T Iy C
- 1. Tecnologías Interactivas y Cooperativas Profesor: M. en G. Luis Gustavo Galeana Victoria Integrantes: Mario Alberto Márquez Aguirre Sosa Acevedo Francis Montserrat Soto López Pedro Trejo Román Aline
- 2. INTRODUCCIÓN
- 3. Microsoft Word 2007 es un programa muy útil y sencillo de usar. nos sirve también para insertar imágenes (textos, capturas de páginas web, etc.). Las sucesivas mejoras de este programa han provocado que la versión 2007 sea la más completa hasta la fecha. Dichas mejoras han servido para hacer aún más accesible el programa para el usuario para manejarse con solvencia y conocer mejor sus numerosas aplicaciones. Microsoft Excel 2007 ha implementado nuevas funciones que se han mejorado a la versión anterior (Excel 2003). Esto es debido a las necesidades de los usuarios en realizar cálculos cada vez más complejos. Lo bueno de las funciones propias (integradas) de Excel es que viene con una ayuda descriptiva en cada una de ellas. El sistema de ayuda de Excel es un excelente recurso al cual podemos acceder. Excel también puede crear funciones nuevas, estas funciones son denominadas Funciones definidas por el usuario.
- 5. Funciones básicas en Word 2007 Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto. INSERTAR UN COMENTARIO Para insertar un comentario sobre el documento se debe: Seleccionar el texto al que se le agregará el comentario. Ir a la pestaña Revisar y hacer clic en el icono de Nuevo Comentario. Aquí nos resaltará el texto que seleccionamos y aparecerá un globo del lado derecho unido con una línea discontinua. En el globo introduciremos el texto del comentario. El comentario nos indica que se refiere a un comentario, entre corchetes escribe las iniciales del autor, y el numero de comentarios que ha realizado este autor y por ultimo muestra el texto del comentario. COMENTARIOS
- 6. MOSTRAR/OCULTAR COMENTARIOS En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios, según lo deseemos. Para ello desplegamos el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar; podemos marcar o desmarcar la opción que pone los comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada los comentarios serán visibles; de lo contrario no se verán . BORRAR COMENTARIOS Nos posicionamos en la ficha Revisar, en el bloque de seguimiento , hacemos clic en Mostrar Marcas y desactivamos las casillas de verificación, elegimos Revisores y damos clic en Todos los revisores. Nuevamente damos clic en Mostrar Marcas, Revisores y damos clic en el nombre del revisor de los comentarios a eliminar. En el bloque de comentarios damos clic en la flecha de Eliminar y después eliminar comentarios mostrados.
- 7. Cambios en un documento CONTROL DE CAMBIOS El control de cambios nos sirve para que Word almacene los cambios realizados (inserciones, modificaciones de formato o texto eliminado). Para identificar a los miembros del grupo de trabajo que realizó el documento. Cuando el Control de cambios está activado, todo el texto o los gráficos eliminados, insertados o movidos aparecerán como marcas de revisión hasta que desactive el Control de cambios. Hay que tener en cuenta que al desactivar el Control de cambios, no se eliminan las marcas de revisión ni los comentarios.
- 8. INSERCIONES. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya. CAMBIOS DE FORMATO. Muestra un globo con el prefijo con formato: y después indica que tipo de formato se ha aplicado. TEXTO ELIMINADO. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor. Líneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra indicando que el documento ha sido editado y modificado. Cuando un documento ha sido modificado por otro miembro del equipo y ha activado el control de cambios, después de otro miembro, puede revisar el documento con las herramientas de navegación de cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados. Para ello se puede hacer de dos formas, manualmente o automáticamente. ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS
- 9. ACEPTAR MANUALMENTE CAMBIO ANTERIOR. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al cambio anterior. CAMBIO SIGUIENTE. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al siguiente cambio. Luego simplemente hacemos clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios . Desplegando la opción Aceptar encontramos Aceptar todos los cambios del documento. Esta opción sirve para aceptar todos los cambios encontrados con respecto al documento original. ACEPTAR AUTOMÁTICAMENTE
- 10. RECHAZAR Si no deseamos aceptar el cambio, hacemos clic en la flecha del botón Rechazar. Tenemos la opción de rechazar todos los cambios de documento. O podemos hacer clic en la flecha del botón Rechazar y hacer clic en Rechazar y mover al siguiente. Protección de documentos Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. Una contraseña es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
- 11. Utilice contraseñas fuertes que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas débiles son aquellas que no mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña fuerte sería Y6dh!et5, y de débil, Casa27. Utilice una contraseña fuerte que pueda recordar. Para ello nos vamos al menú Herramientas, hacemos clic en Opciones y luego, en seguridad. CONTRASEÑA DE APERTURA Escribimos una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, haga clic en Aceptar. Luego escribimos de nuevo la contraseña de apertura en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña de apertura y, a continuación, damos clic en Aceptar. CONTRASEÑA DE ESCRITURA Escribimos una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, haga clic en Aceptar. Luego escribimos de nuevo la contraseña de apertura en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña de escritura y, a continuación, damos clic en Aceptar.
