Tríptico Instructivo Matrícula-2013
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El documento establece las normas y procedimientos para la matrícula de estudiantes en la Universidad Nacional de Villa el Salvador para el año 2013, incluyendo la matrícula regular, reactualización, extemporánea, rectificación, ampliación de créditos, reserva y retiro del año académico. Asimismo, detalla los requisitos y documentos necesarios para cada tipo de matrícula y el proceso para realizar pagos de las tasas correspondientes.
Tríptico Instructivo Matrícula-2013
- 1. Base Legal: Estatuto UNFV, Reglamento General (RG), Reglamento f. Resolución de Facultad, amonestando al alumno 2. La reactualización de matrícula es el proceso mediante el cual se General para la Convalidación de Asignaturas (RGC), R.R.Nº 507-2012-CU- que no ha aprobado el 10% del total de créditos de permite la matrícula de un alumno que ha discontinuado sus UNFV, modif. R.R.Nº1483 y 1490-2012-CU-UNFV, Compendio de Normas su plan de estudios en el último ciclo académico – estudios durante uno o varios años y/o ciclos académicos – Académicas conformado por el Reglamento del Régimen Académico de Pre- Artículo 65º RGM. Artículo 28º RGM. Grado (RRA), Reglamento General de Matrícula del Pre-Grado (RGM), g. Resolución de Reserva de Matrícula (alumnos que 3. El proceso debe iniciarse antes de concluir el año académico y Reglamento General de Evaluaciones (RGE), R.VRAC.Nº 639-2013-UNFV solicitaron reserva o licencia y no se matricularon en el concluye antes del inicio del proceso de matrícula del siguiente (08.02.13) y el Calendario Académico 2013. año académico anterior). año - Artículo 29º RGM. h. Resolución Rectoral de reincorporación (alumnos 4. Procede la reactualización de matrícula del alumno que tenga A. DE LA MATRÍCULA REGULAR separados de la UNFV). promedio ponderado no menor de 9.00 y no tenga i. Resolución de Suspensión de Matrícula para el Año asignaturas desaprobadas por tres o más veces 1. El alumno recibe en su Facultad la Carpeta de Matrícula, Académico 2012, para los alumnos que dejaron de consecutivas. Para cuyos efectos se considera el récord conteniendo el Récord Académico para la Matrícula 2013, Ficha estudiar el 2012 por no haber aprobado el mínimo de académico emitido por la OCRACC como información referencial. de Solicitud de Matrícula y, Reporte de Obligaciones de Pago créditos requeridos en sus dos (2) últimos años 5. Las reactualizaciones de matrícula de más de 10 años deben ser (OCEF). académicos. solicitadas al Vicerrector Académico para su aprobación. 2. La matrícula ordinaria se efectúa simultáneamente en todas las 6. En el llenado de la Solicitud de Matrícula, el alumno debe: Facultades en las fechas establecidas por el Calendario a. Escribir claramente sus datos personales: código y C. DE LA MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA Académico, las fechas son improrrogables. nombre del estudiante, facultad, escuela, especialidad, 1. Se lleva a cabo del 01 al 14 de marzo – Facultad de Odontología 3. La matrícula se llevará a cabo del 04 al 30 de marzo, según el plan y nivel de estudios, así como el código, nombre, 2. Se lleva a cabo del 01 al 13 de abril – otras facultades de Calendario Académico 2013 aprobado con Resolución Rectoral turno, sección, crédito de la asignatura a matricularse. Régimen Anual y Semestral Nº2913-2013-CU-UNFV del 25.01.2013. b. Asimismo, contendrá el nombre, código y firma del 3. El alumno debe cancelar la tasa respectiva, establecida por la 4. El alumno se presenta a matricularse portando su Carpeta de profesor consejero (no debe tener borrones ni Dirección General de Administración y Matrícula, conteniendo los siguientes documentos: enmendaduras) - Artículo 10º RRA. 4. Procede a su matrícula de la misma manera que en el punto “A”. a. Ficha de Solicitud de Matrícula debidamente llenada c. Tener en cuenta los pre-requisitos de cada asignatura y (original y copia). el creditaje permitido según el nivel de estudios del plan D. DE LA RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA b. Récord Académico para la Matrícula 2013, emitido por la en el que se matricula. 