Clase Computación Sesión 09
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Este documento introduce Microsoft Excel 2013. Excel permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo mediante la entrada de datos, cálculos, gráficos y bases de datos. Explica cómo iniciar Excel, identifica los componentes principales de la interfaz como hojas de trabajo, celdas, barras y pestañas, y describe cómo ingresar y modificar datos en las celdas, así como desplazarse por la hoja de cálculo.
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MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO
Seleccionar Celdas.- Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja
de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser
editado.
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda,
mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la ultima celda
a seleccionar.
Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda,
luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
Para seleccionar una fila haga clic sobre el numero que identifica la fila.
Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior
izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica
la fila, y haga clic.
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Clase Computación Sesión 09
- 1. OFICINA DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA “INTRODUCCIÓN AL EXCEL 2013” – I Docentes: Ing. Wilson Ricardo Marín Verástegui Lima – Perú 2015
- 2. 2 INTRODUCCIÓN • Excel nos permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes. Las cuatro partes principales de Excel 2013 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. MS EXCEL 2013 - I
- 3. 3 INICIAR EXCEL 2013 – Primera Forma 1. Hacer clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas. 2. Hacer clic en Todos los Programas. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados en su computadora. 3. Hacer clic en Microsoft Office 2013 y del submenú que le aparecerá, haga clic en Excel 2013 para abrir el programa. MS EXCEL 2013 - I
- 4. 4 INICIAR EXCEL 2013 – Segunda Forma 1. Apretamos la tecla Windows + R para abrir la ventana Ejecutar 2. En la ventana ejecutar escribiremos la palabra: Excel 3. Damos Clic en Aceptar o presionamos Enter y nuestra hoja de Excel se abrirá. MS EXCEL 2013 - I
- 5. 5 INICIANDO EXCEL 2013 MS EXCEL 2013 - I
- 6. 6 Componentes de la Pantalla de Excel Botones de acceso rápido Cinta de opciones y sus grupos de opciones Cuadro de ubicación de la celda seleccionada Barra de Fórmulas MS EXCEL 2013 - I
- 7. 7 Componentes de la Pantalla de Excel Pestaña de hoja de cálculo Botón para insertar una nueva hoja Botón de desplazamiento de las hojas de trabajo Barra de Estado Botones de Vistas Barras de Zoom Barras de desplazamiento en la hoja de excel MS EXCEL 2013 - I
- 8. 8 INGRESAR DATOS EN UNA HOJA DE EXCEL En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observar que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que escribe. MS EXCEL 2013 - I
- 9. 9 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO Una hoja de calculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana solo despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer como desplazarse o moverse a través de ella. MS EXCEL 2013 - I
- 10. 10 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO 10 Si la celda no esta visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de desplazamiento, haga clic en la cinta de opciones Inicio y del grupo Modificar, seleccionamos Buscar y Seleccionar y luego seleccione el comando Ir a; y procedemos a buscar la celda que queremos ver digitando el nombre de la columna seguido por el número de la fila. MS EXCEL 2013 - I
- 11. 11 MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO Seleccionar Celdas.- Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee. Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la ultima celda a seleccionar. Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas. Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna. Para seleccionar una fila haga clic sobre el numero que identifica la fila. Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga clic. MS EXCEL 2013 - I
- 12. 12 GRACIAS MS EXCEL 2013 - I