Tabla ASME
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Este documento describe el formato y contenido de una tabla ASME-VM que se utiliza para registrar información sobre los procedimientos administrativos con el fin de costearlos. La tabla incluye secciones para registrar la actividad, el centro de actividad, los elementos de costo directos e indirectos como personal, materiales, servicios, depreciación y costos fijos. Al completar la tabla con información sobre cada procedimiento, se obtiene datos valiosos como los tiempos, recursos utilizados y tipos de actividades para cada procedimiento.
Tabla ASME
- 1. Proceso de optimización y simplificación administrativa – Construcción de la Tabla ASME - VM
- 2. Índice 1. Formato de Tabla ASME - VM 2. Actividad 3. Centro de Actividad (Área) 4. Elementos de costo directos identificables 4.1 Personal Directo 4.2 Material fungible 4.3 Servicio directo identificable 5. Elementos de costos no identificables 5.1 Material no fungible 5.2 Servicio de terceros 5.3 Depreciación de activos y amortización de intangibles 5.4 Costo fijo 6. Tipo de Actividad 7. Tipo de Valor
- 3. 1. Formato de Tabla ASME - VM 1 2 3 4 5 6 Recursos Identificables Contador de recursos Tiempos en minutos Actividad Área Material no fungible Servicios de terceros Depreciación de activos Paso Tipo de actividad Tipo de valor Operación VA Control SVA Archivo Espera Traslado Revisión Servicio identificable Costo fijo Recursos no identificables Personal directo Material fungible La identificación de los recursos servirá para el costeo posterior de los procedimientos administrativos el que deberá desarrollarse de acuerdo con la Metodología de Costos aprobada por la PCM. Se pueden añadir cuantas columnas como recursos se necesite identificar para el costeo posterior.
- 4. 2. Actividad Conjunto de tareas realizadas por el personal involucrado en el desarrollo de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.
- 5. 3. Centro de Actividad (Área) Unidad orgánica o área en la que se desarrollan las actividades de los objetos de costo. La tramitación de un objeto de costo recorre uno o más centros de actividad. Centro de actividad responsable: Centro de actividad que realiza las actividades principales de un objeto de costo y es el responsable de su ejecución.
- 6. 4. Elementos de costos directos identificables Elemento de costo: Denominación que recibe cada uno de los elementos que se consumen y luego se costean en un objeto de costo. Solo se consideran los elementos de costo relacionados directamente con la prestación. Elementos de costo directos identificables: Se refieren a un costo que se puede identificar de manera directa y se consume en una prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. • Personal directo • Material fungible • Servicio directo identificable
- 7. 4. Elementos de costos directos identificables • Personal directo Personal nombrado, contratado permanentemente, contratado bajo la modalidad de contratación administrativa de servicios u otra modalidad regulada en leyes especiales, directamente involucrado con la prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. • Director • Jefe • Profesional • Especialista • Asistente Administrativo • Técnico administrativo
- 8. 4. Elementos de costos directos identificables • Material fungible Material que se identifica directamente y se consume en una sola prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. • Papel bond A4 • Clips • Ligas • Grapas • Fólder
- 9. 4. Elementos de costos directos identificables • Servicio directo identificable Servicio de terceros que se puede identificar como vinculado directamente (y exclusivamente) al procedimiento administrativo o al servicio prestado en exclusividad. • Movilidad • Servicios profesionales o técnicos especializados
- 10. 5. Elementos de costos directos no identificables Elementos de costo directos no identificables: Costos directos que se consumen en más de una prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, centro de actividad o actividad. • Material no fungible • Servicios de terceros • Depreciación de activos y amortización de intangibles • Costo fijo
- 11. 5. Elementos de costos directos no identificables • Material no fungible Material que se consume en más de una prestación en el procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. • Cuadernos • Corrector • Archivador • Sellos • Tampones • Toner para fotocopiadora • Toner para impresoras
- 12. 5. Elementos de costos directos no identificables • Servicios de terceros Servicios que son brindados por otras personas (naturales o jurídicas) para el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, cuyos costos son consumidos por más de una prestación en el procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. Consultoría Mantenimiento de equipos Movilidad Mensajería
- 13. 5. Elementos de costos directos no identificables Depreciación de activos: Es el valor calculado de uso de un activo fijo durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad según un porcentaje de depreciación anual. La determinación del valor de la depreciación se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades públicas. • Computadoras • PC portátiles • Impresoras • Mesas, sillas y archivadores Amortización de intangibles: Es el valor calculado de uso de un intangible (licencias de software) utilizado durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, según un porcentaje de amortización anual. La determinación del valor de la amortización se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades públicas.
- 14. 5. Elementos de costos directos no identificables • Costo fijo Es el costo en el que necesariamente se incurre en la prestación de los procedimientos o servicios que se mantienen constantes sin tomar en cuenta la variación del volumen de prestaciones • Energía eléctrica • Agua • Alquileres de inmuebles • Internet • Telefonía fija • Telefonía móvil
- 15. 6. Tipo de Actividad
- 16. 7. Tipo de Valor
- 17. Conclusión Al tener registrada toda la información del procedimiento administrativo en la tabla ASME‐VM, tendremos información valiosa respecto del procedimiento administrativo: • Tiempo efectivo • Total de recursos por cada categoría • Total de actividades con valor añadido (VA) • Total de actividades de control • Total de actividades sin valor añadido (SVA)