1. Se lleva a cabo del 22 al 27 de abril - régimen anual y 1er. Oficina Central de Registros Académicos y Centro de d. El alumno desaprobado hasta en tres asignaturas se semestre; y del 09 al 14 de setiembre para el 2do. semestre. Cómputo (OCRACC). matricula en primer lugar en las que desaprobó, luego 2. El alumno debe cancelar la tasa respectiva, establecida por la c. Recibos cancelados de acuerdo a las tasas establecidas en las asignaturas de su plan curricular que le Dirección General de Administración. para la matrícula en su Reporte de Obligaciones de Pago corresponda de acuerdo a su nivel de estudios, hasta 3. Presentará una solicitud simple al Decano de Facultad señalando (OCEF). completar el número máximo permitido de créditos. No y sustentando las razones del retiro o cambio de una o más d. Carné Universitario vigente (si es alumno regular). existen asignaturas de cargo – Artículo 18º RGM. asignatura y/o turno y/o sección. 5. Adicionalmente, de acuerdo a su condición académica y/o e. El alumno que desaprobó cuatro o más asignaturas 4. La rectificación de la matrícula sólo procederá si hay vacante económica debe anexar los documentos siguientes: en el Ciclo Académico anterior se matrícula en el disponible. a. Boleta de notas, sellada y firmada por el responsable en la próximo ciclo académico sólo en las que desaprobó, Facultad, si el alumno se ha matriculado en el último Ciclo incluyendo aquellas en las que no se presentó. El E. DE LA AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS Vacacional. alumno que desapruebe menos de cuatro (04) 1. Se lleva a cabo del 22 al 27 de Abril - régimen anual y semestral b. Resolución Decanal de Reactualización de Matrícula asignaturas en cada semestre y estos acumulen en el 2. La ampliación de créditos es un derecho del estudiante que con (alumnos que han discontinuado sus estudios hasta por 10 año académico cuatro o más asignaturas desaprobadas; promedio ponderado no menor a trece (13) y condición de no años) o Resolución del Vice Rectorado Académico de podrán matricularse en el primer semestre en las tener asignaturas desaprobadas en el último año o ciclo Reactualización de matricula, si excede el plazo antes asignaturas desaprobadas que corresponda y en académico, siendo el máximo de (04) créditos semestrales y (08) señalado – Artículo 30º RGM. aquellas cuyos pre-requisitos han sido aprobados. Lo créditos anuales, asimismo, los alumnos del último ciclo c. Resolución Rectoral de Regularización Académica mismo se aplicará en el segundo semestre – Artículo académico podrán llevar hasta dos asignaturas que les falte para (alumnos ingresantes por cobertura que recientemente 17º RGM. culminar su estudios, la cual será autorizada con resolución de hayan regularizado su situación). f. El alumno es el único responsable de la información facultad – Artículo 64º RGM. d. Resolución Directoral de la Dirección General de contenida en la ficha de solicitud de matrícula, la Administración (DIGA), que exonere del pago de tasas misma que debe estar sujeta a las normas académicas F. DE LA RESERVA DE MATRÍCULA académicas, para los alumnos que ocupen los primeros vigentes. 1. El alumno puede solicitar reserva de matrícula por uno, dos puestos en su Facultad o precaria situación económica g. De no cumplir con lo señalado, el alumno podrá ser semestres o un año académico, no siendo requisito comprobada (según Resolución Rectoral Nº 2683-2002- sancionado con la anulación de las asignaturas matricularse previamente – Artículo 45º RGM. UNFV sólo se exonerará el pago de la tasa por concepto matrículas irregularmente, sin derecho a apelación de la 2. La reserva de matrícula se solicita previo pago de la tasa de matrícula hasta por el valor de S/ 55.00 a los alumnos acción tomada. correspondiente y es autorizada por la respectiva Facultad. La que ocupen los primeros puestos). aprobación debe comunicarse al Vice Rectorado Académico e. Constancia emitida por la Oficina Central de Recursos B. DE LA REACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA para su conocimiento y a la Oficina Central de Registros Humanos, de ser trabajador o hijo de trabajador de la 1. Se lleva a cabo del 02 de setiembre del 2012 al 09 de febrero Académicos y Centro de cómputo para su ejecución – Artículo UNFV. del 2013. 46º RGM.
