Spanish microsoft word 2010 lesson plan

PLAN DE LECCIONES
DE LA ACADEMIA DE TI
Microsoft Word

Convierta su potencial en su éxito

Microsoft Office Word 2010:
Planes de lecciones

Introducción
Preparar por primera vez la impartición de cursos de Microsoft Office 2010 puede resultar un reto que requiera un planeamiento
y organización cuidadosos. Microsoft IT Academy ofrece estos planes de lecciones para contribuir al ahorro de tiempo, a la hábil
administración del entorno de aprendizaje y a la transmisión óptima de la lección.

Los planes de lecciones son flexibles y se han creado en un formato conciso de pequeñas unidades para permitir su uso con cualquier
libro de texto. Para apoyar el estilo de enseñanza independiente de un libro de texto, cada plan de lecciones contiene demostraciones
y explicaciones recomendadas.

Los planes de lecciones se han desarrollado para ser independientes de un programa de lecciones predefinido. Independientemente de
que el curso se imparta en un semestre o un trimestre, recomendamos el formato de clases siguiente: una clase de 60 minutos seguida
de una sesión de laboratorio (realización de prácticas) de 120 minutos. Este modelo se recomienda para aumentar el rendimiento de
los alumnos y reforzar el conocimiento y las habilidades adquiridos mediante la participación activa en el curso.

Cada plan de lecciones incluye:
Objetivos de aprendizaje de cada lección.
Objetivos de aprendizaje que se pueden observar durante la lección.
Sugerencias sobre la configuración de la clase y sesión de laboratorio para ayudarle a preparar el aula cada día.
Esquema de clase donde se detalla el contenido de cada clase.
Precauciones destacadas ubicadas estratégicamente en el plan de lecciones para avisarle sobre problemas comunes que pueden
experimentar los alumnos.
Preguntas de debate que fomentan la participación en clase.
Sugerencias técnicas que le recuerdan los puntos que pueden requerir una explicación.
Métodos alternativos para la realización de tareas que explican métodos abreviados.
Teclas de acceso directo, o métodos abreviados de teclado, que se incluyen en el plan de lecciones para usarlos según su criterio.
Preguntas de debate al final de cada unidad que captan la atención de los alumnos y promueven el pensamiento crítico.
Cuestionario rápido de múltiples opciones y preguntas de tipo verdadero/falso.
Presentación de proyectos de la lección que establecen una unión entre el alumno y el material presentado en la misma. Los
proyectos pueden usarse con independencia de un libro de texto o como evaluación para determinar el dominio de las aptitudes.
Para simplificar el proceso de puntuación, se incluye una clave de respuestas para cada proyecto a fin de determinar adecuadamente
si se logró el objetivo de aprendizaje durante el proceso de clases y actividades.
Recursos multimedia al final de cada unidad se reúne una amplia variedad de demos, vídeos, tutoriales, cuestionarios y recursos
de E-Learning en línea, todos ellos disponibles para su uso en clase de forma gratuita a través de su afiliación a IT Academy. Estos
recursos se pueden usar en clase o por los alumnos como instrucción a su propio ritmo y refuerzo de los contenidos aprendidos
fuera de clase.

Programa de IT Academy PLAN DE LA LECCIÓN: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word

Lección 1: Entender la Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno

ventana de Word y pueda explorar y describir correctamente la ventana de Word y crear
un nuevo documento. El alumno guardará el documento y saldrá
crear un nuevo adecuadamente del programa.
documento
Objetivos de aprendizaje Una vez concluida esta lección, los estudiantes deberán estar capacitados para:
• Iniciar Microsoft Office Word 2010 mediante métodos diferentes.
• Explorar la ventana de Word e identificar las distintas características
de la ventana.
• Navegar por la ventana de Word.
• Usar las cintas de Word.
• Navegar por los distintos menús asociados a cada cinta.
• Crear un nuevo documento.
• Insertar texto en un documento a través de varios métodos.
• Guardar un documento con los comandos Guardar y Guardar como.
• Cerrar un documento y salir adecuadamente del programa Word.

Introducción a la lección Describa la importancia del software de productividad y procesamiento de texto
en el lugar de trabajo y el modo en que Microsoft Word 2010 puede aumentar la
productividad. Los proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas,
memos, boletines o folletos, pueden resultar útiles para usarlos a modo de ejemplo.

Inicio de Word Los instructores deben mostrar a los alumnos los siguientes métodos
para iniciar Word:

1. Iniciar Word mediante el botón Inicio de Windows (Explique que este es el
método más utilizado). Microsoft Word 2010 podría aparecer entonces en los
grupos de programas.
2. Iniciar Word mediante el acceso directo de escritorio. Si esta opción no está
disponible, muestre cómo crear el acceso directo de escritorio.
3. Iniciar Word mediante la lista Programas usados con frecuencia en el margen
izquierdo del menú Inicio.

Métodos alternativos:

4. Iniciar Word haciendo clic con el botón secundario en un documento de
Word y haciendo clic con el botón primario en Abrir.
5. Iniciar Word haciendo doble clic en un documento creado en Word.

Pregunta de debate:

Pregunte a los alumnos qué método prefieren. Tras un breve debate, explique
las ventajas de cada método. A continuación se incluyen ejemplos de posibles
explicaciones.

Método 2: La ventana del programa Word se abre con un documento en
blanco en el que el usuario puede empezar a trabajar inmediatamente.
Este método es la forma más rápida de abrir la ventana del programa
Word y permite empezar a trabajar inmediatamente en un documento en
blanco. El acceso directo siempre está disponible en el escritorio para poder
acceder rápida y fácilmente a Word.

Método 4: Hacer clic con el botón secundario en un documento de Word
y hacer clic con el botón primario en Abrir.
Este método inicia Word y abre un documento concreto. Elimina los pasos
adicionales después de abrir la ventana de Word necesarios para abrir un
documento previamente creado en Word.


Exploración de la Los instructores deben hacer lo siguiente:
ventana de Word
Mostrar las diferentes áreas de la ventana del programa Word señalándolas
con el mouse o usando un puntero láser en el área de presentación. Asegúrese
de mover el puntero hacia cada una de las características que describa.

Barra de título
Situando el cursor sobre la barra de título, explique que el texto de la misma
cambiará para mostrar el nombre del documento activo. Demuestre esta tarea
abriendo un documento y, a continuación, cerrándolo. A continuación, abra un
documento en blanco y sitúe el cursor sobre la barra de título, mostrando el
cambio en el nombre del archivo.

Pestaña Archivo
Sitúe el cursor en la pestaña Archivo y explique que permite acceder al cuadro
de diálogo Opciones de Word, desde el cual se puede controlar la creación de
documentos nuevos, guardar e imprimir documentos, y muchas otras funciones.

Cinta
En la cinta, señale los comandos y explique a los alumnos que la cinta se agrupa
en función de la tarea que se está realizando.

Pestañas
Apunte y haga clic en cada pestaña para mostrar cómo las pestañas
proporcionan acceso a los distintos grupos de comandos de las cintas.

Barra de herramientas de acceso rápido
Demuestre cómo esta barra de herramientas permite acceder a las tareas más
habituales, como guardar un documento.

Punto de inserción
Muestre el punto de inserción. Además, explique las diversas formas que puede
adoptar el puntero del mouse en función de la tarea realizada, así como el lugar
al que está apuntando.

Regla
Señale la regla y explique los usos de las reglas en la ventana de Word.

Sugerencia técnica
Si los alumnos descubren que la regla no está activa, explique cómo
usar la casilla Regla de la pestaña Vista para activar la regla. Use esta
oportunidad para explicar que la regla es un componente opcional del
programa Word.

Barras de desplazamiento
Explique el uso de las barras de desplazamiento. Arrastre la barra de
desplazamiento por el documento de Word, y haga clic en el interior de la misma
para hacer visible un área del documento. Use las barras de desplazamiento
para mover la ventana una línea hacia arriba o hacia abajo o una sección hacia la
izquierda y hacia la derecha. Mientras explica las barras de desplazamiento,
muestre los botones de navegación situados en la parte inferior de la barra
de desplazamiento vertical.

Botones de vista
Los botones de vista de la ventana de Word aparecen en la esquina inferior
derecha de la pantalla. Estos botones permiten al usuario determinar de qué
manera visualizar el documento.

Uso de cintas y pestañas Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar el uso de las cintas y pestañas de Word.
• Mostrar la ubicación de las cintas en Word.
• Explicar que los grupos de cintas usados con más frecuencia se mostrarán
primero en la ventana de Word. (Los instructores deben mostrar también esta
característica).


• Explicar y confirmar cómo se expande un grupo de la cinta para ver todas
las opciones disponibles.
• Explicar que las pestañas atenuadas no están disponibles.
• Explicar y mostrar el botón Selector que aparece con algunas opciones
de menú.
• Explicar el uso de las barras de herramientas de acceso rápido y mostrar
una de estas barras.
• Explicar el uso de las teclas de método abreviado y mostrar cómo se usan.

Escribir texto Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Mostrar cómo se escribe texto en una ventana de documento.
• Explicar que no es necesario presionar la tecla ENTRAR al final de cada
línea gracias a la característica de ajuste automático de línea.
• Escribir un párrafo completo para mostrar la característica de ajuste
automático de línea.
• Mostrar las opciones de edición que se pueden cambiar con los
comandos de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo corregir errores en Word presionando una vez la tecla
RETROCESO para eliminar el texto a la izquierda del punto de inserción
o presionando la tecla SUPR para eliminar el texto a la derecha del punto
de inserción.
• Explicar los márgenes predeterminados de Word.
• Explicar el uso de los márgenes en Word.

Pregunta de debate:

Explique cómo el ajuste automático de línea trata cualquier palabra de gran
tamaño que aparezca al final de una línea.

Hacer clic y escribir Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Mostrar el uso del método Hacer clic y escribir para escribir texto en una
ventana de documento en blanco.
• Mostrar cómo se cambia la vista mediante la cinta Vista o los botones
Vista situados en la esquina inferior izquierda de la ventana de Word.
• Pida a los alumnos que hagan doble clic en el lugar que elijan y escriban
su nombre.
• Explicar que el método Hacer clic y escribir no está disponible en todos
los lugares.

PRECAUCIÓN
Si comete un error, use el botón Deshacer Escribir de la barra de
herramientas de acceso rápido. Si los alumnos hacen clic en el lugar incorrecto,
pídales que elijan una nueva ubicación y escriban la información en ese lugar.

Guardar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar la finalidad de guardar un documento y cómo editar un documento
guardado en lugar de volver a crearlo puede ahorrar tiempo.
• Mostrar las distintas áreas de los cuadros de diálogo Guardar y Guardar como
de la pestaña Archivo.
• Explicar la capacidad de guardar archivos con nombres largos y la
importancia de especificar nombres de archivo que sean descriptivos.
• Explicar los caracteres que no se pueden usar al asignar un nombre
a un documento.
• Describir cómo se crean carpetas para organizar los documentos
en grupos lógicos.
• Explicar la necesidad de guardar un documento a menudo.


• Mostrar cómo se guarda un documento por primera vez con el comando
Guardar de la pestaña Archivo.
• Mostrar cómo se guarda un documento mediante la barra de herramientas
de acceso rápido.
• Mostrar cómo se guarda un documento con un nuevo nombre.
• Mostrar cómo se guarda un documento en un nuevo lugar.
• Explicar que después de guardar un documento, el comando Guardar ya no
ofrece la opción de especificar el nombre de archivo o elegir la ubicación de
almacenamiento.
• Explicar las opciones Autoguardar y Autorrecuperación y mostrar cómo se
cambian los intervalos de tiempo de la opción Autoguardar a través del botón
Opciones de Word en la pestaña Archivo.


Muestre cómo se crea una carpeta mientras se utiliza el cuadro de diálogo
Guardar o Guardar como.

Preguntas de debate:

• Explique las categorías de carpetas que pueden ayudar a mantener
organizados los documentos.
• Explique la idea de usar un dispositivo de almacenamiento como si se tratara
de un archivador con carpetas para acceder rápidamente a los documentos.

TECLA DE ACCESO DIRECTO
Guardar un archivo: MAYÚS+F12
Guardar un archivo: CTRL+G

Cerrar un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:
y salir de Word • Mostrar cómo se cierra un documento mediante el comando Cerrar de la
pestaña Archivo.
• Explicar cómo se cierra el documento mediante los botones de control de
documento situados en el extremo derecho de la barra de título.
• Mostrar cómo la opción emergente de Microsoft Word ofrecerá solo
guardar un documento si este se ha modificado.
• Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante la opción Salir de Word
situada en la pestaña Archivo.
• Mostrar cómo salir de Word 2010 mediante el botón Cerrar situado
en el extremo derecho de la barra de título.
• Explicar que la opción emergente de Microsoft Word preguntará
si desea guardar los documentos que se han modificado.

TECLA DE ACCESO DIRECTO
Salir de Word: ALT+F4

Pregunta de debate:

Explique cómo la opción emergente de Microsoft Word puede ayudar a cerrar
documentos o salir de Word ofreciendo la opción de guardar todos los cambios
realizados.

Cuestionario de la lección Verdadero/Falso

1. Solamente hay dos métodos para iniciar Microsoft Office Word 2010.

2. La ventana básica de Microsoft Word 2010 incluye ocho pestañas de la cinta
que pueden seleccionarse para ver diferentes grupos de comandos.


3. Al hacer doble clic en una pestaña de la cinta, la cinta se reduce a una sola
línea para conservar espacio en el área de trabajo.

4. La única forma en que el usuario puede empezar a escribir en un lugar del
documento distinto de la primera línea y el primer espacio es usar la tecla
ENTRAR o la tecla TAB para mover el punto de inserción a otro lugar.

5. La opción Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido no se puede
usar la primera vez que se guarda un documento.

Múltiples opciones

1. Cada de la cinta es una colección de grupos y cada grupo contiene
elementos relacionados.

a. Área
b. Unidad
c. Pestaña
d. Cuadro de diálogo

2. es la pestaña que contiene los comandos usados con más frecuencia.

a. Vista
b. Inicio
c. Insertar
d. Iniciar

3. El/la proporciona acceso rápido a los comandos usados con frecuencia.

a. Menú de acceso directo
b. Menú Iniciar
c. Minibarra de herramientas
d. Barra de herramientas de acceso rápido

4. La característica permite escribir para continuar en una nueva línea cuando
la línea actual está completa.

a. Ajuste automático de línea
b. Barra de edición
c. Salto continuo
d. Salto de línea

5. ¿Cuáles de los siguientes caracteres se permiten en un nombre de archivo?

a. signo de interrogación (?)
b. asterisco (*)
c. carácter de subrayado (_)
d. dos puntos (:)

Respuestas del cuestionario:

Verdadero/Falso

1. Falso, se han explicado tres métodos y se han proporcionado dos
métodos alternativos.
2. Verdadero.
3. Verdadero.
4. Falso, el método Hacer clic y escribir se puede usar para colocar el punto
de inserción en cualquier lugar dentro de la ventana de documento.
5. Falso, independientemente del método seleccionado para guardar un
archivo, si es la primera vez que se guarda el documento, el cuadro de
diálogo Guardar como se abrirá para permitir al usuario proporcionar
un nombre de archivo.


Múltiples opciones

1. C (Tab)
2. B (Inicio)
3. D (Barra de herramientas de acceso rápido)
4. A (Ajuste automático de línea)
5. C ( _ Carácter de subrayado)

Proyectos de la clase Proyectos prácticos

Lección 1 - Ejercicio 1

Como auxiliar administrativo, se le solicita que cree anuncios para los empleados.
Recientemente, se ha adoptado un cambio en los procedimientos
de la oficina y debe informarse de ello a los empleados. Cree un breve anuncio
en Word 2010 que se pueda distribuir a los empleados.

Abra Word 2010 con la pestaña Inicio y cree un nuevo documento en blanco.
Mediante el método de hacer clic y escribir, inserte el título del anuncio Cambio
de procedimiento para solicitar las vacaciones anuales en el centro del primer
tercio de la página.

De nuevo, use el método de hacer clic y escribir en el siguiente párrafo alineado
a la izquierda:

Los empleados deben enviar la petición de vacaciones anuales como más tardar
10 días laborables antes del período seleccionado. Dicha petición deberá enviare
al supervisor inmediato del empleado para su autorización. El supervisor se
reserva el derecho de rechazar la petición en función de las necesidades de
dotación del personal del departamento pertinente.

Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1ex1 en la ubicación
de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010.

Lección 1 - Proyecto 1

Trabaja como especialista en procesamiento de texto en una empresa local. Su
primer trabajo consiste en presentar a los auxiliares administrativos las nuevas
características de Word 2010. Para preparar la clase, necesita practicar todo lo que
va a enseñar al personal administrativo. Empiece abriendo el programa Word 2010
con uno de los métodos explicados en clase. Dedique unos minutos a navegar por
todas las pestañas que permiten mostrar los distintos grupos de la cinta. Examine
cada grupo para familiarizarse con las cintas y preparase para las preguntas de
los empleados.

En un nuevo documento, prepare la documentación escribiendo el título
Introducción a la ventana de Word 2010 en el centro de la ventana de
documento.

A continuación, cree una lista de un mínimo de cinco ubicaciones de la ventana
de Word que deben conocer los empleados. En la línea debajo de cada término
incluya una breve descripción de cada una de las áreas. Este documento se
puede distribuir en la clase o lo puede utilizar como notas para la demostración.

Examine las distintas opciones de vista del área del botón Vista situado en la
esquina inferior derecha de la ventana de Word. Los empleados deben saber
cómo cambiar las opciones Vista de la ventana y debe prepararse para explicar
cada una de estas opciones.

Guarde el documento con el nombre de archivo Lesson1project1 en la
ubicación de almacenamiento adecuada. Cierre el documento y Word 2010.


Vínculos a vídeo y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en
de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de
cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos recursos
para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones
a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos.

Cursos de E-Learning de Microsoft Learning:

Curso 10313: Conocimientos básicos de Microsoft Word 2010
Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que está
diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones
de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos.

