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Liberando el Valor de las
    Inversiones en IT
         Carlos Francavilla
htpp://cafrancavilla.wordpress.com

          2009 ISACA All rights reserved.
La importancia de las inversiones confiables

                            No se compraría un auto que falla en el
                            arranque el 20% del tiempo




              No invertiría en un fondo mutuo que pierde
                    consistentemente el 20% de su valor

Más de 2 de cada 10 proyectos de IT en las empresas
              son fracasos rotundos
*The Standish Group, 2006
Las inversiones en IT traen Valor y Riesgos

     Las inversiones en IT son acerca de cómo posibilitar el cambio de
       negocio y pueden traer enormes beneficios si se las gestiona
                              adecuadamente

Sin embargo, sin un gobierno eficaz y una buena gestión, existe un riesgo
      igual de importante para destruir el valor de las inversiones

  "El concepto de valor se basa en la relación entre las expectativas de
 muchos agentes diferentes y los recursos utilizados para ello. El objetivo
        de la gestión de valor es reconciliar estas diferencias ... "

                                       John Thorp, CMC, I.S.P.
Val IT investigador, desarrollador y autor, The Information Paradox [en su versión adaptada por el
                                   Instituto de Gestión del Valor]
Se necesita un nuevo enfoque


La administración de los cambios posibilitados por IT requiere que se
                      gestionen las inversiones


   Un enfoque es la aplicación de las técnicas de gestión de cartera
financiera para la evaluación, selección y gestión de las inversiones a
              través de todo su ciclo de vida económico


 Un estudio del MIT de más de 300 empresas en 23 países, encontró
 que las empresas de rápido crecimientos y agiles como 7-11, UPS e
ING Barings, todas utilizan un enfoque de cartera de inversiones de IT
Val IT


Prácticas y Técnicas probadas para evaluar y
gestionar las inversiones en innovación y
cambios de negocio



Val IT ayuda a los ejecutivos
• Aumentar la probabilidad de elegir inversiones
  ganadoras
• Aumentar la probabilidad de éxito con las inversiones en
  IT
• Reducir las sorpresas de los costos y sobre tiempos de IT
• Reducir los costos de las inversiones ineficientes
Desarrollada por líderes de Gobierno de IT




                    Creada por ISACA,
          Fujitsu Consulting, ING y SeaQuation
¿Por Qué Val IT?
Las inversiones en IT no proveen el valor esperado y no soportan la estrategia del negocio



              Hay demasiados proyectos y no hay disponibilidad de recursos



Los proyectos se retrasan, incurren en sobrecostos y/o no proveen los beneficios esperados



             Falta de habilidad para cancelar proyectos cuando es necesario



      IT necesita asegurar el cumplimiento de regulaciones del gobierno e industria
Un enfoque global
                       Muchas empresas hoy emplean elementos de Val IT

                     Val IT provee un enfoque global, repetible y consistente

        IT y el negocio se convierten en interesados por igual ya que Val IT ayuda a los
                             ejecutivos a responder las preguntas;




                                   ¿Estamos
                                                        ¿Obtenemos los
  La pregunta Estratégica         Haciendo lo
                                                          Beneficios?
                                                                           La pregunta de Valor
                                   Correcto?




                                 ¿Lo hacemos               ¿Lo estamos
La pregunta de Arquitectura     correctamente?           logrando bien?    La pregunta de Entrega
Los 7 principios de Val IT

   Inversiones Posibilitadas por IT         Prácticas de Entrega de Valor

• Serán tratadas como una cartera       • Existen distintas categorías de
  de inversiones                          inversión con evaluación y gestión
• Abarcarán el pleno alcance de las       diferentes
  actividades que son necesarias        • Se definirán y controlarán las
• Se gestionarán a lo largo del ciclo     métricas claves y se responderá
  de vida económico completo              rápidamente a cualquier cambio o
                                          desviación
                                        • Implicarán a todos los interesados
                                          y se asignará la responsabilidad
                                          correspondiente para la entrega
                                          de capacidades
                                        • Se hará un monitoreo, evaluación
                                          y mejora continua de las prácticas
Como funciona Val IT
                                          Establecer liderazgo                                                 Definir las características de la
                                        comprometido y efectivo           Definir e implementar procesos
                                                                                                                            cartera
     Gestión de Valor
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                                       valor con el planeamiento          Establecer monitoreo efectivo de    Mejora continúa de las prácticas
                                                financiero                            gobierno                           de valor




                                    Establecer la dirección estratégica
                                        y la mezcla objetivo de las       Determinar la disponibilidad y la     Gestionar la disponibilidad de
    Gestión de Cartera                          inversiones                     fuentes de fondos                    Recursos Humanos
          (PM)
                                    Evaluar y seleccionar programas          Monitorear y reportar el           Optimizar el desempeño de la
                                                                            desempeño de la cartera de
                                             para financiar                       inversiones
                                                                                                                   cartera de inversiones




Desarrollar y evaluar el concepto   Entender el programa candidato y                                          Desarrollar los costos y beneficios
de caso de negocio para el primer       analizar las opciones de          Desarrollar el plan del programa
            programa                       implementación                                                        del ciclo de vida completo

                                     Desarrollar el caso de negocios
                                        detallado del programa                                                      Actualizar las carteras
                                                                           Lanzar y gestionar el programa
        Gestión de                             candidato.                                                            operacionales de IT.
      Inversiones(IM)
                                      Actualizar el caso de negocio.       Monitorear e informar sobre el            Retirar el programa.
                                                                                    programa
Liberando el Valor de las
    Inversiones en IT
         Carlos Francavilla
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          2009 ISACA All rights reserved.