- 2. 3. Para los alumnos de la facultad de Odontología, pueden realizar 3. Los alumnos ingresantes por modalidad de Traslado Externo este trámite del 01 al 30 de marzo y para los demás alumnos del y Segunda Profesión abonarán una pensión mensual, según régimen anual y los del 1er. Semestre pueden realizar este tasa establecida por la Dirección General de Administración. trámite del 01 al 27 de abril, y para los alumnos matriculados en el 2do. Semestre del 19 de agosto al 14 de setiembre. J. DE LOS PAGOS 1. Los pagos sólo podrán realizarse en las Agencias del Banco G. DEL RETIRO DEL AÑO ACADÉMICO de Comercio. 2. Para que el alumno cancele sus obligaciones debe seguir las 1. El retiro de matrícula, cancela el conjunto de asignaturas siguientes instrucciones: matriculadas, es autorizado por Resolución Decanal, previa a. Acercarse a cualquier sucursal del Banco de Comercio, evaluación y es solicitada antes de haber trascurrido el 51% del portando su Reporte de Obligaciones de Pago, emitido por periodo académico. No procede el retiro de la matrícula si el la OCEF y recabado en su Facultad. 2. estudiante no tiene un rendimiento académico satisfactorio. La Facultad mediante resolución acepta el retiro del ciclo b. Entregar al recaudador del banco, el Reporte de Obligaciones de Pago y el monto respectivo, debiendo Oficina Central de académico o de la(s) asignatura(s) correspondientes, la cual debe ser procesada por la OSA de la Facultad y luego debe ser especificar la cuota a cancelar, según fecha de vencimiento. Registros Académicos y remitida a la OCRACC para su ejecución. 3. Para los alumnos del régimen anual pueden realizar este trámite c. El recaudador del banco, debe verificar el valor y el concepto del pago a realizar por el alumno con lo señalado Centro de Cómputo del 12 al 17 de agosto, los del 1er semestre 27 de mayo al 01 de en el Reporte de Obligaciones de Pago. junio; y para los alumnos matriculados en el 2do. Semestre del d. De estar conforme, el recaudador del banco imprimirá el 14 al 19 de octubre. voucher correspondiente, en donde se incluirá en el timbrado: el código y nombre del alumno, detalle del H. DE LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES AMONESTADOS concepto cancelado, monto cancelado, la fecha en la que INSTRUCTIVO PARA La matrícula de un estudiante amonestado (porque no aprobó el el alumno esta realizando el pago y número de cuota mínimo del 10% del total de créditos de su plan de estudios en el cancelada. Caso contrario, el recaudador informará al último ciclo académico) se autoriza sólo si, entre los documentos alumno sobre la no procedencia del trámite. presentados, adjunta la Resolución de Facultad (Artículo 65º RGM), e. Luego, el recaudador del banco entregará al alumno el otorgada a solicitud del estudiante. EL ESTUDIANTE: recibo y/o voucher cancelado emitido por el banco y, el Reporte de Obligaciones de Pago. I. DE LA SUSPENSIÓN DE LA MATRÍCULA f. El alumno debe verificar que el recibo y/o voucher Si un alumno no cumple con aprobar el mínimo del 10% del total de cancelado cuente con los datos descrito en el ítem d y, que créditos de su plan de estudios en sus dos (02) últimos ciclos el monto cancelado haya sido registrado en las cuentas de MATRÍCULA 2013 académicos consecutivos, se le suspende por un año académico la UNFV, habilitadas para efectuar dichos pagos. (Artículo 44º, inciso “j” Estatuto UNFV). 3. La OCEF atenderá en las instalaciones del Rectorado los reclamos de pagos sólo para efectos de matrícula en 24 J. DE LA CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA horas, a partir del 15 de febrero. UNFV La cancelación de la matrícula es la acción mediante la cual el 4. La OCEF, atenderá en las instalaciones del Rectorado los estudiante pierde el derecho a continuar estudios en la Universidad, se reclamos por “créditos desaprobados”, “Deudas Anteriores” y formaliza con Resolución Rectoral y se genera por las siguientes fraccionamientos, luego de concluido el Proceso de Matrícula causales (Artículo 50º RGM, Artículo 109º RG y Artículo 44 del 2013. Solo se puede fraccionar el concepto de “Deudas Estatuto): Anteriores”, debiendo seguirse los siguientes pasos: a) Desaprobar tres veces la misma asignatura. a. El alumno debe acercarse a la OSA de su Facultad para b) No cumplir con aprobar por tercera vez consecutiva, el mínimo el llenado del Compromiso de Pago, correspondiente del 10% del total de créditos de su plan de estudios. adjuntando al mismo el Reporte de Obligaciones de Pago. El alumno debe quedarse con una copia del I. DE LA PÉRDIDA DE LA GRATUIDAD DE LA ENSEÑANZA compromiso llenado. b. La Facultad debe remitir a la OCEF los Compromisos de 1. La gratuidad se pierde cuando un alumno es desaprobado en Pago, debidamente llenados por el alumno, para la Av. Petit Thouars Nº1370 – Lima una asignatura, debiendo abonar un derecho por cada crédito ejecución del fraccionamiento y el Reporte de del curso desaprobado de acuerdo a la tasa establecida, y que Obligaciones de Pago en original. (Estos serán Central Telefónica: 720-9720 Anexos 9912 y 9940 será simple para la segunda matrícula y doble para la tercera – atendidos por fecha de recepción) Artículo 56º RGM. c. Los Reporte de Obligaciones de Pago reprocesados por http://www.unfv.edu.pe/vrac/portada-vrac/129-dra-nop 2. También, pierde la gratuidad el alumno que obtiene el calificativo fraccionamiento de la “Deuda Anterior” serán remitidas a de cero (00) por haber hecho abandono de la asignatura – la Facultad para su entrega al alumno solicitante del Artículo 24º RGE. fraccionamiento.