Vídeo de Fundamentos:

Cambiar a Word 2010
Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les
ayudará a familiarizarse con los cambios y a realizar las tareas esenciales diarias.

Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Presente a la clase la información de este vídeo y explique que les
ayudará a familiarizarse con las barras de mensajes de seguridad, que permiten
conocer los posibles riesgos de seguridad presentes en un archivo y la capacidad
de abrir o leer el archivo al tiempo que se reducen los posibles riesgos.


Lección 2: Editar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno pueda abrir

un documento un documento, desplazarse por el mismo y modificarlo. Los alumnos guardarán
el documento, con un nuevo nombre o en un formato diferente, y organizarán
correctamente una ubicación de almacenamiento para futura consulta.

• Abrir un archivo
• Navegar por un documento
• Desplazarse por el texto
• Insertar texto en un documento
• Seleccionar texto
• Editar un documento eliminando y restableciendo texto
• Crear una carpeta
• Guardar un archivo con un nombre diferente

Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word 2010,
presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las tareas
explicadas en la lección.
• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines

Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las necesidades de todos
los usuarios. Explique situaciones en las que pueda resultar necesario restablecer
elementos que hayan sido eliminados de un documento durante la misma sesión
de trabajo. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados,
como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.

Abrir un archivo existente Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar la diferencia entre abrir un documento creado previamente y abrir
un nuevo documento.
• Explicar que Word 2010 mostrará una lista de los documentos abiertos
más recientemente en el panel derecho de la lista de menús de Office.
Al hacer clic en el nombre de archivo este se abrirá desde la ubicación en
la que se guardó.
• Mostrar y describir el cuadro de diálogo Abrir. Señalar las siguientes áreas
del cuadro de diálogo:
+ Lista desplegable de ubicaciones anteriores
+ Panel de navegación
+ Lista Buscar
+ Botón Cambiar vista
+ Botón Nueva carpeta
+ Lista desplegable de opciones de Abrir
+ Cuadro Nombre de archivo
+ Botón Organizar
+ Botón Herramientas
+ Lista desplegable Archivos de tipo
• Mostrar los métodos usados para cambiar la ubicación de consulta.


Muestre cómo abrir el archivo directamente desde la ventana Mi PC.


TECLAS DE ACCESO DIRECTO
Abrir un archivo existente: CTRL+A
Abrir un archivo existente: CTRL+F12
Abrir un archivo existente: CTRL+ALT+F2

Pregunta de debate:

Pida a los alumnos que enumeren verbalmente los diferentes métodos que
pueden usar para abrir un archivo en Microsoft Word 2010. Ponga ejemplos
de los métodos mostrados a continuación.

1. Abrir un archivo desde la pestaña Archivo
2. Abrir un archivo usando el menú de la pestaña y eligiéndolo de la lista
de documentos recientes
3. Abrir un documento de Word desde el área de Windows Mi PC

PRECAUCIÓN
Puede que los alumnos elijan abrir un archivo incorrecto. En tal
caso, pida a los alumnos que cierren el archivo haciendo clic en la pestaña
Archivo y luego en Cerrar. Pida a los alumnos que abran el archivo
correcto mediante el método que prefieran.

Navegar por un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Señalar y describir las ubicaciones de los siguientes elementos de la ventana
del programa Word:
+ Cuadro de desplazamiento
+ Barra de desplazamiento horizontal
+ Flechas de desplazamiento
+ Teclas RE PÁG/AV PÁG
+ Teclas de cursor del teclado
• Mostrar los métodos para minimizar y maximizar la ventana de Word 2010.
• Mostrar cómo desplazarse por la ventana del programa Word 2010 mediante
las teclas RE PÁG y AV PÁG.
las teclas de cursor.
las teclas INICIO y FIN y combinando esas teclas con la tecla CTRL.
• Mostrar cómo volver a la última ubicación visitada mediante las teclas
MAYÚS+F5.
• Describir y mostrar las distintas formas que puede adoptar el puntero del
mouse cuando el usuario se desplaza por áreas específicas de la ventana
de Word 2010.
• Explicar que la cantidad de texto que aparece en la pantalla depende del
tamaño de la pantalla y del área visible.
• Explicar las distintas barras de desplazamiento que aparecen en la ventana
de Word 2010.
• Mostrar cómo se usan las barras y las flechas de desplazamiento para navegar
por la ventana de Word 2010.
• Mostrar el uso del cuadro de desplazamiento para navegar por la ventana
de Word 2010.
• Mostrar cómo al desplazarse no se modifica la ubicación del puntero del
mouse. Para empezar a editar el documento, haga clic en la ubicación donde
se va a realizar la edición.
• Describir el uso de la rueda de desplazamiento de algunos dispositivos
señaladores.


PRECAUCIÓN
Si los alumnos trabajan en un nuevo documento, no podrán mover
el punto de inserción con las teclas de cursor. Explique que el documento
debe contener texto para que las teclas de cursor estén disponibles.

Moverse al principio del documento: CTRL+INICIO
Moverse al principio de la página actual: CTRL+RE PÁG
Moverse al final de la página actual: CTRL+AV PÁG
Maximizar la ventana del documento: CTRL+F10
Maximizar la ventana del programa: ALT+F10
Restaurar el tamaño de la ventana del programa: ALT+F5

Insertar texto en un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Describir y mostrar los modos de edición de texto Sobrescribir e Insertar.
• Mostrar cómo se controla el modo Sobrescribir o Insertar con el cuadro
de diálogo Avanzadas de Opciones de Word.
• Explicar a los alumnos que el modo Insertar es el modo predeterminado
en Word 2010.
• Mostrar que el modo Insertar permite escribir y recolocar todo el texto
a la derecha de la nueva entrada.
• Mostrar que el modo Sobrescribir elimina todo el texto situado a la derecha
del punto de inserción conforme se escribe.

PRECAUCIÓN
Si los alumnos activan por error el modo Sobrescribir mientras editan
el texto, es posible que se borre alguna información. No olvide indicar que
el botón Deshacer Escribir (o CTRL+Z) sirve para recuperar el texto perdido.


1. Comente con los alumnos por qué el modo Insertar es el modo de escritura
predeterminado en Word 2010 y el método que más utilizan los usuarios.

2. Comente con los alumnos cómo el modo Sobrescribir puede causar fácilmente
problemas si el área del documento no se ha configurado correctamente antes
de empezar a trabajar en un documento. Revise el área Opciones de Word para
determinar las selecciones de opciones predeterminadas de Word 2010.

Seleccionar texto Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Mostrar cómo se selecciona un solo carácter de texto mediante el método
de presionar y arrastrar.
• Mostrar cómo se selecciona una palabra completa presionando
y arrastrando o haciendo doble clic en la palabra.
• Mostrar cómo se selecciona un párrafo completo de texto con el método
de presionar y arrastrar o haciendo tres veces clic en el párrafo de texto
que se desea seleccionar.
• Mostrar cómo se selecciona una frase completa de un documento
manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en la parte de
la frase que se desea seleccionar.
• Mostrar cómo se seleccionan bloques no contiguos de texto con la tecla
CTRL mientras se seleccionan los distintos bloques.
• Mostrar cómo se anula la selección de texto haciendo clic una vez en
cualquier lugar del documento.
• Mostrar cómo se selecciona todo el texto del documento haciendo clic
en Seleccionar todo en el menú desplegable Seleccionar del grupo Edición
en la cinta Inicio.



Como alternativa a usar el mouse para seleccionar texto, use las teclas de cursor
del teclado conjuntamente con la tecla MAYÚS para seleccionar texto.

Muestre cómo se selecciona texto mediante el teclado manteniendo presionada
la tecla MAYÚS y presionando la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el
texto situado a la derecha del punto de inserción. Mantenga presionada la tecla
MAYÚS y presione la tecla FLECHA IZQUIERDA para seleccionar el texto situado
a la izquierda del punto de inserción.

Muestre que el uso de la tecla FLECHA ABAJO con la tecla MAYÚS permite
seleccionar a la vez líneas completas de texto.

Muestre el método para seleccionar varios párrafos de texto mediante la barra
de selección situada a la izquierda del texto del documento.

Muestre cómo se selecciona un documento completo haciendo tres veces clic
en la barra de selección situada a la izquierda del texto del documento.

Los alumnos que prefieran usar los comandos rápidos del teclado pueden utilizar
la combinación de teclas CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento.

Eliminar y restaurar Los instructores deben señalar la ubicación de los siguientes elementos de la
texto en un documento ventana del programa Word:
• Botón Deshacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido
• Botón Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido
• Característica Sobrescribir en el cuadro de diálogo Avanzadas de
Opciones de Word

Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Mostrar cómo se selecciona un bloque de texto y cómo se quita el texto
presionando la tecla Supr del teclado.
• Explicar y mostrar que una operación se puede deshacer haciendo clic en
el botón Deshacer Escribir de la barra de herramientas de acceso rápido.
• Mostrar el proceso de eliminar texto a la izquierda del punto de inserción
presionando la tecla RETROCESO.
• Mostrar el proceso de eliminar texto a la derecha del punto de inserción
presionando la tecla SUPR.
• Explicar a los alumnos que el uso del botón Deshacer Escribir deshará
la última acción.


Muestre a los alumnos que pueden usar la tecla RETROCESO en lugar de
la tecla SUPR cuando eliminen un bloque de texto seleccionado.

Como se indicó anteriormente en esta lección, los alumnos pueden elegir un
bloque de texto y usar el modo Sobrescribir para eliminar el texto e insertar
nuevo texto al mismo tiempo.

PRECAUCIÓN
Es posible que los alumnos no encuentren los botones Deshacer
Escribir y Rehacer Escribir en la barra de herramientas de acceso rápido. Los
botones se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido
haciendo clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso
rápido y eligiendo personalizar la barra de herramientas.

Sugerencia técnica
Los alumnos deben saber que las acciones como guardar e imprimir
no se pueden deshacer.


Pregunta de debate:

Comente con los alumnos la importancia de los botones Deshacer Escribir
y Rehacer Escribir. Explique que se pueden realizar más acciones eligiendo
la flecha del menú desplegable que aparece a la derecha del botón Deshacer
en la barra de herramientas de acceso rápido. Exponga situaciones en las que
el uso del botón Deshacer puede corregir errores cometidos por descuido.

Crear una carpeta Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Comentar la importancia de usar la organización de archivos de cualquier
programa para acceder rápidamente a los archivos.
• Definir los términos carpeta y subcarpeta.
• Mostrar cómo se crea una nueva carpeta con el cuadro de diálogo
Guardar como.
• Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro
de diálogo Guardar como.
• Mostrar cómo se elimina una carpeta creada previamente con el cuadro
de diálogo Abrir.
• Mostrar cómo se crea una subcarpeta dentro de una carpeta.


Muestre cómo se crea una nueva carpeta en el área Equipo de Windows. Los
alumnos deben saber que esta tarea se puede realizar antes de abrir Word 2010.

Explique y muestre que las carpetas se pueden ver a través de la aplicación
y en el área Equipo.

PRECAUCIÓN
Es posible que los alumnos escriban incorrectamente el nombre de carpeta.
Explique cómo se cambia el nombre de una carpeta para corregir el error.

Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente:
un nombre diferente • Explicar y señalar las áreas del cuadro de diálogo Guardar como.
• Explicar que un archivo se puede guardar usando un nuevo nombre de archivo
en el cuadro de diálogo Guardar como. Hacer hincapié en que al asignar un
nuevo nombre se conserva el archivo original y se crea también una nueva
versión del archivo.
• Explicar los métodos para crear una copia de seguridad de los archivos
importantes.

Sugerencia técnica
Explique a los alumnos que al cambiar el nombre de un archivo desde el
área Equipo de Windows no se crea una copia del archivo. Lo que cambia es el
nombre del archivo.

Pregunta de debate:

Hable sobre la pérdida de archivos importantes. Pida a los alumnos que
describan una ocasión en la que perdieron un archivo debido a procedimientos
inadecuados de copia de seguridad o al ataque de un virus. Explique las
distintas tecnologías de copia de seguridad de archivos que existen.

Guardar un archivo con Los instructores deben hacer lo siguiente:
un formato diferente • Definir los términos “formato de archivo” y “extensión de archivo”.
• Explicar a los alumnos que Word permite guardar los documentos en distintos
formatos, en función del programa con el que se vaya a usar el archivo.
• Explicar el término Formato de texto enriquecido (RTF).
• Mostrar cómo se guarda un archivo en otro formato distinto de .docx
mediante la lista desplegable Guardar como tipo.
• Explicar y mostrar el uso de las propiedades del documento situadas en el
panel derecho de la opción Información de la pestaña Inicio.


PRECAUCIÓN
Si los alumnos intentan abrir archivos con otros formatos distintos
de .docx o .rtf en Word, puede que aparezca texto ilegible en la ventana de
documento. Explique que guardar archivos en formato .rtf permite que
numerosos programas de aplicación usen el mismo archivo.

Pregunta de debate:

Pida a los alumnos que proporcionen ejemplos de situaciones en las que especificar
las propiedades del documento podría eliminar la confusión a la hora de identificar
un archivo.


1. Para borrar un carácter a la izquierda del punto de inserción, presione una
vez la tecla RETROCESO.

2. Para guardar un archivo con un nuevo nombre o con un nuevo formato de archivo,
haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Se puede crear una nueva carpeta en el dispositivo de almacenamiento
seleccionado después de seleccionar el comando Guardar como.

4. Para moverse rápidamente al principio del documento, use la combinación
de teclas CTRL+FLECHA ARRIBA.

5. Para deshacer la última acción, haga clic en el botón Restaurar en la cinta Inicio.

Múltiples opciones

1. Se puede seleccionar rápidamente un párrafo completo de texto .

a. Haciendo clic con el botón primario y arrastrando el cursor
b. Haciendo doble clic en el párrafo de texto
c. Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto
d. Usando el método de mayúsculas y arrastrar

2. Los siguientes son métodos para desplazarse por un documento excepto:

a. Usar las teclas RE PÁG y AV PÁG del teclado
b. Usar las teclas de cursor del teclado
c. Usar el menú de acceso directo
d. Usar distintas combinaciones de teclas de acceso directo

3. Un documento existente se puede abrir

a. Yendo a la cinta Inicio y eligiendo el botón Abrir
b. Con CTRL+0 (cero)
c. Seleccionando el botón Abrir situado en la barra de herramientas
de acceso rápido
d. Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo

4. ¿Cuál de las siguientes opciones no forma parte del cuadro de diálogo
Abrir archivo?

a. Botón Cambiar vista
b. Botón Nueva carpeta
c. Botón de opciones de Abrir
d. Botón Eliminar


5. ¿Cuál de los siguientes formatos no es un formato de texto en el que se
pueda guardar un documento de Word?

a. .text (archivo de texto sin formato)
b. .rtf (formato de texto enriquecido)
c. .html (lenguaje de marcado de hipertexto)
d. .pdf (portable document format)


Verdadero/Falso

1. Verdadero.
2. Falso, esta opción guardará el documento con el nombre de archivo
actual y con el formato de archivo actual. Use la opción Guardar como
de la pestaña Archivo.
3. Verdadero.
4. Falso, CTRL+Inicio es la combinación correcta.
5. Falso, haga clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas de
acceso rápido.

Múltiples opciones

1. C (Haciendo tres veces clic en el párrafo de texto)
2. C (Usar el menú de acceso directo)
3. D (Seleccionando la opción Abrir situada en la pestaña Archivo)
4. D (Botón Eliminar)
5. A (texto sin formato .text; el formato de documento para el texto sin
formato es .txt)

Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar aptitudes
enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse como actividades
de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos proyectos ayuda a reforzar
los contenidos de la lección y a verificar el dominio de las aptitudes.

Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en los
archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha realizado
adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto incluidas en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos prácticos


Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea
es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Se va a preparar
para una sesión de aprendizaje básico para usuarios de Microsoft Word 2010.
Mediante el archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las
siguientes revisiones para preparar la documentación para la sesión de aprendizaje.

1. Abra el archivo Lesson2ex1 de los archivos de datos del alumno.
2. Desplácese hasta el final del documento.
3. Coloque el punto de inserción al final del último párrafo del documento.
4. Pulse dos veces la tecla ENTRAR.
5. Escriba su nombre.
6. Cree una nueva carpeta en el disquete de datos del alumno o en la unidad
de red del alumno. Asigne a la carpeta el nombre Lesson2.
7. Guarde el archivo actual como Lesson2ex1a.docx en la carpeta.
8. Desplácese al principio del documento y coloque el punto de inserción
a la izquierda del primer carácter del primer párrafo.
9. Escriba el título del documento: Microsoft Office Word 2010.
10. Pulse dos veces la tecla ENTRAR.


11. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 como archivo en formato de texto
enriquecido (.rtf), con el nombre Lesson2ex1b.
12. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 con el nombre Lesson2ex1c con un
formato de archivo de documento de Microsoft Word 2010 (.docx).
13. Cierre todos los archivos abiertos.
14. Abra el archivo lesson2ex1b desde la carpeta Lesson 2.
15. Seleccione la línea de subtítulo (la segunda) del documento y elimine el texto.
16. Imprima el archivo.
17. Restablezca el título del documento.
18. Seleccione la palabra “edición” en la primera línea del primer párrafo
y reemplácela por la palabra “versión”.
19. Guarde el archivo en la carpeta Lesson 2 con el nombre Lesson2ex1d.
20. Cierre el archivo.
21. Salga de Microsoft Office Word 2010.


