaciónABC.Observación Castro,C., Uribe,D.,& Castro,J. (2014). Marco de referenciaparael desarrollode unsistemade apoyo para la toma de decisionesparalagestiónde inventarios.INGECUC,32. Duque,M., Osorio,J.,& Agudelo,D.(2010). Los inventariosenlasempresasmanufactureras,su tratamientoysu valoración.Unamirada desde lacontabilidadde costos.GICCO,65.