Tutorial de Dropbox
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Dropbox es un servicio gratuito de almacenamiento en línea que permite a los usuarios guardar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo conectado a su cuenta. Ofrece funcionalidad de sincronización de archivos, recuperación ante eliminaciones accidentales, y la posibilidad de compartir carpetas y archivos con otros usuarios. El documento también detalla requisitos técnicos de instalación y diferentes roles y permisos para miembros en carpetas compartidas.
Tutorial de Dropbox
- 1. Nombre: Malena Abad Fecha: 13/01/2016 Tema: ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o en tu iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox para transferir archivos o programas a través del Internet y tener carpetas compartidas que tú y tus amigos puedes sincronizar. VENTAJAS Se pueden subir y guardar archivos de cualquier formato y tamaño. Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc. con los archivos de la carpeta de dropo box. Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en Dropbox. Se puede cargar Dropbox a dispositivos móviles y checar los archivos desde cualquier parte en cualquier momento. Puedes invitar a más usuarios a unirse a tu cuenta. Puedes compartir tus archivos con varias Pc. Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier pc. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
- 2. Excelente para compartir una carpeta a la vez. Aplicación inteligente para subir archivos. Galería de fotos online. Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente. Interfaz limpia. Versiones de archivo. Integración excelente con el sistema operativo. Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet. Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al correo. Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites. Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a la cuenta. REQUERIMIENTOS TECNICOS PARA ESCRITORIO •Al menos 512 MB de RAM •Una cantidad de espacio libre en tu computadora igual a la cantidad que deseas almacenar en Dropbox •Windows XP (con Service Pack 3), Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10. Asegúrate de que tu partición admita los atributos extendidos (xattrs). •Mac: OS X Snow Leopard (10.6.8), Lion (10.7), Mountain Lion (10.8), Mavericks (10.9), Yosemite (10.10), El Capitan (10.11) •Ubuntu 10.04+ y Fedora 19+. Asegúrate de que tu partición admita los atributos extendidos (xattrs). Asimismo, consulta la sección avanzada a continuación para obtener información sobre los requisitos de integración de la interfaz de usuario. PARA BLACKBERRY • La reproducción de música es compatible con los dispositivos que tienen BlackBerry OS 4.6 y versiones posteriores. • La compatibilidad con audio y video varía según el dispositivo y la versión del sistema operativo. Hay más información acerca de la compatibilidad con audio y video en el sitio web de BlackBerry •BlackBerry OS 4.5 y versiones posteriores. PARA IPAD •iOS 7 o versiones posteriores • Un id. de Apple para acceder a App Store
- 3. DESCARGAR EL PROGRAMA Una vez que instales Dropbox en tu PC, se creará una carpeta donde podrás almacenar tus archivos más importantes. Su función de sincronización de datos en la nube, los hará accesibles desde tus otras computadoras o usando las aplicaciones móviles instaladas en tus teléfonos inteligentes y tabletas. INSTALAR EL PROGRAMA El servicio de alojamiento gratuito Dropbox permite a todos los usuarios registrados almacenar y sincronizar archivos on line entre diferentes ordenadores. De esta manera, se nos ofrece la opción de compartir, con nuestros amigos, todas las fotografías realizadas durante el verano de manera fácil y rápida, así como los apuntes de toda una carrera universitaria al completo, videojuegos, vídeos o cualquier archivo que deseemos. Instrucciones 1. Dirígete a Dropbox.com y selecciona la opción 'Descargar'. PARA ANDROID •Android OS 2.1 (Eclair) o una versión posterior iPhone • Dispositivo compatible con iOS 7 • Un id. de Apple para acceder a App Store • iOS 7 o versiones posteriores
- 4. 2. Haz click en el archivo .exe que acabas de descargar, lo encontrarás justo en la esquina de la izquierda de tu navegador. 3. Una vez instalado Dropbox, selecciona 'No tengo una cuenta...' para proceder a crear una; si, sin embargo, ya lo habías usado anteriormente en otro ordenador, presiona 'Ya tengo una cuenta...'.Pulsa 'Siguiente'.
- 5. 4. Si escogiste la primera opción, rellena el formulario con tus datos personales para poder crear una cuenta en Dropbox; los datos requeridos son nombre, contraseña y correo electrónico.Selecciona la opción 'He leído y acepto los Términos de Servicio' y pulsa 'Siguiente'. 5. Elige el tamaño de tu Dropbox; unComo.com recomienda empezar a usar el programa con los 2 GB que regala de manera gratuita.
- 6. 6. Una vez hayas personalizado la configuración de tu Dropbox, el programa te ofrece un pequeño recorrido de las opciones que puedes llevar a cabo. Finalmente, ya puedes empezar a usar su servicio de alojamiento gratuito. 7. Si deseas leer más artículos parecidos a cómo instalar y configurar Dropbox, te recomendamos que entres en nuestra categoría de Administración de archivos. USOS Y PERMISOS Permisos Los miembros de una carpeta compartida pueden tener uno de tres roles: usuario de solo lectura, editor o propietario. Cada rol concede diferentespermisos en la carpeta. En el caso de los usuarios de Dropbox básico, todos los miembros de las carpetas compartidas de las cuales eres propietario se convierten en editores automáticamente, y sus roles no se pueden modificar. En el caso de los usuarios de Dropbox Pro y Dropbox para empresas, los propietarios de las carpetas compartidas pueden decidir si los otros miembros de la carpeta serán usuarios de solo lectura o editores 1. Usuario de solo lectura Los usuarios de solo lectura tienen el rol más limitado. Solamente pueden: Ver el contenido de la carpeta Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles Abandonar la carpeta Enviar correo electrónico a los miembros del equipo Los usuarios de solo lectura saben que sus permisos son de solo lectura puesto que verán un icono de candado en la carpeta compartida. Este icono se muestra en el sitio web, en la aplicación para dispositivos móviles y en la aplicación para escritorio.