Como Coordinador de Formación y capacitación de Promotora Comercial, su tarea
es la formación continua de nuevos empleados de diversas áreas. Recientemente,
ha descubierto una directiva que requiere numerosas revisiones. Utilizando el
archivo de datos del alumno Lesson2project1.docx, realice las siguientes
modificaciones:

1. Agregue un nuevo título de documento: Promotora Comercial.
2. Cambie el subtítulo a Directiva de formación y capacitación.
3. Sustituya todas las apariciones de la palabra asistencia por las palabras
formación y capacitación.
4. Cambie el cargo Coordinador de formación por Coordinador de formación
y capacitación.
5. Elimine la frase “sindical y de los trabajadores”.
6. Guarde el archivo como Lesson2project1complete.docx y colóquelo en una
nueva carpeta denominada Lesson 2 Project 1.
7. Para asegurarse de que todos los empleados puedan consultar el archivo
independientemente del programa de procesamiento de texto que tengan
instalado, guarde el archivo como un archivo de formato de texto
enriquecido (.rtf) y colóquelo en la carpeta Lesson 2 Project 1.
8. Cierre el archivo y salga de Word 2010.

de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones
de cada uno de los programas de Microsoft Office. Recomendamos estos
recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen
en lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos.

Curso a distancia de Microsoft Office

diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las funciones de
Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos.

Recursos de aprendizaje en línea:

Usar el panel de navegación para buscar y desplazarse por el
documento Presente a la clase la información de este vídeo e indique
que el vídeo explica cómo el panel de navegación permite ver todos los
encabezados y página del documento en un formato claro de arriba abajo;
busque y reorganice los bloques de contenido arrastrando los encabezados,
y busque todas las apariciones de palabras, frases o elementos específicos,
como figuras y tablas, sin desplazarse por los resultados de búsqueda.


Word 2010: Cree su primer documento I
Presente a la clase la información de este vídeo e indique que en el
vídeo se explica cómo crear el primer documento en Word: escribir en el lugar
de la página que se desee, corregir errores ortográficos, crear una lista, cambiar
los márgenes de la página, resaltar algunas palabras, agregar rápidamente
algún estilo y guardar el trabajo.

Ayuda de Microsoft Office Online

Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará
la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas
de Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda
e instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema
o un comando específicos.


Lección 3: Aplicar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno

formato al texto pueda aplicar formato correctamente a un documento. El alumno guardará
el documento, obtendrá una vista previa y lo imprimirá.

• Usar la cinta Inicio para dar formato al texto
• Aplicar efectos de caracteres al texto
• Alinear texto
• Cortar y pegar texto
• Usar el comando Pegado especial
• Arrastrar y colocar para editar texto
• Recopilar y pegar varios elementos
• Aplicar estilos
• Crear un borde
• Agregar sombreado a un párrafo
• Obtener una vista previa de un documento
• Imprimir un documento

• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines

Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo
y proporcionar documentos en varios formatos en función del contexto de
trabajo. Explique cómo se puede usar el formato del documento para resaltar
información específica o mejorar el aspecto general del documento. Los
ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados, como cartas,
memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.

Usar la cinta Inicio Los instructores deben hacer lo siguiente:
para dar formato al texto • Mostrar cómo se usa la pestaña Inicio para obtener acceso a la cinta Inicio.
• Indicar la ubicación de los grupos de formato en la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se usa el botón Selector para expandir los grupos de comandos.
• Explicar a los alumnos la finalidad de los botones y otros controles ubicados
en la cinta Inicio.
• Mostrar la información sobre las herramientas, que indica el nombre de
cada botón de formato.
• Definir atributos de texto.
• Explicar que los botones de la cinta Inicio cambian entre los modos activado
y desactivado para el texto seleccionado.
• Mostrar la ventaja y el modo de usar el botón Mostrar/Ocultar en el grupo
Párrafo de la cinta Inicio.
• Mostrar a los alumnos cómo se activa y desactiva el botón Mostrar/Ocultar.
• Explicar el término “fuente” a los alumnos y definir el tamaño de fuente.
Recuerde a los alumnos que un punto equivale a un 1/72 de pulgada.
• Mostrar a los alumnos cómo se ajusta el tipo y el tamaño de fuente
mediante los botones del grupo Fuente de la cinta Inicio.


• Explicar a los alumnos que los tipos de fuentes usados con más frecuencia
aparecerán al principio de la lista y los demás se mostrarán en orden
alfabético. Los alumnos deben saber también que esto depende del tema
del documento.
• Explicar y mostrar a los alumnos que los nombres de fuente aparecen en sus
estilos correspondientes.
• Explicar e indicar a los alumnos que el tamaño de fuente aparece en la
barra de herramientas como un número entero. Los alumnos pueden
escribir los tamaños de fuente que deseen usar.
• Mostrar a los alumnos cómo se aplican y quitan los atributos de texto de
negrita, cursiva y subrayado en el texto seleccionado.


Explique a los alumnos que todas las opciones de la cinta Inicio se encuentran
también en los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo después de seleccionar
el Selector.

Aplicar atributo de negrita al texto seleccionado: CTRL+N
Aplicar atributo de cursiva al texto seleccionado: CTRL+K
Aplicar atributo de subrayado al texto seleccionado: CTRL+S
Cambiar el atributo de tipo de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +F
Cambiar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + Mayús +P
Aumentar el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + >
Reducir el atributo de tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL + >

Pregunta de debate:

Pida a los alumnos que indiquen una situación en la que el botón
Mostrar/Ocultar puede ser útil.

Aplicar efectos de caracteres Los instructores deben hacer lo siguiente:
al texto
• Describir y mostrar los distintos efectos de caracteres que se pueden aplicar
al texto seleccionado. Recuerde a los alumnos que estos efectos solo se
encuentran en el cuadro de diálogo Fuente que se muestra después de
seleccionar el selector del grupo Fuente.
• Recordar a los alumnos que los atributos de texto se pueden cambiar
en cualquier momento.


Muestre a los alumnos cómo se configura un efecto de fuente antes de
escribir texto. Los efectos de fuente se pueden aplicar en cualquier momento
durante la creación del documento. Los efectos de fuente se pueden quitar
iniciando el cuadro de diálogo Fuente y desactivando la casilla de efecto.

Alinear texto de un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Indicar la ubicación de los botones de alineación en el grupo Párrafo de
la cinta Inicio.
• Explicar a los alumnos que la alineación predeterminada para la plantilla
de documento en blanco es la alineación a la izquierda.
• Describir y mostrar todas las opciones de alineación.
• Recordar a los alumnos que la alineación afecta a todo el texto a partir
del punto en que se modifica la alineación o a todo el texto seleccionado.


A todas las opciones de alineación se tiene acceso iniciando el grupo
Párrafo de la cinta Inicio.


PRECAUCIÓN
Cuando se usan plantillas, la alineación está predefinida. Para quitar
una alineación específica, debe seleccionarse el texto que va a resultar afectado.

Pregunta de debate:
Pida a los alumnos que expliquen cómo conocer la alineación puede ayudar a
crear documentos para otras clases. También puede resultar conveniente explicar
cómo se utiliza la alineación en estilos de documento de MLA (Asociación de
Lenguas Modernas) o APA (Asociación Estadounidense de Psicología).

Reorganizar texto en un Los instructores deben hacer lo siguiente:
documento: cortar • Explicar a los alumnos que los programas de procesamiento de texto son
y pegar texto populares porque se pueden usar para reorganizar el texto sin tener que
volver a escribirlo.
• Definir cómo cortar y pegar texto.
• Indicar a los alumnos que cortar y pegar texto consiste básicamente
en mover el texto seleccionado a una nueva ubicación.
• Indicar la ubicación de los botones Cortar, Copiar y Pegar en el grupo
Portapapeles de Office de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se usan los comandos Cortar y Pegar ubicados en el grupo
Portapapeles de Office de la cinta Inicio.
• Definir el concepto de copiar y pegar.
• Indicar a los alumnos que copiar y pegar texto consiste en crear un duplicado
del texto seleccionado.
• Mostrar cómo se usan los comandos Copiar y Pegar ubicados en el grupo
Portapapeles de la cinta Inicio.
• Mostrar a los alumnos que al hacer clic con el botón secundario en el texto
seleccionado, las opciones Cortar, Copiar y Pegar pasan a estar disponibles
en el menú contextual.
• Definir el Portapapeles de Office.
• Mostrar cómo se controla el aspecto del Portapapeles de Office.
• Mostrar el método de abrir y cerrar el panel de tareas del Portapapeles
de Office.
• Explicar que todos los elementos cortados o copiados se colocan en el
Portapapeles de Office para poder usarlos más adelante.
• Mostrar cómo se corta y copia un elemento e indicar que este elemento
se coloca en el Portapapeles de Office.
• Explicar a los alumnos que solo se pueden almacenar 24 elementos en el
Portapapeles de Office.
• Explicar a los alumnos que los elementos grandes cortados o copiados pueden
reducir la cantidad de espacio disponible en el Portapapeles de Office.
• Mostrar a los alumnos cómo se pegan elementos directamente desde el
• Los alumnos deben saber que el Portapapeles de Office está disponible en
todas las aplicaciones de Microsoft Office.

Cortar un elemento seleccionado: CTRL+ X
Copiar un elemento seleccionado: CTRL+ C
Pegar un elemento: CTRL+ V

PRECAUCIÓN
Recuerde a los alumnos que si cortan el elemento equivocado, deben
hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si los alumnos copian un elemento incorrecto, pídales que seleccionen
el elemento correcto y que lo copien de nuevo. El elemento incorrecto que
aparece en el Portapapeles de Office se puede eliminar desde el panel de tareas
haciendo clic con el botón secundario en el elemento y eligiendo Eliminar en el
menú contextual del Portapapeles de Office.


Pregunta de debate:

Pida a los alumnos que recuerden todos los métodos posibles de usar los comandos
Cortar, Copiar y Pegar en Word 2010.

Usar el comando Pegado Los instructores deben hacer lo siguiente:
especial
• Explicar las opciones de pegado.
• Mostrar cómo se pega información en un documento y explicar las
opciones de pegado que aparecen junto al texto recién pegado.
• Señalar las tres opciones que aparecen en el vínculo de opciones de pegado.
• Explicar que la opción para mantener el formato de origen no modifica el
texto pegado.
• Explicar que la opción para combinar formato cambia el texto a las opciones
de formato que se aplican a la ubicación de pegado.
• Explicar que la opción Mantener sólo texto descarta todo el formato original
y solo pega el texto del Portapapeles de Office.


La opción Pegado especial se encuentra también en la cinta Inicio en el grupo
Portapapeles de Office bajo la opción desplegable Pegar.

PRECAUCIÓN
Recuerde a los alumnos que si se selecciona la opción de pegado especial
Mantener sólo texto, se descartará cualquier contenido excepto el texto. Esto
incluye imágenes, tablas y formato como viñetas o elementos de lista numerados.

Arrastrar y colocar para Los instructores deben hacer lo siguiente:
editar texto
• Explicar que la opción que permite la edición de texto mediante arrastrar
y colocar se puede seleccionar en el cuadro de diálogo Avanzadas de
Opciones de Word.
• Mostrar cómo se activa o desactiva esta opción.
• Mostrar cómo se usa la edición de texto mediante el método de arrastrar
y colocar.

PRECAUCIÓN
Explique a los alumnos que cuando la edición de texto mediante
arrastrar y colocar está habilitada, el texto se puede mover por error si se
arrastra el mouse lentamente por el texto seleccionado. Recuerde a los alumnos
que usen el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para
deshacer los errores que cometan al arrastrar.

Recopilar y pegar varios Los instructores deben hacer lo siguiente:
elementos • Explicar las ventajas de recopilar y pegar varios elementos desde el
• Explicar que se pueden copiar y almacenar varios elementos en el
Portapapeles de Office, hasta un máximo de 24.
• Explicar que los elementos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta
que se cierren todos los programas de Office 2010 que se ejecutan en el equipo.
• Mostrar cómo se pegan todos los elementos desde el Portapapeles de Office
seleccionando el botón Pegar todo en el panel de tareas del Portapapeles.
• Mostrar cómo se eliminan los elementos no deseados del Portapapeles
de Office seleccionando la flecha situada junto al elemento y haciendo clic
en la opción Eliminar.

PRECAUCIÓN
Explique que cuando se copie el elemento número 25 en el Portapapeles
de Office, se eliminará el primer elemento del Portapapeles.


Aplicar estilos Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que los estilos son combinaciones de formato predefinidas de
fuentes, colores y formato de párrafo diseñadas para ahorrar tiempo.
• Explicar las ventanas de usar estilos para aplicar formato al texto.
• Mostrar cómo se obtiene una vista previa de los estilos disponibles en
la galería Estilos rápidos que se encuentra en la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se aplica un estilo de la galería Estilos rápidos en el grupo
Estilos de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se personaliza un estilo modificando un estilo integrado.
• Explicar que el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rápido se puede usar para deshacer la selección de cualquier estilo.
• Mostrar cómo se cambia un estilo a la plantilla de estilo Normal ubicada
en la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo encontrar un estilo que no aparece en la galería Estilos
rápidos abriendo el panel de tareas Aplicar estilos.


Explique que la opción de estilos se encuentra también en el menú contextual
haciendo clic con el botón secundario.

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos: CTRL + MAYÚS + S

PRECAUCIÓN
Explique que los estilos no deseados se pueden quitar inmediatamente
usando el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido,
o se puede aplicar al área de texto el tipo de estilo normal, ubicado en la galería
Estilos rápidos.

Pregunta de debate:

Explique cómo se pueden usar los estilos para crear formatos que sean iguales
en varios documentos.

Crear un borde Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “borde”.
• Explicar a los alumnos que los bordes del párrafo sirven para destacar texto
en un documento.
• Explicar que los bordes se pueden colocar alrededor del texto seleccionado
o de todo el documento.
• Explicar que los bordes se pueden crear con una combinación de estilos
de línea.
• Mostrar cómo se usa la opción de bordes del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se accede al cuadro de diálogo Bordes y sombreado del
grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Señalar y explicar la función de las distintas opciones del cuadro de diálogo
Bordes y sombreado.
• Mostrar cómo se quita el borde de un párrafo o una página.


Explique cómo se pueden usar bordes distintos del contorno en un documento.

Muestre lo sencillo que es quitar bordes con el botón Borde del
grupo Párrafo de la cinta Inicio.


PRECAUCIÓN
Advierta a los alumnos que el último estilo de contorno aplicado
aparecerá en las selecciones futuras. Para aplicar un estilo de borde diferente,
los alumnos deben usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

En casos de extrema dificultad para quitar un borde, seleccione el área de texto
y elija el botón Borrar formato situado en el grupo Fuente de la cinta Inicio. Este
comando quitará todo el formato aplicado al texto seleccionado.

Agregar sombreado Los instructores deben hacer lo siguiente:
a un párrafo • Explicar que el sombreado puede resaltar texto en un documento.
• Explicar que se puede agregar sombreado de color o gris.
• Explicar a los alumnos que cuando se imprime el sombreado de color en
una impresora en blanco y negro, el área sombreada se muestra en gris
independientemente del color que se haya seleccionado.
• Mostrar cómo se aplica sombreado mediante el botón Sombreado situado
en el grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Recordar a los alumnos que el cuadro de diálogo Bordes y sombreado se
usará en la última sección.
• Explicar cómo se cambia el color de sombreado mediante la opción
desplegable del botón Sombreado.
• Mostrar cómo se selecciona texto y se aplica sombreado al texto
seleccionado mediante el botón Sombreado del grupo Párrafo.
• Explicar que el botón Color de sombreado cambiará al último color
utilizado. Este color se usará para el siguiente sombreado que se aplique a
menos que se cambie seleccionando un nuevo color en la lista desplegable.
• Mostrar cómo se quita el sombreado del texto seleccionado mediante el
botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o
cambiando el color de sombreado mediante el menú desplegable del
botón Sombreado en el grupo Párrafo.


Muestre cómo se agrega sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes
y sombreado al que se accede desde el grupo Párrafo de la cinta Inicio.

Muestre cómo se quita el sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes
y sombreado.

PRECAUCIÓN
Explique a los alumnos que Word ajustará automáticamente el color
del texto a blanco si se aplica una sombra de color oscuro. Este ajuste se realiza
para mejorar la legibilidad.

Obtener una vista previa Los instructores deben hacer lo siguiente:
de un documento • Explicar que todos los documentos deben revisarse antes de imprimirse
para ahorrar recursos o para realizar modificaciones antes de enviar
el documento electrónicamente.
• Explicar que la ventana Vista preliminar mostrará el documento tal como
aparecerá cuando se imprima.
• Explicar cómo encontrar el área Vista preliminar en la ventana Información
de impresión de la pestaña Archivo.
• Explicar las distintas opciones situadas al final del área Vista preliminar.
• Mostrar cómo obtener una vista previa de varias páginas de un documento
al mismo tiempo.


PRECAUCIÓN:
Advierta a los alumnos que los controles de zoom situados al final del
área de vista preliminar controlan la capacidad de acercar o alejar la imagen del
documento.


Explique la importancia de ahorrar materiales y cómo el área Vista preliminar
puede ayudar a conseguir este objetivo.

Explique la importancia de usar el área Vista preliminar para corregir un
documento antes de enviarlo electrónicamente.

Imprimir un documento Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que un documento impreso se denomina a veces copia impresa.
• Explicar que un documento electrónico se denomina copia electrónica.
• Explicar que la ventana Información de impresión se encuentra en la
pestaña Archivo.
• Explicar que el área Controles de impresión permitirá cambiar las
opciones de impresión.
• Mostrar cómo se cambia la impresora seleccionada mediante el comando
desplegable Impresora en la ventana Información de impresión de la cinta
Archivo.
• Mostrar cómo se imprimen varias páginas de un documento, páginas
seleccionadas de un documento o una sola página de un documento
de varias páginas.
• Mostrar cómo se imprime el área seleccionada de una página.

Abrir la ventana Información de impresión: CTRL + P

PRECAUCIÓN:
Se debe advertir a los alumnos que el único modo de cambiar la
impresora predeterminada es usar el cuadro de opción Impresoras del Panel
de control de Windows que se abre desde el menú Inicio. Los alumnos pueden
necesitar privilegios administrativos para realizar este cambio.


