Taller
- 1. TALLER 1. Con la siguiente información aplica una macro con la multiplicación de la columna b y c. ARTICULO CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR TOTAL LINEA 1 195 90.001 LINEA 2 150 150.000 LINEA 3 90 135.000 LINEA 4 55 240.000 R/ 2. responda c/u de las siguientes preguntas A. describa brevemente la forma de crear macros en Excel
- 2. R/1. Active la celda D2 2. Elija el menú herramientas 3. Señale la opción macro 4. Selecciones grabar nueva macro… y se visualizara la ventana grabar macro 5. En este recuadro digite el nombre de la macro, por ejemplo, MULTIPLICACION 6. Digite la información descriptiva de la macro (producto las columnas B Y C) 8. Oprima el botón aceptar para iniciar el proceso de grabación 9. Presione el botón referencia relativa de la barra de herramientas detener grabación para que se asuman posiciones relativas con respecto a la operación. 10. Escriba la formula =PRODUCTO (B2;C2) Y oprima la tecla ente. 11. Copie la fórmula de la celda D2 en el rango D3:D5. 12. Oprima el botón detener grabación para finalizar el proceso. B. explique las opciones para ejecutar macros R/Una de las formas de ejecutar una macro es por medio de un botón, ejemplo: seleccione la celda a partir de la cual se incluirán los totales generados por la macro, por ejemplo, D2. 2. Presione el botón suma de la barra herramientas formato 3. Los totales aparecerán en las celdas indicadas. C. ¿que no es una macro? R/Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas. D. ¿Cómo se asigna la macro a un botón? R/Cuando haya finalizado el proceso de grabación de la macro, puede asignarle un botón para ejecutarla más rápidamente, así: 1. despliegue el menú herramientas 2. Haga clic en la opción personalizar… y se presentara una ventana con el Mismo nombre. 3. Active la ficha comandos. 4. En categorías: seleccione Macros 5. En la lista comandos: haga clic sobre personalizar botón 6. Arrate el botón hasta la barra de herramientas formato 7. El botón aparecerá 8. Presione el botón modificar selección
- 3. 9. En el recuadro nombre: digite suma 10. Haga clic en la opción asignar macro…. Y se presentara una ventana con el mismo nombre. 11. Elija la macro que se creó anteriormente, en este caso suma 12. Pulse el botón aceptar para asignar la macro y retornar a la ventana personalizar. Cambiar el botón de una macro 1. Haga clic sobre el botón modificar selección 2. Elija la opción cambiar imagen del botón y se presentará una paleta con iconos 3. Presione el botón que tiene la imagen de una calculadora 4. El botón de la macro adquiere la imagen seleccionada 5. Pulse el botón cerrar de la ventana personalizar para guardar la configuración. 6. Señale el botón de la macro y observe que aparece su descripción E. ¿Cómo se elimina una macro? R/Para borrar una macro basta realizar los siguientes pasos: 1. active el menú herramientas 2. Señale la opción macro 3. Elija macros… y se presentará la ventana macro. 4. Seleccione la macro que va a borrar 5. Haga clic en el botón eliminar. 6. Presione el botón si cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro. Observara que el botón suma no ha desaparecido de la barra de herramientas formato; para borrarlo: Despliegue el menú herramientas y seleccione la opción personalizar… para activar esta ventana. Haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo, llévelo hasta la ventana personalizar. Oprima el botón cerrar de la ventana. El botón desaparecerá de la barra de herramientas formato. F. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic? R/ Puedes utilizar una macro para acelerar las tareas frecuentes con Excel y ampliar su utilidad, creando, por ejemplo, nuevas funciones para resolver cálculos que de otra forma sería imposible realizar. Existen tres formas de crear una macro: 1. Con la grabadora de macros. 2. Con el editor de VBA.
- 4. 3. Con una combinación de las anteriores. La forma más rápida de crear una macro es utilizar la grabadora, ya que no es necesario saber VBA. G. ¿Qué es visual Basic? R/En el mundo de la programación informática, uno de los lenguajes más populares y conocidos es el de Visual Basic. Creado en 1991 por Alan Cooper para Microsoft, este paquete permite programar contenidos informáticos gráficos de manera simple y accesible. VBA es un lenguaje de programación orientado a objetos con el que puedes crear automatizaciones de tareas. Se trata de una versión de Visual Basic, instalada por defecto en las aplicaciones de Office y que permite programar objetos para modificar su aspecto y las acciones que pueden realizar con ellos. La diferencia más notable entre VBA y VB es que con VB es posible crear aplicaciones ejecutables y VBA solamente se puede utilizar dentro del entorno de Office.