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Diplomado en TIC 
(Nivel I) 
Tutorial 
Acceso a Gdrive, crear y compartir documentos 
Autores: 
Mónica P. Cerón B. 
Universidad Mariana 
San Juan de Pasto 
20 de Septiembre de 2013
1. Accede a la cuenta de correo en gmail: 
2. Clic en DRIVE:
3. Se abre una nueva ventana, en esta puede visualizar los documentos creados y las 
opciones para crear y compartir, en general para administrar los archivos. 
4. Para crear un documento, de clic en el botón rojo: CREAR. Aquí se listan las opciones para 
determinar qué tipo de archivo desea: documento, presentación, hoja de cálculo, 
formulario. Según sea su selección se abrirá la interfaz que le permite crear o editar su 
documento. 
Se identifica a continuación las opciones más relevantes en esta interfaz a identificar: 
A B 
C 
D 
F
A. En este espacio puede cambiar el título del documento 
B. Al dar clic en: compartir, aparece una ventana en donde deberá ingresar las 
direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartir 
su documento, y puede también identificar el privilegio: si puede editar o solo 
puede ver.
C. En este link, puede tener un registro de todas las acciones o cambios que cada 
usuario ha realizado en el documento 
D. El botón Comentarios, sirve para hacer anotaciones a ciertas partes del 
documento, estos aparecerán en la zona derecha fuera de la hoja del 
documento. 
E. En el Menú: archivo, encontrará la opción para descargar su documento al 
equipo en distintos formatos. Y también podrá configurar la página.
5. Para subir un documento ya creado, a gdrive: 
- Clic en el botón rojo, flecha arriba: 
- Busca en su equipo y selecciona el documento que desea subir y clic en Abrir. 
- Aparecerá la siguiente ventana, clic en: Iniciar la subida.
- Aparecerá una ventana que le indica el progreso de subida, cuando termine solo 
ciérrela, o de clic en el nombre del documento para abrirlo. 
- Todos los documentos se muestran en la ventana principal del gdrive, aquí puede 
buscar los documentos propios (Mi unidad), o los compartidos (Compartido conmigo). 
Dar clic en el nombre del archivo que desea abrir. 
- Se abre el documento y puede seguir editando.

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Tutorial gdrive

  • 1. Diplomado en TIC (Nivel I) Tutorial Acceso a Gdrive, crear y compartir documentos Autores: Mónica P. Cerón B. Universidad Mariana San Juan de Pasto 20 de Septiembre de 2013
  • 2. 1. Accede a la cuenta de correo en gmail: 2. Clic en DRIVE:
  • 3. 3. Se abre una nueva ventana, en esta puede visualizar los documentos creados y las opciones para crear y compartir, en general para administrar los archivos. 4. Para crear un documento, de clic en el botón rojo: CREAR. Aquí se listan las opciones para determinar qué tipo de archivo desea: documento, presentación, hoja de cálculo, formulario. Según sea su selección se abrirá la interfaz que le permite crear o editar su documento. Se identifica a continuación las opciones más relevantes en esta interfaz a identificar: A B C D F
  • 4. A. En este espacio puede cambiar el título del documento B. Al dar clic en: compartir, aparece una ventana en donde deberá ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartir su documento, y puede también identificar el privilegio: si puede editar o solo puede ver.
  • 5. C. En este link, puede tener un registro de todas las acciones o cambios que cada usuario ha realizado en el documento D. El botón Comentarios, sirve para hacer anotaciones a ciertas partes del documento, estos aparecerán en la zona derecha fuera de la hoja del documento. E. En el Menú: archivo, encontrará la opción para descargar su documento al equipo en distintos formatos. Y también podrá configurar la página.
  • 6. 5. Para subir un documento ya creado, a gdrive: - Clic en el botón rojo, flecha arriba: - Busca en su equipo y selecciona el documento que desea subir y clic en Abrir. - Aparecerá la siguiente ventana, clic en: Iniciar la subida.
  • 7. - Aparecerá una ventana que le indica el progreso de subida, cuando termine solo ciérrela, o de clic en el nombre del documento para abrirlo. - Todos los documentos se muestran en la ventana principal del gdrive, aquí puede buscar los documentos propios (Mi unidad), o los compartidos (Compartido conmigo). Dar clic en el nombre del archivo que desea abrir. - Se abre el documento y puede seguir editando.