1. La impresora predeterminada seleccionada para el equipo afecta al ajuste
automático de línea.

2. Un tamaño de punto equivale aproximadamente a un 1/72 de pulgada.

3. El modo de escritura predeterminado de Word 2010 es el modo insertar.

4. El Portapapeles de Office almacena los últimos 25 elementos copiados.

5. La vista preliminar es un método recomendado para corregir un documento
antes de imprimirlo.

Múltiples opciones

1. Cambiar el aspecto de las letras, números y símbolos se considera formato.

a. De documento
b. Especial
c. De párrafo
d. De carácter


2. es el aspecto y la forma de las letras, números y caracteres.

a. Símbolos
b. Fuente
c. Formato de carácter
d. Tamaño de fuente

3. Mover e insertar un elemento seleccionado en una nueva ubicación con el
mouse es .
a. Arrastrar y colocar
b. Recortar y pegar
c. Cortar y pegar
d. Arrastrar y pegar

4. Con cada clic, el botón aumenta el tamaño de fuente del texto
seleccionado.

a. Tamaño de fuente
b. Ampliar
c. Agrandar fuente
d. Incrementar fuente

5. En el menú desplegable de color de fuente, ¿qué botón elegiría para cambiar
de nuevo el color del texto seleccionado a negro?

a. Predeterminado
b. Color de fuente
c. Estándar
d. Automático


Verdadero/Falso

1. Falso, la impresora no afecta al ajuste automático de línea.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, el Portapapeles de Office almacena 24 elementos.
5. Verdadero

Múltiples opciones

1. D (Carácter)
2. B (Fuente)
3. A (Arrastrar y colocar)
4. C (Agrandar fuente)
5. D (Automático)


archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha
realizado adecuadamente mediante las claves de respuestas del proyecto
incluidas en los archivos de recursos del instructor.



Promotora Comercial, S. A. ha contratado recientemente a un nuevo auxiliar de
marketing.


Revise e implemente los cambios de formato necesarios en la carta de orientación
al nuevo empleado que debe enviar inmediatamente.

1. Abra el archivo Lesson3ex1 de los archivos de datos del alumno.
2. Use el grupo Fuente para poner en cursiva la frase Asistente de Marketing
en el primer párrafo.
3. Mediante el grupo Párrafo, alinee a la izquierda la frase de despedida y la
línea de firma.
4. Arrastre y coloque el párrafo que empieza con las palabras “Le anticipo” detrás
de la última frase del párrafo que empieza por “También tendrá”. Se creará
un párrafo.
5. En el tercer párrafo, aplique negrita al texto “nuevo”.
6. Desplácese al principio del documento y aplique el efecto de contorno al
texto Asistente de Marketing.
7. Abra el documento lesson3ex1b de los archivos de datos. Copie todo el texto
y péguelo en el documento actual con el comando Pegado especial. Seleccione
mantener el formato de origen. El texto se pegará en el documento actual
inmediatamente detrás del tercer párrafo.
8. Cierre el archivo lesson3ex1b.
9. Obtenga un vista previa del documento y corríjalo mediante Vista preliminar.
10. Imprima el documento.
11. Guarde el documento como lesson3ex1complete en la carpeta Lesson 3 Word.


Escribe para el periódico del campus de la Universidad de Sonoma. Cada mes,
incluye una descripción de un nuevo puesto en una sección dedicada a los puestos
que se necesitan en la comunidad. Revise la descripción del puesto provisional que
ha preparado para la edición del próximo mes del periódico del campus.

1. Abra el archivo Lesson3project1 de los archivos de datos del alumno.
2. Centre el título del documento, el nombre del autor y la fecha.
3. La última frase del primer párrafo debe incluirse con el segundo párrafo.
4. Cambie la palabra “multitud” del primer párrafo por “gran cantidad”.
5. Cambie la última frase del segundo párrafo de modo que aparezca en la
primera frase del tercer párrafo.
6. Coloque un borde de párrafo de su elección alrededor del título del
documento. Aplique un sombreado amarillo al área del borde.
7. Guarde el archivo como Lesson1project1a_complete.docx en la carpeta
Lesson 3 Word.
8. Aplique el estilo Título 1 al título del documento.
9. Aplique el estilo Énfasis de subtítulo al nombre del autor y a la fecha.
10. Coloque el nombre en cualquier lugar debajo del último párrafo del
documento.
11. Aplique dos efectos de carácter cualesquiera al nombre.
12. Guarde el documento como lesson3project1b_complete en la carpeta
Lesson 3 Word.
13. Cierre el documento.

de formación línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de
para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en lecciones
a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos.


diseñado para ayudarles a utilizar la interfaz, los comandos y las características
de Microsoft Word 2010 para crear, perfeccionar y compartir documentos.


Recursos de formación en línea:

Creación de su primer documento de Word II
Presente a los alumnos la información de este vídeo y señale que les
explicará cómo desplazarse por el documento, utilizar las marcas de formato
y mover texto empleando Cortar y pegar, así como a cambiar la separación entre
líneas y la alineación en Word 2010. Este vídeo es la segunda parte de una serie.


Microsoft Office Online permite el acceso a la Ayuda, donde encontrará la
información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de
Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones
paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando
específicos.


Lección 4: Revisar el Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno revise

diseño del documento correctamente el diseño de un documento. El alumno cambiará las vistas de
documento, revisará los márgenes y la alineación, modificará la configuración
de tabulación, creará números de página y aplicará encabezados y pies de
página al documento.

• Cambiar entre diferentes vistas de un documento
• Ajustar la configuración de márgenes de la página
• Definir la alineación, la sangría y el espaciado entre párrafos
• Cambiar la configuración de tabulación
• Insertar y borrar tabulaciones
• Agregar números de página a un documento
• Crear y personalizar encabezados y pies de página
• Cambiar la orientación de la página

• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines

Introducción a la lección Proporcione ejemplos de cómo ser eficaz en el lugar de trabajo. Explique que
revisar los documentos puede ser necesario conforme avanza el trabajo y que la
revisión de documentos permite a una persona encargada de procesar textos ser
productiva. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto terminados,
como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles con la introducción.

Cambiar de una vista del Los instructores deben hacer lo siguiente:
documento a otra • Definir las diferentes vistas de un documento (Diseño de impresión, Lectura de
pantalla completa, Diseño web, Esquema y Borrador).
• Indicar que el grupo Vistas de documento se encuentra en la cinta Vista.
• Mostrar cómo se cambia la vista de documento mediante los botones de vista
de documento del grupo Vistas de documento.
• Pedir a los alumnos que practiquen con el cambio de vista de documento.
• Explicar que se pueden abrir varios documentos cada uno en una vista
diferente.
• Explicar la diferencia entre la vista Diseño de impresión y la Vista preliminar.
Explicar que la vista Diseño de impresión permite ver el documento tal como
se va a imprimir además de realizar cambios en el documento. El documento
no se puede editar en la Vista preliminar.

Sugerencia técnica
Explique a los alumnos que pueden obtener más información
sobre cada vista en la Ayuda de Word presionando la tecla F1 del teclado.

Pregunta de debate:

Explique que la vista Diseño de impresión es importante cuando se desea ver
el documento tal y como se va a imprimir.


Ajustar los márgenes Los instructores deben hacer lo siguiente:
de la página • Definir el término margen.
• Explicar las diferencias entre los márgenes izquierdo, derecho, superior
e inferior.
• Describir la configuración de márgenes predeterminada de Word 2010.
• Definir las reglas horizontal y vertical.
• Explicar que las reglas se muestran en la vista Diseño de impresión.
• Mostrar cómo se cambian los márgenes de la página mediante la regla,
que aparece en la parte superior del área del documento.
• Indicar que el puntero del mouse aparece como una flecha de doble punta
horizontal cuando se coloca sobre el margen de página.
• Señalar las áreas de la regla que permiten cambiar la sangría de primera
línea, la sangría francesa, la sangría izquierda y la sangría derecha.
• Explicar que al mantener presionada la tecla Alt mientras se arrastran
los márgenes en la regla se muestran las medidas de los márgenes en
la información en pantalla.
• Mostrar cómo se cambian los márgenes de la página utilizando el grupo
Configurar página de la cinta Diseño de página.
• Explicar que se pueden aplicar cambios a los márgenes de todo el
documento o de algunas secciones del documento.


Muestre a los alumnos cómo se usan las opciones de margen predeterminadas que
se encuentran en el menú deplegable Márgenes del grupo Configurar página.

Muestre cómo se crean los márgenes de página predeterminados utilizando
el menú desplegable Márgenes del grupo Configurar página.

Pregunta de debate:

Explique las distintas medidas de estilo de informe para los estilos de documento
APA y MLA.

Alinear texto en una página Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir la alineación horizontal y vertical.
• Explicar que las opciones de alineación horizontal se encuentran en el
grupo Párrafo de la cinta Inicio. La alineación vertical solo se encuentra en
el grupo Organizar de la cinta Diseño de página.

Pregunta de debate:

Explique cómo la alineación vertical permite alinear el texto con el final de la página.

Sangría del texto Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “sangría”.
• Describir cómo se usa la sangría para mejorar el aspecto de un documento.
• Explicar los cuatro tipos de sangría: izquierda, derecha, francesa y de primera
línea.
• Describir cómo se pueden cambiar o crear sangrías mediante el grupo
Párrafo de la cinta Diseño de página.
• Explicar y mostrar el uso de los comandos Aumentar sangría y Reducir
sangría del grupo Párrafo.
• Mostrar cómo se crea una sangría mediante el grupo Párrafo de la cinta
Diseño de página.


Muestre cómo se crea una sangría con la regla.


Pregunta de debate:

Describa cómo se usa la sangría en los estilos de documento APA y MLA.

Interlineado y espaciado entre Los instructores deben hacer lo siguiente:
párrafos en un documento • Definir el interlineado y el espaciado entre párrafos.
• Describir cómo se usan estas características para hacer más legible un
documento.
• Explicar las opciones de interlineado predefinidas en Word 2010.
• Explicar cómo se puede usar el espaciado delante y detrás de un párrafo
para mejorar su aspecto.
• Mostrar cómo se cambia el interlineado mediante el comando Interlineado
del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Mostrar cómo se cambia el interlineado mediante el comando Interlineado
del grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Explicar que las opciones de espaciado entre párrafos se encuentran en el
cuadro de diálogo Opciones de interlineado.
• Explicar que el espaciado se puede ajustar para todo el documento o solo
para una parte del documento.


Explique y muestre cómo se define el espaciado predeterminado para todos los
documentos nuevos mediante el comando Cambiar estilos del grupo Párrafo de
la cinta Inicio.

Pregunta de debate:

Explique el espaciado que se prefiere usar para los documentos más profesionales
y el espaciado para los estilos de documento APA y MLA.

Aplicar formato a un párrafo Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir los términos párrafo y marca de párrafo.
• Explicar que las marcas de párrafo son marcas de caracteres que no se imprimen.
• Indicar la ubicación del comando Mostrar/Ocultar para las marcas de párrafo
en el grupo Párrafo de la cinta Inicio.
• Explicar que cuando se selecciona formato para un párrafo, este se aplica
hasta la marca de párrafo, y que el formato del párrafo actual se aplica al
siguiente párrafo que se escriba.
• Describir la configuración de párrafo predeterminada.
• Señalar el grupo Párrafo de la cinta Inicio y recordar a los alumnos que
se explicaron anteriormente otros comandos de este grupo.
• Explicar a los alumnos que el formato de párrafo se puede aplicar antes
o después de escribir el párrafo.


Explique y muestre cómo se define la presentación predeterminada para que
se muestren las marcas de formato en la pantalla mediante el cuadro de
diálogo Opciones de Word.

Trabajar con tabulaciones Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir los términos tabulación y punto de tabulación.
• Explicar que los puntos de tabulación se definen de forma predeterminada
cada 1,27 centímetros (media pulgada) y que se alinean a la izquierda.
• Indicar que los puntos de tabulación se pueden ver en la regla en la parte
superior de la ventana de documento.
• Explicar el significado de los símbolos que aparecen a la izquierda de la regla.
• Definir los cinco tipos de tabulaciones que se pueden crear en Word 2010
(izquierda, derecha, centrada, decimal y barra).


• Explicar las ventajas de usar tabulaciones en lugar de espaciado entre las
secciones de texto.
• Definir el término tabulación principal.
• Mostrar cómo se cambia o se elimina la configuración de las tabulaciones
con el comando Tabulaciones del cuadro de diálogo Párrafo.
• Mostrar cómo se cambian las tabulaciones modificando los puntos de
tabulación en la regla.
• Indicar que las tabulaciones se pueden eliminar arrastrando hacia abajo los
puntos de tabulación hacia el área del documento.
• Indicar que las tabulaciones se pueden cambiar seleccionando el área afectada
y arrastrando el punto de tabulación hasta una nueva posición en la regla.
• Recordar a los alumnos los demás usos de la regla como, por ejemplo,
cambiar la sangría.

Pregunta de debate:

Explique las ventajas de usar tabulaciones en lugar del espaciado entre las
secciones de texto.

Insertar números de página Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar la importancia de los números de página.
• Mostrar cómo se insertan números de página mediante el comando Número
de página que se encuentra en el grupo Encabezado y pie de página de la
cinta Insertar.
• Explicar que los números de página se pueden colocar en distintos lugares
del documento.
• Mostrar cómo se cambia la posición de los números de página con el
comando Número de página.
• Mostrar cómo se aplica formato a los números de página mediante el
comando Número de página del grupo Encabezado y pie de página.

Pregunta de debate:

Explique la ubicación de los números de página en distintos tipos de documentos
formales y en los estilos de documento APA y MLA.

Encabezados y pies de página Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir los términos “encabezado” y “pie de página”.
• Explicar cómo se insertan números de página en el área de encabezado
y pie de página.
• Explicar los usos del área de encabezado y pie de página.
• Mostrar cómo se muestra el comando Encabezado y pie de página que se
encuentra en el grupo Encabezado y pie de página de la cinta Insertar.
• Explicar la función de los botones de la barra de herramientas Encabezado
y pie de página.
• Mostrar cómo hacer que los encabezados y pies de página estén visibles en
la ventana de documento.
• Mostrar cómo se escribe texto en el área de encabezado y pie de página.
• Explicar y mostrar cómo se personaliza el área de encabezado y pie de página.
• Mostrar cómo se controlan los encabezados y pies de página mediante
el cuadro de diálogo Configurar página.
• Explicar y mostrar cómo crear encabezados y pies de página que no
aparezcan en la primera página de un documento mediante el comando
Encabezado y pie de página del grupo Encabezado y pie de página.

Pregunta de debate:

Explique el uso de encabezados de pies de página en distintos tipos
de documentos formales y en los estilos de documento APA y MLA.


Cambiar la orientación de la Los instructores deben hacer lo siguiente:
página • Definir el término orientación de la página.
• Describir la orientación de página vertical y horizontal.
• Mostrar cómo se cambia la orientación de página mediante el comando
Orientación que se encuentra en el grupo Configurar página de la cinta
Diseño de página.
• Explicar que se puede ver la página completa mediante la lista desplegable
Zoom de la barra de herramientas Estándar.

Pregunta de debate:

Explique que la orientación de página se rige normalmente por el tipo de
documento que se va a preparar.


1. El texto se alinea a la derecha de forma predeterminada en Word 2010.

2. Para mover un punto de tabulación personalizado, arrastre el marcador
de tabulación a la posición que desee en la regla.

3. Los márgenes de la página solo se pueden cambiar mediante la cinta Diseño
de página.

4. La vista que se utiliza con más frecuencia al empezar a trabajar en un nuevo
documento es la vista Esquema.

5. Las marcas de formato, como los marcadores de párrafo y los indicadores
de espacio, no se imprimen en los documentos y a veces reciben el nombre
de caracteres no imprimibles.

Múltiples opciones

1. Los encabezados y pies de página pueden contener texto, gráficos y .

a. Fecha
b. Hora
c. Número de página
d. Todos

2. Los comandos para aumentar y disminuir sangría se encuentran en el grupo .

a. Fuente
b. Edición
c. Párrafo
d. Encabezado y pie de página

3. El estilo Normal aplica puntos delante y detrás de cada párrafo.

a. 5
b. 0
c. 2
d. 1

4. La configuración predeterminada de un encabezado de documento es
desde el principio de la página.

a. 1 pulgada
b. 0,25 pulgadas
c. 0,5 pulgadas
d. 1,25 pulgadas


5. El interlineado predeterminado de la plantilla de documento normal en
Word 2010 es _____.

a. Sencillo
b. Doble
c. 1.5
d. Triple


Verdadero/Falso

1. Falso (se alinea a la izquierda de forma predeterminada)
2. Verdadero
3. Falso (los márgenes de la página se pueden cambiar también en la regla)
4. Falso (la vista Diseño de página es la más popular)
5. Verdadero

Múltiples opciones

1. D (todos)
2. C (Párrafo)
3. B (0)
4. C (0,5 pulgadas)
5. C (1.15) En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para
la mayoría de los conjuntos de Estilos rápidos es el interlineado de
1,15 líneas y el espacio de 10 puntos después de cada párrafo





Trabaja como especialista en relaciones humanas para la clínica sanitaria
Woodland y su trabajo requiere proporcionar información a los empleados
relativa a su paquete de beneficios. Recientemente, ha recibido información
sobre el nuevo paquete de beneficios de seguros patrocinados por la empresa
del proveedor de la empresa. Esta información debe presentarse a los empleados
de la clínica, pero prefiere presentarla en un formato más formal. Utilizando los
siguientes datos, formatee el documento correctamente:

1. Abra el archivo Lesson4ex1 del disco de datos del alumno.
2. Consulte el documento en la vista Diseño de página.
3. Ajuste todos los márgenes de la página a 2,5 centímetros.
4. Aplique el estilo Título 1 al título y al subtítulo del documento y alinee
centralmente el texto de los títulos.
5. Aplique el estilo Título 1 a todos los encabezados de párrafo.
6. Aplique una sangría de primera línea de 1,27 centímetros a los párrafos de texto.
7. Defina un punto de tabulación de 3,8 centímetros para los criterios que
aparecen en el tercer párrafo.
8. Agregue números de página al final de todas las páginas del documento
y centre los números de página.
9. Inserte su nombre en el pie de página, alineado a la derecha.
10. Inserte la fecha actual en el encabezado del documento arriba a la derecha.
11. Cree una carpeta en la unidad del alumno denominada Lesson 4 Word.
13. Guarde el documento como lesson4ex1complete.



