Tutorial[1]
- 1. Tutorial Barra de inicio rápido: Esta es una barra de window y como su nombre lo indica es de acceso rápido en el cual se podrá accesar de manera efectiva y en un tiempo breve a aplicaciones que se utilizan muy a menudo, la cual haciéndole clic de nuevo serán devueltos a su estado original. Para accesar a esta barra se hacer lo siguiente: 1. Hacer clic derecho sobre una zona vacía de la barra de tareas. 2. En el menú desplegable hacerle clic en herramientas y luego inicio rápido. 3. Luego la barra estará visible al lado del menú de inicio. Barra de estado: La barra de estado nos facilitara información sobre el documento que estaremos utilizando, en esta barra se verán datos como numero de paginas, aplicaciones de estilos, modo de representación, etc. Generalmente las barras de estado se sitúan en la parte inferior de las ventanas y a medida que se trabaje esta ira cambiando y nos mostrara lo que esta variando en el documento.
- 2. Barra de herramientas La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas. Barra de menús Es el lugar donde es posible seleccionar los comandos disponibles de excel. Sólo tiene que apuntar el nombre del menú y hacer click. ACCIONES QUE SE EJECUTAN DESDE LOS MENÚS: • ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos. • EDICION: Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar información. • VER: Determina que elementos de excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado. • INSERTAR: Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones. • FORMATO: Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto. • HERRAMIENTAS: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas. • DATOS: Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos. • VENTANA: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas. • AYUDA: Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.
- 3. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. Operaciones con las hojas: Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo. Seleccionar varias hojas:
- 4. Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. • Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a seleccionar no estén contiguas. • Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la última hoja a seleccionar. Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo. La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento: Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no surtirán ningún efecto. cual sólo se tiene a la vista la etiqueta de la “Hoja 1” en este caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por falta de espacio. Insertar una nueva hoja de cálculo: 1. Hacer clic en el ícono Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente. 2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo el siguiente menú de opciones: Insertar hoja de cálculo El programa de Excel está conformado, por una hoja de cálculo la cual es de gran utilidad en las actividades financieras, de cualquier pequeña o mediana empresa, ya que esta permite manejar datos numéricos y alfanuméricos ordenados en formas de tablas conformadas por celdas, si observamos detenidamente su estructura, encontramos que la misma se dispone en una matriz bidimensional de filas y columnas y en donde encontramos que:
- 5. La Columnas: Es un componente de gran importancia de este programa ya que la misma conforma la unidad básica de información en la hoja de procesamiento de datos, donde si insertan los valores y fórmulas que permiten la ejecución de cálculos complejos a través de enunciados y funciones así como el desarrollo de gráficos. Que permiten expresar y describir situaciones que se suscitan en el campo financiero u otro. Filas: La hoja de cálculo está conformada por varios elementos entre lo que destacan las filas, la misma esta numerada desde el número 1 hasta el 1.048.576 y se ubica en la sección horizontal del conjunto de celda, estas permiten la introducción de datos así como hacer operaciones de suma, resta división y multiplicación una vez aplicadas las fórmulas necesarias. Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar los libros en otros formatos.