- 7. Los usuarios de solo lectura también pueden consultar la lista de miembros en las opciones de la carpeta compartida para verificar su rol 2. Editor De manera predeterminada, los miembros que se agregan a una carpeta compartida tienen el rol de editores. Los editores pueden:Ver el contenido de la carpeta Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles Abandonar la carpeta Enviar correo electrónico a los miembros del equipo Y además: Editar el contenido de la carpeta Invitar y quitar miembros (excepto el propietario) Cambiar los roles de otros miembros Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembro Ten en cuenta que hay algunas situaciones en las que el rol del editor es más limitado: Los editores que no tienen cuentas de Dropbox Pro o de Dropbox para empresas no pueden asignar roles de solo lectura a otros miembros. Un propietario puede optar por no permitir que los editores inviten y quiten miembros o que cambien los roles de otros miembros. En el caso de las carpetas compartidas que sean propiedad de un miembro de un equipo de Dropbox para empresas, solamente los editores en el equipo podrán invitar y quitar miembros o cambiar los roles de otros miembros.
- 8. 3. Propietario El propietario es el miembro del equipo que crea una carpeta compartida. Los propietarios pueden: Ver el contenido de la carpeta Ver los miembros de la carpeta compartida y sus roles Abandonar la carpeta Enviar correo electrónico a los miembros del equipo Editar el contenido de la carpeta Invitar y quitar miembros Cambiar los roles de otros miembros Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembros Y además: Dejar de compartir la carpeta Asignar el rol de propietario a otro miembro Determinar quiénes podrán ser invitados a la carpeta Determinar quiénes podrán administrar la pertenencia a la carpeta USOS 1. Monitoriza las tareas en ejecución o los accesos no autorizados en tu ordenador. Sea el de tu clase, el de casa... Si deseas comprobar que no se están haciendo cosas que no se deberían en tu ordenador, puedes seguirlo a través de Dropbox. Sólo necesitas una herramienta de captura de pantalla y una manera de automatizar esa
- 9. captura como, por ejemplo, el script AutoHotkey. Asigna a la captura de pantalla una carpeta en tu Dropbox y revísala periodicamente: hasta podrás saber la hora... 2. Compartir archivos... de forma segura. Dropbox es seguro: es especialmente bueno para la información sensible porque encripta todo lo que subes y lo descarga a través de una conexión HTTPS. Si necesitas protección adiccional, simplemente, cifra un archivo Zip o Rar 3. Gestiona tus descargas BitTorrentNormalmenteusamos interfaces web, pero Dropbox es más sencilla: dile a tu cliente BitTorrent que envíe los torrents nuevos a una carpeta específica de Dropbox. Cuando estés lejos del PC tan sólo tendrás que copiar ese torrent a la carpeta y se sincronizará, empezando a descargarse 4. Instalar rápidamente ROMs y Apps (Android) No todo lo que quieras y necesitas está en Google Play: a veces, tendrás que descargar un archivo APK. No hace falta que conectes tu smartphone al USB: ten tu aplicación de Dropbox en este dispositivo y arrastra el APK a una carpeta específica que creases. Podrás instalarlo sin buscar el cable 5. Imprimir documentos desde cualquier ordenador Si tienes un documento que quieres imprimir de nuevo en tu casa - o al revés - con Dropbox podrás hacerlo. Todo lo que necesitas es un script y una carpeta: el script monitorizará e imprimirá los documentos entrantes. Puedes añadir un archivo desde tu móvil y lo tendrás en la impresora de tu casa en cuanto llegues esperando por ti. 6. Alojar una página web ¿Has construído tu primer sitio web y necesitas alojarla en algún sitio? Puedes hacerlo con tu Dropbox: sea manualmente, sea conDropPages 7. Crea tu biblioteca de música en la nube ¿Insatisfecho/a con los servicios de música en la nube que has probado? Usa tu Dropbox para sincronizar tu discoteca: para hacerla sonar tienes muchas
- 10. alternativas como el reproductor basado en la web DropTunes o BoxyTunes, para tu smartphone. 8. Inicio de aplicaciones y ejecución de comandos... remoto Al igual que la impresión de documentos, también puedes ejecutar aplicaciones y comandos. AutoHotkey te servirá para Windows, pero este uso es especialmente interesante para usuarias/os de Linux: www.dropboxwiki.com/TipsAndTricks/RemoteControl2 9. Convertir, compartir y automatizar Una de las mayores ventajas de DropBox es que puedes utilizar herramientas como DropboxAutomator y Wappwolf para automatizar los archivos que guardas en ella. Con estas aplicaciones puedes enviar archivos PDF a tus ebooks, subir imágenes automáticamente a Flickr y muchas otras cosas 10. Mantener el mismo software, configuración y contraseñas en todos tus ordenadores Puedes guardar los archivos más importantes para tenerlos disponibles en todo momento y lugar pero, también, para tener en clase la misma configuración que tienes en el ordenador de tu casa. Las aplicaciones portátiles (portables) son la mejor manera de hacer esto: se ordenado/a y mantén una carpeta para este fin, sincronizada en todos los equipos