El puesto de auxiliar sanitario que ocupa en la empresa Camiones y Transportes
Galapagar requiere que proporcione información a los empleados relativa a varios
asuntos en materia de seguridad. Recientemente, ha preparado una actualización
de la información sobre los preparativos en caso de emergencia. Esta información
debe distribuirse a los empleados, pero prefiere presentarla en un formato más
legible. Utilizando los siguientes datos, formatee el documento correctamente:

• Abra el archivo Lesson4project1 del disco de datos del alumno.
• Ajuste los márgenes de la página en 1,27 centímetros para todo el documento.
• Establezca la orientación de la página en vertical.
• Aplique doble espacio al documento.
• Centro el título del documento y aplíquele el estilo Título 1.
• Cree viñetas para todos los puntos que aparecen en la sección
“Esté preparado” y aplique una sangría de 1,9 centímetros.
• Aplique al subtítulo “Esté preparado” el estilo Énfasis intenso.
• Aplique una sangría de 1,27 centímetros a todos los párrafos.
• Inserte números de página centrados al final del documento.
• Inserte su nombre centrado en la sección de encabezado.
• Al final de la quinta viñeta, inserte la siguiente frase: Un botiquín de primeros
auxilios básicos debería incluir lo siguiente:
• Cree una lista sin viñetas con espaciado sencillo y una sangría a la izquierda
de 7,6 centímetros para los elementos del botiquín de primeros auxilios.
Inserte los elementos del botiquín siguientes: apósitos, vendas esterilizadas,
toallitas impregnadas en alcohol, toallitas antisépticas, apósitos para aliviar
picaduras, ungüento, guantes de goma, tijeras y manual de instrucciones
de primeros auxilios.
• Guarde el documento como test4item1complete en la carpeta Lesson 4 Word.
• Imprima el documento.

Vínculos a vídeos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios
y recursos de aprendizaje en línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones


Curso 10817: Habilidades intermedias de Microsoft Word 2010
diseñado para enseñarles las aptitudes y conocimientos necesarios para crear,
perfeccionar y personalizar documentos de Word 2010.

Recursos de formación en línea:

Creación de su primer documento de Word II
Presente a los alumnos la información de este vídeo e indique en este
video se explica cómo desplazarse por el documento, utilizar las marcas de formato
y mover texto empleando Cortar y pegar, así como cambiar el interlineado y la
alineación en Word 2010. Este vídeo es la segunda parte de una serie.


Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso
a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.


Lección 5: Editar texto Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos
aprendan a editar documentos de Word 2010. Los alumnos editarán el
documento utilizando la revisión ortográfica y el diccionario de sinónimos,
reemplazarán texto y usarán la característica de corrección automática.

• Revisar la ortografía de un documento
• Comprobar si hay errores gramaticales en un documento
• Traducir texto a y desde otros idiomas
• Usar el diccionario de sinónimos
• Buscar texto específico
• Reemplazar texto específico
• Crear entradas y excepciones en Autocorrección
• Insertar la fecha y la hora como texto o como un campo
• Insertar caracteres especiales

• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines

Introducción a la lección Proporcione ejemplos de cómo los errores pueden causar problemas en el lugar
de trabajo. Es esencial que los alumnos revisen los documentos para ver si
contienen errores ortográficos y gramaticales, y los corrijan cuando sea preciso.
Proporcione ejemplos de proyectos de procesamiento de texto completos que
incluyan errores y comente los problemas que surgen debido a esos errores.

Realizar una revisión Los instructores deben hacer lo siguiente:
ortográfica y gramatical • Explicar el diccionario estándar de Word 2010 y que los errores ortográficos
se indican con un subrayado rojo ondulado.
• Explicar las reglas gramaticales que se comprueban en Word 2010 y que
los errores ortográficos se indican con un subrayado verde ondulado.
• Explicar que los errores ortográficos y gramaticales se pueden corregir
manualmente o seleccionando Ortografía y gramática en el grupo Revisión
de la cinta Revisar.
• Explique que el subrayado ondulado desparece cuando se corrige el error
o cuando se selecciona Omitir en el menú contextual.
• Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática
mediante el comando del grupo Revisión.
• Explicar la función de los botones del cuadro de diálogo Ortografía y
gramática.
• Explicar que cuando se revisa la ortografía de un documento, Word 2010
compara las palabras que aparecen en el documento con las que se
encuentran en el diccionario estándar.
• Explicar que al hacer clic con el botón secundario en un elemento con un
subrayado ondulado, aparecen sugerencias para corregir el error en el
menú contextual. Para aceptar una sugerencia, haga clic en el elemento
y se corregirá el elemento.
• Mostrar cómo revisar la ortografía de un documento para corregir errores,
omitir los errores una vez u omitir todas las apariciones de un error.


• Explicar y mostrar cómo se corrigen los errores gramaticales y cómo ver
una explicación de los errores que Word identifica mediante el uso de
la opción Acerca de esta oración, disponible haciendo clic con el botón
secundario en el error.
• Recordar a los alumnos que hay dos métodos para revisar la ortografía
y la gramática en Word 2010: hacer clic con el botón secundario en la
palabra u oración con un error y hacer clic en el botón Ortografía
y gramática del grupo Revisión.
• Explicar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra en
el área Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word. Recordar a los
alumnos que esta casilla debe seleccionarse para que Word corrija
automáticamente los errores de un documento.
• Explicar que los cambios de ortografía y gramática se pueden deshacer
haciendo clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rápido o eligiendo Deshacer en esta barra.
• Explicar las opciones del área Revisión del cuadro de diálogo Opciones
de Word. Describir cómo cada una de las opciones afectará al modo en
que Word 2010 comprueba si hay errores ortográficos y gramaticales en
el documento.

Pregunta de debate:

Comente la importancia de revisar un documento y que los errores de un
documento pueden obstaculizar un entorno de trabajo productivo.

Realizar una revisión ortográfica y gramatical: F7

Traducir texto en Los instructores deben hacer lo siguiente:
Word 2010 • Explicar la importancia de ser capaz de traducir texto a otros idiomas.
• Explicar la característica Referencia de Word 2010.
• Explicar que se usan diccionarios bilingües para traducir palabras
individuales o frases cortas.
• Mostrar cómo se usa el comando Traducir del grupo Idioma para
traducir una palabra seleccionada.
• Señalar la lista Opciones de traducción del grupo Idioma y explicar
cómo se cambian las opciones.

PRECAUCIÓN
Explique que la característica de idioma debe instalarse con
Microsoft Office 2010 para poder traducir palabras y frases.

Usar el diccionario Los instructores deben hacer lo siguiente:
de sinónimos • Definir lo que es un diccionario de sinónimos.
• Indicar la ubicación del comando Sinónimos en el grupo Revisión de
la cinta Revisar.
• Mostrar cómo se usa la opción Sinónimos para buscar y reemplazar
palabras en un documento.
• Mostrar cómo se usa el menú contextual para buscar y reemplazar palabras
con sugerencias del diccionario de sinónimos.

Navegar a contenido Los instructores deben hacer lo siguiente:
específico • Explicar la importancia de ser capaz de navegar rápidamente a contenido
específico de un documento.
• Explicar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Word 2010.
• Mostrar cómo buscar y reemplazar rápidamente una palabra de un
documento con los comandos Buscar y Reemplazar.
• Mostrar cómo se usa el comando Seleccionar del grupo Edición de la cinta
Inicio para acceder rápidamente a texto con un determinado formato.
• Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar mediante
el botón Seleccionar objeto de búsqueda situado en la parte inferior de la
barra de desplazamiento vertical.


• Definir los caracteres comodín e indicar que los caracteres? (signo de
interrogación) y * (asterisco) se usan para buscar texto específico en Word 2010.
• Mostrar cómo se activa la opción Usar comodines y cómo encontrar texto
específico usando los dos caracteres comodín identificados anteriormente.
• Definir una cadena de búsqueda.
• Explicar la característica “suena como” del cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar.
• Mostrar cómo se usa la cadena de búsqueda y la característica “suena como”.
• Mostrar el uso de la característica Ir a usando el signo más para acceder
rápidamente a una nueva página de un documento.
• Explicar que la pestaña Ir a también se puede mostrar desde la opción
desplegable del comando Buscar.
• Mostrar cómo se reemplaza texto específico mediante el cuadro de diálogo
Buscar y reemplazar.
• Indicar que la característica Buscar y reemplazar permite buscar solo en una
parte del documento seleccionando la parte en la que se va a buscar y
abriendo el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.


• Muestre cómo buscar texto usando solo una parte de una palabra.

Sugerencia técnica
Recuerde a los alumnos que cualquier operación de reemplazo se
puede revertir con el botón Deshacer situado en la barra de herramientas de
acceso rápido.

Cuadro de diálogo Buscar: CTRL + B
Comando Ir a: F5
Comando Ir a: CTRL + I
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar: CTRL + L

Crear entradas y excepciones Los instructores deben hacer lo siguiente:
en Autocorrección • Explicar que la característica Autocorrección corregirá automáticamente
los errores tipográficos y de uso de mayúsculas.
• Explicar las opciones de Autocorrección incluidas en el cuadro de diálogo
Opciones de Word.
• Mostrar cómo se activa la característica Opciones de autocorrección desde
el área Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word.
• Mostrar cómo se configuran entradas de Autocorrección personalizadas
mediante el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección.
• Explicar y mostrar cómo se puede usar Autocorrección para configurar
rápidamente versiones abreviadas del texto usado habitualmente.
• Explicar y mostrar cómo se crean excepciones en el cuadro de diálogo
Opciones de autocorrección para las entradas que no deben corregirse.

PRECAUCIÓN
Si Autocorrección cambia una entrada que no debería corregirse, puede
seleccionar el menú contextual Opciones de autocorrección que aparece para
deshacer la corrección.

Insertar la fecha y hora Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Explicar las opciones para insertar la fecha y la hora como texto o como
un campo que se actualice automáticamente.
• Definir el término campo.
• Explicar que cuando se activa la casilla Actualizar automáticamente, Word
inserta la fecha y la hora como un campo en lugar de como texto estático.
• Mostrar cómo se inserta la fecha y hora en un documento mediante el
comando Fecha y hora del grupo Texto de la cinta Insertar.
• Señalar las distintas opciones de formato disponibles para la fecha y hora.



Muestre cómo se inserta la fecha y hora mediante los botones Insertar fecha
e Insertar hora de la cinta Encabezado y pie de página que aparece cuando
se seleccionan encabezados o pies de página.

Sugerencia técnica
Explique que la fecha y la hora que se insertan en el documento
dependen de la fecha y hora del equipo. Explique cómo se actualiza la fecha
y hora del equipo mediante el Panel de control de Windows.

Pregunta de debate:

Indique los distintos documentos que usarían una fecha y hora dinámicas
(actualizadas automáticamente) en lugar de una fecha y hora estáticas.

Insertar caracteres especiales Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el concepto de caracteres especiales.
• Mostrar cómo se insertan caracteres especiales desde el grupo Símbolos de
la cinta Insertar.
• Explicar cómo las teclas de método abreviado pueden ahorrar tiempo
cuando se utilizan para insertar caracteres especiales.
• Mostrar cómo se insertan caracteres especiales con una tecla de método
abreviado.
• Mostrar cómo se quita un carácter especial del área del documento.
• Mostrar cómo buscar algunos símbolos usados con frecuencia en el cuadro
de diálogo Símbolo, que se abre desde el grupo Símbolo.

Pregunta de debate:

Comente con los alumnos el uso de los símbolos de marca registrada y
marca comercial en distintos documentos.


1. Puede usar el botón Omitir todas del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

2. Las opciones de ortografía se pueden cambiar en el cuadro de diálogo
Opciones de Word.

3. Buscar y reemplazar se puede usar para texto, saltos de párrafo y saltos de página,
pero no para el formato.

4. Hay opciones para cambiar la fecha y hora de forma que coincidan con las del país
o región.

5. Word 2010 proporciona una herramienta de revisión que permite cambiar el
idioma que usa el diccionario para revisar la ortografía de un documento.

Múltiples opciones

1. ¿Cuál de los siguientes es un compendio de palabras con significado similar?

a. Enciclopedia
b. Diccionario
c. Índice
d. Diccionario de sinónimos


2. Una línea verde ondulada bajo el texto indica que hay un problema con .

a. El tamaño de fuente
b. La gramática
c. La ortografía
d. La alineación del párrafo

3. Los caracteres especiales son caracteres que .
a. Aparecen normalmente en un documento
b Usan un color de fuente diferente
c. Aparecen con un tamaño de fuente grande
d. No aparecen en el teclado o son símbolos decorativos.

4. La característica Autocorrección está configurada de forma
predeterminada para .

a. Corregir automáticamente errores tipográficos comunes y errores de
ortografía
b. Insertar una lista predefinida de símbolos
c. Insertar rápidamente un trozo de texto de gran tamaño que se repite
d. Todas las anteriores

5. Para buscar caracteres especiales, se usa la pestaña del cuadro de
diálogo Símbolo.

a. Insertar símbolo
b. Caracteres especiales
c. Buscar
d. Lista de caracteres


Verdadero/Falso

1. Verdadero
2. Verdadero
3. Falso (Microsoft Office Word 2010 puede buscar y reemplazar texto, formato,
saltos de párrafo, saltos de página y otros elementos. Puede buscar y
reemplazar también formas nominales o adjetivas o tiempos verbales).
4. Verdadero
5. Verdadero

Múltiples opciones

1. D (Diccionario de sinónimos)
2. B (Gramática)
3. D (No aparecen en el teclado o son símbolos decorativos).
4. D (Todas las anteriores)
5. B (Caracteres especiales)

Proyectos de la clase Los proyectos de la clase ofrecen al alumno la posibilidad de practicar
aptitudes enseñadas durante la lección. Los proyectos pueden utilizarse
como actividades de clase, individuales o de evaluación. Realizar estos
proyectos ayuda a reforzar los contenidos de la lección y a verificar el
dominio de las aptitudes.





Ahora que ha obtenido el título de licenciado, necesita empezar a buscar
trabajo y espera encontrar un puesto acorde con su titulación. El Banco del
Sudeste es una opción atractiva, ya que está cerca de casa y ofrece una gran
variedad de beneficios a los empleados. Redacta una carta de presentación en
la que incluye sus calificaciones. Antes de enviar la carta final, necesita
comprobar si hay errores. Abra el libro lesson5ex1 de los archivos de datos del
alumno y realice las siguientes modificaciones en el documento:
1. Edite el documento comprobando la ortografía y la gramática. Debe revisar
una frase del documento.
2. Use el diccionario de sinónimos para buscar un sinónimo de la palabra
“expansión” de la primera frase.
3. Use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para reemplazar la palabra
“fideicomiso” por la palabra “finanza”.
4. Cree una entrada de Autocorrección para que el nombre de la empresa
Banco del Sudeste se inserte cuando escriba bds en el documento. Cree una
excepción para cuando la abreviatura se usa con todas las letras en
mayúsculas.
5. Inserte una fecha de actualización automática detrás de la dirección del
remitente en la parte superior del área de documento. Use el formato de
fecha largo.
6. Inserte el carácter especial del símbolo de marca registrada detrás del texto
Client Estate en el tercer párrafo.
7. Guarde el documento final como Lesson5ex1complete en la carpeta
Lesson 5 Word.

Su puesto como asistente de procesamiento de textos en la compañía de
seguros Hernández y Fernández requiere que prepare cartas de reclamación
para los clientes. Redacta una carta en relación con una reclamación reciente
y debe corregirla y acabarla. Abra el archivo lesson5project1 de los archivos de
datos del alumno y realice las siguientes modificaciones:
• Cambie la palabra “copia” por “duplicado” en todo el documento.
• La fecha se debe actualizar automáticamente.
• Cree una entrada de Autocorrección para la palabra “norma”.
• Reemplace la palabra “amigos” por un término profesional más apropiado.
• Traduzca la palabra “cubierta” al inglés y coloque la traducción entre paréntesis.
• Sustituya las iniciales del mecanógrafo por las suyas.
• Guarde el archivo como test5item1complete en la carpeta Lesson 5 Word.
Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en
de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones


Curso 10830: Habilidades avanzadas de Microsoft Word 2010
Muestre a la clase la información relativa a este curso, y explique que
proporciona las aptitudes y conocimientos necesarios para crear
documentos complejos y publicarlos mediante Word 2010.

la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de
Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e
instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema
o un comando específicos.


Lección 6: Plantillas Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno

de Word pueda crear plantillas y trabajar con ellas. Los alumnos crearán un nuevo
documento mediante una plantilla de Word, modificarán los elementos
de la plantilla, crearán una plantilla personalizada y trabajarán con una
plantilla personalizada.

• Entender las plantillas
• Crear un nuevo documento a partir de una plantilla
• Trabajar con elementos de la plantilla
• Crear una plantilla personalizada
• Usar una plantilla personalizada

• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines

Introducción a la lección Proporcione ejemplos de una situación en la que el uso de una plantilla ahorraría
tiempo y permitiría ser más productivo. Indique que una plantilla recibe también
el nombre de texto modelo en otros ámbitos. Una plantilla es como un patrón
que se usa para un conjunto de documentos similares. Explique que algunas
plantillas están disponibles en Word 2010 y que las plantillas personalizadas se
pueden guardar en la carpeta de plantillas.

Entender las plantillas Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término plantilla.
• Describir cómo se usan las plantillas en Microsoft Word 2010 y las
diferencias entre una plantilla y un documento.
• Explicar la diferencia entre un archivo.dotx y un archivo .dotm.

Crear un nuevo documento Los instructores deben hacer lo siguiente:
a partir de una plantilla • Mostrar cómo se crea un nuevo documento a partir de una plantilla.
• Mostrar cómo encontrar las plantillas de Word en el área Información
de nuevo archivo.
• Mostrar cómo buscar plantillas de Word en Microsoft Office Online.
• Mostrar cómo descargar una plantilla desde Microsoft Office Online.

