Valor empresarial
- 1. 2007 Office System Explorando la nueva propuesta de Productividad Empresarial Haaron Gonzalez Director de Tecnología PlexIT Consulting haaron.gonzalez@plexit.com.mx http://msmvps.org/haarongonzalez
- 2. Agenda Necesidades empresariales en la era digital Nuevos Escenarios de Productividad 2007 Office System Demostraciones
- 3. Investigación y retroalimentación Necesidades en las Organizaciones Lidiar con la sobre carga de información empresarial Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía Encontrar y reutilizar la información empresarial Presentar resultados de negocios de manera adecuada Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización
- 4. 2007 Office System Foco en nuevas tecnologías para el apoyo en … Administración de Contenido Colaboración Portal Procesos Inteligencia de Búsqueda Negocios
- 5. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Lidiar con la sobre carga de información empresarial” Administración de Contenido Clasificar la información según su naturaleza Una sola versión de la verdad Manejo de contenido Web Versionamiento y acceso concurrente
- 6. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos” Colaboración Sitios de Colaboración Soporte de Escenarios OnLine / OffLine Consolidación de la información de tareas Email management
- 7. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía” Procesos Workflow Captura de información estructurada Políticas y cumplimiento de normas Manejo de información confidencial Enterprise Project & Portafolio Management
- 8. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Encontrar y reutilizar la información empresarial” Búsqueda Integración de búsquedas con ambientes transaccionales Información de Usuarios / Expertos Relevancia
- 9. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Presentar resultados de negocios de manera adecuada” Inteligencia de Capacidades analíticas en la Web Negocios Indicadores claves de desempeño Cliente BI avanzado Consolidación de fuentes de información para análisis
- 10. Propuesta Tecnológica Necesidades en las Organizaciones “Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización” Portal Personalización de Portales Extensibilidad Taxonomía y seguridad para las áreas en la organización
- 11. Evolución de Propuesta Office Productividad Productividad Desarrollo de Personal con Internet Aplicaciones Office System Plataforma de Soluciones y Colaboración Infraestructura orientada a resultados 2007 Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Microsoft Office System Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)
- 12. Foco en tecnologías Office Client Office 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote Office Servers Sharepoint Server Live Communications Server Groove Server Exchange Server Excel Services Form Services Tecnologías Right Management Services Windows Workflow Foundation
- 13. 2007 Microsoft Office System Explorando las capacidades cliente Office 2007
- 14. Productividad orientada al resultados Situación Actual Mucha funcionalidad es requerida pero no son aprovechadas Distribución genérica y compleja de las funcionalidades Falta de proactividad y de asistencia al usuario según su contexto Necesidad de orientar las funcionalidades a las actividades y resultados deseados
- 15. Nueva Interfase orientada a resultados Office 2007 Ribbon: Organización de las funcionalidades según el contexto del usuario Nuevo motor de presentación de gráficos
- 16. Nueva Interfase orientada a resultados
- 17. Nueva Interfase orientada a resultados Diseño Funcionalidades organizadas por tareas Mayor foco en los objetivos que Menus y Toolbars son reemplazados por el en descubrir como usar las Ribbon funcionalidades Tabs organizados por actividad Proactividad Tabs aparecen de manera contextual según la Menos tiempo buscando necesidad opciones y mayor sencillez en Vista preliminar en vivo funcionalidades avanzadas Presentación Diagramación y gráficos profesionales con mínimo Mayor habilitación al usuario esfuerzo y menor dependencia de los Formatos predefinidos expertos
- 18. Nueva Formato de Archivos Office 2007 Nuevo formato XML para Word, Excel y PowerPoint (nuevas extensiones) Gran reducción de tamaño de archivos (70% aprox.) Optimo para la interacción con soluciones Actualizaciones para Office 2000, XP y 2003 para abrir, editar y grabar
- 19. Nuevo formato de Archivos
- 20. 2007 Office System Nuevas tecnologías en el back-end Administración de Contenido Colaboración Portal Procesos Inteligencia de Búsqueda Negocios
- 22. Administración de Contenido Diseñada para su masificación Usuarios crean un nuevo Arquitectura unificada basada en WSS documento de manera central Mayor integración con Office y tienen acceso a la metadata asociada, reglas de negocio Herramientas para administración e implementación Extensible e Interoperable Soporte de XML, SOAP, SMTP y Web Services Desarrolladores pueden crear aplicaciones para soportar Integración a través de APIs y modelo de objetos escenarios propios en su Integración con FrontPage y Visual Studio organización
- 23. Colaboración
- 24. Colaboración Administración del tiempo y tareas Administración centralizada de tareas Eficiencia en el trabajo gracias a Búsqueda a través de correos y documentos una vista consolidada de tareas Calendarios compartidos Ambientes de Colaboración Ambientes ad hoc, internos y externos Compartiendo información con otras personas Trabajo colaborativo en la captura de información Trabajo móvil Trabajo continuo en escenarios Disponibilidad de información en escenarios fuera de la oficina Offline Contacto permanente con los Integración de la información de la presencia, e- colegas mail, correo de voz e integración para telefonía
- 25. Procesos
- 26. Procesos Soporte ciclos completos de procesos Desde la creación de contenido hasta su expiración Soporte a las normas existentes para la Soporte de workflows y actividades personalizables creación, aprobación, expiración Confidencialidad y publicación Proceso de recolección de información Servicios de formularios electrónicos Creación de ingresos de datos, record management Soporte para el acceso a fuentes de datos
- 27. Búsqueda
- 28. Búsqueda Encontrar información y personas relevantes Búsqueda en personas y ambientes de trabajo Re-uso de la información Grabación de reuniones, almacenamiento y generada búsqueda Encontrar expertos e información crítica Descubrir información valiosa Buscar en sitios Web, recursos compartidos, PCs gracias a la relación de Integración con contenidos transaccionales contenidos y su tipología Ubicación del personal con valioso expertise definida
- 29. Inteligencia de Negocios
- 30. Inteligencia de Negocios Compartir una sola versión de la verdad Acceso a hojas de cálculo con presentación y Reutilizar lógica de cálculo en capacidades de cálculo orientadas al browser varias aplicaciones de Web Service para acceder a las hojas de cálculo manera escalable y segura Administración centralizada de reportes, hojas de cálculo y fuentes de datos para análisis Presentación de resultados de negocio Obtener la información y Visualización avanzadas de los datos a través de analizarla en el formato Excel y Visio adecuado Dashboards, KPIs Consolidar el beneficio de Integración con SQL Server 2005 Analysis soluciones BI con clientes Services y Reporting Services avanzados BI
- 31. Portal
- 32. Evolución de Propuesta Office Productividad Productividad Desarrollo de Personal con Internet Aplicaciones Office System Plataforma de Soluciones y Colaboración Infraestructura orientada a resultados 2007 Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Microsoft Office System Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)