Tarea formativa 2
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Este documento discute las ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada. Describe que la descentralización puede aumentar la eficiencia y responsabilidad al dar más autonomía a las unidades periféricas. Sin embargo, una descentralización absoluta no es recomendable, ya que siempre se necesita algún nivel de coordinación central. También analiza factores que afectan el nivel de descentralización apropiado y enumera algunas ventajas como mejorar la toma de decisiones y la motivación del personal. Finalmente, discute cuando
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- 1. INSTITUTO TECNOLOGICO DE TUXTEPEC MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIONAMIENTOS INFORMATICOS I N TEMA: G E N Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y I descentralizada E GRUPO “A” 4 SEMESTRE R I PRESENTAN: A ALFREDO ANOTHA DIEGO E N MARGARITA ANTONIO GOMEZ I MARIA CONCEPCION MORALES ESTEBAN N LILI SANCHEZ RAYON F O JESUS SANCHEZ VALDEZ R M A T CATEDRÁTICO: I C María De Los Ángeles Martínez Morales A Tuxtepec, Oax., a 14 de Febrero de 2012 1 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 2. INTRODUCCIÓN La empresa es vulnerable y depende demasiado del personal cualificado o de mayor preparación: ofrece pocas alternativas de promoción y puede causar un efecto negativo en la motivación o interés del personal. La descentralización aporta mayor eficacia y responsabilidad, cuando las unidades de negocio periféricas o regionales se encuentran situadas lejos de la unidad de gestión central, tanto si la empresa es comercial o industrial. Las descentralización absoluta no es recomendable (que no posible), porque siempre deberá existir una unidad de gestión centralizada que coordine todas y cada una de las acciones y sea el punto de referencia de las demás unidades periféricas. La descentralización es simplemente un tipo de delegación que se basa en las directrices que recibe de la Central. A esta acción se le llama generalmente “descentralización de la gestión”. La descentralización es importante para la gestión y administración en las grandes empresas. Aporta suficiente autonomía a los centros periféricos, reduce o evita complejos circuitos en la información, reduce tensiones en la gestión, etc. 2 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 3. Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada DESCENTRALIZACIÓN La descentralización guarda estrecha relación con la delegación, esta última como vimos consiste en otorgar autoridad a los niveles más bajos. Y centralización designan el grado en que la autoridad ha sido trasmitida a niveles inferiores (descentralización) o ha sido conservada en el nivel más alto de la organización (centralización)”. Factores muy importantes en la descentralización Analicemos algunos elementos que son muy importantes para desarrollar una correcta descentralización y no solamente esto, sino poder aprovechar también las ventajas que nos brinda su aplicación. Entre estos elementos existen algunos relacionados con factores internos y otros con factores externos, citemos algunos de ellos: Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el mercado en general, proveedores y adquisición de materias primas y materiales. Fortalezas y debilidades relacionadas con los costos, cultura y desarrollo organizacional, tenencia y posibilidades de utilización de personal adecuado y capacitado, confianza en el personal de la organización. Cambios o posibles cambios en la organización como, crecimiento de la organización, incremento de la producción, fusiones con otras organizaciones o posible división de la organización. 3 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 4. Estos elementos planteados y otros, en dependencia de las características de la organización nos permitirán no sólo la utilización de la descentralización sino su nivel de profundización en la misma. Con relación a la descentralización se puede afirmar sin temor a equivocarnos que la línea general tiende hacia su utilización con preferencia sobre la centralización, por las ventajas que nos proporciona, las que veremos a continuación. Ventajas de la descentralización Teniendo en cuenta lo planteado entre la relación del concepto de delegación y el de descentralización existe gran similitud en algunos aspectos entre ellos las ventajas y desventajas como por ejemplo las ventajas son: Los jefes que descentralizan se ven más aliviados de determinados trabajos y con posibilidades de abarcar otros de mayor envergadura. Se incrementa la velocidad en la solución de los problemas, así como el aporte de iniciativas por los ejecutores. Mejora y amplía la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores. La capacitación y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa. Aumenta la motivación de los subordinados en el trabajo. Amplía la posibilidad de mejorar el control. 