Trabajar con elementos Los instructores deben hacer lo siguiente:
de la plantilla • Describir cómo se usan los marcadores de posición y el texto de muestra
en las plantillas.
• Definir los controles de contenido incluidos en las plantillas.
• Mostrar cómo escribir datos en un marcador de posición y cómo usar
controles de contenido.

Crear una plantilla personalizada Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que Word 2010 permite al usuario crear plantillas personalizadas.
• Recordar a los alumnos algunas preguntas importantes que deben
plantearse antes de crear una plantilla:
+ Determinar la audiencia a la que va destinada
+ Crear plantillas que sean fáciles de usar


+ Asegurarse de que la plantilla es precisa desde el punto de vista
técnico (es decir, los cálculos y las macros son correctos)
+ La plantilla satisface los estándares editoriales en cuanto a ortografía,
gramática, puntuación y funcionamiento
• Mostrar cómo se crea una plantilla a partir de un nuevo documento
en blanco.
• Explique que guardar la plantilla en la ubicación de plantillas
predeterminada permitirá que esta se aplique cuando se abra un nuevo
documento.
• Explicar y mostrar la capacidad de proteger una plantilla de los cambios
del usuario.


Explique que los documentos creados previamente también se pueden guardar
como una plantilla.

Usar una plantilla personalizada Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Mostrar cómo se abre una plantilla personalizada como un documento.
• Mostrar cómo se escribe texto en un documento creado a partir de una
plantilla.
• Explicar que las plantillas se pueden personalizar.
• Mostrar cómo se personaliza una plantilla.


1. Cuando crea un documento a partir de una plantilla, debe usar todos los
elementos que se incluyen con la plantilla.

2. A diferencia de otras plantillas, la plantilla Documento normal no tiene texto
ni gráficos.

3. Los controles de contenido aparecen en las plantillas y permiten al usuario
reemplazarlos por el texto correspondiente.

4. La extensión de archivo usada para las plantillas de Word 2010 es .dot.

5. Microsoft Office Online proporciona muchos tipos de plantillas que se
pueden descargar previo pago de un pequeño importe.

Múltiples opciones

1. Un/una es un archivo que sirve de punto de partida para crear otros
archivos sin tener que volver a crear el formato o el texto común.

a. Tema
b. Plantilla
c. Formulario
d. Estilo

2. Para buscar una plantilla personalizada en el área Plantillas al abrir un nuevo
documento, la plantilla debe estar almacenada en .

a. Imágenes de Windows
b. Microsoft Office
c. Mis plantillas
d. Mis documentos


3. ¿De qué elementos consta una plantilla?

a. Varias fuentes
b. Márgenes
c. Estilos
d. Todo lo anterior

4. Se puede agregar a una plantilla para impedir que otros usuarios
modifiquen el contenido.

a. Protección
b. Una contraseña
c. Codificación de texto
d. Tanto A como B

5. Una plantilla que contenga macros se debe guardar con la extensión .

a. .dotm
b. .dotx
c. .mac
d. .dom


Verdadero/Falso

1. Falso, las plantillas pueden modificarse.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, la extensión de archivo de plantilla de documento de Word 2010
es .dotx.
5. Falso, las plantillas se pueden descargar sin cargo alguno de Microsoft
Office Online.

Múltiples opciones

1. B (Plantilla)
2. C (Mis plantillas)
3. D (Todo lo anterior)
4. D (Tanto A como B)
5. A (.dotm)


Los archivos de datos que deben adjuntarse al proyecto se encuentran en
los archivos de datos de los alumnos. Debe verificarse si cada proyecto se ha



Recientemente, Suministros para administración de propiedades Fernández
ha recibido ofertas de posibles proveedores para una nueva línea de productos.
Como agente de compras de la empresa, debe notificar a los proveedores la
aceptación de la oferta. Para aumentar la productividad de esta tarea, decide
crear una plantilla para usarla para la correspondencia. Imprima el archivo
lesson6ex1 para usarlo como guía para la creación de la plantilla de carta. La
plantilla de carta debe incluir lo siguiente:


1. Cree una carpeta de aceptación de la oferta usando el documento
proporcionado.
2. La fecha de la carta debe insertarse como un estilo de fecha larga que se
actualice automáticamente.
3. Los márgenes del documento se definen en 2,5 centímetros.
4. Escriba la carta con áreas entre corchetes para los datos que se van a insertar.
5. Guarde el documento como plantilla en la carpeta Lesson 6 Word con el
nombre lesson6ex1Acomplete.
6. Abra la plantilla de carta como un documento y cree la carta de aceptación
para la siguiente empresa:
a. Enrique Gil, Distribuciones Gil, Cuesta de la Hoz 234, Las Rozas, Madrid,
28231, (fecha de la oferta) 2 de junio de 2010.
7. Guarde el documento final en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre
lesson6ex1Bcomplete.


Antonio Bermejo, propietario de Restaurante Dulce Neus, le ha contratado
para que cree un menú semanal con sus platos especiales. Para ahorrar tiempo
y preservar el formato acordado, decide que lo mejor es crear una plantilla de
documento para el menú. Imprima el archivo lesson6project1 para utilizarlo
como ejemplo para desarrollar una plantilla de menú con un aspecto similar.
La plantilla debe incluir los siguientes elementos:

1. Cree la plantilla de menú del restaurante usando el documento proporcionado.
2. Inserte formas para cada área del menú: Primer plato, Segundo plato y Postres.
3. Asegúrese de que cada forma es suficientemente grande para contener al
menos cinco elementos.
4. Guarde el documento como plantilla en la carpeta Lesson 6 Word con el
nombre esson6project1Acomplete.
5. Abra la plantilla como un documento y especifique los siguientes platos
del menú:

Primer plato Segundo plato Postres
Alitas de pollo, 4,99 Ensalada César, 8,99 Helado, 2,99
Palitos de queso, 3,99 Pizza en horno Tarta de manzana, 4,99
de leña, 7,99
Verduras a la Pasta del día, 8,99 Macedonia de
plancha, 3,99 frutas, 4,99
Nachos con queso Sándwich de pollo, 6,99 Fresas con nata, 4,99
y espinacas, 3,99
Nachos con queso Langostinos a la Tarta de chocolate, 4,99
y guacamole, 2,99 plancha, 8,99

6. Guarde el menú final en la carpeta Lesson 6 Word con el nombre
lesson6project1Bcomplete.

Vínculos a vídeos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios en
y recursos de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones


la información más reciente de Microsoft. Cada uno de los programas de
específicos.


Lección 7: Trabajar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno

con gráficos pueda abrir un documento, desplazarse por el mismo y modificarlo. Los
alumnos guardarán el documento, con un nuevo nombre o en un formato
diferente, y organizarán correctamente una ubicación de almacenamiento
para futura consulta.

• Insertar imágenes desde archivos
• Insertar imágenes desde las colecciones de imágenes prediseñadas de Microsoft
• Cambiar el tamaño y la posición de una imagen
• Crear y modificar WordArt
• Crear y modificar formas
• Crear y modificar SmartArt
• Crear y modificar gráficos
• Insertar y crear capturas de pantalla

• Informes
• Prospectos
• Memos
• Faxes
• Cartas
• Gráficos
• Boletines
Introducción a la lección Proporcione ejemplos de la necesidad de ser flexible en el lugar de trabajo
y ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las necesidades de
todos los usuarios. Explique situaciones en las que pueda resultar necesario
restablecer elementos que hayan sido eliminados de un documento durante la
misma sesión de trabajo. Los ejemplos de proyectos de procesamiento de texto
terminados, como cartas, memos, boletines o folletos pueden resultar útiles
con la introducción.

Insertar y colocar imágenes Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir los términos “imagen” y “gráfico”.
• Describir cómo las cámaras digitales y los escáneres permiten capturar
imágenes y gráficos.
• Describir los distintos tipos de archivos gráficos. (BMP, TIFF, GIF, JPEG, PNG)
• Explicar que las imágenes o gráficos solo se pueden modificar en las vistas
Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa y Diseño web.
• Recordar a los alumnos que en la lección 4 se explicó cómo cambiar de una
vista a otra.
• Mostrar cómo se inserta una imagen desde un archivo utilizando el
comando Imagen de la cinta Insertar.
• Definir el término “imagen prediseñada”.
• Explicar las colecciones de imágenes prediseñadas de Microsoft.
• Explicar que algunas imágenes prediseñadas se instalan de forma
predeterminada con Microsoft Office 2010 y que se puede acceder a
muchas otras desde el sitio web de Microsoft Office Online.
• Los alumnos deben saber que las imágenes prediseñadas también incluyen
vídeo, sonido y fotografías.
• Explicar el formato de archivo Metarchivo de Windows (. wmf) y que este
formato de archivo permite desagrupar un gráfico para que se puedan
modificar sus diferentes partes y se pueda compartir el gráfico entre
aplicaciones de Microsoft.


• Mostrar cómo se inserta un gráfico desde la colección de imágenes prediseñadas.
• Explicar cómo se cambia el tamaño de un gráfico mediante los controladores de
tamaño situados en el perímetro del gráfico cuando se selecciona el gráfico.
• Mostrar cómo se activa la cinta Formato de herramientas de imagen
seleccionando el gráfico.
• Describir las opciones de ajuste de texto disponibles en el grupo organizar de la
cinta Formato de Herramientas de imagen.
• Mostrar cómo se usa cada estilo de ajuste con un gráfico que se ha insertado en
un documento.
• Definir las marcas de agua.
• Mostrar cómo se crea una marca de agua con el comando Color del cuadro de
diálogo Formato de imagen.
• Definir los efectos de texto.
• Mostrar cómo se crean efectos de texto mediante el cuadro de diálogo Fuente de
la cinta Inicio.
• Indicar a los alumnos que cambiar la posición de una imagen es más rápido que
eliminar la imagen y volver a insertarla.
• Mostrar cómo obtener una vista previa de la posición del gráfico mediante el
comando Posición del grupo Organizar de la cinta Formato de Herramientas de
imagen.
• Mostrar cómo se cambia la posición de una imagen moviéndola en incrementos
pequeños con las teclas de cursor.
• Indicar que se pueden mover varios gráficos seleccionándolos y arrastrándolos a
una nueva posición.
• Mostrar cómo se usa la pestaña Posición a la que se accede eligiendo Más
opciones de diseño en el menú desplegable Posición del grupo Organizar en la
cinta Formato de Herramientas de imagen.
• Explicar que el comando Alinear permite a los usuarios seleccionar la posición
horizontal y vertical de la imagen. Recordar a los alumnos que el comando
Alinear se encuentra en el grupo Organizar de la cinta Formato de Herramientas
de imagen.


Muestre cómo se arrastra una imagen desde el panel de tareas Imágenes
prediseñadas en un documento.

Muestre cómo se cambia el tamaño de una imagen mediante el grupo
Tamaño de la cinta Formato de Herramientas de imagen.

PRECAUCIÓN
Indique a los alumnos que la colección de imágenes prediseñadas
variará en cuanto al número de gráficos disponibles en función de las opciones
que seleccionen al instalar Word 2010.
Explique cómo evitar que se distorsione un gráfico cuando se cambie de tamaño.
Recuerde a los alumnos que los controladores de tamaño de las esquinas
permiten cambiar el tamaño del gráfico proporcionalmente.
Advierta a los alumnos que al ampliar un gráfico este podría adoptar un aspecto
granulado. El aspecto granulado se debe a que al ampliar un gráfico se reduce la
calidad de la imagen.

Crear WordArt Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir los términos “objeto”, “forma” y “WordArt”.
• Explicar cómo se activa un nuevo lienzo de dibujo eligiendo el comando
Formas del grupo Ilustraciones en la cinta Insertar.
• Identificar la función de los distintos botones situados en la cinta Formato
de Herramientas de dibujo que se muestra cuando se abre el lienzo de dibujo.
• Señalar el comando WordArt del grupo Texto en la cinta Insertar.
• Explicar que los elementos de WordArt se insertan en el documento como
un objeto.


• Mostrar cómo se crea un objeto de WordArt en un documento.
• Explicar que cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la cinta
Formato de Herramientas de dibujo.

Dibujar una forma Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir las formas.
• Mostrar cómo se insertan formas en un documento mediante el comando
Formas del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar.
• Indicar que se puede cambiar el tamaño de una forma con los controladores
de tamaño. Recordar a los alumnos que este procedimiento es similar al usado
para cambiar el tamaño de los gráficos.
• Explicar a los alumnos que las formas se pueden girar en varias direcciones
mediante los comandos de la cinta Formato de Herramientas de dibujo.
• Mostrar cómo se agrega un color de relleno o un patrón de relleno a una forma.
• Indicar que para crear un dibujo se utiliza la opción Nuevo lienzo de dibujo.
• Explicar que el lienzo de dibujo permite manipular, insertar elementos y
realizar modificaciones en el objeto de dibujo.
• Mostrar cómo se crean dibujos mediante el lienzo de dibujo.
• Mostrar cómo se ajusta la escala del contenido y se expande en el lienzo
de dibujo.
• Explicar que se puede cambiar el tamaño del lienzo de dibujo para ajustarlo
al área que se desee.
• Mostrar cómo se aplican los distintos estilos de ajuste a los objetos en el
lienzo de dibujo.


Explique que para mostrar la cinta Formato de Herramientas de dibujo hay que
hacer clic en el objeto de dibujo.

Explique que el comportamiento del lienzo de dibujo se puede modificar mediante
el comando Formato de lienzo de dibujo del menú contextual Lienzo de dibujo.

Pregunta de debate:

Explique que en lugar de usar imágenes prediseñadas se pueden utilizar formas en
algunos documentos.

Crear SmartArt Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir el término “SmartArt”.
• Mostrar cómo se insertan elementos de SmartArt mediante el comando
SmartArt del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar.
• Explique que las cintas Diseño y Formato de Herramientas de SmartArt solo
están disponibles cuando se selecciona el objeto de SmartArt.
• Explicar que los diagramas Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz,
Pirámide, Imagen y Office. com están disponibles en Word 2010.
• Describir cómo se reemplazan los marcadores de posición con texto en el
diagrama.
• Explicar que las líneas de las formas de la mayoría de los objetos de SmartArt se
pueden modificar de varias maneras distintas.
• Mostrar cómo se inserta y se modifica un gráfico de jerarquía en un
documento.
• Explicar y mostrar cómo se usan los distintos comandos de las cintas Diseño y
Formato de Herramientas de SmartArt.
• Mostrar los demás diagramas que se pueden usar en Word 2010.

Crear y modificar un gráfico Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir el término “gráfico”.
• Explicar el término “hoja de datos” y las partes de una hoja de datos (columna,
fila, encabezado de columna, encabezado de fila y celda).
• Explicar lo que es un objeto incrustado en Word 2010.
• Mostrar cómo se inserta un gráfico en un documento mediante el comando
Gráfico del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar.


• Mostrar cómo se escriben datos en un área de una hoja de datos cambiando
el contenido de la hoja de datos.
• Mostrar cómo se seleccionan los datos en el área de la hoja de datos.
• Mostrar cómo se cambia el tamaño de columna para que quepan todos
los datos.
• Explicar que al hacer clic fuera del área de la hoja de datos se desactivará la hoja
de datos y se activará el gráfico.
• Indicar que al hacer doble clic en el gráfico se activarán las cintas Herramientas
de gráfico para que se puedan hacer modificaciones en los datos sin procesar.
• Explicar los diversos tipos de gráficos disponibles en Word 2010.
• Explicar que no se deben eliminar los gráficos cuando sea necesario realizar
modificaciones, ya que se pueden modificar fácilmente.
• Seleccionar un gráfico y explicar todas las herramientas de gráficos que
aparecen en las cintas Herramientas de gráficos.
• Mostrar cómo se cambia un estilo de gráfico por otro haciendo clic en la cinta
Diseño que aparece como una de las cintas de Herramientas de gráficos que se
muestran al seleccionar el gráfico.
• Mostrar cómo se cambia el tamaño del área del gráfico para agrandarla
o reducirla.
• Mostrar cómo se usan los colores de relleno y los patrones de relleno, cómo se
agregan etiquetas de datos y títulos y cómo se quita la leyenda de un gráfico.
• Explicar a los alumnos que cada área específica seleccionada haciendo doble clic
en ella activará opciones de formato especiales para esa área.


Indique los distintos métodos para acceder al área de la hoja de datos con
las teclas Tab, Entrar y las teclas de cursor.

Insertar y modificar una Los instructores deben hacer lo siguiente:
captura de pantalla • Definir el término “captura de pantalla”.
• Indicar la ubicación del comando Captura en el grupo Ilustraciones de
la cinta Insertar.
• Explicar que la ventana del programa no puede estar minimizada cuando
se inserta una captura de pantalla.
• Mostrar cómo se inserta una captura de pantalla desde la lista de ventanas
disponibles en el área desplegable del comando Captura.
• Explicar que se puede seleccionar una parte de la ventana del programa
para la captura de pantalla.
• Mostrar cómo se usa el recorte de pantalla para insertar una imagen desde
una pantalla en el área del documento.

Pregunta de debate:

Explique de qué forma las capturas de pantalla pueden ser herramientas útiles
en muchos documentos. Pida a los alumnos que describan situaciones en las
que una captura de pantalla puede ser útil.


1. WordArt es una característica que permite crear texto llamativo y vistoso.
2. La cinta Formato de WordArt está disponible tanto si se selecciona un objeto
de WordArt como si no.
3. Los diagramas y los gráficos se crean en Word 2010 mediante una
característica denominada Imágenes prediseñadas.
4. Las formas se insertan en un documento con el comando Imagen de la cinta
Insertar.
5. Un objeto de SmartArt contiene texto de marcador de posición que
se reemplaza con el texto adecuado para el proyecto.


