U.1 documentacion basica
- 1. MÓDULO : MANIPULACIÓN Y MOVIMIENTOS CON TRANSPALÉS Y CARRETILLAS DE MANO UNIDAD 1 : DOCUMENTACIÓN BÁSICA DE LAS COMPRAS
- 2. ¿CUÁL ES EL CIRCUITO DOCUMENTAL DE LAS VENTAS? ¿QUÉ DOCUMENTOS SE GENERAN AL COMPRAR MERCANCÍAS UN MINORISTA A UN MAYORISTA?
- 4. LA DOCUMENTACIÓN DE LAS COMPRAS (PEDIDO/ALBARÁN/HOJA DE RECEPCIÓN/FACTURA/NOTA DE GASTOS Y CARTAS DE PORTE) ES MANEJADA HABITUALMENTE POR EL EMPLEADO DE UN ALMACÉN Y POR ESO ES NECESARIO CONOCER SUS ASPECTOS BÁSICOS
- 5. PARTES CONTENIDO Identificación de las partes Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Identificación del documento Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa Fecha de emisión, indica la fecha en que se realizó el pedido y, por tanto, el inicio de su validez Identificación de la mercancía Código de cada producto Unidades a comprar de cada producto Descripción de cada producto Precio unitario de cada producto Precio total de cada producto Condiciones de compra Fecha de entrega, fecha en la que el vendedor debe entregar la mercancía al comprador Lugar de entrega, lugar donde el vendedor debe entregar la mercancía, suele ser su propio establecimiento, o bien el domicilio del comprador Forma de entrega, indica quién es responsable del transporte en el caso de que sea necesario Forma de pago, indica la forma en que se hará efectivo tanto el plazo como el tipo de pago (metálico, cheque, letra de cambio…) Descuentos, señala los descuentos comerciales o financieros que se aplican al precio Observaciones, aquí se puede anotar cualquier condición que pacten las partes Declaración de voluntad del comprador Esta declaración se realiza mediante la firma del documento
- 10. CONCEPTO : CUANDO EL PEDIDO LLEGA A MANOS DEL PROVEEDOR, EL SIGUIENTE PASO ES ENVIAR LA MERCANCÍA, Y CON ELLA SE ADJUNTA EL ALBARÁN “ documento emitido por el vendedor en el que se relacionan las mercancías enviadas, que corresponden a un determinado pedido y que tiene como finalidad acreditar la entrega ”
- 11. PARTES CONTENIDO Identificación de las partes Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Identificación del documento Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa Fecha de emisión, indica la fecha en que se realizó el albarán, por tanto, la salida de mercancías del almacén del vendedor Pedido de referencia, número de pedido del comprador al que corresponden las mercancías reseñadas en el albarán Identificación de la mercancía Código de cada producto Unidades a comprar de cada producto Descripción de cada producto Precio unitario de cada producto Precio total de cada producto Condiciones de entrega Identificación, se identifica quién hace la entrega; en el caso de que sea el propio vendedor se puede dejar en blanco, en caso contrario se identifica al transportista que lleva la mercancía Bultos, número de paquetes, se puede reseñar su tamaño y peso, que componen en envío Declaración de voluntad del comprador Esta declaración se realiza mediante la firma del documento por parte del comprador. También se indica la fecha en que se ha recibido la mercancía
- 18. CONCEPTO : “ documento que se utiliza para controlar la entrada efectiva de mercancías en el almacén y comprobar su correspondencia con el pedido ”
- 19. PARTES CONTENIDO Identificación de las partes Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal Identificación del documento Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa Fecha de emisión Pedido de referencia, número de pedido del comprador al que corresponden las mercancías reseñadas en el albarán Albarán de referencia Identificación de la mercancía Código de cada producto Descripción de cada producto Unidades pedidas Unidades efectivamente recibidas Unidades pendientes de servir, diferencia entre las anteriores Observaciones sobre las posibles anomalías Productos por devolver por no ser pedidos
- 24. ACTIVIDAD DE HOJA DE RECEPCIÓN
- 26. CONCEPTO : “ documento expedido por el vendedor, a cargo del comprador, que acredita jurídicamente la compraventa de bienes o la prestación de servicios ”
- 27. PARTES CONTENIDO Identificación de las partes Identificación del vendedor: nombre y apellidos, razón social, domicilio fiscal y código fiscal código de identificación fiscal Identificación del comprador: nombre apellidos, razón social, domicilio fiscal y código de identificación fiscal Identificación del documento Lugar y fecha de emisión Número correlativo. En caso de que existan varios centros de facturación cada uno de ellos se identificará con un número de serie Referencias a los documentos de compra (número de pedido) y entrega (número de albarán) Descripción de la operación y su precio total Descripción de los productos: código, cantidad y descripción Precio unitario e importe total de cada producto Descuentos: tipo y cuantía Otros gastos y suplidos (transporte, seguro, etc.) Base imponible para la aplicación del IVA Tipo tributario del IVA de cada producto Cuota del IVA repercutida Cuota de recargo de equivalencia (si procede) Total de la factura Información sobre el pago Fecha de pago Forma de pago
- 29. CONFECCIÓN La información para realizar la factura se extrae del pedido y del albarán. Es muy importante en la factura el cálculo del importe total: Cálculo del importe de cada producto (cantidad por el precio unitario) Aplicación de los descuentos : se calculan multiplicando el importe por el tipo de descuento Suma de los gastos auxiliares : se suman todos los gastos a cargo del comprador Cálculo de la base imponible : BI=importe total – descuentos + gastos auxiliares Aplicación del tipo del IVA : cuando los productos de la factura tributan al mismo IVA, se calcula sólo una base imponible. Por el contrario, cuando las tributación tenga diferentes IVA, se calcula una base imponible por cada tipo (nuevo IVA: 4%/8%/18%) Cálculo de la cuota de IVA : cada base imponible se multiplica por el tipo de IVA correspondiente Total de factura : el total se obtiene de restar al importe total los descuentos y después sumarle los gastos auxiliares y la cuota de IVA. Es decir: TOTAL FACTURA = importe total – descuentos + gastos auxiliares + IVA UTILIDAD Justifica (operación realizada; el IVA; el pago) Comprobante para hacer una reclamación
- 36. NOTA DE GASTOS RECIBO 3. CARTA DE PORTES
- 37. NOTA DE GASTOS -Son pagos a terceros que el vendedor realiza a cargo del comprador y que este debe abonarle según lo pactado; p.ejemplo: transporte, seguro, envases, embalajes Se adjunta con la factura, tiene el mismo formato pero con numeración aparte No hay que confundirlos con los gastos auxiliares 2. RECIBO - Es un documento en el que una persona manifiesta que ha recibido una cantidad de dinero por parte de otra persona. 3. CARTA DE PORTES - Se trata de la factura que entregan los transportistas como justificante de que se ha realizado y cobrado un servicio
- 39. MAPA CONCEPTUAL