Taller Google docs
- 1. TALLER DE GOOGLE DOCS OBJETIVO: Orientar a los docentes sobre el uso de Google docs y potencial uso educativo CONCEPTO: Google docs. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Aprender a Utilizar paquetes de oficina en línea utilizando Google docs. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Crear archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en línea. Cargar y descargar archivos desde Google Docs Compartir archivos en línea con los contactos de Gmail. 1. ¿Qué es el Google Docs? 2. Características de Google docs 3. inicio de sesión 4. Bandeja de entrada 5. Cambiar idioma 6. Creación de documentos nuevos. - Desde mi equipo - Desde docs 7. Compartir y editar en tiempo real 8. Compartir archivos 9. Guardar y ordenar documentos 10. Guardar archivos 11. Controlar quien puede ver la información 12. Cambiar el nombre del archivo
- 2. TRAYECTO DE ACTIVIADES Para poder acceder a los servicios de Google Docs, debemos tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. ¿Qué es Google Docs? Es un programa gratuito basado en la web, para crear documentos en línea, con posibilidad de colaborar en grupo, incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, programa de presentación básico y un editor de base de datos. Características de Google docs • Permite crear documentos en línea, ya sea importándolos desde un documento creado previamente o realizarlo directamente en línea. • Permite a un grupo de personas, trabajar en un mismo documento al mismo tiempo. • Permite llevar un control sobre las revisiones hechas al documento y ver los cambios que fueron realizados. • Permite a los usuarios tener acceso al documento en cualquier lugar, donde haya conexión a internet. Inicio de sesión Ingresamos a la www.gmail.com , digitamos nuestro usuario y contraseña. Clic en acceder.
- 3. Damos clic en docs Bandeja de entrada Muestra los documentos creados por mí Muestra los documentos que me han compartido y yo los he abierto Muestra los documentos clasificados con es estrella Muestra documentos ocultos Almacena los documentos que han sido eliminados Almacena búsquedas realizadas desde docs Almacena carpetas creadas por mí Cambiar idioma Para cambiar el idioma hacemos clic en el enlace Settings
- 4. Elegimos español y le damos salvar. Creación de documentos nuevos Hay dos formas de crear documentos, una es subirlo desde mi equipo y la otra es crearlo directamente en docs, ahora veremos como se hace cada una.
- 5. Desde mi equipo: Es necesario tener el archivo creado y almacenado en el equipo o en medio de almacenamiento extraíble. Damos clic en subir Esto nos llevara al siguiente formulario Ubicamos el archivo en examinar o, le damos el nombre que queramos y damos clic en subir archivo. (Se puede dejar con el nombre original). Desde docs Damos clic en nuevo y nos saldrán las siguientes opciones Documento de texto Presentación de Power Point Hoja de cálculo Ahora podemos elegir el tipo de documento, presentación, hoja de cálculo o documento.
- 6. Al abrir el nuevo documento se encuentran disponibles todas las tareas básicas como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otros. También se pueden aplicar efectos como negrita, subrayar, sangría, entre otros. Compartir y editar en tiempo real Al crear el documento en Google podemos elegir las personas con las que compartimos el contenido, o el equipo de trabajo encargado de la edición del mismo, toda persona que haya sido invitada, ya sea para editar o visualizar, puede acceder a este tan pronto como haya recibido la información. Los documentos pueden ser vistos y editados por varias personas al mismo tiempo, también se puede ver un historial de cambios realizados en los documentos. Clic en compartir y luego en invitar usuarios. Ahora elegimos a quien vamos a invitar
- 7. Clic en enviar, le llegara al correo la invitación. Digito el correo de las personas que quiero invitar, separados con coma. Elijo si quiero que la persona pueda hacer cambios o solo pueda ver la información. Nota: Es importante tener claro que tipo de permisos voy a dar antes de enviar la invitación. Guardar y ordenar documentos Los documentos pueden ser guardados en línea de forma segura. Al abrir y realizar modificaciones a los documentos, esta herramienta salva automáticamente los cambios, y por ende no tenemos razones para preocuparnos por fallas en el disco duro o un apagón.
- 8. Los documentos guardados en Google Docs pueden ser exportados al computador como archivos de WORD, EXCEL, POWER POINT, PDF entre otros También podemos archivar y organizar los documentos en carpetas, para así encontrarlos con facilidad. Guardar Archivos Para guardar copia de los archivos en mi computador desde la bandeja de entrada, seleccionamos el archivo, luego se pulsa el botón más acciones y se escoge el formato requerido, de acuerdo al tipo de documento. Entonces damos clic en guardar
- 9. Elegimos la ubicación y damos clic en guardar.
- 10. Cambiar nombre a los archivos En el caso que deseemos cambiar el nombre de un archivo, primero se debe seleccionar el archivo y pulsar el botón cambiar nombre, luego el nombre del archivo aparcera resaltado y listo para ser cambiado.