Múltiples opciones

1. ¿Cuál de los siguientes tipos de diagrama incluye SmartArt?

a. Matriz
b. Proceso
c. Jerarquía
d. Todos los anteriores

2. ¿A qué hace referencia el término “gráficos”?

a. Imágenes
b. Imagen prediseñada
c. Dibujo
d. Todos los anteriores

3. Todos los siguientes son tipos de archivos gráficos excepto:

a. TAG
b. TIFF
c. PNG
d. JPEG

4. Un es un gráfico que se usa para comparar o mostrar una
relación entre varios conjuntos de datos.

a. Gráfico
b. Gráfico de proceso
c. Gráfico de relación
d. Gráfico de matriz

5. Los/las son una colección de imágenes listas para usar que se instalan con
Word 2010 o que se pueden descargar del sitio web de Microsoft Office Online.

a. Gráficos de SmartArt
b. Imágenes
c. Imágenes prediseñadas
d. Objetos de dibujo


Verdadero/Falso

1. Verdadero
2. Falso, para ver la cinta Formato de WordArt se debe seleccionar el objeto.
3. Falso, los diagramas y los gráficos se crean mediante la característica
SmartArt.
4. Falso, las formas se insertan mediante el comando Formas de la cinta
Insertar.
5. Verdadero

Múltiples opciones

1. D (Todos las anteriores)
2 D (Todos los anteriores)
3. C (TAG)
4. A (Gráfico)
5. C (Imágenes prediseñadas)






Es el nuevo coordinador de actividades de los alumnos de la Universidad del
Sudeste. Mientras revisa los archivos antiguos, descubre que su predecesor ha
dejado algunas copias impresas de documentos, gráficos y otra información
de las reuniones, pero no dejó archivos de datos. Para preparar una reunión
del comité con los asesores del club, necesita alguna documentación. Use el
archivo Lesson7ex1 y vuelva a crear un documento de reunión con un aspecto
similar. El documento debe incluir los siguientes elementos:

1. Un diagrama de ciclo de cualquier color (distinto del predeterminado)
con texto en negrita con un tamaño de fuente de 11 puntos.
2. Un encabezado creado en un estilo de WordArt coordinado.
3. El estilo de WordArt debe definirse en diagonal hacia abajo en un color
coordinado.
4. Un rectángulo con texto insertado.
5. El borde del rectángulo debe cambiarse a un color coordinado con un
grosor de 4 puntos.
6. Debe insertarse la imagen prediseñada adecuada.
7. Un círculo dibujado en torno al diagrama radial.
8. El círculo debe colocarse detrás del texto con colores de relleno y contorno
coordinados.
9. El nombre del alumno debe estar centrado en el pie de página del
documento.
10. Centre toda la información del documento.
11. Guarde el documento en la carpeta Lesson 7 Word como
Lesson7ex1complete.


La compañía de alquiler Navarro va a celebrar una reunión con todos los
jefes de departamento sobre el presupuesto del ejercicio fiscal 2011.
El supervisor financiero y de presupuestos le ha pedido que le ayude a crear
alguna documentación para presentarla en la reunión. Imprima el archivo
Lesson7Project1 para usarlo como guía básica para esta tarea. Cree la siguiente
información de presentación mediante los conocimientos que ha aprendido en
esta lección:
• Abra un nuevo documento.
• Todo el documento debe tener una orientación vertical y márgenes
de 2,5 centímetros.
• Cree el título del documento y céntrelo.
+ Compañía de alquiler Navarro
• Cree un encabezado de página para la segunda página que esté centrado
e insertado en un objeto de dibujo rectangular.
+ Organigrama departamental
• Inserte el organigrama y aplíquele un formato similar al del documento
con cualquier estilo de formato automático.
• En una nueva página, inserte un organigrama centrado.


• Cree un gráfico de barras 3D para el presupuesto del departamento basado
en la siguiente información:

Primer Segundo Tercer Cuarto
trimestre trimestre trimestre trimestre
Viajes 6000 5500 6500 5000
Equipos 5000 5000 6000 7000
Suministros 1500 1500 2000 1500
Reuniones 600 600 600 800
Varios 500 500 500 500

• Aplique una leyenda inferior de 12 puntos, una fuente de 14 puntos a todos los
ejes, centre y ajuste el gráfico a la página y aplique el título de gráfico adecuado.
• Guarde el documento como Lesson7project1complete en la carpeta
Lesson 7 Word.

de aprendizaje línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones de
para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en
lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos.



Demostraciones de Office

Crear documentos visualmente atractivos en Word 2010
Presente a la clase la información de este vídeo y explique que en este
vídeo se muestra cómo se aplica formato gráfico al texto, cómo mejorar la
imágenes con las herramientas de imagen, cómo insertar recortes y capturas
de pantalla en documentos y cómo insertar gráficos de SmartArt.


específicos.


Lección 8: Trabajar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos

con columnas creen correctamente documentos que incorporen columnas de distintos
tamaños y estilos. Los alumnos aprenderán a aplicar formato
rápidamente a un documento en columnas para facilitar su lectura.

• Crear columnas
• Ajustar el ancho de columna
• Ajustar el espaciado entre columnas
• Insertar un salto de columna
• Insertar una línea vertical entre las columnas

Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word
2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las
tareas explicadas en la lección.
• Memos
• Informes
• Cartas
• Artículos de periódico
• Boletines

Introducción a la lección Explique a los alumnos que el uso de columnas es solamente una de las
características de autoedición incluidas en Word 2010. Indique que las
columnas se usan habitualmente en los boletines y en los artículos de
periódico. Las columnas pueden ayudar a crear texto que sea fácil de leer.

Crear y modificar columnas Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “columna”.
• Explicar que las columnas pueden contener imágenes u objetos.
• Explicar que se pueden crear hasta 12 columnas en un documento.
• Explicar cómo se determina el tamaño de las columnas en función de los
márgenes y del ancho de la página.
• Explicar que la cantidad de espacio permitido entre las columnas es una
opción que se puede modificar en el cuadro de diálogo Columnas.
• Explicar que se pueden crear columnas con el mismo ancho o con anchos
diferentes.
• Mostrar cómo se crean columnas del mismo ancho, de ancho diferente
y columnas personalizadas.
• Mostrar cómo se abre el cuadro de diálogo columnas en el grupo
Configurar página de la cinta Diseño de página.
• Identificar las áreas del cuadro de diálogo Columnas.
• Explicar que las columnas se pueden modificar mediante el cuadro de
diálogo Columnas.
• Mostrar cómo se crean columnas usando solo el texto seleccionado.
• Mostrar cómo se crean columnas usando todo el texto de un documento.
• Explicar lo que es un salto de sección y cómo es posible crear solo una
parte del documento en columnas.
• Mostrar cómo se modifica el ancho de una columna y el espaciado entre
columnas mediante el cuadro de diálogo Columnas.


El ancho de las columnas también se puede modificar con la regla. Cuando se
modifica el ancho en la regla, al mantener presionada la tecla Alt se muestra la
medida conforme se mueve el marcador en la regla.

La regla se puede usar también para cambiar el espaciado entre columnas.


Cuando se usa el botón Columnas de la cinta Diseño de página, solo aparecen
tres columnas en el menú desplegable, pero se pueden seleccionar hasta
12 columnas mediante la opción Más columnas.

PRECAUCIÓN
Advierta a los alumnos que al aumentar el ancho de una columna en
el cuadro de diálogo Columnas se modifican automáticamente las demás
columnas para adaptarlas al nuevo ancho.

Insertar un salto de columna Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “salto de columna”.
• Explicar que se puede insertar un salto de columna en cualquier lugar para
que el texto “salte” a la siguiente columna.
• Explicar que Word 2010 aplica automáticamente saltos de columna al final
de la página, pero esta configuración se puede cambiar insertando un salto
de columna manual.
• Mostrar cómo se insertan saltos de columna en una tabla mediante el
comando Saltos del grupo Configurar página de la cinta Diseño de página.
• Explicar que los saltos de columna manuales se pueden eliminar haciendo
clic en el salto y presionando Supr en el teclado. Para ver el salto manual, el
comando Mostrar/Ocultar, situado en la cinta Inicio, debe estar activado.

Crear un salto de columna manual: CTRL+ MAYÚS + ENTRAR

Insertar líneas verticales Los instructores deben hacer lo siguiente:
entre columnas • Explicar cómo las líneas verticales puede facilitar la lectura del texto
separando visualmente los datos.
• Mostrar cómo se insertar líneas verticales entre columnas mediante el
cuadro de diálogo Columnas.
• Indicar que la línea que se inserta entre las columnas aparecerá a lo largo
de la columna más larga del documento.
• Explicar que las líneas verticales están configuradas de forma
predeterminada para que aparezcan en el área central entre las columnas.


Para controlar la longitud de la línea vertical que se inserta entre las columnas,
use la opción de línea incluida en el comando Formas para crear la línea vertical.

Recuerde a los alumnos que el comando Formas se abre desde el grupo
Ilustraciones de la cinta Insertar.

PRECAUCIÓN
Advierta a los alumnos que las líneas verticales que se crean con
el comando Formas no se ajustan automáticamente si cambia la longitud de
la columna.

Pregunta de debate:

Explique cómo insertar una línea vertical entre columnas puede agregar
atractivo visual al documento.


Verdadero/Falso

1. Si se crean columnas en un documento, deben aplicarse a todo el texto del
documento.

2. Se puede crear un máximo de 13 columnas a partir de la plantilla de
documento normal.

3. Las columnas deben crearse con el mismo ancho.

4. No se permiten gráficos en el área de columna.

5. Se pueden insertar saltos de columna para mover manualmente el texto de
una columna a la siguiente.

Múltiples opciones

1. Se puede insertar un salto de sección en un documento mediante el comando
Saltos que se encuentra en la cinta .

a. Inicio
b. Insertar
c. Vista
d. Diseño de página

2. Los saltos de se insertan para que el texto que aparece a continuación
del salto comience en la columna siguiente.

a. Sección
b. Siguiente página
c. Columna
d. Continuo

3. La opción para colocar una línea entre columnas se selecciona en la siguiente
ubicación:

a. Comando Línea de la cinta Diseño de página
b. Opción Línea entre columnas en el cuadro de diálogo Columnas
c. Comando Línea en la cinta Insertar
d. Comando Línea entre columnas en la cinta Diseño de página

4. El se refiere a la distancia entre una columna y otra.

a. Espaciado entre columnas
b. Ancho de columna
c. Ancho de línea de columna
d. Alto de columna

5. Se puede insertar una línea vertical entre columnas .

a. Mediante el comando Dibujar línea del cuadro de diálogo Columnas.
b. Mediante el comando Línea del menú desplegable del comando Formas.
c. Mediante el comando Insertar línea de la cinta Inicio.
d. Mediante el comando Borde de la cinta Inicio.


Verdadero/Falso

1. Falso, las columnas se aplican a secciones mediante saltos de sección.
2. Verdadero.
3. Falso, las columnas pueden crearse con distinto ancho.
4. Falso, se pueden insertar texto y gráficos en columnas.
5. Verdadero.


Múltiples opciones

1. D (Diseño de página)
2. C (Columna)
3. B (Opción Línea entre columnas del cuadro de diálogo Columnas)
4. A (Espaciado entre columnas)
5. B (Mediante el comando Línea del menú desplegable del comando
Formas).





Trabaja como especialista en relaciones humanas para la clínica sanitaria Woodland
y su trabajo requiere proporcionar información a los empleados relativa a sus
beneficios sanitarios. Recientemente, ha recibido información sobre el nuevo
paquete de beneficios de seguros de salud del proveedor de la empresa. Esta
información debe presentarse a los empleados de la clínica, pero prefiere presentarla
en un formato fácil de leer. Usando la información siguiente, cree un documento de
dos columnas que contenga la información de beneficios sanitarios.

1. Abra el archivo lesson8ex1 de los archivos de datos.
2. Inserte un salto de línea detrás del encabezado Sección 1, subtítulo
Introducción, y delante de la sección Objeto del informe.
3. Centre el título y el subtítulo del documento y aplíquele el formato de negrita.
4. Seleccione la sección del documento que empieza por Objeto del informe
y formatee el documento en dos columnas.
5. Inserte un salto entre cada encabezado de sección y el texto.
6. Agregue viñetas a la lista de criterios que aparece detrás del segundo párrafo
de texto.
7. Inserte un salto de columna antes del encabezado de sección Coste para el
empleado.
8. Inserte una línea vertical entre todas las columnas.
9. Inserte el nombre del alumno centrado en el pie de página e inserte el número
de página alineado a la derecha en el encabezado de página.
10. Cree una carpeta en la unidad del alumno denominada Lesson 8 Word
y guarde el archivo como Lesson8ex1complete en la carpeta.


El vicepresidente de relaciones con los empleados de Alarmas La Estrella le ha pedido
a usted, en calidad de auxiliar administrativo de relaciones con los empleados, que
cree un documento con las modificaciones de las normas de vestimenta. Es
absolutamente necesario que la información de revisión de la normas se distribuya
inmediatamente y en un formato que sea fácil de leer. Esa información también debe
ser llamativa para que se lea. Usando la información siguiente, cree un documento de
dos columnas que contenga la información de revisión de las normas de vestimenta.

1. Abra el archivo Lesson8project 1.
2. Centre el encabezado del documento.
3. Cree un cuerpo de dos columnas con un espaciado vertical de 2,5
centímetros.


4. Cree una línea vertical discontinua de 2 puntos y color rojo que
empiece y termine alrededor de 1,3 centímetros en el área de columna.
5. Asegúrese de que el cuerpo es fácil de leer usando un estilo de fuente
Arial de 14 puntos de color rojo y en negrita.
6. El nombre del alumno debe estar centrado en el pie de página del documento.
7. Guarde el documento como test8project1 en la carpeta Lesson 8 Word.

Vínculos a vídeos y recursos Microsoft Office Online ofrece formación, demostraciones y cuestionarios
de aprendizaje en línea que incluyen explicaciones detalladas, métodos preferentes y lecciones


específicos.


Lección 9: Organizar Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que el alumno

contenido organice correctamente el contenido del documento mediante tablas. En
esta lección se hace hincapié también en características de procesamiento
de texto como los bloques de creación y los elementos rápidos. Asimismo,
los alumnos aprenderán a usar las características de la cinta Referencias de
Word 2010 para proporcionar notaciones e instrucciones en un documento.

• Usar tablas en Word
• Insertar una tabla
• Escribir texto en una tabla
• Seleccionar partes de una tabla
• Ordenar el contenido de las tablas
• Insertar filas y columnas
• Eliminar filas y columnas
• Cambiar el ancho de columna y el alto de fila
• Aplicar estilo a las tablas
• Usar elementos rápidos
• Insertar referencias y títulos y aplicarles formato

• Cartas
• Informes
• Documentos largos
Introducción a la lección Describa la importancia de organizar un documento para mejorar su legibilidad
y cómo Microsoft Word 2010 hace esto posible gracias a la incorporación de
tablas y referencias. Los proyectos de procesamiento de texto terminados, como
cartas, informes y documentos largos, pueden resultar útiles para usarlos a
modo de ejemplo.

Crear tablas en Word 2010 Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “tabla”.
• Describir cómo se usan las tablas en Microsoft Word 2010 para resumir
y resaltar información.
• Describir los elementos de una tabla (celdas, columnas y filas)
• Explicar que Word 2010 permite al usuario personalizar muchos elementos
de una tabla.
• Explicar que Word 2010 permite crear 63 columnas y un número ilimitado
de filas en una tabla.
• Indicar que Word 2010 ajustará automáticamente el ancho de columna
para que la tabla se adapte a los márgenes del documento.
• Mostrar cómo se inserta una tabla de distintos tamaños mediante el grupo
Tabla de la cinta Insertar.
• Mostrar como se crea una tabla de distintos tamaños mediante el
comando Dibujar tabla que se encuentra en la lista desplegable del
comando Tabla en el grupo Tabla de la cinta Insertar.
• Explicar que las tablas rápidas son plantillas de tabla integradas en
Microsoft Word 2010.
• Mostrar cómo se inserta una tabla mediante la opción Tablas rápidas
seleccionando Tablas rápidas en el grupo Tabla de la cinta Insertar.


Usar tablas Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que se pueden colocar texto y gráficos en celdas de tabla.
• Mostrar cómo se escribe texto en una celda de tabla.
• Explicar que el texto especificado en una celda de tabla se ajustará
automáticamente dentro de la celda.
• Indicar que el punto de inserción se puede adelantar a la celda siguiente
mediante la tecla Tab o la tecla de flecha derecha.
• Indicar que cada columna de tabla tiene sus propios márgenes, que se
muestran en la regla.
• Explicar que las líneas de cuadrícula de las tablas se pueden activar
mediante las opciones de cuadrícula de la cinta Presentación de
Herramientas de tabla.
• Explicar que cuando se selecciona una tabla se muestra las cintas Diseño
y Presentación de Herramientas de tabla.
• Describir los comandos de Diseño y Presentación de Herramientas de tabla.
• Mostrar cómo se selecciona una tabla, una sola columna, una sola fila,
varias columnas y varias filas.
• Mostrar cómo se seleccionan columnas y filas no adyacentes en una tabla.
• Definir el término “ordenación”.
• Mostrar cómo se ordenan los datos que aparecen en una tabla mediante
el comando Ordenar de la cinta Presentación de Herramientas de tabla.

Pregunta de debate:

Explique a los alumnos cómo la incorporación de tablas puede facilitar la lectura
de datos detallados como las listas.

Editar partes de una tabla Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que se pueden insertar o eliminar filas y columnas de una tabla.
• Mostrar cómo se inserta o elimina una columna de una tabla mediante la
cinta Presentación de Herramientas de tabla.
• Mostrar cómo se inserta o elimina una fila de una tabla mediante la cinta
Presentación de Herramientas de tabla.
• Mostrar cómo se insertan o eliminan varias columnas de una tabla mediante
la cinta Presentación de Herramientas de tabla.
• Mostrar cómo se insertan o eliminan varias filas de una tabla mediante la
• Mostrar cómo se insertan o eliminan celdas de una tabla mediante la cinta
Presentación de Herramientas de tabla.
• Explicar que el alto de fila o el ancho de columna de una tabla se pueden
modificar fácilmente mediante la cinta Presentación de Herramientas de
tabla.
• Mostrar cómo se ajusta el alto de fila y el ancho de columna mediante la

Métodos alternativos

Explique que las columnas y filas se pueden insertar o eliminar con el menú
contextual.