4 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 5. CENTRALIZACIÓN La expresión centralización significa la acción de centralizar que expresa la reunión, agrupamiento de varias cosas en un centro o núcleo común o hacerlas depender de un poder central, esto es en sentido general, en nuestro caso para las organizaciones se harán algunas precisiones al respecto. Por ejemplo, en una organización podemos centralizar varias cosas tales como: actividades, recursos (sus distintos tipos), autoridad. En este trabajo se tratará sobre la centralización de autoridad. En el concepto expuesto anteriormente de centralización en las organizaciones se planteó como la “restricción de la delegación de la autoridad, manteniéndose esta última en la parte más alta de la estructura organizacional”. En sentido general hoy día los criterios se inclinan cada vez más a su limitación en el uso y sólo para determinados casos que esta se requiera, realmente esta es la tendencia actual. Factores que condicionan la centralización Existen un grupo de aspectos que condicionan o promueven la utilización de la centralización entre los que podemos citar: necesidad de utilizar un tratamiento uniforme por alguna razón ya sea de equidad o bajo situaciones en las cuales se requiera la actuación de personal especializado, cuando hay incidencias desde o hacia otras áreas y una decisión no centralizada puede ocasionar algún perjuicio, otro aspecto es la falta de personal o que este no esté capacitado adecuadamente para asumir la toma de decisiones y un desarrollo correcto del trabajo. Igualmente, existen aspectos que se oponen a la centralización y podemos citar algunos como: actividades independientes, lejanía o dispersión territorial que 5 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 6. dificulte una comunicación eficaz, imposibilidad de garantizar una información adecuada, se pueden situar otras o profundizar en estas. Ventajas y desventajas de la centralización No obstante lo planteado, hay jefes que poseen un estilo de trabajo que mantiene la centralización sobre sus subordinados, veremos los aspectos en pro y en contra que la misma nos ofrece. Ventajas Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección. Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo. Desventajas No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización. Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores. El trabajo de los directivos superiores esta recargado. En ocasiones no se toman las mejores decisiones con respecto a un nivel determinado porque las mismas carecen del conocimiento directo del que realiza el trabajo. Disminuye la motivación debido a la poca participación en las decisiones por los niveles inferiores. Los ejecutores realizan una labor reactiva y no proactiva mermando las posibilidades de éxito. 6 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 7. Factores que influyen en el grado de centralización y descentralización CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN El ambiente es complejo e incierto El ambiente es estable Los gerentes de niveles inferiores son capaces y experimentados en la toma de decisiones. Los gerentes de niveles inferiores no Los gerentes de niveles inferiores desean tener voz ni voto en las desean tener voz y voto en las decisiones. decisiones. Las decisiones son importantes. Las decisiones son relativamente menos importantes La organización enfrenta una crisis o La cultura corporativa está abierta el riesgo de quiebra empresarial. para permitir a los gerentes opinar sobre lo que sucede. La empresa es grande. La empresa está dispersa geográficamente. La implementación eficaz de las La implementación eficaz de las estrategias de la empresa depende estrategias de la empresa depende de que los gerentes eviten opinar de que los gerentes tengan sobre lo que sucede participación y flexibilidad para tomar decisiones. 7 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 8. CONCLUSIÓN El dilema de la centralización frente a la descentralización es constante y necesita revisarse periódicamente a la vista de las circunstancias cambiantes de los elementos organizativos de la empresa. Se trata de una cuestión de equilibrio y decidir lo mejor en función del tipo de empresa o industria, cultura organizativa y el escenario en que se mueve o se moverá la empresa. Los sistemas descentralizados siguen respondiendo al control central a través de los sistemas regulares de información, estudios de mercado, programas de formación, selección y rotación del personal, etc. La delegación es la principal finalidad de la estructura de la organización y la forma en que se diseña ésta será parte del carácter esencial de la organización. No puede existir una estructura basada en una única opción. La combinación de ambas es necesaria. 8 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada
- 9. BIBLIOGRAFÍA. Barnard, Ch. I. (1968). The functions of the executive. Cambridge: Harvard University. Beatty, J. (1998). El mundo según Peter Drucker. Buenos Aires: Editorial Sudamericana. Stonner, J. F. (1994) e Administración (Pág. 391) 9 Everest…… | Ventajas y desventajas de trabajar de manera centralizada y descentralizada