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- 1. Taller: Aplicando el PUC 1. Objetivo del plan único de cuentas: El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica. 2. Dinámica y descripción de las cuentas: Ambas hacen parte de la estructura del PUC. La primera señala la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y realizarse los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripción expresa los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas. Clase 1- Activo: Bienes y derechos tangibles e intangibles. Disponible: Registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata, total o parcial. Inversiones: Inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable temporal o permanente, para la reserva secundaria de liquidez. Inventarios: Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que serán
- 2. empleados en proceso de trasformación, consumo, alquiler o venta. Diferidos: Gastos pagados por anticipado como gastos comúnmente denominados cargos diferidos. Clase 2- Pasivo: Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa. Obligaciones financieras: Contraídas mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras. Proveedores: Obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios. Cuentas por pagar: A favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras. Impuestos, gravámenes y tasas: Gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado. Obligaciones laborales: Valor de los pasivos a cargo de la empresa y que están a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios. Pasivos estimados y provisiones: Valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos. Diferidos: Valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo. Otros pasivos: Cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contraídas en desarrollo de actividades.
- 3. Clase 3- Patrimonio: Cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo. Capital social: Valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones. Superávit de capital: Valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el crédito mercantil y el superávit método de participación. Revalorización del patrimonio: Valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales. Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio. Resultado de ejercicios anteriores: Valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas. Superávit por valorizaciones: Valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo, así como de otros activos sujetos de valorización. Clase 4- Ingresos: Beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado.
- 4. Operacionales: valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios. No operacionales: ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la empresa. Clase 5- Gastos: cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Operaciones de administración: Los gastos operacionales de administración son los que se ocasionan para desarrollar la actividad objeto social principal de la empresa. Operaciones de ventas: Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente económico. No operacionales: sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa. Clase 6- Costos de ventas: acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos. Costos de ventas y prestación de servicios: monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.
- 5. Clase 7- Costos de producción o de operación: Erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios. Materia prima: En esta se registrará el valor de las materias primas. Clase 8- Cuentas de orden deudoras: Reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Derechos contingentes: Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. Clase 9- Cuenta de orden acreedoras: Registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Responsabilidades contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.