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GOOGLE DOCS
¿Qué es Google Docs?
Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs&Spreadsheets es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de
colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a
encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de
2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de
enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs,
entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con
expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome
OS. El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive,
incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cota de
almacenamiento gratuito a 5 GB.
¿Para que nos sirve Google Docs?
Crea documentos básicos desde cero
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas,
ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la
fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.
Sube archivos ya creados
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS,
ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.

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El aspecto familiar del escritorio convierte la edición en un paseo
Basta con que hagas clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar
negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color
del fondo de las celdas, etc.
Elige quién puede acceder a tus documentos
Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes
quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.
Comparte inmediatamente
Cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de cálculo o
presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.
Edita y presenta con otros usuarios en tiempo real
Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se
incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de
los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una
presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya
unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.

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¿Cómo crear, compartir y editar documentos en Google Docs?
Para poder ingresar a Google Docs, la forma tradicional es entrando a
http://www.google.com.co y dar clic en el menú superior donde dice Docs.
Luego te pedirá Iniciar Sesión con tu cuenta de Gmail.

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Luego entraras a la página principal de Google Docs ahora llamado Google Drive, en el
cual encontraras las siguientes partes:
1. En esta parte 1, encontrarás todos los documentos que hayas creados y los que
estén y no estén compartidos.
2. En la parte 2, podemos crear nuevas carpetas para organizar la información de
una mejor forma, las cuales se organizaran dentro del Título MI UNIDAD.
3. En la sección 3, encontraras Crear y podrás seleccionar el tipo de documento a
crear; subir, si un documento ya existe.
Compartido conmigo, aparecerán los archivos que otros usuarios han habilitado
la edición para ti.
Destacados, aparecerán los archivos que tengan a su lado izquierdo la estrella
activada.
Luego que crees un documento puedes compartirlo y realizar modificaciones online
con otros compañeros.

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¿Cómo compartir archivos en Google Docs?
Simplemente debes seleccionar el documento e ir al botón en la parte superior llamado
Compartir y seleccionar la forma en que lo deseas compartir.
Y aparecerá la siguiente ventana emergente

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