Tema1
- 1. ExcEl BASIcO 1. CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL La hoja de calculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la relación de cálculos sobre los datos introducidos en la misma, así como la representació de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se le suma la posibilidad de utilizar como base datos. Para empezar a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación, que se encontrara seguramente en Inicio|Programas|Microsoft Office o en el escritorio, esta se identifica con e # icono ejercicio 1: buscamos el icono de Excel para ejecutar el programa Ahora vamos ha abrir una el programa de Excel de otra forma cerramos todas las ventanas que tengamos abiertas, con el mouse damos clic derecho en el menu seleccionaremos nuevo, se despliega un nuevo menu y selecionaremos Nuevo Hoja de cálculo de Mic de esta manera nos aparecera en el escritorio un archivo de Excel para asignarle el nombre que desee 2. PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL Una vez ejecutado el programa aparecerá la venta inicial de Excel con los elementos que describimos a continuación: * ventana de hoja de calculo: es la zona que contiene las celdas en las que se introducen los datos. ejercicio 2: se reconocerá las celdas, las filas y las columnas de la hoja de calculo. * barra de titulo: la barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Com todavía no tiene nombre el fichero tendrá el nombre de libro1, a la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar. ejercicio 3: le daremos nombre al fichero, para de esta manera reconocer el cambio. * barra de menús: contiene los menús archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ven y ayuda o (?). ejercicio 4: reconoceremos los menús de la barra. *barra estándar: nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes, para personalizar la barra nos situamos con el ratón sobre ella y pulsamos el botón derecho, pulsamos pers en la pestaña de opciones seleccionas sobre el recuadro confirmación de barra y listo.
- 2. ejercicio 5: reconoceremos la barra estándar y realizaremos la personalización de la misma. *barra de formato: puede aparecer a continuación de la barra estándar o en una fila independiente. se personaliza de la misma forma de la barra estándar. ejercicio 6: reconoceremos la barra de formato y realizaremos la personalización de la misma forma al anterior. barra de titulo barra estándar 3. INTRODUCIR Y CORREGIR DATOS Una hoja de calculo es el documento principal que se utiliza en Excel y en la que se introducen los dat celdas que se organizan en columnas y filas. Las filas son una serie de celdas consecutivas en sentido horizontal, y las columnas colocadas en sen Para referirnos a una celda se hace por ubicación utilizando la letra que corresponde a su columna y e la fila (A1). También se puede dar nombre determinado a las celdas, haciendo clic en el cuadro superi e introduciendo el nuevo nombre y pulsando intro. Cada hoja de calculo de Excel consta de 256 columnas y de 65,536 filas. Aunque su vision en la panta limitada aproximadamente de 10 a 20 filas, las celdas restantes estan tambien hai por si las necesita. En la hoja de calculo podemos introducir números, texto y funciones. Para introducir datos en una celda deberemos seleccionar la celda en la que se desea introducir , dich escribir los datos y pulsar intro o tabulador. Si se desea corregir algún dato de una celda, haga doble clic sobre ella. El cursor cambiara y le permit escribir de nuevo en la celda. ejercicio 7: seleccionemos una celda A2 y escribiremos en ella informe anual, podemos observar que en la barra superior aparece lo que hemos escrito, ahora oprimimos intro. Pero si nos damos cuen queríamos escribir era informe mensual, damos doble clic sobre la celda A2 nuevamente y esta nos pe
- 3. nuevamente y corregir el texto. Ahora cambiaremos el nombre de la celda A2 a titulo.
- 4. orno Windows cuya así como la representación dad de utilizar como base de de la aplicación, que se o, esta se identifica con el c derecho en el menu vo Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel arle el nombre que deseemos. mentos que describimos se introducen los datos. culo. nombre del fichero. Como encuentran los botones ambio. , herramientas, tabla, ventana es mas comunes, para n derecho, pulsamos personalizar. ra y listo.
- 5. n de la misma. una fila independiente. ión de la misma forma al barra de menús barra de formato ventana de hoja de calculo que se introducen los datos, consta umnas colocadas en sentido vertical. sponde a su columna y el numero de o clic en el cuadro superior de nombres que su vision en la pantalla esta n hai por si las necesita. se desea introducir , dichos datos rsor cambiara y le permitirá l, podemos observar . Pero si nos damos cuenta que lo uevamente y esta nos permitirá escribir