- 13. Entenderemos como “función” a aquellas tareas que se pueden automatizar con fórmulas definidas. Excel 2007 cuenta con un gran número de fórmulas para realizar diferentes procesos, entre ellos, los mas populares son: Aritméticas y Estadísticas Búsqueda y Referencia Texto y Hora/Fecha Financieras Funciones básicas en Excel 2007
- 14. Aritméticas y Estadísticas La sintaxis es similar en la mayoría de las fórmulas. Es decir, al estar en una celda donde se quiere insertar una fórmula, se teclea el símbolo de igual (=) y enseguida el rango o las celdas con la que se va a operar.
- 15. devuelve la adición de entre dos o mas celdas. Para un rango de celdas : Para celdas separadas o independientes: Función Suma
- 16. Aritméticas y Estadísticas Devuelve el promedio entre las cantidades seleccionadas. Devuelve la mediana de dos celdas o rangos. Devuelve la multiplicación de dos celdas o rangos. Devuelve la suma de dos celdas o rangos, siempre y cuando los valores sean menores a 200000 en este ejemplo. Devuelve el valor más alto que hay en una celda o un rango. Devuelve el valor mínimo que hay en una celda o un rango.
- 17. En las fórmulas estadísticas la sintaxis es similar a las aritméticas, sin embargo, estas funciones necesitan otras variables para poder operar. Con la función PAGO, se devuelve el valor del pago periódico de algo basándose en una tasa de interés constante. De ésta fórmula se derivan varias como: TASA: Tasa de interés por periodo VF: Valor futuro Llenando los datos correspondientes. Financieras Tasa de interés por periodo Número total de periodos de pago Valor actual o cantidad total de una serie de pagos futuros (Opcional) Valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr al realizar el último pago.
- 18. Texto/Fecha-Hora Éstas fórmulas minimizan el trabajo de captura de datos. En el caso de CONCATENAR, funciona casi como las aritméticas, ya que se necesitan por lo menos dos celdas . Fórmula Celdas de origen formato Resultado
- 19. Texto/Fecha-Hora Devuelve la fecha como se configuró en el sistema operativo. Devuelve la hora del reloj ya configurado del sistema operativo. Extrae de una celda el número de caracteres deseados. Celda Caractér de partida Número de caracteres a extraer
- 20. Búsqueda y Referencia En esta fórmula se buscan y comparan valores, y devuelve un resultado igual al que se encuentra en una base de datos establecida por el usuario, la cual no debe cambiar de lugar dentro de la misma hoja o libro. Celda en donde se buscará Base de datos donde se compara Columna de la BD de donde se tomará el valor a devolver Tomar valores sin orden ascendente
- 21. CONCLUSIONES MÁRQUEZ AGUIRRE MARIO ALBERTO Conclusión: Dentro de las tecnologías de compartición de archivos es de gran importancia conocer funciones de varias aplicaciones de oficina para poder maximizar la calidad de cualquier trabajo, ya sea escrito como documentos en el caso de Word, o bien tareas hechas con hoja de cálculo, en este caso Excel. Estas herramientas son fundamentales para dar profesionalismo a la manera de trabajar de quien las use. SOSA ACEVEDO FRANCIS MONTSERRAT Estas funciones al igual que muchas más nos ayudan a hacer más simples las tareas de Word y Excel, ya que en ocasiones parece ser complicado; la nueva versión 2007 implementó mejoras visuales y un manejo más simple para manejar estas dos aplicaciones de Office. Nos simplifican el procesamiento de un texto para una mejor redacción al mismo tiempo nos facilita el manejo de la información en el caso de Word. Y en el caso de Excel, nos simplifica el uso de formulas, las cuales vienen predeterminadas listas para solo insertar los valores o rangos deseados por el usuario. Para un mejor flujo de información y mayor precisión en el cálculo de las operaciones.
- 22. TREJO ROMÁN ALINE Word 2007. Ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura. las funciones de revisión, comentarios y comparación son completas y le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios de usuarios que lo vean. Excel 2007. existen muchas formas de compartir, analizar y comunicar información, el modo en que decida compartir los datos dependerá de muchos factores, como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o trabajen con ellos. un libro compartido nos ayuda a que varias personas lo modifiquen simultáneamente es útil para administrar listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando crear lista.) que cambian con frecuencia. SOTO LÓPEZ PEDRO Sin duda el conocer más de algún programa de la paquetería de office o de cualquier otro o en este caso Microsoft Excel y Word hacen más fácil la vida cotidiana porque puedo hacer cosas que antes no se sabía ni que pudieran existir solo espero en este curso podamos aprender mas cosas como estas puesto que de eso se tratan de reforzar esas herramientas que en un futuro puedan servir. Excel y Word son los Programas de Paquetería de office más utilizados por cualquier empresa o personas.