Software eventos y congresos web
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El documento describe un software de gestión integral para eventos y congresos, que permite una rápida implementación y ofrece módulos personalizables para la gestión de inscripciones, alojamientos y comunicaciones. Este sistema modular es accesible desde cualquier navegador y optimiza el trabajo de la secretaría técnica, facilitando a los participantes la gestión de su inscripción y alojamiento de manera autónoma. Además, incluye funcionalidades para mejorar la comunicación y fomentar la interacción entre congresistas y organizadores.
Software eventos y congresos web
- 1. Software de Eventos y Congresos Web Desde pequeños a grandes eventos Rápida puesta en marcha Gestión integral de los eventos Nuestra experiencia, su garantía www.gesintur.com
- 2. La herramienta perfecta para la Secretaría Técnica en la organización de eventos y congresos. Un software de dilatada experiencia Gestione inscripciones, alojamientos, en el sector destinado a Operadores emails, comunicaciones científicas y Profesionales de Congresos y Sociedades Científicas, cuya misión mucho más es resolver las necesidades de gestión que su evento pueda plantear. Desde la web del evento hasta la gestión interna de acreditaciones, reservas y gestión del contenido científico.
- 3. Saber más … La ventajas de nuestro software Aplicación web SaaS (Software as a Diseñado para funcionar en Service) Sistema modular cualquier navegador web estándar. Pague por el uso de nuestro El diseño modular perrmite cubrir Accesible desde diferentes software sólo cuando lo necesite. las distintas necesidades de su dispositivos, sistemas operativos o Sin costes de licencias, inversión o evento. plataformas. mejoras en su parque informático. Podrá contratar los módulos web La redundancia de servicios, Acceso de usuarios de forma que desee para alcanzar el CPD con servidores propios. simultánea ilimitado. equilibrio entre funcionalidad y Alta disponibilidad y excelente presupuesto. calidad en el acceso a los servicios. Puesta en marcha inmediata sin programas de instalación, Seguimos en constante desarrollo, Aplicación web: actualizaciones o nuestro software permite añadir puesta en marcha inmediata. incompatibilidades. mejoras así como nuevos módulos, sin afectar los eventos en producción o ya finalizados.
- 4. Módulos web Cada evento, una necesidad. El sistema modular permite añadir a la web de su evento los formularios y Nos adaptamos a ti, compruébalo. funcionalidades conectadas al Software de Eventos y Congresos. Todos los módulos son personalizables Al contratar alguno de nuestros módulos web logrará disminuir la carga de trabajo que realiza la Secretaría Técnica para gestionar el área concreta de actuación del módulo. Los módulos podrán publicarse tanto dentro de la web corporativa, como en páginas web independientes o incluso aparecer incrustadas en una web externa (microsite).
- 5. Web Corporativa del Evento Podrá elegir el modelo de estructuración de los contenidos de su web (entre más de 15 modelos de 1, 2 ó 3 columnas) y lo adaptaremos a la imagen de su evento (cabecera, colores principales y tipografías). Alojamiento y mantenimiento durante 1 año Diseño por plantilla y adaptación de la misma a la imagen del evento (cabecera, colores principales y tipografías) Página web pública con estructura a 1, 2 ó 3 columnas 5 maquetaciones de páginas estáticas HTML o PDF, en un idioma 3 páginas premaquetadas en español (condiciones generales, características técnicas y datos de contacto) 1 idioma: español o inglés (posibilidad de publicación hasta en 5 idiomas) Zona personal (acceso privado empresas y congresistas)
- 6. Módulo Registro e Inscripciones Habilite el registro e inscripción de los congresistas a través de la web. Acceso a zona personal, descarga de acreditaciones, pagos, etc. Ofrezca a los congresistas la posibilidad de inscripción al evento desde cualquier dispositivo con navegador web. Permita que consulten el estado de su inscripción (aceptación, pago, etc.) y descargar la acreditación al evento desde su zona personal.