Explique que el alto de fila y el ancho de columna se pueden ajustar con los
marcadores de columna y fila de la regla.

Explique que el alto de fila y el ancho de columna también se pueden modificar
con el comando Propiedades de la cinta Presentación de Herramientas de tabla.

Aplicar formato a las tablas Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Explicar que se puede aplicar formato a una tabla de Word 2010 para
mejorar su aspecto.
• Explicar que las herramientas de formato de tabla se encuentran en la cinta
Diseño de Herramientas de tabla.


• Mostrar los comandos de la cinta Diseño de Herramientas de tabla.
• Explicar que hay disponible una lista predefinida de estilos de tabla en
la cinta Diseño de Herramientas de tabla.
• Mostrar cómo se usa un estilo de tabla de la cinta Diseño de Herramientas
de tabla.
• Mostrar cómo se modifica un estilo de tabla de la cinta Diseño de
Herramientas de tabla.
• Explicar la capacidad de combinar o dividir celdas de una tabla.
• Mostrar cómo se combinan y se dividen celdas de una tabla.
• Mostrar cómo se selecciona texto y se convierte en una tabla.


Muestre cómo se combinan celdas seleccionadas o cómo se divide una
celda utilizando el menú contextual.

Pregunta de debate:

Comente con los alumnos la importancia de aplicar formato a las tablas para
mejorar la legibilidad. Proporcione ejemplos de tablas con y sin formato para
mostrar cómo el formato mejora el aspecto de las tablas.

Usar elementos rápidos Los instructores deben hacer lo siguiente:
en Word 2010 • Definir el término “Elementos rápidos” y “Bloques de creación”.
• Explicar que los elementos rápidos son elementos que se pueden guardar
y reutilizar para ahorrar tiempo mientras se trabaja en un documento.
• Mostrar cómo se crea una elemento rápido mediante el comando del
grupo Texto de la cinta Insertar.
• Mostrar cómo se agregan elementos rápidos a un documento.
• Explicar que toda la colección de elementos rápidos se puede ver mediante
el Organizador de bloques de construcción.

Pregunta de debate:

Pida a los alumnos que identifiquen partes de un documento que, si se crearan
como elementos rápidos, aumentarían la productividad.

Usar la cinta Referencias Los instructores deben hacer lo siguiente:

• Definir el término “Referencias” y “Título”.
• Indicar la importancia de usar las opciones de referencia en un documento.
• Explicar que las referencias incluyen Tabla de contenido, Notas al pie, Citas
y bibliografía, Títulos e Índice.
• Explicar cómo cada uno de estos elementos de referencia se puede usar en
un documento.
• Mostrar cómo se crea una tabla de contenido mediante el grupo Tabla de
contenido de la cinta Referencias.
• Mostrar cómo se crean notas al pie mediante el grupo Notas al pie de la
cinta Referencias.
• Mostrar cómo se crean citas y bibliografía mediante el grupo Citas
y bibliografía de la cinta Referencias.
• Mostrar cómo se crean títulos mediante el grupo Títulos de la cinta
Referencias.
• Mostrar cómo se crea un índice mediante el grupo Índice de la cinta
Referencias.
• Mostrar cómo se aplica formato a cada una de estas opciones de la cinta
Referencias.


Pregunta de debate:

Explique cómo se usa cada una de estas características de la cinta Referencias
en los estilos de documento MLA y APA.


1. Una tabla consta solamente de dos elementos: filas y columnas.

2. Las tablas se insertan en un documento con el comando Tabla de la cinta
Insertar.

3. Se puede insertar una fila en una tabla seleccionando primero la fila situada
encima o debajo de la ubicación donde se va a insertar la nueva fila.

4. Solo se puede colocar texto en una tabla.

5. Los bloques de construcción son elementos usados con frecuencia que el
usuario crea, y los elementos rápidos son bloques de construcción integrados.

Múltiples opciones

1. Se pueden crear elementos rápidos seleccionando el comando Elementos
rápidos de la cinta .

a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño de página
d. Texto

2. es el proceso de reordenar información en orden alfabético, numérico
o cronológico.

a. Organizar
b. Mover
c. Ordenar
d. Seleccionar

3. La forma más rápida de mover una celda a otra de una tabla es usar la tecla
del teclado.

a. Tab
b. Entrar
c. Mayús + Entrar
d. Insert

4. Las filas o columnas de una tabla se pueden eliminar seleccionando el área
y eligiendo el comando de la cinta Presentación de Herramientas de tabla.

a. Propiedades
b. Eliminar
c. Autoajustar
d. Seleccionar

5. Usar un es un método rápido para aplicar elementos de diseño a una
tabla con un solo clic.

a. Copiar formato
b. Optimizador de tabla
c. Borde de tabla
d. Estilo de tabla



Verdadero/Falso

1. Falso, hay tres elementos: filas, columnas y celdas.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, se pueden insertar texto y gráficos en una tabla.
5. Falso, los bloques de construcción son elementos integrados y los
elementos rápidos los crea el usuario.

Múltiples opciones

1. B (Insert)
2. C (Ordenar)
3. A (Tab)
4. B (Eliminar)
5. D (Estilo de tabla)





Su puesto como asistente administrativo del presidente de Mercapronto le
exige crear muchos informes para la junta de dirección. Usando la siguiente
información, prepare un documento de previsión de ventas para presentarlo
en la siguiente reunión de la junta.

1. En un nuevo documento, cree una tabla que contenga la siguiente información:
a. Título del documento: Proyección de ventas del tercer trimestre de
Mercapronto

Distrito Julio Agosto Septiembre
12 $126,500 $127,250 $125,600
15 $129,000 $132,500 $127,500
16 $156,500 $157,600 $149,000

2. Aplique el estilo de tabla Sombreado medio 1 - Énfasis 1.
3. Cree una leyenda para la tabla: Tabla 2
4. Inserte un pie de página con el nombre del alumno centrado.
5. Guarde el documento en la carpeta Lesson 9 Word con el nombre
lesson9ex1complete.


Trabaja como asistente del asesor de los alumnos en la Universidad del Sudeste.
El auxiliar administrativo ha exportado una lista de los alumnos actuales y se la
ha enviado a usted por correo electrónico. Esta información se presenta como
un archivo de texto ya que se exportó desde el sistema de administración de
registros de los alumnos. Su primera tarea del día consiste en convertir este
texto en una tabla para que la revise el asesor de los alumnos. El asesor le pide
también que aplique formato a la tabla para que sea fácil de leer.


• Abra el archivo de datos, Lesson9project1_data.docx, desde la carpeta
de datos del alumno.
• Convierta el texto en una tabla.
• Aplique formato a la tabla con un estilo de tabla que no incluya bordes
de columna.
• Cree el documento apaisado con el siguiente encabezado de página:
+ Lista de recomendaciones (insertar aquí la fecha actual)
+ Aplique formato al encabezado de página con elementos que sean
similares al estilo de tabla que se aplicó.
• Aplique una leyenda a la tabla: Tabla 1
• Inserte el nombre del alumno centrado en el pie de página.
• Guarde el documento en la carpeta Lesson 9 Word con el nombre
lesson9project1complete.

recursos para que los estudiantes adquieran experiencia práctica, participen en
lecciones a su propio ritmo y refuercen los contenidos aprendidos.




Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e
instrucciones paso a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un
comando específicos.


Lección 10: Combinación Objetivos de aprendizaje // El objetivo de esta lección es que los alumnos

de correspondencia creen correctamente un proyecto de combinación de correspondencia
y revisen documentos mediante la cinta Revisar. Los alumnos crearán
y revisión de un documento de correspondencia, obtendrán una vista previa de él
documentos y aprobarán los cambios del documento.

• Entender la combinación de correspondencia
• Usar la combinación de correspondencia
• Seleccionar un documento principal
• Crear un origen de datos
• Editar el documento principal
• Obtener una vista previa del documento combinado
• Completar la combinación
• Comparar y combinar versiones de documento
• Administrar marcas de revisión

Notas de la lección Para enseñar eficazmente a los alumnos cómo usar Microsoft Office Word
2010, presente ejemplos de los siguientes documentos, que incorporan las
tareas explicadas en la lección.
• Memos
• Faxes
• Cartas
• Informes
• Boletines

Introducción a la lección Explique que la combinación de correspondencia proporciona la capacidad de enviar
un solo documento a una lista de personas sin tener que volver a crear el documento
para cada destinatario. Proporcione ejemplos de documentos que puedan ser
adecuados para un proyecto de combinación de correspondencia. Explique cómo
el uso de versiones de documento puede preservar los cambios de documento que
se realizan a lo largo del tiempo, y que el uso de marcas de revisión permite a un
grupo de personas realizar sugerencias de revisión en un solo documento.
Combinación de correspondencia Los instructores deben hacer lo siguiente:
• Definir el término “combinación”.
• Explicar los elementos de la combinación de correspondencia:
documento principal y origen de datos.
• Explicar las partes del documento principal.
• Explicar las partes del origen de datos: campos y registros.
• Describir cómo el documento principal y el origen de datos se combinan
para crear el documento combinado.
• Explicar que los comandos de combinación de correspondencia se
encuentran en la cinta Correspondencia y describir cada uno de los
comandos de los grupos de la cinta.

Pregunta de debate:
Comente con los alumnos distintos documentos o situaciones en los que
pueda ser más productivo usar la combinación de correspondencia.

El proceso de combinación Los instructores deben hacer lo siguiente:
de correspondencia • Explicar que un documento principal se puede seleccionar desde un
documento existente o que se puede crear un nuevo documento.
• Mostrar cómo se selecciona un documento principal.
• Explicar que un origen de datos puede ser una lista de destinatarios existente,
un archivo de base de datos de Microsoft Access, un archivo de
Microsoft Outlook, un archivo de Microsoft Excel o un archivo de texto.


• Mostrar cómo se selecciona un origen de datos existente.
• Mostrar cómo se crea un origen de datos para la combinación de
correspondencia y cómo se rellena el origen de datos con información.
• Mostrar cómo se edita el documento principal para insertar los campos
de combinación adecuados.
• Explicar que se puede obtener una vista previa del documento combinado,
antes de realizar la combinación, para determinar si se requieren
modificaciones adicionales.
• Mostrar cómo se obtiene una vista previa del documento de combinación.
• Mostrar cómo se combina el documento principal y el origen de datos para
completar la combinación de correspondencia.
• Indicar que el documento principal y el origen de datos se guardan y se
pueden editar para usarlos en el futuro.
• Mostrar cómo se edita el documento principal y el origen de datos para
otro proyecto.
• Mostrar cómo se combinan solamente registros seleccionados del origen
de datos.

Pregunta de debate:

Comente con los alumnos la capacidad de reutilizar documentos principales y
orígenes de datos para proyectos de combinación de correspondencia futuros.

Combinar versiones de Los instructores deben hacer lo siguiente:
documento • Explicar que los documentos con varias revisiones se pueden combinar en
un solo documento preservando los cambios y los comentarios realizados
por cada revisor.
• Describir los comandos del grupo Comparar que aparecen en la cinta Revisar.
• Señalar y explicar los comandos Comparar y Combinar del grupo Comparar.
• Mostrar cómo se combinan y comparan documentos de dos revisores.
• Mostrar cómo se aceptan o rechazan cambios en un documento.

Pregunta de debate:

Comente con los alumnos la necesidad de ser capaz de mostrar el
documento original y el revisado.

PRECAUCIÓN
Recuerde a los alumnos que ya no podrán revisar los cambios si se
selecciona la opción de aceptar todos los cambios a la vez o rechazar todos los
cambios a la vez.

Administrar marcas de Los instructores deben hacer lo siguiente:
revisión • Explicar cómo el uso del control de cambios es más eficaz que revisar una
copia impresa de un documento.
• Explicar cómo el control de cambios marca los cambios realizados en un
documento.
• Explicar cómo se activa el control de cambios y recordar a los alumnos que
el documento debe estar en la vista Diseño de impresión.
• Indicar que los cambios de texto aparecen en un color de contraste, que
los cambios de texto aparecen en cuadros rectangulares llamados
comentarios al margen o globos y que aparece una línea vertical en el
margen izquierdo junto al texto que ha sufrido alguna modificación.
• Explicar el grupo Seguimiento de la cinta Revisar.
• Mostrar la característica Control de cambios activándola y realizando
cambios en un documento.
• Explicar que se pueden insertar comentarios en los márgenes del
documento.


• Mostrar cómo se insertan comentarios en un documento, y cómo se
modifican y se eliminan.
• Mostrar cómo se usa el comando Marcas del grupo Seguimiento de la
cinta Revisar para controlar la presentación del control de cambios del
documento.
• Señalar la información en pantalla que aparece para indicar el nombre del
usuario, la fecha y la hora de la modificación.
• Mostrar cómo se ajustan las opciones de control de cambios del comando
Control de cambios del grupo Seguimiento.


1. Una carta es un ejemplo de documento principal.

2. Un origen de datos puede provenir de los siguientes orígenes: archivo de texto,
hoja de cálculo de Excel o archivo gráfico.

3. En el proceso de combinación de correspondencia, se usan dos
documentos distintos: el documento principal y el banco de datos.

4. Cuando se selecciona Final en la opción Marcas se muestra el documento
con los cambios aceptados.

5. Se pueden combinar a la vez hasta tres documentos para combinar
versiones de documento.

Múltiples opciones

1. Los nombres y las direcciones son un ejemplo de información de que se
insertará en un documento principal.

a. datos
b. combinación
c. dirección
d. contacto

2. En el origen de datos, una fila consta de que es información relacionada.

a. celdas
b. campos
c. columnas
d. datos

3. Se pueden agregar en el margen de un documento que se está revisando.

a. Comentarios
b. Notas
c. Cuadros de sugerencias
d. Globos

4. Control de cambios y Comparar documento se pueden activar
mediante el comando de la cinta .

a. Inicio
b. Diseño de página
c. Vista
d. Revisar


5. Seleccione en la cinta Revisar para combinar revisiones de varios
revisores en un solo documento.

a. Comparar
b. Unir
c. Combinar
d. Fusionar


Verdadero/Falso

1. Verdadero
2. Falso, archivo de texto, hoja de cálculo de Excel, base de datos de
Access, libreta de direcciones de Outlook.
3. Falso, documento principal y origen de datos.
4. Verdadero.
5. Falso, solo se pueden combinar dos documentos a la vez.

Múltiples opciones

1. B (Combinar)
2. B (Campos)
3. A (Comentarios)
4. D (Revisar)
5. C (Combinar)





Quinteto Publicidad le ha seleccionado para formar parte de su programa
de formación de cuadros directivos. Ha preparado una carta de aceptación
y ha creado una nueva revisión del documento. Compare y combine las
revisiones de los siguientes documentos:
Original: Lesson10ex1_a
Versión 1: Lesson10ex1_b

1. Abra el archivo Lesson10ex1_a de los archivos de datos del alumno.
2. Combine la segunda versión con el original.
3. Revise todos los cambios realizados en el documento.
4. Acepte los cambios.
5. Administre el control de cambios.
6. Quite la palabra “puesto” de la primera frase.
7. Cambie 2020 por 2010 en el segundo párrafo.
8. Revise el documento para determinar si necesita más revisiones.
9. Acepte todos los cambios.
10. Revise la ortografía y la gramática de todo el documento.
11. Guarde el documento como lesson10ex1complete en la carpeta
Lesson 10 Word.



Es un escritor de la columna de sociedad de la revista Hoy es así. Está preparando
documentación para el artículo de este mes. El artículo tratará sobre distintos tipos
de quesos. Ha hecho algunas revisiones en la lista y ha creado una nueva versión
del documento. Como este es su primer artículo sobre gastronomía, considera
necesario recopilar comentarios relativos al tipo de queso que ha seleccionado.
Tras finalizar el documento, se lo envía a varios familiares para que proporcionen
su opinión. Para agilizar el proceso, va a incluir el documento en una carpeta de
combinación de correspondencia para sus familiares.
Original: Lesson10project1_a
Versión 1: Lesson10project1_b

1. Abra el archivo Lesson10project1_a de los archivos de datos del alumno.
2. Combine la versión.
3. Revise la combinación y determine si debe aceptar los cambios.
4. Realice una revisión ortográfica de todo el documento.
5. Guarde el documento como Lesson10project1a_complete en la carpeta
Lesson 10 Word.
6. Aplique formato al título del documento usando dos elementos de formato
cualesquiera.
7. Cree un borde de página para el documento de cualquier estilo.
8. Cree números de página en el pie de página e inserte el nombre del alumno
en el encabezado del documento.
9. Guarde el archivo como Lesson10project1b_complete.
10. Abra la carta que ha enviado a sus familiares, Lesson10project1_c.
11. Copie y pegue el documento del queso (Lesson10project1a_complete) en
una nueva página al final de la carta. Este es su nuevo documento principal
para la combinación. Guarde el archivo como Lesson10project1c_complete
en la carpeta Lesson 10 Word.
12. Cree un origen de datos, guardado como Lesson10project1_data en la carpeta
Lesson 10 Word, con cinco nombres y direcciones de sus amigos o familiares.
13. Guarde Lesson10project1c_complete después de insertar los campos de
combinación.
14. Combine el documento para crear cinco cartas completas.
15. Guarde las cartas combinadas como Lesson10project1d_complete en la
carpeta Lesson 10 Word.



Microsoft Office cuenta con su propia lista de recursos de ayuda e instrucciones paso
a paso, a las que puede accederse buscando un tema o un comando específicos.

Este documento se proporciona “tal cual”. La información y las vistas expresadas en este
documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias de sitios web, pueden cambiar sin
previo aviso. Usted asume el riesgo de su uso.

Los ejemplos que se presentan en él se proporcionan solo a efectos de ilustración y son ficticios.
No existen asociación ni conexión reales, ni deben deducirse.

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de Microsoft. Puede copiar y usar este documento con fines internos y de referencia.

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