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Val IT 2.0 Overview

  • 1. Liberando el Valor de las Inversiones en IT Carlos Francavilla htpp://cafrancavilla.wordpress.com 2009 ISACA All rights reserved.
  • 2. La importancia de las inversiones confiables No se compraría un auto que falla en el arranque el 20% del tiempo No invertiría en un fondo mutuo que pierde consistentemente el 20% de su valor Más de 2 de cada 10 proyectos de IT en las empresas son fracasos rotundos *The Standish Group, 2006
  • 3. Las inversiones en IT traen Valor y Riesgos Las inversiones en IT son acerca de cómo posibilitar el cambio de negocio y pueden traer enormes beneficios si se las gestiona adecuadamente Sin embargo, sin un gobierno eficaz y una buena gestión, existe un riesgo igual de importante para destruir el valor de las inversiones "El concepto de valor se basa en la relación entre las expectativas de muchos agentes diferentes y los recursos utilizados para ello. El objetivo de la gestión de valor es reconciliar estas diferencias ... " John Thorp, CMC, I.S.P. Val IT investigador, desarrollador y autor, The Information Paradox [en su versión adaptada por el Instituto de Gestión del Valor]
  • 4. Se necesita un nuevo enfoque La administración de los cambios posibilitados por IT requiere que se gestionen las inversiones Un enfoque es la aplicación de las técnicas de gestión de cartera financiera para la evaluación, selección y gestión de las inversiones a través de todo su ciclo de vida económico Un estudio del MIT de más de 300 empresas en 23 países, encontró que las empresas de rápido crecimientos y agiles como 7-11, UPS e ING Barings, todas utilizan un enfoque de cartera de inversiones de IT
  • 5. Val IT Prácticas y Técnicas probadas para evaluar y gestionar las inversiones en innovación y cambios de negocio Val IT ayuda a los ejecutivos • Aumentar la probabilidad de elegir inversiones ganadoras • Aumentar la probabilidad de éxito con las inversiones en IT • Reducir las sorpresas de los costos y sobre tiempos de IT • Reducir los costos de las inversiones ineficientes
  • 6. Desarrollada por líderes de Gobierno de IT Creada por ISACA, Fujitsu Consulting, ING y SeaQuation
  • 7. ¿Por Qué Val IT? Las inversiones en IT no proveen el valor esperado y no soportan la estrategia del negocio Hay demasiados proyectos y no hay disponibilidad de recursos Los proyectos se retrasan, incurren en sobrecostos y/o no proveen los beneficios esperados Falta de habilidad para cancelar proyectos cuando es necesario IT necesita asegurar el cumplimiento de regulaciones del gobierno e industria
  • 8. Un enfoque global Muchas empresas hoy emplean elementos de Val IT Val IT provee un enfoque global, repetible y consistente IT y el negocio se convierten en interesados por igual ya que Val IT ayuda a los ejecutivos a responder las preguntas; ¿Estamos ¿Obtenemos los La pregunta Estratégica Haciendo lo Beneficios? La pregunta de Valor Correcto? ¿Lo hacemos ¿Lo estamos La pregunta de Arquitectura correctamente? logrando bien? La pregunta de Entrega
  • 9. Los 7 principios de Val IT Inversiones Posibilitadas por IT Prácticas de Entrega de Valor • Serán tratadas como una cartera • Existen distintas categorías de de inversiones inversión con evaluación y gestión • Abarcarán el pleno alcance de las diferentes actividades que son necesarias • Se definirán y controlarán las • Se gestionarán a lo largo del ciclo métricas claves y se responderá de vida económico completo rápidamente a cualquier cambio o desviación • Implicarán a todos los interesados y se asignará la responsabilidad correspondiente para la entrega de capacidades • Se hará un monitoreo, evaluación y mejora continua de las prácticas
  • 10. Como funciona Val IT Establecer liderazgo Definir las características de la comprometido y efectivo Definir e implementar procesos cartera Gestión de Valor (VG) Alinear e integrar la gestión de valor con el planeamiento Establecer monitoreo efectivo de Mejora continúa de las prácticas financiero gobierno de valor Establecer la dirección estratégica y la mezcla objetivo de las Determinar la disponibilidad y la Gestionar la disponibilidad de Gestión de Cartera inversiones fuentes de fondos Recursos Humanos (PM) Evaluar y seleccionar programas Monitorear y reportar el Optimizar el desempeño de la desempeño de la cartera de para financiar inversiones cartera de inversiones Desarrollar y evaluar el concepto Entender el programa candidato y Desarrollar los costos y beneficios de caso de negocio para el primer analizar las opciones de Desarrollar el plan del programa programa implementación del ciclo de vida completo Desarrollar el caso de negocios detallado del programa Actualizar las carteras Lanzar y gestionar el programa Gestión de candidato. operacionales de IT. Inversiones(IM) Actualizar el caso de negocio. Monitorear e informar sobre el Retirar el programa. programa
  • 11. Liberando el Valor de las Inversiones en IT Carlos Francavilla htpp://cafrancavilla.wordpress.com 2009 ISACA All rights reserved.