- 7. EJEMPLO DE INSCRIPCIONES Software: Gestión de participantes Web: Formulario de inscripción
- 8. EJEMPLO DE ZONA PERSONAL Web: Ejemplo de zona personal
- 9. Módulo Alojamiento El módulo de alojamiento web permitirá a los congresistas la petición, consulta y pago de sus reservas de alojamiento, automatizando todo el proceso para que pueda realizarse sin la intervención de la Secretaría Técnica y garantizando el cumplimiento de los cupos y bloqueos definidos por la misma. Contratando este módulo usted ahorrará tiempo de gestión y recursos, pues dedicará muy poco tiempo a la creación y cobro de todas las reservas de alojamiento.
- 10. EJEMPLO DE ALOJAMIENTO Software: Gestión de alojamientos Web: Formulario reserva de alojamiento
- 11. EJEMPLO DE MAILINGS Software: Control de Mailings Cliente de Correo: Ejemplo de email recibido
- 12. Módulo Comunicaciones Mediante el módulo web de comunicaciones científicas podrá facilitar a los congresistas el envío, modificación y consulta de sus abstracs desde cualquier dispositivo con navegador web estándar. Permita a los congresistas el control de sus propias comunicaciones desde su zona personal.
- 13. EJEMPLO DE COMUNICACIONES Software: Gestión de comunicaciones Web: Ejemplo de envío de comunicaciones
- 14. Módulos para Empresas Workshop Autogestión de inscritos Invitaciones de de empresas patrocinadores Mediante el alta en un Desde la zona acceso privado, Permite habilitar (en los módulo formulario podrán definir los podrán realizar nuevas de inscripción, alojamiento y días y horas de las citas inscripciones, consultar el actividades del programa social) comerciales, además del número estado de pago de las mismas y el sistema de códigos de de citas máximo que podrán (opcionalmente) realizar el pago invitaciones para los atender. online mediante TPV virtual. congresistas. Posibilite el contacto entre Permite a las empresas la Permita a las empresas la congresistas y casas gestión de sus propias gestión de las invitaciones comerciales sin tener que inscripciones, desplazando incluidas por patrocinar el emplear tiempo de gestión. carga de trabajo de la evento. Secretaría Técnica.
- 15. Módulo Noticias El módulo de noticias activará una página web con todas las noticias publicadas en orden cronológico. Además, podrá mostrar si lo desea, las noticias más destacadas en la página principal de su evento. Mantenga viva la comunicación con los congresistas antes, durante y tras la finalización del evento. Aumentará la comunicación con sus congresistas y dotará a su web de un mayor dinamismo.
- 16. EJEMPLO DE NOTICIAS Software: Gestión de noticias Web: Ejemplo de noticias publicadas
- 17. Módulo Programa Social Actividades, talleres, excursiones, cena de gala… Los congresistas podrán seleccionar en un mismo formulario las actividades, excursiones, cursos y talleres que deseen para ellos y sus acompañantes. Publique en la web el contenido del programa social de su evento y permita que congresistas y acompañantes realicen sus propias reservas sin intervención de la Secretaría Técnica.
- 18. EJEMPLO DE PROGRAMA SOCIAL Software: Gestión de programa social Web: Ejemplo de Programa Social
- 19. Servicios adicionales Tenemos en cuenta hasta el último detalle y por eso contamos con muchos servicios adicionales para completar con éxito el desarrollo de su evento. Los más demandados son: Control asistencial Diseño de Logotipo e Imagen corporativa exclusiva Dominio web + Cuenta de correo Mapas Google personalizados Certificado SSL + IP fija dedicada Reserva de ancho de banda 100% garantizado Backup ADSL 3G hasta 4 puestos. 500 mb/día Soporte 24x7. Asistencia técnica 24 h. Técnico presencial en la sede del evento
- 20. C/Marques del Nervión, 78. 41005 Sevilla Teléfono: +34 954 929 501 Email: comercial@gesintur.com www.gesintur.com