Ecxel.
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Excel es una hoja de cálculo que permite realizar cálculos aritméticos y análisis de datos. Incluye funciones para sumar, restar, multiplicar y dividir datos en celdas, así como crear tablas y gráficos dinámicos. El documento explica cómo iniciar Excel, moverse entre hojas y celdas, y guardar y abrir libros de trabajo.
Ecxel.
- 2. QUE ES ECXEL??Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.
- 3. lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
- 4. Iniciar Excel 2007Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
- 5. La pantalla inicialAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
- 6. Las Barrascontiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
- 7. La barra de acceso rápidoLa barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
- 8. La Banda de Opciones la Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
- 9. Movimiento rápido en la hojaTan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
- 10. Movimiento rápido en el libroDentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
- 11. Tipos de datosEn una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
- 12. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
- 13. Errores en los datos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no
- 14. Guardar un libro de trabajoCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
- 15. Abrir varios libros de trabajo a la vez.Podemos abrir varios archivos a la vez desde el cuadro de diálogo Abrir. Para ello:Seleccionar el Botón Office... y elegir la opción Abrir.Seleccionar el Botón Office... y elegir la opción Abrir.
- 16. FORMULAS Y FUNCIONESUna función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
- 17. Siguen las siguientes reglas:- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo
- 18. EJEMPLOSEjemplo: =SUMA(A1:C8)Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
- 19. Insertar función con el asistenteUna función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función.Hacer clic en la pestaña Fórmulas.Elegir la opción Insertar función.
- 20. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
- 21. Crear una tablaPara crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar
- 22. Estilo de la tablaLa forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.
- 23. Crear una tabla dinámicaPara ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
- 25. Gracias por visitar mi perfil